Kas yra prancūziška sąskaita faktūra („facture“)?
„Facture“ - tai prancūziška sąskaita faktūra: teisinis dokumentas, kuriuo įforminamas prekių pardavimas arba paslaugų teikimas ir kuriame nurodoma mokėtina suma. Verslo subjektų tarpusavio sandoriuose (B2B) sąskaita faktūra yra privaloma; parduodant privatiems asmenims (B2C) ji išrašoma pagal prašymą ir keliais konkrečiais atvejais. Ji turi būti išrašyta iškart po pardavimo arba paslaugos suteikimo, o jos kopiją saugo tiek išrašytojas, tiek klientas.
Prancūzijos sąskaitų išrašymas grindžiamas dviem kodeksais. „Code de commerce“ (visų pirma L441-9 straipsnis) nustato privalomus komercinius įrašus bei taisykles dėl mokėjimo sąlygų ir delspinigių, o „Code général des impôts“ (CGI) reglamentuoja mokesčių turinį - PVM (pridėtinės vertės mokestis) duomenis ir specialias sistemas, pavyzdžiui, „franchise en base de TVA“. Tik teisingai laikantis abiejų kodeksų reikalavimų sąskaita faktūra laikoma atitinkančia reikalavimus.
Privalomi įrašai kiekvienoje sąskaitoje faktūroje
Prancūzijos teisės aktuose išvardyti mentions obligatoires (privalomi rekvizitai), kurie turi būti nurodyti kiekvienoje sąskaitoje faktūroje (facture). Trūkstami ar neteisingi duomenys gali užtraukti administracines baudas, o PVM registruotoms įmonėms - kliento teisės į mokesčio atskaitą praradimą. Reikalavimus atitinkančioje sąskaitoje faktūroje nurodoma:
- Išrašytojo tapatybė ir registracijos duomenys
- Privalomi duomenys: pavadinimas, adresas ir SIREN duomenys, taip pat įmonės teisinė forma ir įstatinis kapitalas. Tam tikrais atvejais taikomi kiti identifikatoriai.
- Kliento duomenys
- Kliento vardas ir pavardė (arba įmonės pavadinimas) bei sąskaitos faktūros adresas; B2B atveju - jų duomenys ir PVM kodas, jei taikoma.
- Unikalus eilinis sąskaitos faktūros numeris
- Unikalus numeris, paimtas iš ištisinės, chronologinės serijos be tarpų (numero de facture).
- Išdavimo data ir pardavimo / paslaugos teikimo data
- Sąskaitos faktūros išrašymo data ir prekių pristatymo arba paslaugos suteikimo data (date de la vente ou de la prestation).
- Aprašymas, kiekis ir vieneto kaina be PVM
- Viena eilutė kiekvienam prekių vienetui ar paslaugai: aiškus aprašymas, kiekis ir vienetinė kaina be mokesčių (prix unitaire HT).
- Iš viso be PVM
- Bendra suma be mokesčių (montant total HT), pagal atitinkamą PVM tarifą, jei taikomi keli tarifai.
- PVM tarifas ir suma
- Taikoma PVM norma (taux de TVA) ir mokesčio suma, jei netaikoma išimtis.
- Iš viso su PVM
- Bendra mokėtina suma su mokesčiais (montant total TTC).
- Mokėjimo sąlygos
- Mokėjimo terminas arba mokėjimo laikotarpis (date de règlement / délai de paiement) ir bet kokia nuolaida už išankstinį mokėjimą.
- Nuoroda į delspinigius
- Delspinigių tarifas ir fiksuota 40 EUR kompensacija už išieškojimą B2B atveju (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
HT, TTC ir TVA paaiškinimas
Beveik kiekvienoje Prancūzijos sąskaitoje faktūroje pasitaiko dvi santrumpos. HT reiškia „hors taxes“ - sumą be PVM. TTC reiškia „toutes taxes comprises“ - sumą su visais mokesčiais. Skirtumas tarp jų yra TVA (taxe sur la valeur ajoutée), Prancūzijos pridėtinės vertės mokestis.
PVM registruotos įmonės sąskaitoje faktūroje nurodoma kaina HT, pritaikomas atitinkamas TVA tarifas ir pateikiama TTC suma, kurią klientas faktiškai moka. Prancūzijoje taikomas 20 % standartinis tarifas bei sumažinti tarifai (paprastai 10 %, 5,5 % ir 2,1 %) tam tikroms prekėms ir paslaugoms. Visada atskirai nurodykite bendrą sumą HT, PVM tarifą ir sumą bei bendrą sumą TTC, kad skaičiai sutaptų. Jei veiklą vykdote pagal „franchise en base de TVA“ sistemą, PVM visai netaikote - žr. skyrių apie „auto-entrepreneur“ toliau.
„Auto-entrepreneur“ / „micro-entrepreneur“ režimas
Micro-entrepreneur yra supaprastintas verslo režimas. Kai kurie smulkieji verslininkai ir kitos įmonės gali pasinaudoti franchise en base de TVA lengvata, pagal kurią jie neskaičiuoja ir neatskaito PVM. Teisė taikyti šį režimą priklauso nuo galiojančių ribų ir veiklos pobūdžio, todėl pats verslo statusas savaime neįrodo, kad išimtis yra taikoma.
Kai taikoma ši franšizė, sąskaitoje faktūroje (facture) privaloma nurodyti nustatytą frazę: "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Joje nerodoma PVM suma, tačiau kiti taikomi privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai išlieka. Jei įmonė nebeatitinka reikalavimų, jos PVM taikymas ir sąskaitos formuluotės turi pasikeisti nuo įsigaliojimo dienos pagal galiojančias taisykles.
Lentelėje palyginama standartinė PVM sąskaita faktūra ir sąskaita, kuriai taikoma bazinė išimtis.
| Aspektas | Standartinė sąskaita faktūra (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| PVM (TVA) tarifas ir suma | Nurodoma pagal taikomą tarifą | Neskaičiuojama |
| Teisinė nuoroda | Konkrečiam sandoriui taikoma PVM informacija | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Bendra suma | HT plius TVA sudaro TTC | PVM (TVA) nepridedamas |
| Kiti rekvizitai | Taikomi pagal reikalavimus | Vis tiek taikomi pagal reikalavimus |
Nuorodos į delspinigius ir nuolaidas
B2B sąskaitose pagal Prancūzijos taisykles privaloma nurodyti taikomą delspinigių normą ir fiksuotą 40 EUR išieškojimo kompensaciją, taip pat mokėjimo datą ir nuolaidos už išankstinį mokėjimą sąlygas arba privalomą nuorodą, kad nuolaida netaikoma.
Mokėjimo terminai priklauso nuo sutarties ir sandorio. Įprasti įstatymuose numatyti terminai yra 30 dienų, jei šalys nesusitarė kitaip, arba derybų būdu nustatyti terminai, pavyzdžiui, 60 dienų nuo sąskaitos išrašymo arba 45 dienos nuo mėnesio pabaigos, kai tenkinamos teisinės sąlygos. Įveskite ir patikrinkite savo sandoriui taikomą taisyklę bei formuluotę; „FreeBillGen“ netikrina Prancūzijos mokėjimo sąlygų.
Sukurkite profesionalią sąskaitą faktūrą nemokamai
„FreeBillGen“ gali paruošti bendrą prancūziškos sąskaitos faktūros juodraštį su šalių rekvizitais, eilutėmis, konfigūruojamu PVM (TVA) ir apskaičiuotomis sumomis. Identifikatorius, sąskaitos faktūros numerį ir konkrečiam sandoriui taikomus rekvizitus įvedate patys.
Nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. visos įmonės, kurioms taikoma reforma, privalo gebėti priimti struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras. Didelės ir vidutinio dydžio įmonės nuo šios datos taip pat privalo jas išrašyti; MVĮ ir labai mažos įmonės privalomai pradeda jas išrašyti nuo 2027 m. rugsėjo 1 d. Vykdant reformą naudojama patvirtinta platforma ir atitinkamu etapu įvedami keturi papildomi sąskaitos duomenų laukai. „FreeBillGen“ sugeneruotas PDF failas neatitinka šios platformos darbo eigos. Ten, kur galioja privalomas reikalavimas, naudokite patvirtintą platformą arba suderinamą sprendimą.
Klausimai apie sąskaitų išrašymą Prancūzijoje
Kas turi būti nurodyta Prancūzijos sąskaitoje faktūroje?
Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta jūsų tapatybė ir SIREN/SIRET kodas, kliento duomenys, unikalus sąskaitos faktūros numeris, išrašymo data ir pardavimo arba paslaugos teikimo data, kiekvienos eilutės aprašymas su kiekiu ir vieneto kaina be PVM (HT), bendra suma be PVM (HT), PVM tarifas ir suma, bendra suma su PVM (TTC), mokėjimo sąlygos ir nuoroda į baudą už pavėluotą mokėjimą. Savarankiškai dirbantys verslininkai, kuriems taikoma franšizė, vietoj PVM (TVA) įtraukia specialią eilutę „be PVM“.
Ar savarankiškai dirbantys verslininkai taiko PVM?
Tai priklauso nuo aplinkybių. Mikroverslininkas netaiko PVM tik tol, kol galioja PVM franšizė („franchise en base de TVA“). Ribos ir įsigaliojimo datos taisyklės priklauso nuo veiklos rūšies ir galiojančių teisės aktų. Jei taikoma, sąskaitoje faktūroje nurodoma „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“ ir PVM suma nenurodoma.
Ką reiškia „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“?
Tai nurodo sąskaitą faktūrą, išrašytą pagal PVM franšizę (franchise en base de TVA), kai pardavėjas neapskaičiuoja PVM. Dabartinė oficiali formuluotė yra „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“. Atitiktį reikia patikrinti pagal galiojančias taisykles.
Koks skirtumas tarp HT ir TTC?
HT (hors taxes) yra suma be PVM; TTC (toutes taxes comprises) yra suma su visais mokesčiais. Skirtumas tarp jų yra TVA. Standartinėje prancūzų sąskaitoje nurodoma bendra HT suma, TVA tarifas ir suma bei bendra TTC suma. Taikant PVM franšizę (franchise en base de TVA), HT ir TTC sumos sutampa, nes PVM nepriskaičiuojamas.
Ar sąskaitoje faktūroje privalau nurodyti baudas už pavėluotą mokėjimą?
B2B sąskaitų atveju - taip. Prancūzijos įstatymai reikalauja, kad sąskaitoje būtų nurodyta delspinigių norma, taikoma, jei klientas sumoka po mokėjimo termino, taip pat fiksuota 40 EUR išieškojimo kompensacija, automatiškai mokėtina už bet kokį pavėluotą verslo mokėjimą. Taip pat turėtumėte nurodyti savo mokėjimo sąlygas ir tai, ar taikoma nuolaida už išankstinį mokėjimą.
Ar Prancūzijoje privaloma nurodyti sąskaitos faktūros numerį?
Taip. Kiekvienoje sąskaitoje turi būti nurodytas unikalus numeris iš ištisinės chronologinės serijos. Svečių sąskaitų generatoriuje tą numerį nurodote patys ir liekate atsakingi už anuliuotas, pasikartojančias ir kitur sukurtas sąskaitas.