Qu'est-ce qu'une facture française ?
Une facture est le document juridique qui constate une vente de biens ou une prestation de services et fait naître l'obligation de paiement. Elle est obligatoire entre professionnels (B2B). Pour les ventes aux particuliers (B2C), elle est exigée sur demande et dans plusieurs cas précis. Elle doit être émise dès la réalisation de la vente ou l'achèvement de la prestation, et l'émetteur comme le client en conservent un exemplaire.
La facturation française repose sur deux codes. Le Code de commerce, notamment son article L441-9, fixe les mentions commerciales ainsi que les règles relatives aux délais et pénalités de paiement. Le Code général des impôts (CGI) régit les mentions fiscales, dont la TVA et les régimes particuliers comme la franchise en base de TVA. Une facture conforme doit respecter les deux.
Les mentions obligatoires sur chaque facture
La loi française définit les mentions obligatoires de chaque facture. Une information absente ou erronée peut entraîner une amende administrative et, pour une entreprise assujettie à la TVA, priver le client de son droit à déduction. Une facture conforme indique les éléments suivants.
- Identité et immatriculation de l'émetteur
- Le nom, l'adresse et le SIREN requis, ainsi que la forme juridique et le capital social pour une société. D'autres identifiants s'appliquent dans certains cas.
- Coordonnées du client
- Le nom ou la raison sociale du client et son adresse de facturation. En B2B, ajoutez ses informations et son numéro de TVA lorsque cela est pertinent.
- Numéro de facture unique et séquentiel
- Un numéro unique issu d'une séquence continue et chronologique, sans rupture.
- Date d'émission et date de vente ou de prestation
- La date d'émission de la facture et la date de livraison des biens ou d'achèvement de la prestation.
- Description, quantité et prix unitaire HT
- Une ligne par bien ou service, avec une description claire, la quantité et le prix unitaire hors taxes.
- Total HT
- Le montant total hors taxes, ventilé par taux de TVA lorsque plusieurs taux s'appliquent.
- Taux et montant de TVA
- Le taux de TVA applicable et le montant de taxe, sauf en cas d'exonération.
- Total TTC
- Le montant total à payer, toutes taxes comprises.
- Conditions de paiement
- La date d'échéance ou le délai de paiement, ainsi que tout escompte pour paiement anticipé.
- Mention des pénalités de retard
- Le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement en B2B.
Comprendre HT, TTC et TVA
Deux abréviations figurent sur presque toutes les factures françaises. HT signifie hors taxes, soit le montant avant TVA. TTC signifie toutes taxes comprises, soit le montant qui inclut toutes les taxes. La différence correspond à la TVA, ou taxe sur la valeur ajoutée.
La facture d'une entreprise assujettie présente le prix HT, applique le taux de TVA pertinent et indique le total TTC réellement dû par le client. La France applique un taux normal de 20 %, ainsi que des taux réduits, couramment 10 %, 5,5 % et 2,1 %, pour certains biens et services. Présentez séparément le total HT, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC afin que les calculs concordent. Si vous relevez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez aucune TVA. Consultez la section ci-dessous sur les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs.
Exemple chiffré : comment lire une facture française
Cet extrait fictif sert à comprendre les montants ; il ne constitue pas une facture complète et conforme. Supposons une prestation effectivement soumise à une TVA de 20 %, sans remise, acompte ni frais supplémentaires. Ce taux est une hypothèse de calcul, pas une conclusion sur votre situation fiscale.
| Mention | Valeur fictive | Signification |
|---|---|---|
| Référence commande | PO-2026-018 | La référence de l'acheteur, distincte du numéro de facture |
| Désignation / quantité | Travaux graphiques / 3 heures | La prestation fournie et la quantité facturée |
| Prix unitaire HT | 80,00 € | Le prix horaire avant TVA |
| Total HT | 240,00 € | 3 × 80,00 € |
| TVA 20 % | 48,00 € | 240,00 € × 20 % |
| Total TTC | 288,00 € | 240,00 € + 48,00 € |
Dans 80,00 €, la virgule sépare les décimales. Vérifiez le numéro de facture par rapport aux documents précédents, la référence du bon de commande et les heures de travail acceptées. Comparez l'échéance aux conditions convenues. En cas de changement de coordonnées bancaires, confirmez-les auprès d'un interlocuteur connu avant de payer.
Le total TTC de 288,00 € ne représente pas forcément le solde restant dû si un acompte, un avoir ou un paiement a déjà été enregistré : rapprochez ces montants séparément. Ne reprenez pas cette ligne de TVA si une exonération ou une autoliquidation s'applique. Des totaux cohérents ne prouvent pas non plus le respect de toutes les mentions obligatoires ou des règles de transmission électronique.
Le régime de l'auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur
Le régime de la micro-entreprise simplifie la gestion de l'activité. Certains micro-entrepreneurs et d'autres entreprises peuvent bénéficier de la franchise en base de TVA. Tant qu'elle s'applique, ils ne facturent pas la TVA et ne peuvent pas déduire celle acquittée sur leurs achats. L'éligibilité dépend des seuils en vigueur et de l'activité. Le seul statut de micro-entrepreneur ne suffit pas à établir que la franchise s'applique.
Lorsque la franchise s'applique, la facture porte la mention prescrite « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Elle n'indique aucun montant de TVA, mais conserve toutes les autres mentions requises. Si l'entreprise cesse de remplir les conditions, le traitement de la TVA et le libellé des factures doivent changer à la date prévue par les règles en vigueur.
Le tableau compare une facture soumise au régime normal de TVA et une facture relevant de la franchise en base.
| Point | Facture standard avec TVA | Franchise en base |
|---|---|---|
| Taux et montant de TVA | Indiqués au taux applicable | TVA non facturée |
| Mention légale | Mentions de TVA propres à l'opération | « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » |
| Total | Le HT plus la TVA donne le TTC | Aucune TVA ajoutée |
| Autres mentions | À ajouter selon le cas | Toujours requises selon le cas |
Pénalités de retard et escompte
Sur une facture B2B, les règles françaises imposent d'indiquer le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement, la date de paiement et les conditions d'escompte pour paiement anticipé, ou la mention prescrite lorsqu'aucun escompte ne s'applique.
Les délais dépendent de l'accord et de l'opération. Les limites légales courantes comprennent 30 jours lorsque les parties n'ont rien prévu, ou des délais négociés comme 60 jours après l'émission ou 45 jours fin de mois lorsque les conditions légales sont remplies. Saisissez et vérifiez la règle et le libellé applicables à votre opération. FreeBillGen ne valide pas les délais de paiement français.
Créez gratuitement une facture professionnelle
FreeBillGen peut préparer un projet général de facture française avec les coordonnées des parties, les lignes, une TVA configurable et les totaux calculés. Vous renseignez vous-même les identifiants, le numéro et les mentions propres à l'opération.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises relevant de la réforme doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi en émettre dès cette date. Les PME et microentreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. La réforme utilise une plateforme agréée et ajoute quatre données de facturation à l'étape applicable. Un PDF créé avec FreeBillGen ne remplace pas ce circuit. Utilisez une plateforme agréée ou une solution compatible lorsque l'obligation s'applique.
Questions sur la facturation en France
Que doit contenir une facture française ?
Une facture doit indiquer votre identité et votre SIREN ou SIRET, les coordonnées du client, un numéro séquentiel unique, la date d'émission et la date de vente ou de prestation, une description ligne par ligne avec la quantité et le prix unitaire HT, le total HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC, les conditions de paiement et la mention des pénalités de retard. Un auto-entrepreneur relevant de la franchise ajoute la mention propre à l'absence de TVA.
Les auto-entrepreneurs facturent-ils la TVA ?
Cela dépend. Un micro-entrepreneur ne facture pas la TVA uniquement tant que la franchise en base de TVA s'applique. Les seuils et les dates de prise d'effet varient selon l'activité et les règles en vigueur. Lorsqu'il est éligible, il ajoute « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » et n'indique aucun montant de TVA.
Que signifie « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
Cette mention identifie une facture émise sous le régime de la franchise en base de TVA, dans lequel le vendeur ne facture pas la TVA. Le libellé officiel actuel est « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Vérifiez l'éligibilité selon les règles en vigueur.
Quelle différence existe-t-il entre HT et TTC ?
HT signifie hors taxes, tandis que TTC signifie toutes taxes comprises. La différence correspond à la TVA. Une facture standard présente le total HT, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC. Sous la franchise en base de TVA, les montants HT et TTC sont identiques puisqu'aucune TVA n'est ajoutée.
Dois-je mentionner les pénalités de retard sur une facture ?
Oui, pour une facture B2B. La loi française impose d'indiquer le taux des pénalités applicable après l'échéance et l'indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement, due automatiquement en cas de retard entre professionnels. Indiquez aussi vos conditions de paiement et l'éventuel escompte pour paiement anticipé.
Le numéro de facture est-il obligatoire en France ?
Oui. Chaque facture doit porter un numéro unique issu d'une séquence continue et chronologique. Dans le générateur en mode invité, vous saisissez vous-même ce numéro et restez responsable des annulations, des doublons et des factures créées ailleurs.