Qu'est-ce qu'une facture française ?
Une facture est le document juridique qui constate une vente de biens ou une prestation de services et indique le montant à payer. Entre professionnels (B2B), elle est obligatoire ; pour les ventes aux particuliers (B2C), elle est requise sur demande et dans plusieurs cas précis. Elle doit être émise dès que la vente est réalisée ou la prestation achevée, et l’émetteur comme le client en conservent une copie.
La facturation française repose sur deux codes. Le Code de commerce, notamment l’article L441-9, définit les mentions commerciales ainsi que les règles relatives aux délais de paiement et aux pénalités de retard. Le Code général des impôts (CGI) régit le contenu fiscal : les informations sur la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) et les régimes particuliers, comme la franchise en base de TVA. Le respect de ces deux ensembles de règles assure la conformité de la facture.
Mentions obligatoires sur chaque facture
Le droit français énumère les mentions obligatoires qui doivent figurer sur chaque facture. Des mentions manquantes ou erronées peuvent entraîner des amendes administratives et, pour les entreprises immatriculées à la TVA, la perte du droit à déduction de la taxe pour le client. Une facture conforme comporte les éléments suivants.
- Identité et immatriculation de l'émetteur
- Le nom, l'adresse et le numéro SIREN requis, ainsi que la forme juridique et le capital social pour une société. D'autres identifiants s'appliquent dans des cas spécifiques.
- Coordonnées du client
- Le nom du client (ou sa raison sociale) et son adresse de facturation ; en B2B, ses coordonnées et son numéro de TVA le cas échéant.
- Numéro de facture unique et séquentiel
- Un numéro unique issu d'une série continue et chronologique sans rupture (numéro de facture).
- Date d'émission et date de la vente ou de la prestation
- La date à laquelle la facture est émise et la date à laquelle les biens ont été livrés ou la prestation réalisée (date de la vente ou de la prestation).
- Désignation, quantité et prix unitaire HT
- Une ligne pour chaque article ou service : description claire, quantité et prix unitaire hors taxes (prix unitaire HT).
- Total HT
- Le montant total hors taxes (montant total HT), par taux de TVA lorsque plusieurs taux s'appliquent.
- Taux et montant de TVA
- Le taux de TVA applicable (taux de TVA) et le montant de la taxe, sauf en cas d'exonération.
- Total TTC
- Le montant total dû toutes taxes comprises (montant total TTC).
- Conditions de paiement
- La date de règlement ou le délai de paiement (date de règlement / délai de paiement) et tout éventuel escompte pour paiement anticipé.
- Mention relative aux pénalités de retard
- Le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 EUR pour les transactions B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Comprendre le HT, le TTC et la TVA
Deux abréviations figurent sur presque chaque facture française. HT signifie hors taxes - le montant hors TVA. TTC signifie toutes taxes comprises - le montant incluant toutes les taxes. La différence entre les deux correspond à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), l'impôt sur la valeur ajoutée en France.
Une facture émise par une entreprise immatriculée à la TVA indique le prix HT, applique le taux de TVA correspondant et donne le total TTC que le client paie effectivement. La France applique un taux normal de 20 % ainsi que des taux réduits (couramment 10 %, 5,5 % et 2,1 %) pour certains biens et services. Présentez toujours séparément le total HT, le taux et le montant de la TVA, et le total TTC afin que les montants concordent. Si vous relevez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez aucune TVA - voir la section sur l'auto-entrepreneur ci-dessous.
Exemple chiffré : comment lire une facture française
Cet extrait fictif sert à comprendre les montants ; il ne constitue pas une facture complète et conforme. Supposons une prestation effectivement soumise à une TVA de 20 %, sans remise, acompte ni frais supplémentaires. Ce taux est une hypothèse de calcul, pas une conclusion sur votre situation fiscale.
| Mention | Valeur fictive | Signification |
|---|---|---|
| Référence commande | PO-2026-018 | La référence de l'acheteur, distincte du numéro de facture |
| Désignation / quantité | Travaux graphiques / 3 heures | La prestation fournie et la quantité facturée |
| Prix unitaire HT | 80,00 € | Le prix horaire avant TVA |
| Total HT | 240,00 € | 3 × 80,00 € |
| TVA 20 % | 48,00 € | 240,00 € × 20 % |
| Total TTC | 288,00 € | 240,00 € + 48,00 € |
Dans 80,00 €, la virgule sépare les décimales. Vérifiez le numéro de facture par rapport aux documents précédents, la référence du bon de commande et les heures de travail acceptées. Comparez l'échéance aux conditions convenues. En cas de changement de coordonnées bancaires, confirmez-les auprès d'un interlocuteur connu avant de payer.
Le total TTC de 288,00 € ne représente pas forcément le solde restant dû si un acompte, un avoir ou un paiement a déjà été enregistré : rapprochez ces montants séparément. Ne reprenez pas cette ligne de TVA si une exonération ou une autoliquidation s'applique. Des totaux cohérents ne prouvent pas non plus le respect de toutes les mentions obligatoires ou des règles de transmission électronique.
Le régime de l'auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Le régime du micro-entrepreneur est un régime d'entreprise simplifié. Certains micro-entrepreneurs et d'autres entreprises peuvent bénéficier de la franchise en base de TVA, au titre de laquelle ils ne facturent ni ne déduisent la TVA. L'éligibilité dépend des seuils en vigueur et de l'activité exercée ; le régime d'entreprise seul ne suffit donc pas à prouver que l'exonération s'applique.
Lorsque la franchise s'applique, la facture porte la mention prescrite « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Aucun montant de TVA n'y figure, tandis que les autres mentions obligatoires de la facture restent requises. Si l'entreprise cesse de remplir les conditions, son traitement de TVA et la rédaction de ses factures doivent évoluer à compter de la date d'effet prévue par la réglementation en vigueur.
Le tableau ci-dessous compare une facture standard avec TVA et une facture relevant de la franchise en base.
| Point | Facture standard (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Taux et montant de TVA | Indiqués au taux applicable | Non facturés |
| Mention légale | Détails de TVA propres à la transaction | « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » |
| Total | HT plus TVA donnent le TTC | Aucune TVA n'est ajoutée |
| Autres mentions | S'appliquent selon les cas | Continuent de s'appliquer selon les cas |
Pénalités de retard et mentions relatives à l'escompte
Pour les factures B2B, la réglementation française impose de mentionner le taux des pénalités de retard applicable et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 EUR, ainsi que la date de paiement et les conditions d'escompte pour paiement anticipé ou la mention prescrite indiquant qu'aucun escompte ne s'applique.
Les délais de paiement dépendent de l'accord entre les parties et de la transaction. Les limites légales courantes incluent 30 jours lorsque les parties n'en ont pas convenu autrement, ou des délais négociés tels que 60 jours à compter de l'émission ou 45 jours fin de mois lorsque les conditions légales sont réunies. Saisissez et vérifiez la règle et la formulation applicables à votre transaction ; FreeBillGen ne valide pas les conditions de paiement françaises.
Créez une facture professionnelle gratuitement
FreeBillGen peut préparer un projet de facture française générale avec les coordonnées des parties, les lignes de détail, la TVA paramétrable et les totaux calculés. Vous saisissez vous-même les identifiants, le numéro de facture et les mentions propres à la transaction.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises entrant dans le périmètre de la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre à cette date ; les PME et les micro-entreprises suivront pour l'émission au 1er septembre 2027. La réforme repose sur une plateforme agréée et introduit quatre données de facturation supplémentaires au stade applicable. Un PDF généré par FreeBillGen ne constitue pas ce flux de plateforme. Utilisez une plateforme agréée ou une solution compatible lorsque l'obligation s'applique.
Questions sur la facturation en France
Que doit contenir une facture française ?
Une facture doit mentionner votre identité et votre numéro SIREN/SIRET, les coordonnées du client, un numéro de facture unique et séquentiel, la date d'émission et la date de la vente ou de la prestation, une description ligne par ligne avec quantité et prix unitaire HT, le total HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC, les conditions de paiement et une mention relative aux pénalités de retard. Les auto-entrepreneurs bénéficiant de la franchise ajoutent une ligne spécifique d'absence de TVA au lieu de la TVA.
Les auto-entrepreneurs facturent-ils la TVA ?
Cela dépend. Un micro-entrepreneur ne facture pas la TVA tant que la franchise en base de TVA s'applique. Les seuils et les règles de date d'effet dépendent de l'activité et de la législation en vigueur. Lorsque les conditions sont remplies, la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » et n'affiche aucun montant de TVA.
Que signifie « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
Cette mention identifie une facture émise sous le régime de la franchise en base de TVA, dans lequel le vendeur ne facture pas la TVA. Le libellé officiel actuel est « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». L'éligibilité doit être vérifiée au regard des règles en vigueur.
Quelle est la différence entre HT et TTC ?
HT (hors taxes) correspond au montant hors TVA ; TTC (toutes taxes comprises) correspond au montant toutes taxes incluses. La différence entre les deux est la TVA. Une facture française standard indique le total HT, le taux et le montant de TVA, ainsi que le total TTC. Sous le régime de la franchise en base de TVA, le HT et le TTC sont identiques puisqu'aucune TVA n'est ajoutée.
Dois-je mentionner les pénalités de retard sur une facture ?
Pour les factures interentreprises (B2B), oui. La loi française impose que la facture indique le taux de pénalité de retard applicable en cas de paiement après la date d'échéance, ainsi que l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 EUR due de plein droit pour tout retard de paiement professionnel. Vous devez également préciser vos conditions de paiement et indiquer si un escompte pour paiement anticipé s'applique.
Le numéro de facture est-il obligatoire en France ?
Oui. Chaque facture doit comporter un numéro unique issu d'une série continue et chronologique. Dans le générateur en mode invité, vous fournissez ce numéro vous-même et restez responsable des ruptures de séquence, des doublons et des factures créées ailleurs.