Vad en fransk facture är
En facture är den franska fakturan: den juridiska handling som registrerar en försäljning av varor eller en leverans av tjänster och utlöser skyldigheten att betala. Mellan yrkesutövare (B2B) är en facture obligatorisk; för försäljning till privatpersoner (B2C) krävs den på begäran och i flera specifika fall. Den måste utfärdas så snart försäljningen görs eller tjänsten slutförts, och både utställaren och kunden behåller en kopia.
Fransk fakturering vilar på två lagar. Code de commerce (särskilt artikel L441-9) anger de kommersiella uppgifterna och reglerna om betalningsvillkor och dröjsmålsavgifter, medan Code général des impôts (CGI) styr skatteinnehållet - uppgifterna om TVA (mervärdesskatt) och särskilda ordningar såsom franchise en base de TVA. Att få båda rätt är vad som gör en facture korrekt.
Obligatoriska uppgifter på varje facture
Fransk lag listar de mentions obligatoires (obligatoriska uppgifter) som måste finnas på varje facture. Saknade eller felaktiga uppgifter kan leda till administrativa böter och, för momsregistrerade företag, förlust av kundens rätt att dra av skatten. En korrekt facture visar följande.
- Utställarens identitet och SIREN/SIRET
- Ditt handelsnamn, juridiska adress och ditt SIREN- eller SIRET-nummer (samt juridisk form och aktiekapital för bolag).
- Kundens uppgifter
- Kundens namn (eller företagsnamn) och faktureringsadress; för B2B, deras uppgifter och momsnummer där det är relevant.
- Unikt löpande fakturanummer
- Ett unikt nummer hämtat från en sammanhängande, kronologisk serie utan luckor (numéro de facture).
- Fakturadatum och datum för försäljning/tjänst
- Datumet då fakturan utfärdas och datumet då varorna levererades eller tjänsten slutfördes (date de la vente ou de la prestation).
- Beskrivning, antal och à-pris HT
- En rad för varje vara eller tjänst: tydlig beskrivning, antal och à-pris exklusive skatt (prix unitaire HT).
- Total HT
- Det totala beloppet exklusive skatt (montant total HT), per momssats där flera satser gäller.
- TVA-sats och belopp
- Den tillämpliga momssatsen (taux de TVA) och skattebeloppet, om inget undantag gäller.
- Total TTC
- Det totala beloppet att betala inklusive skatt (montant total TTC).
- Betalningsvillkor
- Förfallodatumet eller betalningsperioden (date de règlement / délai de paiement) och eventuell rabatt vid tidig betalning.
- Notering om dröjsmålsavgift
- Räntesatsen för dröjsmålsavgift och den fasta indrivningsersättningen på 40 EUR för B2B (pénalités de retard et indemnité forfaitaire).
Att förstå HT, TTC och TVA
Två förkortningar förekommer på nästan varje fransk facture. HT står för hors taxes - beloppet exklusive moms. TTC står för toutes taxes comprises - beloppet inklusive alla skatter. Skillnaden mellan dem är TVA (taxe sur la valeur ajoutée), Frankrikes mervärdesskatt.
En facture från ett momsregistrerat företag visar priset HT, tillämpar den relevanta TVA-satsen och anger TTC-totalen som kunden faktiskt betalar. Frankrike använder en normalsats på 20 % plus reducerade satser (vanligen 10 %, 5,5 % och 2,1 %) för specifika varor och tjänster. Visa alltid total HT, TVA-satsen och beloppet, och total TTC separat så att siffrorna stämmer. Om du verkar under franchise en base de TVA tar du inte ut någon TVA alls - se auto-entrepreneur-avsnittet nedan.
Ordningen auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Auto-entrepreneur (officiellt micro-entrepreneur) är den förenklade ordning som används av de flesta franska frilansare och små enmansföretag. Många av dem drar nytta av franchise en base de TVA, ett undantag enligt vilket företaget inte tar ut eller återkräver moms under vissa omsättningsgränser.
När franchisen gäller måste fakturan visa priser i HT enbart (vilket motsvarar TTC, eftersom det inte finns någon skatt) och bära den exakta lagliga raden "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Denna formulering talar om för kunden och skattemyndigheten att ingen moms tas ut enligt artikel 293 B i CGI. Alla övriga obligatoriska uppgifter gäller fortfarande: ditt SIRET, det löpande numret, datum, fakturaraderna, totalen, betalningsvillkoren och noteringen om dröjsmålsavgift. Om din omsättning passerar gränsen och du lämnar franchisen börjar du ta ut TVA, tar bort raden art. 293 B och visar HT, TVA och TTC som en normal facture.
Dröjsmålsavgifter och rabattnoteringar
För B2B-fakturor kräver fransk lag två betalningsrelaterade uppgifter utöver förfallodatumet. För det första måste fakturan ange dröjsmålsavgiften (pénalités de retard) som gäller om kunden betalar efter förfallodatumet - satsen måste visas på fakturan. För det andra måste den nämna den fasta indrivningsersättningen på 40 EUR (indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement) som förfaller automatiskt vid varje sen B2B-betalning.
Lagstadgade betalningsvillkor begränsar standarddröjsmålet (vanligen 30 dagar, och upp till 60 dagar där man kommit överens om det), så förfallodatumet du anger måste respektera dessa gränser. Om du erbjuder en rabatt vid tidig betalning bör du också ange rabattvillkoren (escompte); där ingen rabatt erbjuds noterar fakturan vanligen att ingen rabatt vid tidig betalning gäller. Att inkludera dessa uppgifter håller din facture korrekt och skyddar din rätt att kräva avgifter om en kund betalar för sent.
Skapa en korrekt facture gratis
Du behöver inget bokföringsprogram för att utfärda en korrekt fransk facture. Med FreeBillGen anger du dina uppgifter en gång - namn, adress och SIRET - lägger till kunden, listar varje rad med dess beskrivning, antal och à-pris HT, och generatorn beräknar total HT, TVA (eller utelämnar den för franchisen) och total TTC.
Den tilldelar ett rent löpande nummer, daterar dokumentet och låter dig lägga till betalningsvillkoren, noteringen om dröjsmålsavgift och, för auto-entrepreneurer, raden "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Du får en professionell PDF-facture på franska, utan kort och utan registrering, redo att skicka till din kund.
Frågor om fransk fakturering
Vad måste en fransk facture innehålla?
En facture måste visa din identitet och SIREN/SIRET, kundens uppgifter, ett unikt löpande fakturanummer, fakturadatum och datum för försäljning eller tjänst, en rad-för-rad-beskrivning med antal och à-pris HT, total HT, TVA-satsen och beloppet, total TTC, betalningsvillkoren och en notering om dröjsmålsavgift. Auto-entrepreneurer under franchisen lägger till en specifik momsbefrielserad i stället för TVA.
Tar auto-entrepreneurer ut TVA?
Vanligtvis inte. De flesta auto-entrepreneurer (micro-entrepreneurer) drar nytta av franchise en base de TVA under omsättningsgränserna, så de tar inte ut någon moms. Deras facture visar priser i HT enbart och måste bära raden "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Om omsättningen passerar gränsen lämnar företaget franchisen och börjar ta ut TVA normalt.
Vad betyder "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"?
Det är den exakta lagliga formulering som en auto-entrepreneur under franchise en base de TVA måste sätta på varje facture. Den talar om för kunden och skattemyndigheten att ingen moms tas ut på fakturan, enligt artikel 293 B i Code général des impôts. Utan TVA är HT-beloppet lika med TTC-beloppet.
Vad är skillnaden mellan HT och TTC?
HT (hors taxes) är beloppet exklusive moms; TTC (toutes taxes comprises) är beloppet inklusive alla skatter. Skillnaden mellan dem är TVA. En vanlig fransk facture visar total HT, TVA-satsen och beloppet, och total TTC. Under franchise en base de TVA är HT och TTC desamma eftersom ingen moms läggs till.
Måste jag nämna dröjsmålsavgifter på en facture?
För B2B-fakturor, ja. Fransk lag kräver att fakturan anger räntesatsen för dröjsmålsavgift som gäller om kunden betalar efter förfallodatumet, plus den fasta indrivningsersättningen på 40 EUR som förfaller automatiskt vid varje sen yrkesmässig betalning. Du bör också notera dina betalningsvillkor och om en rabatt vid tidig betalning gäller.
Är ett fakturanummer obligatoriskt i Frankrike?
Ja. Varje facture måste bära ett unikt nummer från en sammanhängande, kronologisk serie utan luckor. Numret, tillsammans med fakturadatumet och datumet för försäljning eller tjänst, är en obligatorisk uppgift. Den gratis generatorn tilldelar ett rent löpande nummer automatiskt så att din serie förblir obruten.