Czym jest francuska facture
Facture to francuska faktura: dokument prawny, ktory dokumentuje sprzedaz towarow lub swiadczenie uslug i uruchamia obowiazek zaplaty. Miedzy przedsiebiorcami (B2B) facture jest obowiazkowa; przy sprzedazy osobom prywatnym (B2C) jest wymagana na zadanie i w kilku okreslonych przypadkach. Musi zostac wystawiona, gdy tylko sprzedaz zostanie dokonana lub usluga zakonczona, a zarowno wystawca, jak i klient zachowuja kopie.
Francuskie fakturowanie opiera sie na dwoch kodeksach. Code de commerce (w szczegolnosci artykul L441-9) okresla adnotacje handlowe oraz zasady dotyczace warunkow platnosci i odsetek za zwloke, natomiast Code general des impots (CGI) reguluje tresc podatkowa - szczegoly TVA (podatku od wartosci dodanej) i specjalne rezimy, takie jak franchise en base de TVA. Poprawne zalatwienie obu jest tym, co czyni facture zgodna z prawem.
Obowiazkowe adnotacje na kazdej facture
Francuskie prawo wymienia mentions obligatoires, ktore musza pojawic sie na kazdej facture. Brakujace lub bledne dane moga prowadzic do kar administracyjnych, a w przypadku firm zarejestrowanych do VAT - do utraty prawa klienta do odliczenia podatku. Zgodna z prawem facture wykazuje ponizsze.
- Tozsamosc wystawcy i SIREN/SIRET
- Twoja nazwa handlowa, adres prawny i twoj numer SIREN lub SIRET (oraz forma prawna i kapital zakladowy dla spolek).
- Dane klienta
- Nazwa klienta (lub nazwa firmy) i adres rozliczeniowy; dla B2B jego dane i numer VAT tam, gdzie istotne.
- Unikalny kolejny numer faktury
- Unikalny numer pochodzacy z ciaglej, chronologicznej serii bez luk (numero de facture).
- Data wystawienia i data sprzedazy/uslugi
- Data wystawienia facture oraz data dostarczenia towarow lub zakonczenia uslugi (date de la vente ou de la prestation).
- Opis, ilosc i cena jednostkowa HT
- Linia na kazda pozycje lub usluge: wyrazny opis, ilosc i cena jednostkowa bez podatku (prix unitaire HT).
- Suma HT
- Calkowita kwota bez podatku (montant total HT), wedlug stawki VAT tam, gdzie stosuje sie kilka stawek.
- Stawka i kwota TVA
- Obowiazujaca stawka VAT (taux de TVA) i kwota podatku, chyba ze stosuje sie zwolnienie.
- Suma TTC
- Calkowita kwota do zaplaty z podatkiem (montant total TTC).
- Warunki platnosci
- Termin platnosci lub okres platnosci (date de reglement / delai de paiement) oraz ewentualny rabat za wczesna platnosc.
- Adnotacja o odsetkach za zwloke
- Stawka odsetek za zwloke oraz stala rekompensata za odzyskanie naleznosci w wysokosci 40 EUR dla B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Zrozumienie HT, TTC i TVA
Dwa skroty pojawiaja sie niemal na kazdej francuskiej facture. HT oznacza hors taxes - kwote bez VAT. TTC oznacza toutes taxes comprises - kwote ze wszystkimi podatkami. Roznica miedzy nimi to TVA (taxe sur la valeur ajoutee), francuski podatek od wartosci dodanej.
Facture firmy zarejestrowanej do VAT wykazuje cene HT, stosuje odpowiednia stawke TVA i podaje sume TTC, ktora klient faktycznie placi. Francja stosuje stawke standardowa 20% plus stawki obnizone (zwykle 10%, 5,5% i 2,1%) dla okreslonych towarow i uslug. Zawsze wykazuj sume HT, stawke i kwote TVA oraz sume TTC osobno, aby liczby sie zgadzaly. Jesli dzialasz w ramach franchise en base de TVA, nie naliczasz TVA w ogole - zobacz sekcje auto-entrepreneur ponizej.
Rezim auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Auto-entrepreneur (oficjalnie micro-entrepreneur) to uproszczony rezim uzywany przez wiekszosc francuskich freelancerow i malych jednoosobowych firm. Wielu z nich korzysta z franchise en base de TVA, zwolnienia, w ramach ktorego firma nie nalicza ani nie odzyskuje VAT ponizej okreslonych progow obrotu.
Gdy franchise ma zastosowanie, facture musi wykazywac ceny tylko w HT (co rowna sie TTC, poniewaz nie ma podatku) i zawierac dokladna linie prawna "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". To sformulowanie mowi klientowi i organowi podatkowemu, ze nie nalicza sie VAT na podstawie artykulu 293 B CGI. Wszystkie pozostale obowiazkowe adnotacje nadal obowiazuja: twoj SIRET, kolejny numer, daty, pozycje, suma, warunki platnosci i adnotacja o odsetkach za zwloke. Jesli twoj obrot przekroczy prog i opuscisz franchise, zaczynasz naliczac TVA, usuwasz linie art. 293 B i wykazujesz HT, TVA i TTC jak na zwyklej facture.
Odsetki za zwloke i adnotacje o rabacie
Dla faktur B2B francuskie prawo wymaga dwoch adnotacji zwiazanych z platnoscia oprocz terminu platnosci. Po pierwsze, facture musi podawac odsetki za zwloke (penalites de retard), ktore obowiazuja, jesli klient zaplaci po terminie - stawka musi byc wykazana na fakturze. Po drugie, musi wymieniac stala rekompensate za odzyskanie naleznosci w wysokosci 40 EUR (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) nalezna automatycznie przy kazdej opoznionej platnosci B2B.
Ustawowe terminy platnosci ograniczaja domyslne opoznienie (zwykle 30 dni, a do 60 dni tam, gdzie uzgodniono), wiec ustalony przez ciebie termin musi przestrzegac tych limitow. Jesli oferujesz rabat za wczesne uregulowanie, powinienes rowniez podac warunki rabatu (escompte); tam, gdzie nie oferuje sie rabatu, facture zwykle odnotowuje, ze rabat za wczesna platnosc nie ma zastosowania. Umieszczenie tych adnotacji utrzymuje twoja facture zgodna z prawem i chroni twoje prawo do dochodzenia odsetek, jesli klient zaplaci z opoznieniem.
Utworz zgodna z prawem facture za darmo
Nie potrzebujesz oprogramowania ksiegowego, by wystawic poprawna francuska facture. Z FreeBillGen wprowadzasz swoje dane raz - nazwe, adres i SIRET - dodajesz klienta, wymieniasz kazda pozycje z jej opisem, iloscia i cena jednostkowa HT, a generator oblicza sume HT, TVA (lub pomija ja dla franchise) i sume TTC.
Nadaje schludny kolejny numer, datuje dokument i pozwala dodac warunki platnosci, adnotacje o odsetkach za zwloke oraz, dla auto-entrepreneurs, linie "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Otrzymujesz profesjonalna facture PDF po francusku, bez karty i bez rejestracji, gotowa do wyslania klientowi.
Pytania o fakturowanie we Francji
Co musi zawierac francuska facture?
Facture musi wykazywac twoja tozsamosc i SIREN/SIRET, dane klienta, unikalny kolejny numer faktury, date wystawienia oraz date sprzedazy lub uslugi, opis pozycja po pozycji z iloscia i cena jednostkowa HT, sume HT, stawke i kwote TVA, sume TTC, warunki platnosci i adnotacje o odsetkach za zwloke. Auto-entrepreneurs w ramach franchise dodaja zamiast TVA okreslona linie o braku VAT.
Czy auto-entrepreneurs naliczaja TVA?
Zwykle nie. Wiekszosc auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) korzysta z franchise en base de TVA ponizej progow obrotu, wiec nie naliczaja VAT. Ich facture wykazuje ceny tylko w HT i musi zawierac linie "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Jesli obrot przekroczy prog, firma opuszcza franchise i zaczyna naliczac TVA normalnie.
Co oznacza "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
To dokladne sformulowanie prawne, ktore auto-entrepreneur w ramach franchise en base de TVA musi umiescic na kazdej facture. Mowi klientowi i organowi podatkowemu, ze na fakturze nie nalicza sie VAT, na podstawie artykulu 293 B Code general des impots. Bez TVA kwota HT rowna sie kwocie TTC.
Jaka jest roznica miedzy HT a TTC?
HT (hors taxes) to kwota bez VAT; TTC (toutes taxes comprises) to kwota ze wszystkimi podatkami. Roznica miedzy nimi to TVA. Standardowa francuska facture wykazuje sume HT, stawke i kwote TVA oraz sume TTC. W ramach franchise en base de TVA HT i TTC sa takie same, bo nie dodaje sie VAT.
Czy musze wspominac o odsetkach za zwloke na facture?
Dla faktur B2B, tak. Francuskie prawo wymaga, by facture podawala stawke odsetek za zwloke obowiazujaca, jesli klient zaplaci po terminie, plus stala rekompensate za odzyskanie naleznosci w wysokosci 40 EUR nalezna automatycznie przy kazdej opoznionej platnosci profesjonalnej. Powinienes rowniez odnotowac swoje warunki platnosci i to, czy stosuje sie rabat za wczesna platnosc.
Czy numer faktury jest obowiazkowy we Francji?
Tak. Kazda facture musi zawierac unikalny numer z ciaglej, chronologicznej serii bez luk. Numer, wraz z data wystawienia oraz data sprzedazy lub uslugi, to obowiazkowa adnotacja. Darmowy generator nadaje schludny kolejny numer automatycznie, dzieki czemu twoja seria pozostaje nieprzerwana.