Kas ir franču „facture“?
„Facture“ ir franču rēķins: juridisks dokuments, kas fiksē preču pārdošanu vai pakalpojumu sniegšanu un norāda maksājamo summu. Darījumos starp uzņēmumiem (B2B) „facture“ ir obligāts; pārdošanā privātpersonām (B2C) tas ir nepieciešams pēc pieprasījuma un vairākos konkrētos gadījumos. Tas jāizsniedz tūlīt pēc pārdošanas veikšanas vai pakalpojuma sniegšanas pabeigšanas, un gan izsniedzējs, gan klients saglabā kopiju.
Francijas rēķinu izrakstīšana balstās uz diviem kodeksiem. Tirdzniecības kodekss (jo īpaši L441-9. pants) nosaka komerciālās norādes un noteikumus par maksājumu termiņiem un kavējuma sodiem, savukārt Vispārīgais nodokļu kodekss (CGI) regulē nodokļu saturu - PVN (pievienotās vērtības nodoklis) detaļas un īpašos režīmus, piemēram, PVN bāzes atbrīvojumu. Abas prasības pareizi ievērojot, rēķins atbilst visām prasībām.
Obligātās norādes katrā rēķinā
Francijas tiesību aktos ir noteikti obligātie rekvizīti (mentions obligatoires), kuriem jābūt norādītiem katrā rēķinā. Trūkstoša vai kļūdaina informācija var radīt administratīvos sodus, kā arī PVN maksātājiem - klienta tiesību zaudēšanu atskaitīt priekšnodokli. Prasībām atbilstošā rēķinā jānorāda šāda informācija.
- Emitenta identitāte un reģistrācijas dati
- Obligātie dati - uzņēmuma nosaukums, adrese un SIREN numurs, kā arī uzņēmuma juridiskā forma un pamatkapitāls. Konkrētos gadījumos tiek piemēroti citi identifikatori.
- Klienta dati
- Klienta vārds un uzvārds (vai uzņēmuma nosaukums) un rēķina adrese; B2B gadījumā - klienta dati un PVN numurs, ja tas ir attiecināms.
- Unikāls secīgs rēķina numurs
- Unikāls numurs, kas ņemts no nepārtrauktas, hronoloģiskas sērijas bez izlaidumiem (numero de facture).
- Izdošanas datums un pārdošanas/pakalpojuma sniegšanas datums
- Rēķina izrakstīšanas datums un preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas datums (date de la vente ou de la prestation).
- Apraksts, daudzums un vienības cena bez PVN
- Viena rinda katram priekšmetam vai pakalpojumam: skaidrs apraksts, daudzums un vienības cena bez nodokļa (prix unitaire HT).
- Kopā bez PVN
- Kopējā summa bez nodokļa (montant total HT), norādot PVN likmi katrā gadījumā, ja tiek piemērotas vairākas likmes.
- PVN likme un summa
- Piemērojamā PVN likme (taux de TVA) un nodokļa summa, ja vien nav piemērojams atbrīvojums.
- Kopā ar PVN
- Kopējā maksājamā summa, ieskaitot nodokli (montant total TTC).
- Maksājumu nosacījumi
- Maksājuma termiņš vai maksājuma periods (date de reglement / delai de paiement) un jebkādas atlaides par priekšlaicīgu maksājumu.
- Norāde par nokavējuma sodu
- Soda nauda par maksājuma kavējumu un fiksētā kompensācija par zaudējumiem (40 EUR) B2B darījumos (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
HT, TTC un TVA izpratne
Gandrīz katrā franču rēķinā (facture) ir sastopami divi saīsinājumi. HT nozīmē hors taxes - summa bez PVN. TTC nozīmē toutes taxes comprises - summa, ieskaitot visus nodokļus. Atšķirība starp tiem ir TVA (taxe sur la valeur ajoutee) - Francijas pievienotās vērtības nodoklis.
Rēķins no uzņēmuma, kas reģistrēts PVN maksātāju reģistrā, norāda cenu HT, piemēro attiecīgo PVN likmi un norāda kopējo summu TTC, ko klients faktiski maksā. Francijā tiek izmantota standarta likme 20%, kā arī samazinātas likmes (parasti 10%, 5,5% un 2,1%) konkrētām precēm un pakalpojumiem. Vienmēr atsevišķi norādiet kopējo summu bez PVN (HT), PVN likmi un summu, kā arī kopējo summu ar PVN (TTC), lai skaitļi saskanētu. Ja jūs darbojaties saskaņā ar „franchise en base de TVA” režīmu, jūs PVN nepiemērojat vispār - skatiet sadaļu par „auto-entrepreneur” tālāk tekstā.
„Auto-entrepreneur” / „micro-entrepreneur” režīms
Micro-entrepreneur ir vienkāršots uzņēmējdarbības režīms. Daži mikrouzņēmēji un citi uzņēmumi kvalificējas franchise en base de TVA (atbrīvojumam no PVN), kurā tie neiekasē un neatskaita PVN. Atbilstība ir atkarīga no spēkā esošajiem apgrozījuma sliekšņiem un darbības veida, tāpēc pats uzņēmējdarbības režīms vien nepierāda, ka atbrīvojums ir piemērojams.
Ja tiek piemērots šis atbrīvojums, rēķinā (facture) obligāti jāiekļauj noteiktā norāde: "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". PVN summa tajā netiek norādīta, savukārt visi pārējie piemērojamie rēķina rekvizīti joprojām ir obligāti. Ja uzņēmums vairs neatbilst šiem kritērijiem, PVN piemērošanas kārtībai un rēķina formulējumam ir jāmainās no spēkā stāšanās datuma saskaņā ar aktuālajiem noteikumiem.
Tabulā salīdzināts standarta PVN rēķins ar rēķinu, uz kuru attiecas atbrīvojums no PVN.
| Aspekts | Standarta rēķins (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| TVA likme un summa | Norādīta pēc piemērojamās likmes | Netiek iekasēta |
| Juridiskā norāde | Darījumam specifiska PVN informācija | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Kopsumma | HT plus TVA veido TTC | TVA netiek pievienots |
| Citas norādes | Piemērojamas pēc prasībām | Joprojām piemērojamas pēc prasībām |
Norādes par soda naudām par kavētiem maksājumiem un atlaidēm
B2B rēķiniem Francijas tiesību akti prasa norādīt piemērojamo nokavējuma procentu likmi un fiksēto 40 EUR parāda atgūšanas kompensāciju, kā arī samaksas termiņu un skonto (atlaides par ātru samaksu) nosacījumus vai noteikto atrunu, ka atlaides netiek piemērotas.
Maksājumu termiņi ir atkarīgi no vienošanās un darījuma veida. Standarta likumā noteiktie limiti ir 30 dienas, ja puses nav vienojušās citādi, vai līgumiskie limiti, piemēram, 60 dienas no rēķina izrakstīšanas dienas vai 45 dienas no mēneša beigām, ja ir izpildīti juridiskie nosacījumi. Norādiet un pārbaudiet savam darījumam atbilstošos noteikumus un formulējumu; FreeBillGen nepārbauda Francijas maksājumu noteikumu juridisko spēku.
Izveidojiet profesionālu rēķinu bez maksas
FreeBillGen var sagatavot vispārīgu Francijas rēķina melnrakstu ar pušu rekvizītiem, rindas pozīcijām, konfigurējamu TVA un aprēķinātām kopsummām. Identifikatorus, rēķina numuru un konkrētajam darījumam nepieciešamās norādes jūs ievadāt paši.
No 2026. gada 1. septembra visiem uzņēmumiem, uz kuriem attiecas reforma, jāspēj saņemt strukturētus e-rēķinus. Lielajiem un vidējiem uzņēmumiem no šī datuma tie ir arī jāizraksta; MVU un mikrouzņēmumiem izrakstīšanas pienākums stājas spēkā 2027. gada 1. septembrī. Reformā tiek izmantota apstiprināta platforma un piemērojamajā posmā tiek ieviesti četri papildu rēķina datu punkti. FreeBillGen PDF fails nav šīs platformas darbplūsma. Izmantojiet apstiprinātu platformu vai saderīgu risinājumu gadījumos, kad prasība ir obligāta.
Jautājumi par rēķinu izrakstīšanu Francijā
Kas jāiekļauj Francijas rēķinā?
Rēķinā jānorāda jūsu identitāte un SIREN/SIRET numurs, klienta dati, unikāls secīgs rēķina numurs, izsniegšanas datums un pārdošanas vai pakalpojuma sniegšanas datums, apraksts par katru pozīciju ar daudzumu un vienības cenu bez PVN, kopējā summa bez PVN, PVN likme un summa, kopējā summa ar PVN, maksājuma nosacījumi un norāde par soda naudu par kavētu maksājumu. Individuālie uzņēmēji, kas darbojas saskaņā ar PVN atbrīvojuma noteikumiem, PVN vietā pievieno īpašu rindu „bez PVN”.
Vai individuālie uzņēmēji iekasē PVN?
Tas ir atkarīgs no situācijas. Mikrouzņēmējs nepiemēro PVN tikai tikmēr, kamēr ir spēkā PVN atbrīvojums (franchise en base de TVA). Robežvērtības un spēkā stāšanās datuma noteikumi ir atkarīgi no darbības veida un spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ja ir tiesības uz šo atbrīvojumu, rēķinā tiek norādīta atsauce „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts” un PVN summa netiek norādīta.
Ko nozīmē „TVA non applicable, art. 293 B du CGI”?
Tas norāda uz rēķinu, kas izrakstīts saskaņā ar PVN atbrīvojumu (franchise en base de TVA), kurā pārdevējs neiekasē PVN. Pašreizējais oficiālais formulējums ir „TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts“. Atbilstība jāpārbauda, ņemot vērā spēkā esošos noteikumus.
Kāda ir atšķirība starp HT un TTC?
HT (hors taxes) ir summa bez PVN; TTC (toutes taxes comprises) ir summa, kurā iekļauti visi nodokļi. Atšķirība starp tām ir PVN. Standarta franču rēķinā ir norādīta kopējā HT summa, PVN likme un summa, kā arī kopējā TTC summa. Saskaņā ar PVN atbrīvojumu (franchise en base de TVA) HT un TTC summas ir vienādas, jo PVN netiek pieskaitīts.
Vai rēķinā ir jānorāda soda nauda par maksājuma kavējumu?
Attiecībā uz B2B rēķiniem - jā. Francijas likumi paredz, ka rēķinā (facture) jānorāda soda procentu likme, kas tiek piemērota, ja klients veic maksājumu pēc termiņa, kā arī fiksētā kompensācija par parāda piedziņu (40 EUR), kas automātiski pienākas par jebkuru novēlotu profesionālo maksājumu. Jums jānorāda arī maksājumu nosacījumi un tas, vai tiek piemērota atlaide par priekšlaicīgu maksājumu.
Vai rēķina numurs Francijā ir obligāts?
Jā. Katram rēķinam jābūt ar unikālu numuru no nepārtrauktas, hronoloģiskas sērijas. Viesu ģeneratorā šo numuru ievadāt paši un esat atbildīgi par anulētajiem, dublētajiem un citur izveidotajiem rēķiniem.