Kas yra prancūziška sąskaita faktūra?
Facture yra prancūziška sąskaita faktūra: teisinis dokumentas, kuriuo užfiksuojamas prekių pardavimas arba paslaugų teikimas ir atsiranda pareiga sumokėti. Tarp verslininkų ar įmonių (B2B) sąskaita faktūra yra privaloma. Parduodant privatiems asmenims (B2C), ją privaloma išrašyti kliento prašymu ir keliais konkrečiais atvejais. Sąskaita turi būti išrašyta vos pardavus prekę ar baigus teikti paslaugą, o jos kopiją saugo ir išrašytojas, ir klientas.
Prancūzijoje sąskaitų išrašymą reglamentuoja du kodeksai. Code de commerce, ypač L441-9 straipsnis, nustato komercines nuorodas, mokėjimo terminų ir delspinigių taisykles. Code général des impôts (CGI) reglamentuoja mokestinį turinį: TVA (PVM) duomenis ir specialias tvarkas, pavyzdžiui, franchise en base de TVA. Kad sąskaita faktūra atitiktų reikalavimus, būtina tinkamai taikyti abu kodeksus.
Privalomos nuorodos kiekvienoje sąskaitoje faktūroje
Prancūzijos teisėje išvardytos mentions obligatoires, kurios turi būti kiekvienoje sąskaitoje faktūroje. Dėl trūkstamų ar klaidingų duomenų gali būti skiriamos administracinės baudos, o PVM mokėtojo klientas gali netekti teisės į PVM atskaitą. Reikalavimus atitinkančioje sąskaitoje faktūroje nurodoma ši informacija.
- Išrašytojo tapatybė ir registracijos duomenys
- Privalomi pavadinimas, adresas ir SIREN duomenys, o bendrovei – teisinė forma ir įstatinis kapitalas. Konkrečiais atvejais taikomi ir kiti identifikatoriai.
- Kliento duomenys
- Kliento vardas arba įmonės pavadinimas ir atsiskaitymo adresas. B2B atveju nurodomi kliento duomenys ir PVM kodas, kai jis aktualus.
- Unikalus nuoseklus sąskaitos numeris
- Unikalus numeris iš vientisos chronologinės sekos be tarpų (numéro de facture).
- Išrašymo ir pardavimo ar paslaugos datos
- Sąskaitos faktūros išrašymo data ir prekių pristatymo arba paslaugos užbaigimo data (date de la vente ou de la prestation).
- Aprašymas, kiekis ir vieneto kaina HT
- Kiekvienai prekei ar paslaugai skirta pozicija su aiškiu aprašymu, kiekiu ir vieneto kaina be mokesčių (prix unitaire HT).
- Bendra suma HT
- Bendra suma be mokesčių (montant total HT), suskirstyta pagal PVM tarifą, kai taikomi keli tarifai.
- TVA tarifas ir suma
- Taikomas PVM tarifas (taux de TVA) ir mokesčio suma, išskyrus atvejus, kai taikoma lengvata.
- Bendra suma TTC
- Visa mokėtina suma su mokesčiais (montant total TTC).
- Apmokėjimo sąlygos
- Mokėjimo data arba terminas (date de règlement / délai de paiement) ir nuolaida už ankstyvą apmokėjimą, jei tokia yra.
- Nuoroda apie delspinigius
- Delspinigių tarifas ir fiksuota 40 EUR išieškojimo išlaidų kompensacija B2B atveju (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Ką reiškia HT, TTC ir TVA
Beveik kiekvienoje prancūziškoje sąskaitoje faktūroje yra dvi santrumpos. HT reiškia hors taxes – sumą be PVM. TTC reiškia toutes taxes comprises – sumą su visais mokesčiais. Skirtumas tarp jų yra TVA (taxe sur la valeur ajoutée), Prancūzijos pridėtinės vertės mokestis.
PVM mokėtojo išrašytoje sąskaitoje faktūroje nurodoma kaina HT, taikomas atitinkamas TVA tarifas ir pateikiama TTC suma, kurią iš tikrųjų sumoka klientas. Prancūzijoje standartinis tarifas yra 20 %, o konkrečioms prekėms ir paslaugoms taikomi lengvatiniai tarifai, dažniausiai 10 %, 5,5 % ir 2,1 %. Bendrą HT sumą, TVA tarifą bei sumą ir bendrą TTC sumą visada pateikite atskirai, kad skaičius būtų galima suderinti. Jei Jums taikoma franchise en base de TVA, TVA visai neskaičiuojate. Apie tai skaitykite tolesniame skyriuje apie auto-entrepreneur.
Auto-entrepreneur ir micro-entrepreneur tvarka
Micro-entrepreneur yra supaprastinta verslo tvarka. Kai kuriems micro-entrepreneur ir kitoms įmonėms taikoma franchise en base de TVA, pagal kurią jie PVM neskaičiuoja ir neatskaito. Teisė į šią lengvatą priklauso nuo dabartinių ribų ir veiklos, todėl vien verslo forma neįrodo, kad lengvata taikoma.
Kai taikoma bazinė lengvata, sąskaitoje faktūroje turi būti nustatyta eilutė „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“. PVM suma nenurodoma, tačiau visi kiti taikomi sąskaitos rekvizitai išlieka. Jei įmonė nebeatitinka kriterijų, nuo pagal dabartines taisykles nustatytos datos turi pasikeisti jos PVM taikymas ir sąskaitos formuluotė.
Lentelėje įprasta PVM sąskaita palyginta su sąskaita, kuriai taikoma bazinė lengvata.
| Aspektas | Įprasta sąskaita faktūra (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| TVA tarifas ir suma | Nurodomi pagal taikomą tarifą | Neskaičiuojami |
| Teisinė nuoroda | Konkrečiam sandoriui taikomi TVA duomenys | „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“ |
| Iš viso | HT ir TVA sudaro TTC | TVA nepridedamas |
| Kitos nuorodos | Taikomos, kai privalomos | Ir toliau taikomos, kai privalomos |
Nuorodos apie delspinigius ir nuolaidą
Prancūzijos B2B sąskaitose faktūrose privaloma nurodyti taikomą delspinigių tarifą, fiksuotą 40 EUR išieškojimo išlaidų kompensaciją, mokėjimo datą ir išankstinio mokėjimo nuolaidos sąlygas arba nustatytą teiginį, kad nuolaida netaikoma.
Mokėjimo terminai priklauso nuo susitarimo ir sandorio. Kai šalys nesusitaria kitaip, dažnai taikoma įstatymų nustatyta 30 dienų riba. Jei tenkinamos teisinės sąlygos, galima susitarti, pavyzdžiui, dėl 60 dienų nuo išrašymo arba 45 dienų nuo mėnesio pabaigos. Įrašykite ir patikrinkite Jūsų sandoriui taikomą taisyklę bei formuluotę. FreeBillGen Prancūzijos mokėjimo terminų netikrina.
Nemokamai išrašykite profesionalią sąskaitą faktūrą
FreeBillGen gali parengti bendrą prancūziškos sąskaitos faktūros juodraštį su šalių duomenimis, pozicijomis, keičiamu TVA ir apskaičiuotomis galutinėmis sumomis. Identifikatorius, sąskaitos numerį ir konkrečiam sandoriui taikomas nuorodas įrašote patys.
Nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. visos į reformos taikymo sritį patenkančios įmonės turės gebėti priimti struktūrines e. sąskaitas. Didelės ir vidutinės įmonės nuo tos pačios datos taip pat privalės jas išrašyti. MVĮ ir labai mažoms įmonėms išrašymo reikalavimas bus taikomas nuo 2027 m. rugsėjo 1 d. Pagal reformą naudojama patvirtinta platforma, o atitinkamame etape įvedami keturi papildomi sąskaitos duomenų punktai. FreeBillGen PDF nėra šios platformos proceso dalis. Kai reikalavimas taikomas, naudokite patvirtintą platformą arba suderinamą sprendimą.
Klausimai apie sąskaitas faktūras Prancūzijoje
Kas turi būti nurodyta prancūziškoje sąskaitoje faktūroje?
Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta Jūsų tapatybė ir SIREN/SIRET, kliento duomenys, unikalus nuoseklus sąskaitos numeris, išrašymo ir pardavimo ar paslaugos datos, kiekvienos pozicijos aprašymas, kiekis bei vieneto kaina HT, bendra HT suma, TVA tarifas bei suma, bendra TTC suma, apmokėjimo sąlygos ir nuoroda apie delspinigius. Jei auto-entrepreneur taikoma bazinė lengvata, vietoj TVA jis nurodo specialią eilutę apie PVM netaikymą.
Ar auto-entrepreneur skaičiuoja TVA?
Tai priklauso nuo aplinkybių. Micro-entrepreneur PVM neskaičiuoja tik tol, kol jam taikoma franchise en base de TVA. Ribos ir įsigaliojimo datos taisyklės priklauso nuo veiklos ir galiojančių teisės aktų. Kai lengvata taikoma, sąskaitoje faktūroje įrašoma „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“ ir PVM suma nenurodoma.
Ką reiškia „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“?
Ši nuoroda žymi pagal franchise en base de TVA išrašytą sąskaitą faktūrą, kurioje pardavėjas PVM neskaičiuoja. Dabartinė oficiali formuluotė yra „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“. Teisę ją taikyti reikia tikrinti pagal galiojančias taisykles.
Kuo skiriasi HT ir TTC?
HT (hors taxes) yra suma be PVM, o TTC (toutes taxes comprises) – suma su visais mokesčiais. Skirtumas tarp jų yra TVA. Įprastoje prancūziškoje sąskaitoje faktūroje nurodoma bendra HT suma, TVA tarifas bei suma ir bendra TTC suma. Kai taikoma franchise en base de TVA, HT ir TTC sutampa, nes PVM nepridedamas.
Ar sąskaitoje faktūroje privaloma nurodyti delspinigius?
Taip, B2B sąskaitoje faktūroje. Prancūzijos teisė reikalauja sąskaitoje faktūroje nurodyti delspinigių tarifą, taikomą klientui sumokėjus po termino, ir fiksuotą 40 EUR kompensaciją už išieškojimo išlaidas, kuri automatiškai mokama už bet kurį pavėluotą verslo mokėjimą. Taip pat reikia nurodyti apmokėjimo sąlygas ir ar taikoma nuolaida už ankstyvą apmokėjimą.
Ar Prancūzijoje sąskaitos numeris privalomas?
Taip. Kiekvienoje sąskaitoje faktūroje turi būti unikalus numeris iš vientisos chronologinės sekos. Sąskaitų išrašymo programoje be registracijos numerį pateikite patys ir liekate atsakingi už anuliuotus dokumentus, pasikartojančius numerius bei kitur išrašytas sąskaitas faktūras.