Qué es una facture francesa
Una facture es la factura francesa: el documento legal que registra una venta de bienes o una prestación de servicios y desencadena la obligación de pagar. Entre profesionales (B2B) una facture es obligatoria; para ventas a particulares (B2C) se exige a petición y en varios casos concretos. Debe emitirse en cuanto se realiza la venta o se completa el servicio, y tanto el emisor como el cliente conservan una copia.
La facturación francesa se apoya en dos códigos. El Code de commerce (en particular el artículo L441-9) fija las menciones comerciales y las reglas sobre condiciones de pago y penalizaciones por demora, mientras que el Code général des impôts (CGI) rige el contenido fiscal: los detalles de la TVA (impuesto sobre el valor añadido) y los regímenes especiales como la franchise en base de TVA. Acertar con ambos es lo que hace que una facture sea conforme.
Menciones obligatorias en toda facture
La ley francesa enumera las mentions obligatoires que deben aparecer en cada facture. Datos ausentes o erróneos pueden acarrear multas administrativas y, para las empresas registradas a efectos del IVA, la pérdida del derecho del cliente a deducir el impuesto. Una facture conforme muestra lo siguiente.
- Identidad del emisor y detalles de registro
- El nombre, dirección y detalles de SIREN requeridos, además de la forma jurídica y el capital social de una empresa. Otros identificadores se aplican en casos específicos.
- Datos del cliente
- El nombre del cliente (o razón social) y la dirección de facturación; para B2B, sus datos y número de IVA cuando proceda.
- Número de factura secuencial único
- Un número único extraído de una serie continua y cronológica sin huecos (numéro de facture).
- Fecha de emisión y fecha de venta/servicio
- La fecha de emisión de la facture y la fecha en que se entregaron los bienes o se completó el servicio (date de la vente ou de la prestation).
- Descripción, cantidad y precio unitario HT
- Una línea por cada producto o servicio: descripción clara, cantidad y precio unitario sin impuestos (prix unitaire HT).
- Total HT
- El importe total sin impuestos (montant total HT), por tipo de IVA cuando se aplican varios tipos.
- Tipo e importe de la TVA
- El tipo de IVA aplicable (taux de TVA) y el importe del impuesto, salvo que se aplique una exención.
- Total TTC
- El importe total a pagar con impuestos incluidos (montant total TTC).
- Condiciones de pago
- La fecha de vencimiento o el plazo de pago (date de règlement / délai de paiement) y cualquier descuento por pronto pago.
- Mención de penalización por demora
- El tipo de penalización por demora y la indemnización fija de recuperación de 40 EUR para B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Entender HT, TTC y TVA
Dos abreviaturas aparecen en casi todas las facturas francesas. HT significa hors taxes, el importe sin IVA. TTC significa toutes taxes comprises, el importe con todos los impuestos incluidos. La diferencia entre ambos es la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), el impuesto sobre el valor añadido de Francia.
La factura de una empresa registrada en el IVA muestra el precio HT, aplica el tipo de TVA correspondiente e indica el total TTC que paga el cliente. Francia aplica un tipo general del 20 % y tipos reducidos, normalmente del 10 %, 5,5 % y 2,1 %, a determinados bienes y servicios. Muestra por separado el total HT, el tipo y el importe de la TVA y el total TTC para que las cifras cuadren. Si aplicas la franchise en base de TVA, no cobras TVA. Consulta la sección sobre microempresarios.
El régimen auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
El régimen de micro-entrepreneur es un régimen empresarial simplificado. Algunos microempresarios y otras empresas pueden acogerse a la franchise en base de TVA, que les impide cobrar y deducir el IVA. La admisibilidad depende de la actividad y de los umbrales vigentes, por lo que el régimen empresarial por sí solo no demuestra que la exención sea aplicable.
Cuando se aplica la franquicia, la factura incluye la mención prescrita "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". No muestra ningún importe de IVA, aunque siguen siendo obligatorias las demás menciones aplicables. Si la empresa deja de cumplir los requisitos, el tratamiento del IVA y la redacción de la factura deben cambiar desde la fecha efectiva conforme a las reglas vigentes.
La tabla compara una factura ordinaria con IVA y una factura acogida a la exención básica.
| Punto | Factura ordinaria (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Tipo e importe de la TVA | Se muestran al tipo aplicable | No se cobra |
| Mención legal | Datos del IVA específicos de la operación | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Total | HT más TVA da como resultado TTC | No se añade TVA |
| Otras menciones | Se incluyen cuando sean obligatorias | Siguen siendo obligatorias cuando correspondan |
Penalizaciones por demora y menciones de descuento
En las facturas B2B, las normas francesas exigen indicar el tipo de penalización por demora aplicable y la indemnización fija de recuperación de 40 EUR, además de la fecha de pago y las condiciones del descuento por pronto pago o la declaración prescrita de que no se aplica ningún descuento.
Los plazos de pago dependen del acuerdo y de la operación. Entre los límites legales habituales figuran 30 días cuando las partes no han acordado otra cosa, o límites negociados como 60 días desde la emisión o 45 días desde el final del mes cuando se cumplan las condiciones legales. Introduce y verifica la regla y la redacción aplicables a tu operación. FreeBillGen no valida las condiciones de pago francesas.
Crea una facture profesional gratis
FreeBillGen puede preparar un borrador general de factura francesa con los datos de las partes, las partidas, TVA configurable y totales calculados. Tú debes introducir los identificadores, el número de factura y las menciones específicas de la operación.
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas incluidas en la reforma deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio también deben emitirlas desde esa fecha. Las pymes y microempresas comienzan a emitirlas el 1 de septiembre de 2027. La reforma utiliza una plataforma aprobada e introduce cuatro datos adicionales en la factura durante la fase aplicable. Un PDF de FreeBillGen no forma parte de ese flujo. Usa una plataforma aprobada o una solución compatible cuando se aplique la obligación.
Preguntas sobre facturación en Francia
¿Qué debe contener una facture francesa?
Una facture debe mostrar tu identidad y SIREN/SIRET, los datos del cliente, un número de factura secuencial único, la fecha de emisión y la fecha de venta o servicio, una descripción línea por línea con cantidad y precio unitario HT, el total HT, el tipo y el importe de la TVA, el total TTC, las condiciones de pago y una mención de penalización por demora. Los auto-entrepreneurs bajo la franchise añaden una línea específica de sin IVA en lugar de la TVA.
¿Cobran TVA los auto-entrepreneurs?
Depende. Un microempresario solo deja de cobrar IVA mientras se aplique la franchise en base de TVA. Los umbrales y las reglas sobre la fecha efectiva dependen de la actividad y de la legislación vigente. Cuando cumple los requisitos, la factura incluye la mención "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" y no muestra ningún importe de IVA.
¿Qué significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Identifica una factura emitida bajo la franchise en base de TVA, en la que el vendedor no cobra IVA. La redacción oficial vigente es "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Debe comprobarse que la empresa cumple los requisitos actuales.
¿Cuál es la diferencia entre HT y TTC?
HT (hors taxes) es el importe sin IVA; TTC (toutes taxes comprises) es el importe con todos los impuestos incluidos. La diferencia entre ambos es la TVA. Una facture francesa estándar muestra el total HT, el tipo y el importe de la TVA, y el total TTC. Bajo la franchise en base de TVA, el HT y el TTC son iguales porque no se añade IVA.
¿Tengo que mencionar las penalizaciones por demora en una facture?
Para las facturas B2B, sí. La ley francesa exige que la facture indique el tipo de penalización por demora que se aplica si el cliente paga después de la fecha de vencimiento, más la indemnización fija de recuperación de 40 EUR que se debe automáticamente en cualquier pago profesional con demora. También deberías indicar tus condiciones de pago y si se aplica algún descuento por pronto pago.
¿Es obligatorio un número de factura en Francia?
Sí. Toda factura debe llevar un número único de una serie continua y cronológica. En el generador para invitados, tú introduces ese número y sigues siendo responsable de las anulaciones, los duplicados y las facturas creadas en otros sistemas.