什么是法国的 facture
facture 是法国的发票:记录商品销售或服务供应、并触发付款义务的法律文档。在专业人士之间(B2B),facture 是强制性的;对私人个人的销售(B2C),则在被要求时以及若干特定情形下需要开具。它必须在销售完成或服务结束后立即开具,开具方和客户各保留一份副本。
法国的开票建立在两部法典之上。《商法典》(Code de commerce)(特别是 L441-9 条)规定商业载明事项以及付款条款和逾期罚息的规则,而《税法典》(Code général des impôts,CGI)则规范税务内容——TVA(增值税)细节和诸如 franchise en base de TVA(增值税免征基准制)等特殊制度。把两者都做对,才能让一张 facture 合规。
每张 facture 上的强制载明事项
法国法律列出了每张 facture 上必须出现的 mentions obligatoires(强制载明事项)。细节缺失或错误可能导致行政罚款,对增值税登记企业而言还会让客户丧失抵扣税款的权利。一张合规的 facture 显示以下内容。
- 开具方身份和 SIREN/SIRET
- 你的商号、法定地址,以及你的 SIREN 或 SIRET 编号(公司还需注明法律形式和注册资本)。
- 客户信息
- 客户的姓名(或公司名称)和开票地址;对于 B2B,还需在相关时填写其信息和增值税号。
- 唯一的连续发票编号
- 从一个连续、按时间顺序、无缺口的序列中分配的唯一编号(numéro de facture)。
- 开具日期和销售/服务日期
- facture 的开具日期,以及商品交付或服务完成的日期(date de la vente ou de la prestation)。
- 描述、数量和单价 HT
- 每个商品或服务一行:清晰的描述、数量和不含税单价(prix unitaire HT)。
- 总额 HT
- 不含税总额(montant total HT),适用多种税率时按每种增值税率列示。
- TVA 率和税额
- 适用的增值税率(taux de TVA)和税额,除非适用免税。
- 总额 TTC
- 含税应付总额(montant total TTC)。
- 付款条款
- 到期日或付款期限(date de règlement / délai de paiement)以及任何提前付款折扣。
- 逾期罚息载明
- B2B 的逾期付款罚息率和固定的 40 欧元追偿赔偿金(pénalités de retard et indemnité forfaitaire)。
理解 HT、TTC 和 TVA
几乎每张法国 facture 上都会出现两个缩写。HT 代表 hors taxes——不含增值税的金额。TTC 代表 toutes taxes comprises——含所有税的金额。两者之间的差额就是 TVA(taxe sur la valeur ajoutée),法国的增值税。
来自增值税登记企业的 facture 会显示 HT 价格、应用相关 TVA 率,并给出客户实际支付的 TTC 总额。法国采用 20% 的标准税率,外加针对特定商品和服务的减征税率(常见为 10%、5.5% 和 2.1%)。务必分别显示总额 HT、TVA 率和税额,以及总额 TTC,以便数字对得平。如果你以 franchise en base de TVA 制度经营,你完全不收 TVA——参见下面的 auto-entrepreneur 一节。
auto-entrepreneur / micro-entrepreneur 制度
auto-entrepreneur(正式名称为 micro-entrepreneur)是大多数法国自由职业者和小型一人企业所采用的简化制度。其中许多人受益于 franchise en base de TVA,这是一项免征制度,企业在某些营业额门槛以下既不收取也不申报抵扣增值税。
当 franchise 适用时,facture 必须仅显示 HT 价格(由于没有税款,它等于 TTC),并携带确切的法定文字 "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"。这段文字告诉客户和税务机关,根据《税法典》第 293 B 条不收取增值税。所有其他强制载明事项仍然适用:你的 SIRET、连续编号、各项日期、明细项、总额、付款条款和逾期罚息提示。如果你的营业额越过门槛并退出 franchise,你就开始收取 TVA、去掉 art. 293 B 这一行,并像一张正常 facture 那样显示 HT、TVA 和 TTC。
逾期付款罚息和折扣载明
对于 B2B 发票,除到期日之外,法国法律还要求两项与付款相关的载明事项。第一,facture 必须陈述若客户在到期日之后付款而适用的逾期付款罚息(pénalités de retard)——罚息率必须显示在发票上。第二,它必须载明任何逾期 B2B 付款自动应付的 40 欧元固定追偿赔偿金(indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement)。
法定付款期限对默认延迟设有上限(常见为 30 天,约定时最多 60 天),所以你设定的到期日必须遵守这些限制。如果你提供提前结算折扣,你还应陈述折扣条款(escompte);在不提供折扣的情况下,facture 通常注明不适用提前付款折扣。包含这些载明事项能让你的 facture 保持合规,并在客户逾期付款时保护你索取罚息的权利。
免费创建一张合规的 facture
你不需要会计软件来开具一张正确的法国 facture。使用 FreeBillGen,你一次性输入你的信息——名称、地址和 SIRET——添加客户,逐行列出描述、数量和不含税单价 HT,生成器便会计算出总额 HT、TVA(或为 franchise 省去它)以及总额 TTC。
它会分配一个干净的连续编号、为文档标注日期,并让你添加付款条款、逾期罚息载明,以及对于 auto-entrepreneur 的 "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" 这一行。你会得到一张法文的专业 PDF facture,无需信用卡、无需注册,随时可以发给你的客户。
法国开票常见问题
一张法国 facture 必须包含什么?
facture 必须显示你的身份和 SIREN/SIRET、客户信息、唯一的连续发票编号、开具日期和销售或服务日期、逐行描述及数量和不含税单价 HT、总额 HT、TVA 率和税额、总额 TTC、付款条款以及逾期付款罚息载明。处于 franchise 下的 auto-entrepreneur 用一行特定的免增值税文字替代 TVA。
auto-entrepreneur 收取 TVA 吗?
通常不收。大多数 auto-entrepreneur(micro-entrepreneur)在营业额门槛以下受益于 franchise en base de TVA,所以他们不收取增值税。其 facture 仅显示 HT 价格,并且必须携带「TVA non applicable, art. 293 B du CGI」这一行。如果营业额越过门槛,企业便退出 franchise 并开始正常收取 TVA。
「TVA non applicable, art. 293 B du CGI」是什么意思?
这是处于 franchise en base de TVA 下的 auto-entrepreneur 必须放在每张 facture 上的确切法定文字。它告诉客户和税务机关,根据《税法典》第 293 B 条,发票上不收取增值税。没有 TVA,HT 金额就等于 TTC 金额。
HT 和 TTC 有什么区别?
HT(hors taxes)是不含增值税的金额;TTC(toutes taxes comprises)是含所有税的金额。两者之间的差额就是 TVA。一张标准的法国 facture 显示总额 HT、TVA 率和税额,以及总额 TTC。在 franchise en base de TVA 下,由于不加增值税,HT 和 TTC 相同。
我必须在 facture 上载明逾期付款罚息吗?
对于 B2B 发票,是的。法国法律要求 facture 陈述若客户在到期日之后付款而适用的逾期付款罚息率,外加任何逾期专业付款自动应付的 40 欧元固定追偿赔偿金。你还应注明你的付款条款以及是否适用提前付款折扣。
在法国发票编号是强制的吗?
是的。每张 facture 都必须携带来自连续、按时间顺序、无缺口序列的唯一编号。该编号连同开具日期以及销售或服务日期,都是强制载明事项。这款免费生成器会自动分配一个干净的连续编号,让你的序列保持不间断。