Cad a theastaíonn uait sula dtosaíonn tú
Sula scríobhann tú aon líne, bailigh an t-eolas a bhraitheann sonrasc air. Iompaíonn é a bheith réidh sonraisc ina phost dhá nóiméad in ionad dul siar agus aniar le do chliant.
- Sonraí do ghnó
- Do ainm trádála, seoladh, ríomhphost teagmhála, agus aon uimhir chlárúcháin nó chánach a bhaineann leat.
- Sonraí do chliaint
- An t-ainm agus an seoladh le billeáil, agus a n-uimhir chánach má tá siad ina ngnó cláraithe, rud a bhfuil tábhacht leis le haghaidh díolachán trasteorann.
- Cad atá á bhilleáil agat
- Cur síos gairid ar gach táirge nó seirbhís, leis an gcainníocht agus an praghas in aghaidh an aonaid.
- An cháin a bhaineann le hábhar
- An ráta CBL nó cáin díolacháin do gach líne, nó nóta má tá an díolachán ar ráta nialasach, díolmhaithe, nó muirear iata.
- Dátaí agus téarmaí
- An dáta a bhfuil tú ag eisiúint an tsonraisc agus an dáta a bhfuil an íocaíocht dlite (mar shampla 14 nó 30 lá ina dhiaidh).
- Conas is mian leat go n-íocfar thú
- Do chuntas bainc nó IBAN, nó nasc íocaíochta, sa chaoi gur féidir leis an gcliant socrú gan fiafraí conas.
Conas sonrasc a dhéanamh i seacht gcéim
Leanann gach sonrasc, cibé acu lámhscríofa nó ginte, an cruth céanna. Oibrigh trí na céimeanna seo in ord agus beidh doiciméad iomlán gairmiúil agat sa deireadh.
- 1. Cuir ceanntásc leis
- Cuir an focal Sonrasc ag an mbarr, mar aon le hainm do ghnó agus lógó má tá ceann agat, sa chaoi go mbeidh an doiciméad inaitheanta láithreach.
- 2. Cuir do shonraí agus sonraí an chliaint leis
- Liostaigh do ainm, seoladh agus uimhir chánach, ansin an cliant atá á bhilleáil agat. Caithfear an dá pháirtí a aithint go soiléir.
- 3. Tabhair uimhir agus dátaí dó
- Sann uimhir uathúil sheicheamhach shonraisc agus socraigh an dáta eisiúna agus an dáta dlite íocaíochta.
- 4. Liostaigh na míreanna líne
- Líne amháin in aghaidh an táirge nó na seirbhíse: cur síos, cainníocht, praghas aonaid, agus iomlán na líne.
- 5. Cuir cáin agus iomláin leis
- Suim na línte chuig fo-iomlán, cuir CBL nó cáin díolacháin leis nuair a bhíonn sí i bhfeidhm, agus taispeáin an méid deiridh dlite.
- 6. Cuir sonraí íocaíochta agus téarmaí leis
- Taispeáin conas agus faoi cén dáta a íoctar: sonraí bainc nó nasc íocaíochta, móide aon téarmaí íocaíochta déanaí.
- 7. Sábháil é mar PDF agus seol é
- Easpórtáil PDF (sa chaoi nach féidir an leagan amach a athrú) agus seol ar ríomhphost chuig do chliant é, ag coinneáil cóip do do thaifid.
Cad a chaithfidh gach sonrasc a chur san áireamh
Is dea-chleachtas é roinnt réimsí; tá cinn eile ag teastáil ó thaobh dlí i bhformhór na dtíortha. Iompraíonn sonrasc iomlán an focal Sonrasc, uimhir uathúil shonraisc, an dáta eisiúna, do ainm agus seoladh, ainm agus seoladh do chliaint, cur síos ar na hearraí nó na seirbhísí, an méid dlite, agus an cháin taispeánta ar leithligh nuair a bhíonn sí i bhfeidhm.
Má tá tú cláraithe le haghaidh CBL nó cáin choibhéiseach, caithfidh tú de ghnáth do uimhir chánach, an ráta cánach agus an méid do gach líne a thaispeáint freisin, agus san AE go minic uimhir CBL an chliaint ar dhíolacháin ghnó trasteorann. Is é iad seo a fháil ceart an rud a dhéanann sonrasc bailí le go bhféadfaidh do chliant cáin a éileamh ar ais agus le go bhféadfaidh tusa leabhair ghlana a choinneáil.
Conas iomláin agus cáin a ríomh
Tá an uimhríocht simplí. Do gach líne, iolraigh an chainníocht faoin bpraghas aonaid chun iomlán na líne a fháil. Cuir iomláin na línte le chéile chun an fo-iomlán a fháil (an méid roimh cháin). Ansin cuir cáin i bhfeidhm: iolraigh an fo-iomlán, nó gach líne, faoin ráta ábhartha chun an méid cánach a fháil, agus cuir leis é chun an t-iomlán dlite a bhaint amach.
Má dhíolann tú ag níos mó ná ráta cánach amháin, grúpáil na línte de réir ráta agus taispeáin cáin gach ráta ar leithligh, sa chaoi go mbeidh an miondealú soiléir. Is minic gur muirear iata iad díolacháin trasteorann idir gnólachtaí AE: taispeánann tú an glanmhéid gan CBL agus cuireann tú nóta leis go gcuireann an ceannaitheoir an cháin san áireamh. Ríomhann uirlis a bhfuil eolas aici ar na rialacha seo na hiomláin agus na nótaí cearta duit, rud a bhaineann an fhoinse is coitianta de bhotúin sonraisc.
Uimhreacha agus dátaí sonraisc
Tabhair uimhir uathúil sheicheamhach gan bhearnaí do gach sonrasc, ar nós INV-0001, INV-0002, agus mar sin de. Coinníonn sraith chomhsheasmhach do thaifid éasca le leanúint agus bíonn formhór na n-údarás cánach ag súil leis; ardaíonn bearnaí nó dúblaigh ceisteanna nár mhaith leat. Taispeáin dhá dháta go soiléir: an dáta eisiúna (nuair a ardaíonn tú an sonrasc) agus an dáta dlite (nuair a bhfuiltear ag súil le híocaíocht). In ionad "dlite ar admháil" a scríobh, luaigh téarma nithiúil ar nós 14 nó 30 lá ón dáta eisiúna. Tá dáta dlite sonrach níos éasca le seilg agus faigheann sé íocaíocht duit níos tapúla.
Conas do shonrasc a sheoladh agus íocaíocht a fháil
Seol an sonrasc mar PDF sa chaoi nach féidir an leagan amach agus na hiomláin a athrú agus iad ar an mbealach, agus coinnigh cóip do do thaifid. Tá ríomhphost ceart go leor do fhormhór na saorghníomhaithe agus na ngnólachtaí beaga; ceangail an PDF agus scríobh teachtaireacht ghairid chairdiúil leis an méid agus an dáta dlite.
Déan íoc éasca. Cuir do shonraí bainc nó nasc íocaíochta díreach ar an sonrasc sa chaoi nach gá don chliant fiafraí. Socraítear sonraisc a thairgeann bealach soiléir chun íoc i bhfad níos tapúla. Má théann an dáta dlite thart, tá meabhrúchán múinte cúpla lá ina dhiaidh sin gnách agus de ghnáth is é sin go léir a theastaíonn.
Botúin choitianta le seachaint
Tagann formhór na bhfadhbanna sonraisc ó dhornán sciorradh inseachanta. Sábhálann seiceáil thapa sula seolann tú ceartúcháin aisteacha níos déanaí.
- Uimhir ar iarraidh nó dúblach
- Déanann uimhir a athúsáid nó an tsraith a scipeáil do thaifid deacair a réiteach agus is féidir leis athbhreithniú cánach a chur in iúl.
- Gan dáta dlite soiléir
- Tá "dlite ar admháil" doiléir. Socraíonn dáta sonrach an t-ionchas agus déanann sé an leantóireacht simplí.
- Cáin mhícheart nó ar iarraidh
- Déanann an ráta mícheart a ghearradh, nó nóta muirir iata a dhearmad ar dhíolachán trasteorann, an sonrasc neamhchomhlíontach.
- Cur síos líne doiléir
- Tugann líne nach ndeir ach "seirbhísí" cuireadh do cheisteanna. Déan cur síos ar a sheachaid tú sa chaoi gur féidir leis an gcliant é a cheadú go tapa.
- Gan sonraí íocaíochta
- Mura féidir leis an gcliant conas íoc a fheiceáil, ní íocfaidh siad, ar a laghad ní in am. Taispeáin sonraí bainc nó nasc i gcónaí.
- Comhad in-eagarthóireachta a sheoladh
- Is féidir comhad próiseálaí focal nó scarbhileoige a athrú. Seol PDF i gcónaí.
Ceisteanna coitianta
An gá dom bogearraí chun sonrasc a dhéanamh?
Ní gá. Is féidir leat sonrasc a dhéanamh i bpróiseálaí focal nó scarbhileog, nó fiú de láimh. Cabhraíonn bogearraí le huimhriú seicheamhach, iomláin agus cáin uathoibríocha, agus PDF glan, ach níl siad riachtanach. Is féidir leat gineadóir saor in aisce ar líne gan chuntas a úsáid freisin, ar nós an ceann ar an leathanach seo.
Cén t-eolas a chaithfidh sonrasc a chur san áireamh?
Ar a laghad: an focal Sonrasc, uimhir uathúil shonraisc, an dáta eisiúna, do ainm agus seoladh, ainm agus seoladh do chliaint, cur síos ar na hearraí nó na seirbhísí, an méid dlite, agus an cháin (ar nós CBL) taispeánta ar leithligh nuair a bhíonn sí i bhfeidhm. Cuireann go leor tíortha riachtanais shonracha leis, ar nós uimhir CBL do ghnólachtaí cláraithe.
Conas ba cheart dom mo shonraisc a uimhriú?
Úsáid uimhir uathúil sheicheamhach do gach sonrasc, gan bhearnaí, mar shampla INV-0001 ansin INV-0002. Déanann sraith chomhsheasmhach do thaifid éasca le leanúint agus bíonn formhór na n-údarás cánach ag súil leis.
An gá dom CBL nó cáin díolacháin a ghearradh?
Braitheann sé ar an áit a bhfuil tú lonnaithe, ar cibé an bhfuil tú cláraithe, agus ar an áit a bhfuil do chliant. Má tá tú cláraithe le haghaidh CBL gearrann tú CBL de ghnáth agus taispeánann tú d'uimhir CBL; is minic a úsáideann díolacháin trasteorann idir gnólachtaí AE muirear iata. Seiceáil na rialacha do do thír.
An féidir liom sonrasc a dhéanamh saor in aisce?
Is féidir. Is féidir leat sonrasc gairmiúil a chruthú agus a íoslódáil saor in aisce, gan chuntas agus gan chomhartha uisce, ag baint úsáide as an ngineadóir ar an leathanach seo. Ní stóráiltear aon rud a iontrálann tú.