Mi az a francia facture?
A facture a francia számla: az a hivatalos számviteli bizonylat, amely rögzíti a termékértékesítést vagy szolgáltatásnyújtást, és feltünteti a fizetendő összeget. Vállalkozások közötti (B2B) ügyletekben a számla kötelező; magánszemélyek felé történő értékesítésnél (B2C) külön kérésre, valamint több meghatározott esetben kötelező kiállítani. A számlát az értékesítés vagy a szolgáltatás teljesítésekor azonnal ki kell állítani, és mind a kibocsátónak, mind a vevőnek meg kell őriznie belőle egy példányt.
A francia számlázás két jogszabályi kódexen alapul. A Code de commerce (különösen az L441-9. cikk) határozza meg a kötelező kereskedelmi adatokat, valamint a fizetési határidőkre és a késedelmi pótlékokra vonatkozó szabályokat, míg a Code général des impôts (CGI) az adóügyi tartalmat szabályozza - így a TVA (hozzáadottérték-adó / áfa) részleteit és az olyan különleges adózási formákat, mint a franchise en base de TVA. Egy számla akkor szabályszerű, ha mindkét jogszabályi terület előírásainak megfelel.
Minden számlán kötelezően feltüntetendő adatok
A francia jog meghatározza azokat a kötelező tartalmi elemeket (mentions obligatoires), amelyeknek minden számlán szerepelniük kell. A hiányzó vagy hibás adatok közigazgatási bírságot vonhatnak maguk után, az áfaregisztrált vállalkozások esetében pedig az ügyfél adólevonási jogának elvesztéséhez vezethetnek. Egy jogszabályoknak megfelelő számla a következőket tartalmazza:
- A kibocsátó azonosító és cégnyilvántartási adatai
- A kötelező név, cím és SIREN-adatok, valamint társaság esetén a cégforma és a jegyzett tőke. Meghatározott esetekben egyéb azonosítók is alkalmazandók.
- Az ügyfél adatai
- Az ügyfél neve (vagy cégneve) és számlázási címe; B2B esetén az adatai és - adott esetben - az adószáma.
- Egyedi, folyamatos sorszám
- Folyamatos, időrendi, kihagyásmentes számsorból képzett egyedi sorszám (számlaszám - numéro de facture).
- A kiállítás dátuma és az értékesítés/teljesítés időpontja
- A számla kiállításának dátuma, valamint a termékek átadásának vagy a szolgáltatás nyújtásának időpontja (teljesítés időpontja - date de la vente ou de la prestation).
- Megnevezés, mennyiség és nettó egységár (HT)
- Külön tétel minden termékhez vagy szolgáltatáshoz: egyértelmű leírás, mennyiség és adó nélküli egységár (nettó egységár - prix unitaire HT).
- Nettó végösszeg (HT)
- Az adó nélküli teljes összeg (montant total HT), több adókulcs alkalmazása esetén áfakulcsonként bontva.
- Áfakulcs és áfa összege
- Az alkalmazandó áfakulcs (taux de TVA) és az adó összege, kivéve ha adómentesség érvényesül.
- Teljes bruttó összeg (Total TTC)
- A fizetendő teljes adóval növelt összeg (montant total TTC).
- Fizetési feltételek
- A fizetési határidő vagy futamidő (date de règlement / délai de paiement) és az esetleges korai fizetési kedvezmény (skontó).
- Késedelmi díjra vonatkozó tájékoztatás
- A késedelmi kamatláb és a B2B ügyletek esetén alkalmazandó fix 40 EUR összegű behajtási költségátalány (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
A HT, a TTC és a TVA jelentése
Szinte minden francia számlán (facture) megjelenik két rövidítés. A HT a hors taxes rövidítése - az adó nélküli nettó összeg. A TTC a toutes taxes comprises rövidítése - az adókkal növelt bruttó összeg. A kettő közötti különbség a TVA (taxe sur la valeur ajoutée), Franciaország hozzáadottérték-adója (áfája).
Az áfaregisztrált vállalkozások által kiállított számla feltünteti a HT szerinti nettó árat, alkalmazza a megfelelő áfakulcsot, és megadja az ügyfél által ténylegesen fizetendő TTC végösszeget. Franciaországban az általános kulcs 20%, valamint bizonyos termékekre és szolgáltatásokra kedvezményes kulcsok érvényesek (jellemzően 10%, 5,5% és 2,1%). Mindig külön tüntesse fel a teljes HT összeget, az áfakulcsot és az áfa összegét, valamint a teljes TTC összeget, hogy az adatok egyeztethetők legyenek. Amennyiben Ön a franchise en base de TVA (alanyi adómentesség) hatálya alá tartozik, egyáltalán nem számít fel áfát - lásd az alábbi, auto-entrepreneur vállalkozásokról szóló részt.
Az auto-entrepreneur / micro-entrepreneur rendszer
A micro-entrepreneur egy egyszerűsített vállalkozási forma. Egyes micro-entrepreneur-ök és más vállalkozások jogosultak lehetnek a franchise en base de TVA kedvezményre, amely alapján nem számítanak fel és nem vonnak le TVA-t. A jogosultság az aktuális értékhatároktól és a tevékenységi körtől függ, ezért önmagában a vállalkozási forma nem bizonyítja, hogy a mentesség alkalmazandó.
Amikor a franchise érvényes, a számlán szerepelnie kell az előírt záradéknak: "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Ilyenkor TVA-összeg nem szerepel, de a többi alkalmazandó számlaadat továbbra is feltüntetendő. Ha a vállalkozás már nem felel meg a feltételeknek, a TVA-kezelést és a számla szövegezését az aktuális szabályok szerinti hatálybalépési dátumtól kezdve módosítani kell.
A táblázat egy standard, TVA-s számlát hasonlít össze az alapmentesség alá tartozó számlával.
| Szempont | Standard számla (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| TVA-kulcs és -összeg | Az alkalmazandó kulccsal feltüntetve | Nem kerül felszámításra |
| Jogi záradék | Ügyletspecifikus TVA-adatok | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Végösszeg | HT + TVA = TTC | Nem adnak hozzá TVA-t |
| Egyéb feltüntetendő adatok | Az előírások szerint alkalmazandó | Továbbra is alkalmazandó az előírások szerint |
Késedelmi kamatokra és kedvezményekre vonatkozó záradékok
A B2B-számlák esetében a francia szabályok előírják az alkalmazandó késedelmi kamatlábat és a rögzített 40 EUR behajtási átalánydíjat, valamint a fizetési határidőt és a korai fizetésre vonatkozó kedvezmény feltételeit, vagy az előírt nyilatkozatot arról, hogy kedvezmény nem érvényes.
A fizetési határidők a megállapodástól és az ügylettől függenek. A gyakori törvényi határidők közé tartozik a 30 nap, ha a felek másként nem rendelkeztek, vagy a tárgyalásos határidők, például a kiállítástól számított 60 nap, illetve a jogi feltételek teljesülése esetén a hónap végétől számított 45 nap. Az Ön ügyletére vonatkozó szabályt és megfogalmazást önállóan adja meg és ellenőrizze; a FreeBillGen nem hitelesíti a francia fizetési feltételeket.
Professzionális facture (francia számla) készítése ingyenesen
A FreeBillGen segítségével általános francia számlatervezet készíthető a felek adataival, tételsorokkal, konfigurálható áfával (TVA) és kalkulált összegekkel. Az azonosítókat, a számlaszámot és az ügyletspecifikus záradékokat Ön adja meg.
2026. szeptember 1-jétől a reform hatálya alá tartozó valamennyi vállalkozásnak képesnek kell lennie strukturált e-számlák fogadására. A nagy- és középvállalatoknak ettől a naptól kezdve ki is kell bocsátaniuk azokat; a kkv-k és a mikrovállalkozások számára a kibocsátási kötelezettség 2027. szeptember 1-jétől lép életbe. A reform jóváhagyott platformot vesz igénybe, és a megfelelő szakaszban négy további számlaadatpontot ír elő. A FreeBillGen által generált PDF nem ez a platformos munkafolyamat. Ahol a kötelezettség érvényben van, használjon jóváhagyott platformot vagy kompatibilis megoldást.
Francia számlázással kapcsolatos kérdések
Mit kell tartalmaznia egy francia számlának?
A francia számlán fel kell tüntetni az Ön személyazonosságát és SIREN/SIRET számát, a vevő adatait, egy egyedi, sorszámozott számlaazonosítót, a kiállítás dátumát és az értékesítés vagy szolgáltatás teljesítésének dátumát, a tételek soronkénti leírását mennyiséggel és HT egységárral, a HT összesített összeget, a TVA kulcsát és összegét, a TTC végösszeget, a fizetési feltételeket, valamint a késedelmes fizetés következményeire vonatkozó záradékot. A franchise kedvezményben részesülő auto-entrepreneur-ök a TVA helyett egy speciális, TVA-mentességre utaló záradékot tüntetnek fel.
Számítanak fel TVA-t az auto-entrepreneur-ök?
Ez az esettől függ. A micro-entrepreneur csak addig nem számít fel TVA-t, amíg a franchise en base de TVA alkalmazandó. Az értékhatárok és a hatálybalépésre vonatkozó szabályok a tevékenységi körtől és az aktuális jogszabályoktól függenek. Ha a feltételek teljesülnek, a számlán szerepel a "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" záradék, és TVA-összeg nem kerül feltüntetésre.
Mit jelent a "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Ez a záradék azt jelzi, hogy a számla a franchise en base de TVA alapján került kiállításra, és az eladó nem számít fel TVA-t. Az aktuális hivatalos megfogalmazás: "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". A jogosultságot az aktuális szabályok alapján kell ellenőrizni.
Mi a különbség a HT és a TTC között?
A HT (hors taxes) a TVA nélküli összeget jelenti; a TTC (toutes taxes comprises) az összes adót tartalmazó összeget jelenti. A kettő közötti különbség a TVA. Egy standard francia számlán szerepel a HT összesített összeg, a TVA kulcsa és összege, valamint a TTC végösszeg. A franchise en base de TVA esetén a HT és a TTC megegyezik, mivel nem adnak hozzá TVA-t.
Kötelező feltüntetni a késedelmi kamatokat a számlán?
B2B számlák esetén igen. A francia jog előírja, hogy a számlán fel kell tüntetni azt a késedelmi kamatlábat, amely akkor alkalmazandó, ha az ügyfél a fizetési határidő lejártát követően teljesít, valamint a 40 EUR összegű, minden késedelmes üzleti fizetés esetén automatikusan járó behajtási átalánydíjat. Érdemes továbbá feltüntetni a fizetési feltételeket és azt is, hogy érvényes-e korai fizetési kedvezmény.
Kötelező-e a számlaszám Franciaországban?
Igen. Minden számlának egyedi, folyamatos és időrendi számsorozatból származó sorszámmal kell rendelkeznie. A vendéggenerátorban ezt a számot Ön adja meg, és Ön felel az érvénytelenített számlákért, az ismétlődésekért, valamint a másutt kiállított számlákért.