Qué es una facture francesa
Una facture es la factura francesa: el documento legal que registra una venta de bienes o un suministro de servicios y activa la obligación de pagar. Entre profesionales (B2B), una facture es obligatoria; para ventas a particulares (B2C) se exige a solicitud y en varios casos específicos. Debe emitirse en cuanto se realiza la venta o se completa el servicio, y tanto el emisor como el cliente conservan una copia.
La facturación francesa se basa en dos códigos. El Code de commerce (en particular el artículo L441-9) establece las menciones comerciales y las reglas sobre términos de pago y penalizaciones por mora, mientras que el Code général des impôts (CGI) regula el contenido fiscal: los datos del TVA (impuesto al valor agregado) y regímenes especiales como la franchise en base de TVA. Para que una facture cumpla los requisitos, debe respetar ambos códigos.
Menciones obligatorias en toda facture
La ley francesa enumera las mentions obligatoires que deben aparecer en cada facture. Los datos faltantes o erróneos pueden derivar en multas administrativas y, para los negocios registrados en el IVA, en la pérdida del derecho del cliente a deducir el impuesto. Una facture conforme muestra lo siguiente.
- Identidad del emisor y detalles de registro
- El nombre, dirección y detalles de SIREN requeridos, además de la forma jurídica y el capital social de una empresa. Otros identificadores se aplican en casos específicos.
- Datos del cliente
- El nombre del cliente (o razón social) y la dirección de facturación; para B2B, sus datos y número de IVA cuando corresponda.
- Número de factura único y secuencial
- Un número único extraído de una serie continua y cronológica sin huecos (numéro de facture).
- Fecha de emisión y fecha de venta/servicio
- La fecha en que se emite la facture y la fecha en que se entregaron los bienes o se completó el servicio (date de la vente ou de la prestation).
- Descripción, cantidad y precio unitario HT
- Una línea por cada artículo o servicio: descripción clara, cantidad y precio unitario sin impuestos (prix unitaire HT).
- Total HT
- El monto total sin impuestos (montant total HT), por tasa de IVA cuando aplican varias tasas.
- Tasa y monto de TVA
- La tasa de IVA aplicable (taux de TVA) y el monto del impuesto, salvo que aplique una exención.
- Total TTC
- El monto total a pagar con impuestos (montant total TTC).
- Términos de pago
- La fecha de vencimiento o el plazo de pago (date de règlement / délai de paiement) y cualquier descuento por pronto pago.
- Mención de penalización por mora
- La tasa de penalización por pago tardío y la indemnización fija de recuperación de EUR 40 para B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Entender HT, TTC y TVA
Dos abreviaturas aparecen en casi toda facture francesa. HT significa hors taxes: el monto sin IVA. TTC significa toutes taxes comprises: el monto con todos los impuestos. La diferencia entre ambos es el TVA (taxe sur la valeur ajoutée), el impuesto al valor agregado de Francia.
Una facture de un negocio registrado en el IVA muestra el precio HT, aplica la tasa de TVA correspondiente y da el total TTC que el cliente paga realmente. Francia usa una tasa estándar del 20% más tasas reducidas (comúnmente 10%, 5.5% y 2.1%) para bienes y servicios específicos. Muestre siempre el total HT, la tasa y el monto de TVA, y el total TTC por separado para que las cifras cuadren. Si opera bajo la franchise en base de TVA, no cobra TVA en absoluto: consulte la sección de auto-entrepreneur a continuación.
El régimen auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
El régimen de micro-entrepreneur es un régimen empresarial simplificado. Algunos microempresarios y otras empresas pueden acogerse a la franchise en base de TVA, que les impide cobrar y deducir el IVA. La admisibilidad depende de la actividad y de los umbrales vigentes, por lo que el régimen empresarial por sí solo no demuestra que la exención sea aplicable.
Cuando se aplica la franquicia, la factura incluye la mención prescrita "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". No muestra ningún monto de IVA, aunque siguen siendo obligatorias las demás menciones aplicables. Si la empresa deja de cumplir los requisitos, el tratamiento del IVA y la redacción de la factura deben cambiar desde la fecha efectiva conforme a las reglas vigentes.
La tabla compara una factura ordinaria con IVA y una factura acogida a la exención básica.
| Punto | Factura ordinaria (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Tipo y monto de la TVA | Se muestran al tipo aplicable | No se cobra |
| Mención legal | Datos del IVA específicos de la operación | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Total | HT más TVA da como resultado TTC | No se agrega TVA |
| Otras menciones | Se incluyen cuando sean obligatorias | Siguen siendo obligatorias cuando correspondan |
Penalizaciones por mora y menciones de descuento
En las facturas B2B, las normas francesas exigen indicar el tipo de penalización por demora aplicable y la indemnización fija de recuperación de EUR 40, además de la fecha de pago y las condiciones del descuento por pronto pago o la declaración prescrita de que no se aplica ningún descuento.
Los plazos de pago dependen del acuerdo y de la operación. Entre los límites legales habituales figuran 30 días cuando las partes no han acordado otra cosa, o límites negociados como 60 días desde la emisión o 45 días desde el final del mes cuando se cumplan las condiciones legales. Ingrese y verifique la regla y la redacción aplicables a su operación. FreeBillGen no valida las condiciones de pago francesas.
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FreeBillGen puede preparar un borrador general de factura francesa con los datos de las partes, las partidas, TVA configurable y totales calculados. Usted debe ingresar los identificadores, el número de factura y las menciones específicas de la operación.
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas incluidas en la reforma deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio también deben emitirlas desde esa fecha. Las pymes y microempresas comienzan a emitirlas el 1 de septiembre de 2027. La reforma usa una plataforma aprobada e incorpora cuatro datos adicionales a la factura durante la fase aplicable. Un PDF de FreeBillGen no forma parte de ese flujo. Use una plataforma aprobada o una solución compatible cuando se aplique la obligación.
Preguntas sobre facturación en Francia
¿Qué debe contener una facture francesa?
Una facture debe mostrar su identidad y SIREN/SIRET, los datos del cliente, un número de factura único y secuencial, la fecha de emisión y la fecha de venta o servicio, una descripción línea por línea con cantidad y precio unitario HT, el total HT, la tasa y el monto de TVA, el total TTC, los términos de pago y una mención de penalización por mora. Los auto-entrepreneurs bajo la franchise agregan una línea específica de exención de IVA en lugar de la TVA.
¿Los auto-entrepreneurs cobran TVA?
Depende. Un microempresario solo deja de cobrar IVA mientras se aplique la franchise en base de TVA. Los umbrales y las reglas sobre la fecha efectiva dependen de la actividad y de la legislación vigente. Cuando cumple los requisitos, la factura incluye la mención "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" y no muestra ningún monto de IVA.
¿Qué significa "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Identifica una factura emitida bajo la franchise en base de TVA, en la que el vendedor no cobra IVA. La redacción oficial vigente es "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Debe comprobarse que la empresa cumple los requisitos actuales.
¿Cuál es la diferencia entre HT y TTC?
HT (hors taxes) es el monto sin IVA; TTC (toutes taxes comprises) es el monto con todos los impuestos. La diferencia entre ambos es la TVA. Una facture francesa estándar muestra el total HT, la tasa y el monto de TVA, y el total TTC. Bajo la franchise en base de TVA, el HT y el TTC son iguales porque no se agrega IVA.
¿Tengo que mencionar las penalizaciones por mora en una facture?
Para las facturas B2B, sí. La ley francesa exige que la facture indique la tasa de penalización por pago tardío que aplica si el cliente paga después de la fecha de vencimiento, más la indemnización fija de recuperación de EUR 40 debida automáticamente en cualquier pago profesional tardío. También debe señalar sus términos de pago y si aplica un descuento por pronto pago.
¿Es obligatorio el número de factura en Francia?
Sí. Toda factura debe llevar un número único de una serie continua y cronológica. En el generador para invitados, usted introduce ese número y sigue siendo responsable de las anulaciones, los duplicados y las facturas creadas en otros sistemas.