फ़्रांस में इनवॉइसिंग: एक facture कैसे बनाएँ

एक फ़्रांसीसी facture क्या है

एक facture फ़्रांसीसी इनवॉइस है: वह कानूनी दस्तावेज़ जो वस्तुओं की बिक्री या सेवाओं की आपूर्ति को रिकॉर्ड करता है और भुगतान करने का दायित्व उत्पन्न करता है। पेशेवरों के बीच (B2B) एक facture अनिवार्य है; निजी व्यक्तियों को बिक्री (B2C) के लिए यह अनुरोध पर और कई विशिष्ट मामलों में आवश्यक है। इसे बिक्री होते ही या सेवा पूरी होते ही जारी किया जाना चाहिए, और जारीकर्ता तथा ग्राहक दोनों एक प्रति रखते हैं।

फ़्रांसीसी इनवॉइसिंग दो संहिताओं पर टिकी है। Code de commerce (विशेष रूप से अनुच्छेद L441-9) वाणिज्यिक उल्लेख और भुगतान शर्तों तथा विलंब दंड के नियम निर्धारित करता है, जबकि Code general des impots (CGI) कर सामग्री को नियंत्रित करता है - TVA (मूल्य वर्धित कर) विवरण और franchise en base de TVA जैसी विशेष व्यवस्थाएँ। दोनों को सही करना ही एक facture को अनुपालक बनाता है।

हर facture पर अनिवार्य उल्लेख

फ़्रांसीसी कानून उन mentions obligatoires को सूचीबद्ध करता है जो हर facture पर दिखाई देने चाहिए। गायब या गलत विवरण प्रशासनिक जुर्माने और, VAT-पंजीकृत व्यवसायों के लिए, ग्राहक के कर घटाने के अधिकार के नुकसान का कारण बन सकते हैं। एक अनुपालक facture निम्नलिखित दिखाती है।

जारीकर्ता की पहचान और SIREN/SIRET

आपका व्यापार नाम, कानूनी पता और आपका SIREN या SIRET नंबर (और कंपनियों के लिए कानूनी रूप तथा शेयर पूँजी)।

ग्राहक विवरण

ग्राहक का नाम (या कंपनी का नाम) और बिलिंग पता; B2B के लिए, उनका विवरण और जहाँ प्रासंगिक हो उनका VAT नंबर।

अद्वितीय क्रमिक इनवॉइस नंबर

एक निरंतर, कालानुक्रमिक श्रृंखला से बिना अंतराल के लिया गया एक अद्वितीय नंबर (numero de facture)।

जारी करने की तारीख और बिक्री/सेवा की तारीख

वह तारीख जब facture जारी की गई और वह तारीख जब वस्तुएँ वितरित की गईं या सेवा पूरी हुई (date de la vente ou de la prestation)।

विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य HT

प्रत्येक वस्तु या सेवा के लिए एक लाइन: स्पष्ट विवरण, मात्रा और कर को छोड़कर इकाई मूल्य (prix unitaire HT)।

कुल HT

कर को छोड़कर कुल राशि (montant total HT), जहाँ कई दरें लागू हों वहाँ प्रति VAT दर।

TVA दर और राशि

लागू VAT दर (taux de TVA) और कर राशि, जब तक कि कोई छूट लागू न हो।

कुल TTC

कर सहित देय कुल राशि (montant total TTC)।

भुगतान शर्तें

देय तिथि या भुगतान अवधि (date de reglement / delai de paiement) और कोई शीघ्र-भुगतान छूट।

विलंब-दंड उल्लेख

विलंब-भुगतान दंड दर और B2B के लिए निश्चित 40 EUR वसूली क्षतिपूर्ति (penalites de retard et indemnite forfaitaire)।

HT, TTC और TVA को समझना

लगभग हर फ़्रांसीसी facture पर दो संक्षिप्ताक्षर दिखाई देते हैं। HT का अर्थ है hors taxes - VAT को छोड़कर राशि। TTC का अर्थ है toutes taxes comprises - सभी करों सहित राशि। उनके बीच का अंतर TVA (taxe sur la valeur ajoutee) है, फ़्रांस का मूल्य वर्धित कर।

एक VAT-पंजीकृत व्यवसाय की facture HT मूल्य दिखाती है, प्रासंगिक TVA दर लागू करती है, और ग्राहक द्वारा वास्तव में चुकाई जाने वाली TTC कुल देती है। फ़्रांस एक मानक दर 20% के साथ-साथ विशिष्ट वस्तुओं और सेवाओं के लिए घटी हुई दरें (आमतौर पर 10%, 5.5% और 2.1%) का उपयोग करता है। हमेशा कुल HT, TVA दर और राशि, और कुल TTC अलग-अलग दिखाएँ ताकि आँकड़े मेल खाएँ। यदि आप franchise en base de TVA के तहत संचालित होते हैं, तो आप TVA बिल्कुल नहीं लगाते - नीचे auto-entrepreneur अनुभाग देखें।

auto-entrepreneur / micro-entrepreneur व्यवस्था

auto-entrepreneur (आधिकारिक रूप से micro-entrepreneur) ज़्यादातर फ़्रांसीसी फ़्रीलांसरों और छोटे एक-व्यक्ति व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली सरलीकृत व्यवस्था है। उनमें से कई franchise en base de TVA का लाभ उठाते हैं, एक छूट जिसके तहत व्यवसाय कुछ टर्नओवर सीमाओं से नीचे VAT नहीं लगाता या वापस नहीं लेता।

जब franchise लागू होती है, तो facture को मूल्य केवल HT में दिखाने होंगे (जो TTC के बराबर है, क्योंकि कोई कर नहीं है) और सटीक कानूनी लाइन "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" वहन करनी होगी। यह शब्दावली ग्राहक और कर प्राधिकरण को बताती है कि CGI के अनुच्छेद 293 B के तहत कोई VAT नहीं लगाया जाता। अन्य सभी अनिवार्य उल्लेख अभी भी लागू होते हैं: आपका SIRET, क्रमिक नंबर, तारीखें, लाइन आइटम, कुल, भुगतान शर्तें और विलंब-दंड सूचना। यदि आपका टर्नओवर सीमा पार करता है और आप franchise छोड़ते हैं, तो आप TVA लगाना शुरू करते हैं, art. 293 B लाइन हटाते हैं और एक सामान्य facture की तरह HT, TVA और TTC दिखाते हैं।

विलंब-भुगतान दंड और छूट उल्लेख

B2B इनवॉइस के लिए, फ़्रांसीसी कानून देय तिथि के अलावा दो भुगतान-संबंधी उल्लेख आवश्यक करता है। पहला, facture को विलंब-भुगतान दंड (penalites de retard) बताना चाहिए जो लागू होता है यदि ग्राहक देय तिथि के बाद भुगतान करता है - दर इनवॉइस पर दिखाई जानी चाहिए। दूसरा, इसमें 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) की निश्चित वसूली क्षतिपूर्ति का उल्लेख होना चाहिए जो किसी भी विलंबित B2B भुगतान पर स्वचालित रूप से देय है।

वैधानिक भुगतान शर्तें डिफ़ॉल्ट विलंब को सीमित करती हैं (आमतौर पर 30 दिन, और जहाँ सहमति हो वहाँ 60 दिन तक), इसलिए आपके द्वारा निर्धारित देय तिथि को उन सीमाओं का सम्मान करना चाहिए। यदि आप एक शीघ्र-निपटान छूट प्रदान करते हैं तो आपको छूट शर्तें (escompte) भी बतानी चाहिए; जहाँ कोई छूट प्रदान नहीं की जाती, वहाँ facture आमतौर पर नोट करती है कि कोई शीघ्र-भुगतान छूट लागू नहीं है। इन उल्लेखों को शामिल करना आपकी facture को अनुपालक रखता है और यदि कोई ग्राहक देर से भुगतान करता है तो दंड का दावा करने के आपके अधिकार की रक्षा करता है।

एक अनुपालक facture मुफ़्त बनाएँ

एक सही फ़्रांसीसी facture जारी करने के लिए आपको लेखांकन सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं है। FreeBillGen के साथ आप अपना विवरण एक बार दर्ज करते हैं - नाम, पता और SIRET - ग्राहक जोड़ते हैं, हर लाइन को उसके विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य HT के साथ सूचीबद्ध करते हैं, और जनरेटर कुल HT, TVA (या franchise के लिए इसे छोड़ देता है) और कुल TTC की गणना करता है।

यह एक साफ़ क्रमिक नंबर सौंपता है, दस्तावेज़ को तारीख देता है, और आपको भुगतान शर्तें, विलंब-दंड उल्लेख और, auto-entrepreneurs के लिए, "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" लाइन जोड़ने देता है। आपको फ़्रांसीसी में एक पेशेवर PDF facture मिलती है, बिना किसी कार्ड और साइन-अप की आवश्यकता के, आपके ग्राहक को भेजने के लिए तैयार।

फ़्रांसीसी इनवॉइसिंग संबंधी प्रश्न

एक फ़्रांसीसी facture में क्या होना चाहिए?

एक facture को आपकी पहचान और SIREN/SIRET, ग्राहक विवरण, एक अद्वितीय क्रमिक इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख और बिक्री या सेवा की तारीख, मात्रा और इकाई मूल्य HT के साथ एक लाइन-दर-लाइन विवरण, कुल HT, TVA दर और राशि, कुल TTC, भुगतान शर्तें और एक विलंब-भुगतान दंड उल्लेख दिखाना चाहिए। franchise के तहत auto-entrepreneurs TVA के बजाय एक विशिष्ट no-VAT लाइन जोड़ते हैं।

क्या auto-entrepreneurs TVA लगाते हैं?

आमतौर पर नहीं। ज़्यादातर auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) टर्नओवर सीमाओं से नीचे franchise en base de TVA का लाभ उठाते हैं, इसलिए वे कोई VAT नहीं लगाते। उनकी facture मूल्य केवल HT में दिखाती है और उसमें "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" लाइन होनी चाहिए। यदि टर्नओवर सीमा पार करता है, तो व्यवसाय franchise छोड़ देता है और सामान्य रूप से TVA लगाना शुरू कर देता है।

"TVA non applicable, art. 293 B du CGI" का क्या अर्थ है?

यह वह सटीक कानूनी शब्दावली है जो franchise en base de TVA के तहत एक auto-entrepreneur को हर facture पर रखनी होगी। यह ग्राहक और कर प्राधिकरण को बताती है कि Code general des impots के अनुच्छेद 293 B के तहत इनवॉइस पर कोई VAT नहीं लगाया जाता। TVA के बिना, HT राशि TTC राशि के बराबर होती है।

HT और TTC में क्या अंतर है?

HT (hors taxes) VAT को छोड़कर राशि है; TTC (toutes taxes comprises) सभी करों सहित राशि है। उनके बीच का अंतर TVA है। एक मानक फ़्रांसीसी facture कुल HT, TVA दर और राशि, और कुल TTC दिखाती है। franchise en base de TVA के तहत HT और TTC समान होते हैं क्योंकि कोई VAT नहीं जोड़ा जाता।

क्या मुझे एक facture पर विलंब-भुगतान दंड का उल्लेख करना होगा?

B2B इनवॉइस के लिए, हाँ। फ़्रांसीसी कानून के अनुसार facture को विलंब-भुगतान दंड दर बतानी होगी जो लागू होती है यदि ग्राहक देय तिथि के बाद भुगतान करता है, साथ ही निश्चित 40 EUR वसूली क्षतिपूर्ति जो किसी भी विलंबित पेशेवर भुगतान पर स्वचालित रूप से देय है। आपको अपनी भुगतान शर्तें और क्या एक शीघ्र-भुगतान छूट लागू होती है यह भी नोट करना चाहिए।

क्या फ़्रांस में एक इनवॉइस नंबर अनिवार्य है?

हाँ। हर facture को एक निरंतर, कालानुक्रमिक श्रृंखला से बिना अंतराल के एक अद्वितीय नंबर वहन करना चाहिए। नंबर, जारी करने की तारीख और बिक्री या सेवा की तारीख के साथ, एक अनिवार्य उल्लेख है। मुफ़्त जनरेटर एक साफ़ क्रमिक नंबर स्वचालित रूप से सौंपता है ताकि आपकी श्रृंखला अटूट रहे।