Ce qu'est une facture francaise
Une facture est le document legal qui consigne une vente de biens ou une prestation de services et declenche l'obligation de payer. Entre professionnels (B2B), une facture est obligatoire ; pour les ventes a des particuliers (B2C), elle est exigee sur demande et dans plusieurs cas precis. Elle doit etre emise des que la vente est realisee ou la prestation achevee, et l'emetteur comme le client en conservent un exemplaire.
La facturation francaise repose sur deux codes. Le Code de commerce (notamment l'article L441-9) fixe les mentions commerciales et les regles sur les delais de paiement et les penalites de retard, tandis que le Code general des impots (CGI) regit le contenu fiscal - les details de TVA (taxe sur la valeur ajoutee) et les regimes speciaux comme la franchise en base de TVA. Bien gerer les deux est ce qui rend une facture conforme.
Mentions obligatoires sur chaque facture
La loi francaise enumere les mentions obligatoires qui doivent figurer sur chaque facture. Des details manquants ou errones peuvent entrainer des amendes administratives et, pour les entreprises assujetties a la TVA, la perte du droit du client a deduire la taxe. Une facture conforme indique les elements suivants.
- Identite de l'emetteur et SIREN/SIRET
- Votre nom commercial, votre adresse legale et votre numero SIREN ou SIRET (et la forme juridique et le capital social pour les societes).
- Coordonnees du client
- Le nom du client (ou la raison sociale) et l'adresse de facturation ; pour le B2B, ses coordonnees et son numero de TVA le cas echeant.
- Numero de facture unique et sequentiel
- Un numero unique tire d'une serie continue et chronologique sans trou (numero de facture).
- Date d'emission et date de la vente/prestation
- La date d'emission de la facture et la date de livraison des biens ou d'achevement de la prestation (date de la vente ou de la prestation).
- Description, quantite et prix unitaire HT
- Une ligne pour chaque article ou service : description claire, quantite et prix unitaire hors taxes (prix unitaire HT).
- Total HT
- Le montant total hors taxes (montant total HT), par taux de TVA lorsque plusieurs taux s'appliquent.
- Taux et montant de TVA
- Le taux de TVA applicable (taux de TVA) et le montant de la taxe, sauf si une exoneration s'applique.
- Total TTC
- Le montant total du toutes taxes comprises (montant total TTC).
- Conditions de reglement
- La date d'echeance ou le delai de paiement (date de reglement / delai de paiement) et tout escompte pour paiement anticipe.
- Mention des penalites de retard
- Le taux des penalites de retard et l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR pour le B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Comprendre le HT, le TTC et la TVA
Deux abreviations figurent sur presque toutes les factures francaises. HT signifie hors taxes - le montant hors TVA. TTC signifie toutes taxes comprises - le montant taxes incluses. La difference entre les deux est la TVA (taxe sur la valeur ajoutee).
Une facture d'une entreprise assujettie a la TVA indique le prix HT, applique le taux de TVA pertinent, et donne le total TTC que le client paie reellement. La France applique un taux standard de 20 % plus des taux reduits (couramment 10 %, 5,5 % et 2,1 %) pour des biens et services specifiques. Indiquez toujours separement le total HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC, pour que les chiffres se reconcilient. Si vous relevez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA du tout - voir la section auto-entrepreneur ci-dessous.
Le regime auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
L'auto-entrepreneur (officiellement micro-entrepreneur) est le regime simplifie utilise par la plupart des independants et des petites entreprises individuelles francaises. Beaucoup d'entre eux beneficient de la franchise en base de TVA, une exoneration au titre de laquelle l'entreprise ne facture ni ne recupere la TVA en dessous de certains seuils de chiffre d'affaires.
Quand la franchise s'applique, la facture doit indiquer les prix en HT uniquement (qui equivaut au TTC, puisqu'il n'y a pas de taxe) et porter la mention legale exacte « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette formulation indique au client et a l'administration fiscale qu'aucune TVA n'est facturee au titre de l'article 293 B du CGI. Toutes les autres mentions obligatoires s'appliquent toujours : votre SIRET, le numero sequentiel, les dates, les lignes, le total, les conditions de reglement et la mention des penalites de retard. Si votre chiffre d'affaires depasse le seuil et que vous sortez de la franchise, vous commencez a facturer la TVA, supprimez la mention art. 293 B et indiquez le HT, la TVA et le TTC comme une facture normale.
Penalites de retard et mentions d'escompte
Pour les factures B2B, la loi francaise exige deux mentions liees au paiement en plus de la date d'echeance. Premierement, la facture doit indiquer les penalites de retard (penalites de retard) applicables si le client paie apres la date d'echeance - le taux doit figurer sur la facture. Deuxiemement, elle doit mentionner l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) due automatiquement sur tout paiement B2B en retard.
Les delais de paiement legaux plafonnent le delai par defaut (couramment 30 jours, et jusqu'a 60 jours lorsque convenu), donc la date d'echeance que vous fixez doit respecter ces limites. Si vous proposez un escompte pour reglement anticipe, vous devez aussi indiquer les conditions de l'escompte ; lorsque aucun escompte n'est propose, la facture mentionne couramment qu'aucun escompte pour paiement anticipe ne s'applique (« pas d'escompte pour reglement anticipe »). Inclure ces mentions garde votre facture conforme et protege votre droit a reclamer des penalites si un client paie en retard.
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Vous n'avez pas besoin d'un logiciel de comptabilite pour emettre une facture francaise correcte. Avec FreeBillGen, vous saisissez vos coordonnees une fois - nom, adresse et SIRET - ajoutez le client, listez chaque ligne avec sa description, sa quantite et son prix unitaire HT, et le generateur calcule le total HT, la TVA (ou ne l'applique pas pour la franchise) et le total TTC.
Il attribue un numero sequentiel propre, date le document, et vous laisse ajouter les conditions de reglement, la mention des penalites de retard et, pour les auto-entrepreneurs, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vous obtenez une facture PDF professionnelle en francais, sans carte ni inscription requise, prete a etre envoyee a votre client.
Questions sur la facturation en France
Que doit contenir une facture francaise ?
Une facture doit indiquer votre identite et votre SIREN/SIRET, les coordonnees du client, un numero de facture unique et sequentiel, la date d'emission et la date de la vente ou de la prestation, une description ligne par ligne avec quantite et prix unitaire HT, le total HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC, les conditions de reglement et une mention de penalites de retard. Les auto-entrepreneurs sous la franchise ajoutent une mention specifique de non-application de la TVA au lieu de la TVA.
Les auto-entrepreneurs facturent-ils la TVA ?
Generalement non. La plupart des auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) beneficient de la franchise en base de TVA en dessous des seuils de chiffre d'affaires, donc ils ne facturent pas de TVA. Leur facture indique les prix en HT uniquement et doit porter la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Si le chiffre d'affaires depasse le seuil, l'entreprise sort de la franchise et commence a facturer la TVA normalement.
Que signifie "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" ?
C'est la formulation legale exacte qu'un auto-entrepreneur sous la franchise en base de TVA doit apposer sur chaque facture. Elle indique au client et a l'administration fiscale qu'aucune TVA n'est facturee sur la facture, au titre de l'article 293 B du Code general des impots. Sans TVA, le montant HT egale le montant TTC.
Quelle est la difference entre HT et TTC ?
Le HT (hors taxes) est le montant hors TVA ; le TTC (toutes taxes comprises) est le montant taxes incluses. La difference entre les deux est la TVA. Une facture francaise standard indique le total HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC. Sous la franchise en base de TVA, le HT et le TTC sont identiques car aucune TVA n'est ajoutee.
Dois-je mentionner les penalites de retard sur une facture ?
Pour les factures B2B, oui. La loi francaise exige que la facture indique le taux des penalites de retard applicable si le client paie apres la date d'echeance, plus l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR due automatiquement sur tout paiement professionnel en retard. Vous devez aussi indiquer vos conditions de reglement et si un escompte pour paiement anticipe s'applique.
Un numero de facture est-il obligatoire en France ?
Oui. Chaque facture doit porter un numero unique tire d'une serie continue et chronologique sans trou. Le numero, avec la date d'emission et la date de la vente ou de la prestation, est une mention obligatoire. Le generateur gratuit attribue un numero sequentiel propre automatiquement pour que votre serie reste ininterrompue.