O que é uma facture francesa
Uma facture é a nota fiscal francesa: o documento legal que registra uma venda de bens ou uma prestação de serviços e dispara a obrigação de pagar. Entre profissionais (B2B), uma facture é obrigatória; para vendas a pessoas físicas (B2C), é exigida mediante solicitação e em vários casos específicos. Ela deve ser emitida assim que a venda é feita ou o serviço concluído, e tanto o emissor quanto o cliente guardam uma cópia.
A faturação francesa se apoia em dois códigos. O Code de commerce (notadamente o artigo L441-9) define as menções comerciais e as regras sobre prazos de pagamento e multas por atraso, enquanto o Code général des impôts (CGI) rege o conteúdo fiscal - os detalhes da TVA (imposto sobre o valor agregado) e regimes especiais como a franchise en base de TVA. Acertar os dois é o que torna uma facture em conformidade.
Menções obrigatórias em toda facture
A lei francesa lista as mentions obligatoires que devem aparecer em cada facture. Dados ausentes ou errados podem levar a multas administrativas e, para empresas registradas no IVA, à perda do direito do cliente de deduzir o imposto. Uma facture em conformidade mostra o seguinte.
- Identidade do emissor e SIREN/SIRET
- Seu nome comercial, endereço legal e seu número SIREN ou SIRET (e a forma jurídica e o capital social para empresas).
- Dados do cliente
- O nome do cliente (ou razão social) e o endereço de cobrança; para B2B, seus dados e número de IVA quando relevante.
- Número sequencial único da nota
- Um número único extraído de uma série contínua e cronológica, sem lacunas (numéro de facture).
- Data de emissão e data da venda/serviço
- A data em que a facture é emitida e a data em que os bens foram entregues ou o serviço concluído (date de la vente ou de la prestation).
- Descrição, quantidade e preço unitário HT
- Uma linha para cada item ou serviço: descrição clara, quantidade e preço unitário sem imposto (prix unitaire HT).
- Total HT
- O valor total sem imposto (montant total HT), por alíquota de IVA quando várias alíquotas se aplicam.
- Alíquota e valor de TVA
- A alíquota de IVA aplicável (taux de TVA) e o valor do imposto, salvo se uma isenção se aplicar.
- Total TTC
- O valor total a pagar com imposto (montant total TTC).
- Condições de pagamento
- A data de vencimento ou o prazo de pagamento (date de règlement / délai de paiement) e qualquer desconto por pagamento antecipado.
- Menção de multa por atraso
- A taxa de multa por atraso de pagamento e a indenização fixa de recuperação de 40 EUR para B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Entendendo HT, TTC e TVA
Duas abreviações aparecem em quase toda facture francesa. HT significa hors taxes - o valor sem IVA. TTC significa toutes taxes comprises - o valor com todos os impostos. A diferença entre eles é a TVA (taxe sur la valeur ajoutée), o imposto sobre o valor agregado da França.
Uma facture de uma empresa registrada no IVA mostra o preço HT, aplica a alíquota de TVA relevante e dá o total TTC que o cliente de fato paga. A França usa uma alíquota padrão de 20% mais alíquotas reduzidas (comumente 10%, 5,5% e 2,1%) para bens e serviços específicos. Sempre mostre o total HT, a alíquota e o valor de TVA, e o total TTC separadamente para que os valores fechem. Se você opera sob a franchise en base de TVA, não cobra TVA de forma alguma - veja a seção sobre auto-entrepreneur abaixo.
O regime auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
O auto-entrepreneur (oficialmente micro-entrepreneur) é o regime simplificado usado pela maioria dos freelancers franceses e pequenas empresas individuais. Muitos deles se beneficiam da franchise en base de TVA, uma isenção sob a qual a empresa não cobra nem recupera IVA abaixo de certos limites de faturamento.
Quando a franchise se aplica, a facture deve mostrar os preços apenas em HT (que é igual ao TTC, já que não há imposto) e trazer a linha legal exata "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Essa redação informa ao cliente e à autoridade fiscal que nenhum IVA é cobrado sob o artigo 293 B do CGI. Todas as demais menções obrigatórias continuam valendo: seu SIRET, o número sequencial, as datas, os itens, o total, as condições de pagamento e o aviso de multa por atraso. Se seu faturamento ultrapassar o limite e você sair da franchise, passa a cobrar TVA, retira a linha do art. 293 B e mostra HT, TVA e TTC como uma facture normal.
Menções de multa por atraso e de desconto
Para notas B2B, a lei francesa exige duas menções relacionadas a pagamento além da data de vencimento. Primeiro, a facture deve indicar a multa por atraso de pagamento (pénalités de retard) que se aplica se o cliente pagar depois da data de vencimento - a taxa deve constar na nota. Segundo, ela deve mencionar a indenização fixa de recuperação de 40 EUR (indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement) devida automaticamente em qualquer pagamento B2B atrasado.
Os prazos legais de pagamento limitam o atraso padrão (comumente 30 dias, e até 60 dias quando acordado), então a data de vencimento que você definir deve respeitar esses limites. Se você oferece um desconto por liquidação antecipada, também deve indicar as condições do desconto (escompte); quando nenhum desconto é oferecido, a facture costuma observar que nenhum desconto por pagamento antecipado se aplica. Incluir essas menções mantém sua facture em conformidade e protege seu direito de cobrar multas se um cliente pagar com atraso.
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Você não precisa de software de contabilidade para emitir uma facture francesa correta. Com o FreeBillGen, você insere seus dados uma vez - nome, endereço e SIRET - adiciona o cliente, lista cada linha com sua descrição, quantidade e preço unitário HT, e o gerador calcula o total HT, a TVA (ou a deixa de fora para a franchise) e o total TTC.
Ele atribui um número sequencial limpo, data o documento, e permite adicionar as condições de pagamento, a menção de multa por atraso e, para auto-entrepreneurs, a linha "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Você obtém uma facture profissional em PDF, em francês, sem cartão e sem cadastro, pronta para enviar ao seu cliente.
Perguntas sobre faturação francesa
O que uma facture francesa deve conter?
Uma facture deve mostrar sua identidade e SIREN/SIRET, os dados do cliente, um número sequencial único de nota, a data de emissão e a data da venda ou serviço, uma descrição linha por linha com quantidade e preço unitário HT, o total HT, a alíquota e o valor de TVA, o total TTC, as condições de pagamento e uma menção de multa por atraso. Auto-entrepreneurs sob a franchise adicionam uma linha específica de isenção de IVA em vez da TVA.
Os auto-entrepreneurs cobram TVA?
Normalmente não. A maioria dos auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) se beneficia da franchise en base de TVA abaixo dos limites de faturamento, então não cobram IVA. Sua facture mostra os preços apenas em HT e deve trazer a linha "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Se o faturamento ultrapassar o limite, a empresa sai da franchise e passa a cobrar TVA normalmente.
O que significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
É a redação legal exata que um auto-entrepreneur sob a franchise en base de TVA deve colocar em toda facture. Ela informa ao cliente e à autoridade fiscal que nenhum IVA é cobrado na nota, sob o artigo 293 B do Code général des impôts. Sem TVA, o valor HT é igual ao valor TTC.
Qual é a diferença entre HT e TTC?
HT (hors taxes) é o valor sem IVA; TTC (toutes taxes comprises) é o valor com todos os impostos. A diferença entre eles é a TVA. Uma facture francesa padrão mostra o total HT, a alíquota e o valor de TVA, e o total TTC. Sob a franchise en base de TVA, o HT e o TTC são iguais porque nenhum IVA é adicionado.
Preciso mencionar multas por atraso de pagamento em uma facture?
Para notas B2B, sim. A lei francesa exige que a facture indique a taxa de multa por atraso de pagamento que se aplica se o cliente pagar depois da data de vencimento, além da indenização fixa de recuperação de 40 EUR devida automaticamente em qualquer pagamento profissional atrasado. Você também deve observar suas condições de pagamento e se um desconto por pagamento antecipado se aplica.
O número de nota é obrigatório na França?
Sim. Toda facture deve trazer um número único de uma série contínua e cronológica, sem lacunas. O número, junto com a data de emissão e a data da venda ou serviço, é uma menção obrigatória. O gerador gratuito atribui um número sequencial limpo automaticamente para que sua série permaneça ininterrupta.