Cos'e una facture francese
Una facture e la fattura francese: il documento legale che registra una vendita di beni o una prestazione di servizi e fa scattare l'obbligo di pagamento. Tra professionisti (B2B) una facture e obbligatoria; per le vendite a privati (B2C) e richiesta su richiesta e in diversi casi specifici. Deve essere emessa non appena la vendita e effettuata o il servizio completato, e sia l'emittente sia il cliente ne conservano una copia.
La fatturazione francese poggia su due codici. Il Code de commerce (in particolare l'articolo L441-9) stabilisce le menzioni commerciali e le regole su condizioni di pagamento e penali di mora, mentre il Code general des impots (CGI) governa il contenuto fiscale - i dettagli della TVA (imposta sul valore aggiunto) e regimi speciali come la franchise en base de TVA. Fare bene entrambe le cose e cio che rende una facture conforme.
Menzioni obbligatorie su ogni facture
La legge francese elenca le mentions obligatoires che devono comparire su ogni facture. Dati mancanti o errati possono comportare sanzioni amministrative e, per le imprese registrate ai fini IVA, la perdita del diritto del cliente a detrarre l'imposta. Una facture conforme mostra quanto segue.
- Identita dell'emittente e SIREN/SIRET
- La tua denominazione commerciale, l'indirizzo legale e il tuo numero SIREN o SIRET (e la forma giuridica e il capitale sociale per le societa).
- Dati del cliente
- Il nome del cliente (o ragione sociale) e l'indirizzo di fatturazione; per il B2B, i suoi dati e la partita IVA ove rilevante.
- Numero di fattura sequenziale univoco
- Un numero univoco tratto da una serie continua e cronologica senza salti (numero de facture).
- Data di emissione e data della vendita/prestazione
- La data in cui la facture e emessa e la data in cui i beni sono stati consegnati o il servizio completato (date de la vente ou de la prestation).
- Descrizione, quantita e prezzo unitario HT
- Una riga per ciascun prodotto o servizio: descrizione chiara, quantita e prezzo unitario al netto delle imposte (prix unitaire HT).
- Totale HT
- L'importo totale al netto delle imposte (montant total HT), per aliquota IVA quando si applicano piu aliquote.
- Aliquota e importo TVA
- L'aliquota IVA applicabile (taux de TVA) e l'importo dell'imposta, salvo che si applichi un'esenzione.
- Totale TTC
- L'importo totale dovuto comprensivo di imposte (montant total TTC).
- Condizioni di pagamento
- La data di scadenza o il termine di pagamento (date de reglement / delai de paiement) ed eventuale sconto per pagamento anticipato.
- Menzione delle penali di mora
- Il tasso delle penali per ritardato pagamento e l'indennita forfettaria di recupero fissa di 40 EUR per il B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Capire HT, TTC e TVA
Due abbreviazioni compaiono su quasi ogni facture francese. HT sta per hors taxes - l'importo al netto dell'IVA. TTC sta per toutes taxes comprises - l'importo comprensivo di tutte le imposte. La differenza tra i due e la TVA (taxe sur la valeur ajoutee), l'imposta sul valore aggiunto francese.
Una facture di un'impresa registrata ai fini IVA mostra il prezzo HT, applica l'aliquota TVA pertinente e indica il totale TTC che il cliente paga effettivamente. La Francia usa un'aliquota standard del 20% piu aliquote ridotte (comunemente 10%, 5,5% e 2,1%) per beni e servizi specifici. Mostra sempre separatamente il totale HT, l'aliquota e l'importo TVA e il totale TTC in modo che le cifre tornino. Se operi nel regime della franchise en base de TVA, non addebiti affatto la TVA - vedi la sezione auto-entrepreneur qui sotto.
Il regime auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
L'auto-entrepreneur (ufficialmente micro-entrepreneur) e il regime semplificato usato dalla maggior parte dei liberi professionisti francesi e delle piccole imprese individuali. Molti di loro beneficiano della franchise en base de TVA, un'esenzione in base alla quale l'impresa non addebita ne recupera l'IVA al di sotto di determinate soglie di fatturato.
Quando si applica la franchise, la facture deve mostrare i prezzi in HT soltanto (che coincide con il TTC, dato che non c'e imposta) e riportare l'esatta dicitura legale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Questa formulazione comunica al cliente e all'amministrazione fiscale che non viene addebitata alcuna IVA ai sensi dell'articolo 293 B del CGI. Tutte le altre menzioni obbligatorie restano comunque valide: il tuo SIRET, il numero sequenziale, le date, le voci, il totale, le condizioni di pagamento e la menzione delle penali di mora. Se il tuo fatturato supera la soglia ed esci dalla franchise, inizi ad addebitare la TVA, elimini la dicitura art. 293 B e mostri HT, TVA e TTC come una facture normale.
Penali di mora e menzioni sullo sconto
Per le fatture B2B, la legge francese richiede due menzioni relative al pagamento oltre alla data di scadenza. Primo, la facture deve indicare la penale per ritardato pagamento (penalites de retard) che si applica se il cliente paga dopo la data di scadenza: il tasso deve essere indicato sulla fattura. Secondo, deve menzionare l'indennita forfettaria di recupero fissa di 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) dovuta automaticamente su ogni pagamento B2B in ritardo.
I termini di pagamento di legge limitano la dilazione predefinita (comunemente 30 giorni, e fino a 60 giorni ove concordato), quindi la data di scadenza che imposti deve rispettare tali limiti. Se offri uno sconto per pagamento anticipato dovresti indicare anche le condizioni dello sconto (escompte); ove non sia offerto alcuno sconto, la facture nota comunemente che non si applica alcuno sconto per pagamento anticipato. Includere queste menzioni mantiene la tua facture conforme e protegge il tuo diritto a richiedere le penali se un cliente paga in ritardo.
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Assegna un numero sequenziale pulito, data il documento e ti consente di aggiungere le condizioni di pagamento, la menzione delle penali di mora e, per gli auto-entrepreneurs, la dicitura "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Ottieni una facture PDF professionale in francese, senza carta di credito e senza registrazione, pronta da inviare al tuo cliente.
Domande sulla fatturazione francese
Cosa deve contenere una facture francese?
Una facture deve mostrare la tua identita e il SIREN/SIRET, i dati del cliente, un numero di fattura sequenziale univoco, la data di emissione e la data della vendita o prestazione, una descrizione riga per riga con quantita e prezzo unitario HT, il totale HT, l'aliquota e l'importo TVA, il totale TTC, le condizioni di pagamento e una menzione delle penali per ritardato pagamento. Gli auto-entrepreneurs nel regime della franchise aggiungono una specifica dicitura senza IVA al posto della TVA.
Gli auto-entrepreneurs addebitano la TVA?
Di solito no. La maggior parte degli auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) beneficia della franchise en base de TVA al di sotto delle soglie di fatturato, quindi non addebita IVA. La loro facture mostra i prezzi solo in HT e deve riportare la dicitura "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Se il fatturato supera la soglia, l'impresa esce dalla franchise e inizia ad addebitare la TVA normalmente.
Cosa significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
E l'esatta dicitura legale che un auto-entrepreneur nel regime della franchise en base de TVA deve riportare su ogni facture. Comunica al cliente e all'amministrazione fiscale che non viene addebitata alcuna IVA sulla fattura, ai sensi dell'articolo 293 B del Code general des impots. Senza TVA, l'importo HT coincide con l'importo TTC.
Qual e la differenza tra HT e TTC?
HT (hors taxes) e l'importo al netto dell'IVA; TTC (toutes taxes comprises) e l'importo comprensivo di tutte le imposte. La differenza tra i due e la TVA. Una facture francese standard mostra il totale HT, l'aliquota e l'importo TVA e il totale TTC. Nel regime della franchise en base de TVA l'HT e il TTC coincidono perche non viene aggiunta alcuna IVA.
Devo menzionare le penali di mora su una facture?
Per le fatture B2B, si. La legge francese richiede che la facture indichi il tasso della penale per ritardato pagamento che si applica se il cliente paga dopo la data di scadenza, piu l'indennita forfettaria di recupero fissa di 40 EUR dovuta automaticamente su ogni pagamento professionale in ritardo. Dovresti anche indicare le tue condizioni di pagamento e se si applica uno sconto per pagamento anticipato.
Il numero di fattura e obbligatorio in Francia?
Si. Ogni facture deve riportare un numero univoco da una serie continua e cronologica senza salti. Il numero, insieme alla data di emissione e alla data della vendita o prestazione, e una menzione obbligatoria. Il generatore gratuito assegna automaticamente un numero sequenziale pulito in modo che la tua serie resti ininterrotta.