¿Qué es una facture francesa?
Una facture es la factura francesa: el documento legal que registra una venta de bienes o una prestación de servicios y genera la obligación de pago. Entre profesionales (B2B), la facture es obligatoria. Para ventas a particulares (B2C), se exige cuando el cliente la solicita y en varios casos específicos. Debe emitirse apenas se concreta la venta o se completa el servicio, y tanto el emisor como el cliente conservan una copia.
La facturación francesa se apoya en dos códigos. El Code de commerce (en particular, el artículo L441-9) establece las menciones comerciales y las reglas sobre plazos de pago y penalidades por mora, mientras que el Code général des impôts (CGI) regula el contenido tributario: los datos de la TVA (impuesto al valor agregado) y regímenes especiales como la franchise en base de TVA. Cumplir ambos es lo que hace que una facture sea conforme.
Menciones obligatorias en toda facture
La ley francesa enumera las mentions obligatoires que deben aparecer en cada facture. Datos faltantes o incorrectos pueden derivar en multas administrativas y, para negocios registrados en IVA, la pérdida del derecho del cliente a deducir el impuesto. Una facture conforme muestra lo siguiente.
- Identidad del emisor y detalles de registro
- El nombre, dirección y detalles de SIREN requeridos, además de la forma jurídica y el capital social de una empresa. Otros identificadores se aplican en casos específicos.
- Datos del cliente
- El nombre (o razón social) del cliente y el domicilio de facturación; para B2B, sus datos y número de IVA cuando corresponda.
- Número de factura secuencial único
- Un número único tomado de una serie continua y cronológica sin saltos (numéro de facture).
- Fecha de emisión y fecha de venta/servicio
- La fecha en que se emite la facture y la fecha en que se entregaron los bienes o se completó el servicio (date de la vente ou de la prestation).
- Descripción, cantidad y precio unitario HT
- Una línea por cada ítem o servicio: descripción clara, cantidad y precio unitario sin impuestos (prix unitaire HT).
- Total HT
- El monto total sin impuestos (montant total HT), por tasa de IVA cuando se aplican varias tasas.
- Tasa y monto del TVA
- La tasa de IVA aplicable (taux de TVA) y el monto del impuesto, salvo que corresponda una exención.
- Total TTC
- El monto total a pagar con impuestos incluidos (montant total TTC).
- Términos de pago
- La fecha de vencimiento o el plazo de pago (date de règlement / délai de paiement) y cualquier descuento por pago anticipado.
- Mención de penalidad por mora
- La tasa de penalidad por mora y la indemnización fija de recuperación de 40 EUR para B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Entender HT, TTC y TVA
Dos abreviaturas aparecen en casi toda facture francesa. HT significa hors taxes: el importe sin IVA. TTC significa toutes taxes comprises: el importe con todos los impuestos incluidos. La diferencia entre ambos es la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), el impuesto al valor agregado de Francia.
La facture de una empresa registrada a efectos del IVA muestra el precio HT, aplica la tasa de TVA correspondiente e indica el total TTC que paga el cliente. Francia usa una tasa estándar del 20% y tasas reducidas, habitualmente del 10%, 5,5% y 2,1%, para determinados bienes y servicios. Mostrá por separado el total HT, la tasa y el importe de TVA, y el total TTC para que las cifras coincidan. Si operás bajo la franchise en base de TVA, no cobrás TVA. Consultá la sección sobre auto-entrepreneurs más abajo.
El régimen auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
El régimen de micro-entrepreneur es un régimen empresarial simplificado. Algunos microempresarios y otras empresas pueden acogerse a la franchise en base de TVA, que les impide cobrar y deducir el IVA. La admisibilidad depende de la actividad y de los umbrales vigentes, por lo que el régimen empresarial por sí solo no demuestra que la exención sea aplicable.
Cuando se aplica la franquicia, la factura incluye la mención prescrita "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". No muestra ningún importe de IVA, aunque siguen siendo obligatorias las demás menciones aplicables. Si la empresa deja de cumplir los requisitos, el tratamiento del IVA y la redacción de la factura deben cambiar desde la fecha efectiva conforme a las reglas vigentes.
La tabla compara una factura ordinaria con IVA y una factura acogida a la exención básica.
| Punto | Factura ordinaria (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Tipo e importe de la TVA | Se muestran al tipo aplicable | No se cobra |
| Mención legal | Datos del IVA específicos de la operación | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Total | HT más TVA da como resultado TTC | No se añade TVA |
| Otras menciones | Se incluyen cuando sean obligatorias | Siguen siendo obligatorias cuando correspondan |
Penalidades por mora y menciones de descuento
En las facturas B2B, las normas francesas exigen indicar la tasa de penalidad por mora aplicable y la indemnización fija de recuperación de 40 EUR, además de la fecha de pago y las condiciones del descuento por pronto pago o la declaración prescrita de que no se aplica ningún descuento.
Los plazos de pago dependen del acuerdo y de la operación. Entre los límites legales habituales figuran 30 días cuando las partes no han acordado otra cosa, o límites negociados como 60 días desde la emisión o 45 días desde el final del mes cuando se cumplan las condiciones legales. Ingresá y verificá la regla y la redacción aplicables a tu operación. FreeBillGen no valida las condiciones de pago francesas.
Prepará un borrador de facture gratis
FreeBillGen puede preparar un borrador general de factura francesa con los datos de las partes, los conceptos, TVA configurable y totales calculados. Vos tenés que ingresar los identificadores, el número de factura y las menciones específicas de la operación.
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas incluidas en la reforma deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio también deben emitirlas desde esa fecha. Las pymes y microempresas comienzan a emitirlas el 1 de septiembre de 2027. La reforma utiliza una plataforma aprobada e introduce cuatro datos adicionales en la factura durante la fase aplicable. Un PDF de FreeBillGen no forma parte de ese flujo. Usá una plataforma aprobada o una solución compatible cuando se aplique la obligación.
Preguntas sobre facturación en Francia
¿Qué debe contener una facture francesa?
Una facture debe mostrar tu identidad y SIREN/SIRET, los datos del cliente, un número de factura secuencial único, la fecha de emisión y la fecha de venta o servicio, una descripción línea por línea con cantidad y precio unitario HT, el total HT, la tasa y el monto del TVA, el total TTC, los términos de pago y una mención de penalidad por mora. Los auto-entrepreneurs bajo la franchise agregan una línea específica de exención de IVA en lugar del TVA.
¿Los auto-entrepreneurs cobran TVA?
No necesariamente. Un micro-entrepreneur puede aplicar la franchise en base de TVA si cumple los requisitos vigentes para su actividad. En ese caso no cobra IVA y su facture debe llevar la mención "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Si deja de cumplir los requisitos, tiene que cambiar el tratamiento del IVA y la factura desde la fecha efectiva que indiquen las reglas.
¿Qué significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Identifica una factura emitida bajo la franchise en base de TVA, régimen en el que el vendedor no cobra IVA. La redacción oficial vigente es "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Verificá que cumplas los requisitos según las reglas actuales.
¿Cuál es la diferencia entre HT y TTC?
HT (hors taxes) es el monto sin IVA; TTC (toutes taxes comprises) es el monto con todos los impuestos incluidos. La diferencia entre ellos es el TVA. Una facture francesa estándar muestra el total HT, la tasa y el monto del TVA, y el total TTC. Bajo la franchise en base de TVA el HT y el TTC son iguales porque no se agrega IVA.
¿Tengo que mencionar las penalidades por mora en una facture?
Para las facturas B2B, sí. La ley francesa exige que la facture indique la tasa de penalidad por mora que se aplica si el cliente paga después del vencimiento, más la indemnización fija de recuperación de 40 EUR que se debe automáticamente ante cualquier pago profesional en mora. También deberías indicar tus términos de pago y si aplica un descuento por pago anticipado.
¿Es obligatorio el número de factura en Francia?
Sí. Toda facture debe llevar un número único de una serie continua y cronológica. En el generador para invitados, vos ingresás ese número y seguís siendo responsable de los números anulados, los duplicados y las facturas creadas en otros sistemas.