O que é uma facture francesa?
Uma facture é a fatura francesa: o documento jurídico que regista a venda de mercadorias ou a prestação de serviços e cria a obrigação de pagamento. Entre profissionais (B2B), a facture é obrigatória. Nas vendas a pessoas singulares (B2C), é exigida quando solicitada e em vários casos específicos. Deve ser emitida assim que a venda é realizada ou o serviço é concluído, e tanto o emitente como o cliente guardam uma cópia.
A faturação francesa baseia-se em dois códigos. O Code de commerce, especialmente o artigo L441-9, define as menções comerciais e as regras de prazos de pagamento e penalidades por atraso. Já o Code général des impôts (CGI) rege o conteúdo fiscal, os dados da TVA e regimes especiais como a franchise en base de TVA. Cumprir os dois é o que torna uma facture compatível com as regras.
Menções obrigatórias em todas as factures
A legislação francesa lista as mentions obligatoires que devem constar em cada facture. Informações ausentes ou incorretas podem gerar multas administrativas e, para empresas registadas para TVA, a perda do direito do cliente à dedução do imposto. Uma facture em conformidade mostra os itens a seguir.
- Identidade e dados de registo do emitente
- Nome, endereço e dados do SIREN exigidos, além da forma jurídica e do capital social para uma empresa. Outros identificadores aplicam-se em casos específicos.
- Dados do cliente
- Nome ou denominação social e morada de faturação do cliente. Para B2B, os dados e o número de TVA quando pertinente.
- Número sequencial exclusivo da fatura
- Um número exclusivo obtido de uma série contínua, cronológica e sem lacunas (numéro de facture).
- Data de emissão e data da venda ou serviço
- A data de emissão da facture e a data em que as mercadorias foram entregues ou o serviço concluído (date de la vente ou de la prestation).
- Descrição, quantidade e preço unitário HT
- Uma linha para cada item ou serviço, com descrição clara, quantidade e preço unitário sem imposto (prix unitaire HT).
- Total HT
- O valor total sem imposto (montant total HT), separado por taxa de TVA quando houver várias.
- Taxa e valor da TVA
- A taxa de TVA aplicável (taux de TVA) e o valor do imposto, salvo quando houver isenção.
- Total TTC
- O valor total devido com todos os impostos incluídos (montant total TTC).
- Condições de pagamento
- A data de vencimento ou o prazo de pagamento (date de règlement / délai de paiement) e qualquer desconto por pagamento antecipado.
- Menção à penalidade por atraso
- A taxa da penalidade por atraso e a indemnização fixa de 40 EUR por custos de cobrança para B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
O que significam HT, TTC e TVA
Duas siglas aparecem em quase todas as factures francesas. HT significa hors taxes, o valor sem IVA. TTC significa toutes taxes comprises, o valor com todos os impostos. A diferença é a TVA (taxe sur la valeur ajoutée), o imposto sobre valor acrescentado de França.
Uma facture de uma empresa registada para TVA mostra o preço HT, aplica a taxa de TVA pertinente e indica o total TTC que o cliente realmente paga. A França usa uma taxa normal de 20%, além de taxas reduzidas, normalmente 10%, 5,5% e 2,1%, para determinadas mercadorias e serviços. Mostre sempre em separado o total HT, a taxa e o valor da TVA e o total TTC para que os números possam ser conciliados. Se usar a franchise en base de TVA, não cobrará TVA. Consulte a secção sobre auto-entrepreneur abaixo.
O regime de auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
O micro-entrepreneur é um regime empresarial simplificado. Alguns micro-entrepreneurs e outras empresas qualificam-se para a franchise en base de TVA, segundo a qual não cobram nem deduzem IVA. A elegibilidade depende dos limites atuais e da atividade, por isso o regime empresarial, por si só, não comprova que a isenção se aplica.
Quando a franchise se aplica, a facture contém o texto obrigatório "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Não mostra valor de TVA, enquanto as restantes menções aplicáveis da fatura permanecem. Se a empresa deixar de se qualificar, o tratamento da TVA e o texto da fatura devem mudar a partir da data efetiva conforme as regras atuais.
A tabela compara uma fatura normal com TVA a outra coberta pela isenção básica.
| Ponto | Facture normal (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Taxa e valor da TVA | Mostrados na taxa aplicável | Não cobrados |
| Menção legal | Dados de TVA específicos da operação | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Total | HT mais TVA resulta em TTC | Nenhuma TVA é acrescentada |
| Outras menções | Aplicam-se conforme exigido | Continuam aplicáveis conforme exigido |
Penalidades por atraso e menções a descontos
Para faturas B2B, as regras francesas exigem a taxa aplicável da penalidade por atraso e a indemnização fixa de 40 EUR por custos de cobrança, além da data de pagamento e das condições de desconto por pagamento antecipado ou da declaração obrigatória de que não há desconto.
Os prazos de pagamento dependem do acordo e da operação. Limites legais comuns incluem 30 dias quando as partes não acordam de outra forma, ou limites negociados como 60 dias a partir da emissão ou 45 dias a partir do fim do mês quando as condições legais estão cumpridas. Introduza e confirme a regra e o texto aplicáveis à sua operação. O FreeBillGen não valida as condições francesas de pagamento.
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O FreeBillGen pode preparar um rascunho geral de fatura francesa com os dados das partes, itens, TVA configurável e totais calculados. Introduza por conta própria os identificadores, o número da fatura e as menções específicas da operação.
A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas abrangidas pela reforma devem conseguir receber faturas eletrónicas estruturadas. Grandes empresas e empresas de média dimensão também devem emiti-las a partir dessa data. Pequenas empresas e microempresas passam a emiti-las em 1 de setembro de 2027. A reforma usa uma plataforma aprovada e acrescenta quatro dados à fatura na etapa aplicável. Um PDF do FreeBillGen não faz parte desse fluxo de plataforma. Use uma plataforma aprovada ou solução compatível quando a obrigação se aplicar.
Perguntas sobre faturação em França
O que uma facture francesa deve conter?
Uma facture deve mostrar a sua identidade e SIREN/SIRET, os dados do cliente, um número sequencial exclusivo, a data de emissão e a data da venda ou do serviço, uma descrição item a item com quantidade e preço unitário HT, o total HT, a taxa e o valor da TVA, o total TTC, as condições de pagamento e uma menção à penalidade por atraso. Auto-entrepreneurs cobertos pela franchise acrescentam um texto específico de ausência de TVA em vez da TVA.
Auto-entrepreneurs cobram TVA?
Depende. Um micro-entrepreneur não cobra IVA apenas enquanto a franchise en base de TVA se aplicar. Os limites e as regras da data efetiva dependem da atividade e da legislação atual. Quando for elegível, a fatura contém "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" e não mostra valor de TVA.
O que significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
O texto identifica uma fatura emitida conforme a franchise en base de TVA, na qual o vendedor não cobra IVA. O texto oficial atual é "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". A elegibilidade precisa de ser confirmada conforme as regras atuais.
Qual é a diferença entre HT e TTC?
HT (hors taxes) é o valor sem IVA. TTC (toutes taxes comprises) é o valor com todos os impostos. A diferença é a TVA. Uma facture francesa normal mostra o total HT, a taxa e o valor da TVA e o total TTC. Na franchise en base de TVA, HT e TTC são iguais porque nenhum IVA é acrescentado.
Preciso de mencionar penalidades por atraso numa facture?
Sim, em faturas B2B. A legislação francesa exige que a facture indique a taxa da penalidade por atraso aplicável quando o cliente paga após o vencimento e a indemnização fixa de 40 EUR por custos de cobrança, devida automaticamente em todos os pagamentos profissionais atrasados. Também deve indicar as suas condições de pagamento e se há desconto por pagamento antecipado.
O número da fatura é obrigatório em França?
Sim. Todas as factures devem conter um número exclusivo de uma série contínua e cronológica. No gerador para visitantes, introduz esse número e continua responsável por anulações, duplicações e faturas criadas noutros sistemas.