Hva en fransk facture er
En facture er den franske fakturaen: det juridiske dokumentet som registrerer et salg av varer eller en levering av tjenester og utloser betalingsplikten. Mellom profesjonelle (B2B) er en facture obligatorisk; for salg til privatpersoner (B2C) kreves den pa foresporsel og i flere spesifikke tilfeller. Den ma utstedes sa snart salget er gjort eller tjenesten fullfort, og bade utstederen og kunden beholder en kopi.
Fransk fakturering hviler pa to lover. Code de commerce (saerlig artikkel L441-9) fastsetter de kommersielle opplysningene og reglene om betalingsvilkar og forsinkelsesrente, mens Code general des impots (CGI) styrer avgiftsinnholdet - opplysningene om TVA (merverdiavgift) og spesielle ordninger som franchise en base de TVA. A fa begge riktig er det som gjor en facture gyldig.
Obligatoriske opplysninger pa hver facture
Fransk lov lister opp de mentions obligatoires som ma vises pa hver facture. Manglende eller feil opplysninger kan fore til administrative boter og, for MVA-registrerte virksomheter, tap av kundens rett til a fradragsfore avgiften. En gyldig facture viser folgende.
- Utsteders identitet og SIREN/SIRET
- Ditt foretaksnavn, juridiske adresse og ditt SIREN- eller SIRET-nummer (og selskapsform og aksjekapital for selskaper).
- Kundeopplysninger
- Kundens navn (eller firmanavn) og faktureringsadresse; for B2B, deres opplysninger og MVA-nummer der det er relevant.
- Unikt fortlopende fakturanummer
- Et unikt nummer hentet fra en sammenhengende, kronologisk serie uten hull (numero de facture).
- Utstedelsesdato og dato for salg/tjeneste
- Datoen facturen utstedes og datoen varene ble levert eller tjenesten fullfort (date de la vente ou de la prestation).
- Beskrivelse, antall og enhetspris HT
- En linje for hver vare eller tjeneste: tydelig beskrivelse, antall og enhetspris eksklusive avgift (prix unitaire HT).
- Total HT
- Det totale belopet eksklusive avgift (montant total HT), per MVA-sats der flere satser gjelder.
- TVA-sats og belop
- Den gjeldende MVA-satsen (taux de TVA) og avgiftsbelopet, med mindre et fritak gjelder.
- Total TTC
- Det totale belopet som skal betales inklusive avgift (montant total TTC).
- Betalingsvilkar
- Forfallsdatoen eller betalingsperioden (date de reglement / delai de paiement) og eventuell kontantrabatt.
- Merknad om forsinkelsesrente
- Satsen for forsinkelsesrente og den faste innkrevingskompensasjonen pa 40 EUR for B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Forstaelse av HT, TTC og TVA
To forkortelser dukker opp pa naer sagt hver fransk facture. HT star for hors taxes - belopet eksklusive MVA. TTC star for toutes taxes comprises - belopet inklusive alle avgifter. Forskjellen mellom dem er TVA (taxe sur la valeur ajoutee), Frankrikes merverdiavgift.
En facture fra en MVA-registrert virksomhet viser prisen HT, bruker den relevante TVA-satsen, og gir TTC-totalen kunden faktisk betaler. Frankrike bruker en standardsats pa 20 % pluss reduserte satser (vanligvis 10 %, 5,5 % og 2,1 %) for bestemte varer og tjenester. Vis alltid total HT, TVA-satsen og belopet, og total TTC separat sa tallene stemmer. Hvis du opererer under franchise en base de TVA, belaster du ikke TVA i det hele tatt - se auto-entrepreneur-seksjonen nedenfor.
Auto-entrepreneur-/micro-entrepreneur-ordningen
Auto-entrepreneur (offisielt micro-entrepreneur) er den forenklede ordningen som brukes av de fleste franske frilansere og sma enmannsvirksomheter. Mange av dem nyter godt av franchise en base de TVA, et fritak der virksomheten ikke belaster eller krever tilbake MVA under visse omsetningsterskler.
Nar franchisen gjelder, ma facturen vise priser kun i HT (som tilsvarer TTC, siden det ikke finnes noen avgift) og baere den noyaktige juridiske linjen "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Denne formuleringen forteller kunden og skattemyndigheten at ingen MVA belastes under artikkel 293 B i CGI. Alle de andre obligatoriske opplysningene gjelder fortsatt: din SIRET, det fortlopende nummeret, datoer, fakturalinjene, totalen, betalingsvilkarene og merknaden om forsinkelsesrente. Hvis omsetningen din krysser terskelen og du forlater franchisen, begynner du a belaste TVA, dropper art. 293 B-linjen og viser HT, TVA og TTC som en normal facture.
Merknader om forsinkelsesrente og rabatt
For B2B-fakturaer krever fransk lov to betalingsrelaterte merknader i tillegg til forfallsdatoen. For det forste ma facturen angi forsinkelsesrenten (penalites de retard) som gjelder hvis kunden betaler etter forfallsdatoen - satsen ma vises pa fakturaen. For det andre ma den nevne den faste innkrevingskompensasjonen pa 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) som automatisk forfaller ved enhver forsinket B2B-betaling.
Lovbestemte betalingsvilkar setter et tak pa standardfristen (vanligvis 30 dager, og opptil 60 dager der det er avtalt), sa forfallsdatoen du setter ma respektere disse grensene. Hvis du tilbyr en kontantrabatt bor du ogsa angi rabattvilkarene (escompte); der ingen rabatt tilbys, noterer facturen vanligvis at ingen kontantrabatt gjelder. A inkludere disse merknadene holder facturen din gyldig og beskytter retten din til a kreve rente hvis en kunde betaler for sent.
Lag en gyldig facture gratis
Du trenger ikke regnskapsprogram for a utstede en korrekt fransk facture. Med FreeBillGen legger du inn detaljene dine en gang - navn, adresse og SIRET - legger til kunden, lister opp hver linje med beskrivelse, antall og enhetspris HT, og generatoren beregner total HT, TVA-en (eller utelater den for franchisen) og total TTC.
Den tildeler et ryddig fortlopende nummer, daterer dokumentet, og lar deg legge til betalingsvilkarene, merknaden om forsinkelsesrente og, for auto-entrepreneurs, linjen "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Du far en profesjonell PDF-facture pa fransk, uten kort og uten registrering, klar til a sendes til kunden din.
Sporsmal om fransk fakturering
Hva ma en fransk facture inneholde?
En facture ma vise identiteten din og SIREN/SIRET, kundeopplysningene, et unikt fortlopende fakturanummer, utstedelsesdatoen og datoen for salg eller tjeneste, en linje-for-linje-beskrivelse med antall og enhetspris HT, total HT, TVA-satsen og belopet, total TTC, betalingsvilkarene og en merknad om forsinkelsesrente. Auto-entrepreneurs under franchisen legger til en bestemt linje uten MVA i stedet for TVA.
Belaster auto-entrepreneurs TVA?
Vanligvis ikke. De fleste auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) nyter godt av franchise en base de TVA under omsetningstersklene, sa de belaster ingen MVA. Facturen deres viser priser kun i HT og ma baere linjen "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Hvis omsetningen krysser terskelen, forlater virksomheten franchisen og begynner a belaste TVA normalt.
Hva betyr "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Det er den noyaktige juridiske formuleringen en auto-entrepreneur under franchise en base de TVA ma sette pa hver facture. Den forteller kunden og skattemyndigheten at ingen MVA belastes pa fakturaen, under artikkel 293 B i Code general des impots. Uten TVA er HT-belopet likt TTC-belopet.
Hva er forskjellen mellom HT og TTC?
HT (hors taxes) er belopet eksklusive MVA; TTC (toutes taxes comprises) er belopet inklusive alle avgifter. Forskjellen mellom dem er TVA. En standard fransk facture viser total HT, TVA-satsen og belopet, og total TTC. Under franchise en base de TVA er HT og TTC de samme fordi ingen MVA legges til.
Ma jeg nevne forsinkelsesrente pa en facture?
For B2B-fakturaer, ja. Fransk lov krever at facturen angir satsen for forsinkelsesrente som gjelder hvis kunden betaler etter forfallsdatoen, pluss den faste innkrevingskompensasjonen pa 40 EUR som automatisk forfaller ved enhver forsinket profesjonell betaling. Du bor ogsa notere betalingsvilkarene dine og om en kontantrabatt gjelder.
Er et fakturanummer obligatorisk i Frankrike?
Ja. Hver facture ma baere et unikt nummer fra en sammenhengende, kronologisk serie uten hull. Nummeret, sammen med utstedelsesdatoen og datoen for salg eller tjeneste, er en obligatorisk opplysning. Den gratis generatoren tildeler et ryddig fortlopende nummer automatisk sa serien din forblir ubrutt.