Що таке французький facture
Facture - це французький рахунок: юридичний документ, який фіксує продаж товарів чи постачання послуг і запускає зобов'язання сплатити. Між професіоналами (B2B) facture обов'язковий; для продажів приватним особам (B2C) він вимагається на запит і в кількох конкретних випадках. Він має бути виставлений, щойно продаж здійснено чи послугу завершено, і як емітент, так і клієнт зберігають копію.
Французьке виставлення рахунків спирається на два кодекси. Code de commerce (зокрема стаття L441-9) встановлює комерційні реквізити і правила щодо умов оплати і пені за прострочення, тоді як Code general des impots (CGI) регулює податковий вміст - деталі TVA (податок на додану вартість) і спеціальні режими на кшталт franchise en base de TVA. Правильне дотримання обох - ось що робить facture відповідним.
Обов'язкові реквізити на кожному facture
Французький закон перелічує mentions obligatoires (обов'язкові реквізити), які мають з'являтися на кожному facture. Відсутні чи неправильні дані можуть призвести до адміністративних штрафів, а для бізнесів, зареєстрованих платниками ПДВ, до втрати клієнтом права відрахувати податок. Відповідний facture показує наведене нижче.
- Ідентичність емітента і SIREN/SIRET
- Ваша торгова назва, юридична адреса і ваш номер SIREN чи SIRET (а для компаній - юридична форма і статутний капітал).
- Дані клієнта
- Ім'я клієнта (чи назва компанії) і платіжна адреса; для B2B - його дані і номер платника ПДВ там, де доречно.
- Унікальний послідовний номер рахунка
- Унікальний номер, узятий з безперервної, хронологічної серії без прогалин (numero de facture).
- Дата виставлення і дата продажу/послуги
- Дата виставлення facture і дата, коли товари було доставлено чи послугу завершено (date de la vente ou de la prestation).
- Опис, кількість і ціна за одиницю HT
- Рядок для кожного товару чи послуги: чіткий опис, кількість і ціна за одиницю без податку (prix unitaire HT).
- Загальна сума HT
- Загальна сума без податку (montant total HT), за кожною ставкою ПДВ там, де застосовується кілька ставок.
- Ставка і сума TVA
- Застосовна ставка ПДВ (taux de TVA) і сума податку, якщо не застосовується звільнення.
- Загальна сума TTC
- Загальна сума до сплати з податком (montant total TTC).
- Умови оплати
- Дата чи строк оплати (date de reglement / delai de paiement) і будь-яка знижка за дострокову оплату.
- Примітка про пеню за прострочення
- Ставка пені за прострочення оплати і фіксована компенсація стягнення 40 EUR для B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Розуміння HT, TTC і TVA
Дві абревіатури з'являються майже на кожному французькому facture. HT означає hors taxes - сума без ПДВ. TTC означає toutes taxes comprises - сума з усіма податками. Різниця між ними - це TVA (taxe sur la valeur ajoutee), французький податок на додану вартість.
Facture від бізнесу, зареєстрованого платником ПДВ, показує ціну HT, застосовує відповідну ставку TVA і дає підсумок TTC, який клієнт фактично сплачує. Франція використовує стандартну ставку 20% плюс знижені ставки (зазвичай 10%, 5,5% і 2,1%) для конкретних товарів і послуг. Завжди показуйте загальну суму HT, ставку і суму TVA та загальну суму TTC окремо, щоб цифри сходилися. Якщо ви працюєте в режимі franchise en base de TVA, ви взагалі не нараховуєте TVA - див. розділ про auto-entrepreneur нижче.
Режим auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Auto-entrepreneur (офіційно micro-entrepreneur) - це спрощений режим, який використовує більшість французьких фрілансерів і малих бізнесів з однієї особи. Багато з них користуються franchise en base de TVA - звільненням, за яким бізнес не нараховує і не повертає ПДВ нижче певних порогів обороту.
Коли застосовується franchise, facture має показувати ціни лише в HT (що дорівнює TTC, оскільки податку немає) і містити точний юридичний рядок «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». Це формулювання повідомляє клієнту і податковому органу, що ПДВ не нараховується згідно зі статтею 293 B CGI. Усі інші обов'язкові реквізити все одно застосовуються: ваш SIRET, послідовний номер, дати, позиції, підсумок, умови оплати і примітка про пеню за прострочення. Якщо ваш оборот перетинає поріг і ви виходите з franchise, ви починаєте нараховувати TVA, прибираєте рядок art. 293 B і показуєте HT, TVA і TTC як звичайний facture.
Пеня за прострочення оплати і реквізити про знижку
Для рахунків B2B французький закон вимагає два пов'язані з оплатою реквізити на додачу до дати оплати. По-перше, facture має зазначати пеню за прострочення оплати (penalites de retard), яка застосовується, якщо клієнт платить після дати оплати - ставку треба показати на рахунку. По-друге, він має згадувати фіксовану компенсацію стягнення 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement), що сплачується автоматично за будь-яку прострочену оплату B2B.
Законодавчо встановлені умови оплати обмежують стандартний строк (зазвичай 30 днів, і до 60 днів за домовленістю), тож дата оплати, яку ви встановлюєте, має поважати ці межі. Якщо ви пропонуєте знижку за дострокове погашення, вам слід також зазначити умови знижки (escompte); там, де знижка не пропонується, facture зазвичай зазначає, що знижка за дострокову оплату не застосовується. Включення цих реквізитів тримає ваш facture відповідним і захищає ваше право вимагати пеню, якщо клієнт платить із запізненням.
Створіть відповідний facture безкоштовно
Вам не потрібне бухгалтерське програмне забезпечення, щоб видати правильний французький facture. З FreeBillGen ви вводите свої дані один раз - назву, адресу і SIRET - додаєте клієнта, перелічуєте кожну позицію з її описом, кількістю і ціною за одиницю HT, і генератор обчислює загальну суму HT, TVA (або лишає її осторонь для franchise) і загальну суму TTC.
Він присвоює чистий послідовний номер, датує документ і дозволяє додати умови оплати, примітку про пеню за прострочення і, для auto-entrepreneur, рядок «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». Ви отримуєте професійний PDF facture французькою, без потреби в картці і реєстрації, готовий до надсилання вашому клієнту.
Питання про французькі рахунки
Що має містити французький facture?
Facture має показувати вашу ідентичність і SIREN/SIRET, дані клієнта, унікальний послідовний номер рахунка, дату виставлення і дату продажу чи послуги, опис кожної позиції з кількістю і ціною за одиницю HT, загальну суму HT, ставку і суму TVA, загальну суму TTC, умови оплати і примітку про пеню за прострочення. Auto-entrepreneur у режимі franchise додають конкретний рядок про відсутність ПДВ замість TVA.
Чи нараховують auto-entrepreneur TVA?
Зазвичай ні. Більшість auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) користуються franchise en base de TVA нижче порогів обороту, тож вони не нараховують ПДВ. Їхній facture показує ціни лише в HT і має містити рядок «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». Якщо оборот перетинає поріг, бізнес виходить з franchise і починає нараховувати TVA звичайним чином.
Що означає «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»?
Це точне юридичне формулювання, яке auto-entrepreneur у режимі franchise en base de TVA має ставити на кожному facture. Воно повідомляє клієнту і податковому органу, що на рахунку ПДВ не нараховується, згідно зі статтею 293 B Загального податкового кодексу. Без TVA сума HT дорівнює сумі TTC.
Яка різниця між HT і TTC?
HT (hors taxes) - це сума без ПДВ; TTC (toutes taxes comprises) - це сума з усіма податками. Різниця між ними - це TVA. Стандартний французький facture показує загальну суму HT, ставку і суму TVA і загальну суму TTC. У режимі franchise en base de TVA HT і TTC однакові, бо ПДВ не додається.
Чи маю я згадувати пеню за прострочення на facture?
Для рахунків B2B - так. Французький закон вимагає, щоб facture зазначав ставку пені за прострочення оплати, яка застосовується, якщо клієнт платить після дати оплати, плюс фіксовану компенсацію стягнення 40 EUR, що сплачується автоматично за будь-яку прострочену професійну оплату. Вам також слід зазначити свої умови оплати і чи застосовується знижка за дострокову оплату.
Чи обов'язковий номер рахунка у Франції?
Так. Кожен facture має містити унікальний номер з безперервної, хронологічної серії без прогалин. Номер разом із датою виставлення і датою продажу чи послуги є обов'язковим реквізитом. Безкоштовний генератор присвоює чистий послідовний номер автоматично, тож ваша серія залишається безперервною.