Ce este o facture franceza
O facture este factura franceza: documentul legal care inregistreaza o vanzare de bunuri sau o prestare de servicii si declanseaza obligatia de plata. Intre profesionisti (B2B) o facture este obligatorie; pentru vanzari catre persoane fizice (B2C) este necesara la cerere si in mai multe cazuri specifice. Trebuie emisa de indata ce vanzarea este facuta sau serviciul finalizat, iar atat emitentul, cat si clientul pastreaza o copie.
Facturarea franceza se bazeaza pe doua coduri. Code de commerce (in special articolul L441-9) stabileste mentiunile comerciale si regulile privind termenii de plata si penalitatile de intarziere, in timp ce Code general des impots (CGI) guverneaza continutul fiscal, detaliile de TVA (taxa pe valoarea adaugata) si regimurile speciale precum franchise en base de TVA. Respectarea corecta a ambelor este ceea ce face o facture conforma.
Mentiunile obligatorii de pe fiecare facture
Legea franceza enumera mentions obligatoires care trebuie sa apara pe fiecare facture. Detaliile lipsa sau gresite pot duce la amenzi administrative si, pentru afacerile inregistrate in scopuri de TVA, la pierderea dreptului clientului de a deduce taxa. O facture conforma afiseaza urmatoarele.
- Identitatea emitentului si SIREN/SIRET
- Denumirea ta comerciala, adresa legala si numarul tau SIREN sau SIRET (si forma juridica si capitalul social pentru societati).
- Datele clientului
- Numele clientului (sau denumirea societatii) si adresa de facturare; pentru B2B, datele si codul lui de TVA acolo unde este relevant.
- Numar de factura secvential unic
- Un numar unic tras dintr-o serie continua, cronologica, fara goluri (numero de facture).
- Data emiterii si data vanzarii/prestarii
- Data la care este emisa factura si data la care au fost livrate bunurile sau a fost finalizat serviciul (date de la vente ou de la prestation).
- Descriere, cantitate si pret unitar HT
- O linie pentru fiecare produs sau serviciu: descriere clara, cantitate si pret unitar fara taxa (prix unitaire HT).
- Total HT
- Suma totala fara taxa (montant total HT), pe fiecare cota de TVA acolo unde se aplica mai multe cote.
- Cota si suma de TVA
- Cota de TVA aplicabila (taux de TVA) si suma taxei, cu exceptia cazului in care se aplica o scutire.
- Total TTC
- Suma totala de plata cu taxa inclusa (montant total TTC).
- Termeni de plata
- Data scadentei sau perioada de plata (date de reglement / delai de paiement) si orice reducere pentru plata anticipata.
- Mentiunea penalitatilor de intarziere
- Cota penalitatii de intarziere si indemnizatia fixa de recuperare de 40 EUR pentru B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Intelegerea HT, TTC si TVA
Doua abrevieri apar pe aproape fiecare facture franceza. HT inseamna hors taxes, suma fara TVA. TTC inseamna toutes taxes comprises, suma cu toate taxele incluse. Diferenta dintre ele este TVA (taxe sur la valeur ajoutee), taxa pe valoarea adaugata a Frantei.
O facture de la o afacere inregistrata in scopuri de TVA afiseaza pretul HT, aplica cota de TVA relevanta si ofera totalul TTC pe care clientul il plateste efectiv. Franta foloseste o cota standard de 20%, plus cote reduse (de obicei 10%, 5,5% si 2,1%) pentru bunuri si servicii specifice. Afiseaza intotdeauna totalul HT, cota si suma de TVA si totalul TTC separat, astfel incat cifrele sa se potriveasca. Daca operezi sub franchise en base de TVA, nu percepi TVA deloc, vezi sectiunea auto-entrepreneur de mai jos.
Regimul auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Auto-entrepreneur (oficial micro-entrepreneur) este regimul simplificat folosit de majoritatea freelancerilor francezi si a micilor afaceri cu o singura persoana. Multi dintre ei beneficiaza de franchise en base de TVA, o scutire conform careia afacerea nu percepe si nu recupereaza TVA sub anumite praguri de cifra de afaceri.
Cand se aplica franchise-ul, factura trebuie sa afiseze preturile in HT doar (care egaleaza TTC, intrucat nu exista taxa) si sa contina linia legala exacta "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Aceasta formulare ii spune clientului si autoritatii fiscale ca nu se percepe TVA conform articolului 293 B din CGI. Toate celelalte mentiuni obligatorii se aplica in continuare: SIRET-ul tau, numarul secvential, datele calendaristice, liniile facturii, totalul, termenii de plata si nota despre penalitatile de intarziere. Daca cifra ta de afaceri trece de prag si parasesti franchise-ul, incepi sa percepi TVA, renunti la linia art. 293 B si afisezi HT, TVA si TTC ca o facture normala.
Penalitatile de intarziere si mentiunile de reducere
Pentru facturile B2B, legea franceza cere doua mentiuni legate de plata, in plus fata de data scadentei. In primul rand, factura trebuie sa precizeze penalitatea de intarziere (penalites de retard) care se aplica daca clientul plateste dupa data scadentei, cota trebuie afisata pe factura. In al doilea rand, trebuie sa mentioneze indemnizatia fixa de recuperare de 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) datorata automat la orice plata B2B intarziata.
Termenii legali de plata limiteaza intarzierea implicita (de obicei 30 de zile si pana la 60 de zile acolo unde se convine), asa ca data scadentei pe care o stabilesti trebuie sa respecte acele limite. Daca oferi o reducere pentru plata anticipata, ar trebui sa precizezi si conditiile reducerii (escompte); acolo unde nu se ofera nicio reducere, factura noteaza de obicei ca nu se aplica nicio reducere pentru plata anticipata. Includerea acestor mentiuni iti pastreaza factura conforma si iti protejeaza dreptul de a reclama penalitatile daca un client plateste cu intarziere.
Creeaza o facture conforma gratuit
Nu ai nevoie de software de contabilitate pentru a emite o facture franceza corecta. Cu FreeBillGen introduci datele tale o data, nume, adresa si SIRET, adaugi clientul, listezi fiecare linie cu descrierea, cantitatea si pretul unitar HT, iar generatorul calculeaza totalul HT, TVA-ul (sau il lasa deoparte pentru franchise) si totalul TTC.
Atribuie un numar secvential curat, dateaza documentul si iti permite sa adaugi termenii de plata, mentiunea penalitatilor de intarziere si, pentru auto-entrepreneurs, linia "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Obtii o facture PDF profesionista in franceza, fara card si fara inregistrare necesara, gata de trimis catre clientul tau.
Intrebari despre facturarea franceza
Ce trebuie sa contina o facture franceza?
O facture trebuie sa afiseze identitatea ta si SIREN/SIRET, datele clientului, un numar de factura secvential unic, data emiterii si data vanzarii sau prestarii, o descriere linie cu linie cu cantitate si pret unitar HT, totalul HT, cota si suma de TVA, totalul TTC, termenii de plata si o mentiune despre penalitatea de intarziere. Auto-entrepreneurs sub franchise adauga o linie specifica fara TVA in locul TVA-ului.
Percep auto-entrepreneurs TVA?
De obicei nu. Majoritatea auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) beneficiaza de franchise en base de TVA sub pragurile de cifra de afaceri, asa ca nu percep TVA. Factura lor afiseaza preturile in HT doar si trebuie sa contina linia "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Daca cifra de afaceri trece de prag, afacerea paraseste franchise-ul si incepe sa perceapa TVA normal.
Ce inseamna "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Este formularea legala exacta pe care un auto-entrepreneur sub franchise en base de TVA trebuie sa o puna pe fiecare facture. Ii spune clientului si autoritatii fiscale ca nu se percepe TVA pe factura, conform articolului 293 B din Code general des impots. Fara TVA, suma HT egaleaza suma TTC.
Care este diferenta dintre HT si TTC?
HT (hors taxes) este suma fara TVA; TTC (toutes taxes comprises) este suma cu toate taxele incluse. Diferenta dintre ele este TVA-ul. O facture franceza standard afiseaza totalul HT, cota si suma de TVA si totalul TTC. Sub franchise en base de TVA, HT si TTC sunt aceleasi pentru ca nu se adauga TVA.
Trebuie sa mentionez penalitatile de intarziere pe o facture?
Pentru facturile B2B, da. Legea franceza cere ca factura sa precizeze cota penalitatii de intarziere care se aplica daca clientul plateste dupa data scadentei, plus indemnizatia fixa de recuperare de 40 EUR datorata automat la orice plata profesionala intarziata. Ar trebui de asemenea sa notezi termenii de plata si daca se aplica o reducere pentru plata anticipata.
Este obligatoriu un numar de factura in Franta?
Da. Fiecare facture trebuie sa contina un numar unic dintr-o serie continua, cronologica, fara goluri. Numarul, impreuna cu data emiterii si data vanzarii sau prestarii, este o mentiune obligatorie. Generatorul gratuit atribuie automat un numar secvential curat, astfel incat seria ta sa ramana neintrerupta.