Τι είναι ένα γαλλικό τιμολόγιο (facture);
Η facture είναι το γαλλικό τιμολόγιο: το νομικό έγγραφο που καταγράφει την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών και αναφέρει το ποσό προς πληρωμή. Μεταξύ επαγγελματιών (B2B) η facture είναι υποχρεωτική· για πωλήσεις σε ιδιώτες (B2C) απαιτείται κατόπιν αιτήματος και σε αρκετές συγκεκριμένες περιπτώσεις. Πρέπει να εκδοθεί μόλις γίνει η πώληση ή ολοκληρωθεί η υπηρεσία, και τόσο ο εκδότης όσο και ο πελάτης διατηρούν αντίγραφο.
Η γαλλική τιμολόγηση βασίζεται σε δύο κώδικες. Ο Code de commerce (ιδίως το άρθρο L441-9) θέτει τις εμπορικές μνείες και τους κανόνες για τους όρους πληρωμής και τις κυρώσεις καθυστέρησης, ενώ ο Code general des impots (CGI) διέπει το φορολογικό περιεχόμενο - τα στοιχεία TVA (φόρος προστιθέμενης αξίας) και ειδικά καθεστώτα όπως η franchise en base de TVA. Η σωστή εφαρμογή και των δύο είναι αυτό που καθιστά τη facture σύμφωνη με τις απαιτήσεις.
Υποχρεωτικές μνείες σε κάθε facture
Η γαλλική νομοθεσία παραθέτει τις υποχρεωτικές ενδείξεις που πρέπει να αναγράφονται σε κάθε τιμολόγιο. Ελλείψεις ή λανθασμένα στοιχεία μπορεί να οδηγήσουν σε διοικητικά πρόστιμα και, για τις επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στον ΦΠΑ, στην απώλεια του δικαιώματος του πελάτη να εκπέσει τον φόρο. Ένα συμβατό τιμολόγιο περιλαμβάνει τα εξής.
- Στοιχεία ταυτότητας και εγγραφής του εκδότη
- Τα απαιτούμενα στοιχεία ονόματος ή επωνυμίας, διεύθυνσης και SIREN, καθώς και η νομική μορφή και το μετοχικό κεφάλαιο για μια εταιρεία. Άλλα αναγνωριστικά ισχύουν σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
- Στοιχεία πελάτη
- Το όνομα (ή η επωνυμία) του πελάτη και η διεύθυνση τιμολόγησης· για B2B, τα στοιχεία του και ο αριθμός ΦΠΑ όπου απαιτείται.
- Μοναδικός αύξων αριθμός τιμολογίου
- Ένας μοναδικός αριθμός που προκύπτει από μια συνεχή, χρονολογική σειρά χωρίς κενά (αριθμός τιμολογίου).
- Ημερομηνία έκδοσης και ημερομηνία πώλησης/παροχής υπηρεσίας
- Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και η ημερομηνία παράδοσης των αγαθών ή ολοκλήρωσης της υπηρεσίας (ημερομηνία πώλησης ή παροχής).
- Περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας HT
- Μία γραμμή για κάθε είδος ή υπηρεσία: σαφής περιγραφή, ποσότητα και μοναδιαία τιμή άνευ φόρου (prix unitaire HT).
- Σύνολο HT
- Το συνολικό ποσό άνευ φόρου (montant total HT), ανά συντελεστή ΦΠΑ όταν εφαρμόζονται πολλοί συντελεστές.
- Συντελεστής και ποσό ΦΠΑ
- Ο εφαρμοστέος συντελεστής ΦΠΑ (taux de TVA) και το ποσό του φόρου, εκτός εάν ισχύει απαλλαγή.
- Σύνολο TTC
- Το συνολικό οφειλόμενο ποσό συμπεριλαμβανομένου του φόρου (montant total TTC).
- Όροι πληρωμής
- Η ημερομηνία λήξης ή η προθεσμία πληρωμής (date de reglement / delai de paiement) και τυχόν έκπτωση πρόωρης εξόφλησης.
- Αναφορά κυρώσεων καθυστέρησης
- Ο συντελεστής κυρώσεων λόγω καθυστέρησης πληρωμής και η σταθερή αποζημίωση είσπραξης 40 ευρώ για συναλλαγές B2B (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
Κατανόηση των HT, TTC και TVA
Δύο συντομογραφίες εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε γαλλικό τιμολόγιο. Το HT σημαίνει hors taxes - το ποσό άνευ ΦΠΑ. Το TTC σημαίνει toutes taxes comprises - το ποσό συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ο TVA (taxe sur la valeur ajoutee, δηλαδή ΦΠΑ), ο φόρος προστιθέμενης αξίας της Γαλλίας.
Ένα τιμολόγιο από επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ εμφανίζει την τιμή HT, εφαρμόζει τον αντίστοιχο συντελεστή ΦΠΑ και δίνει το συνολικό ποσό TTC που πληρώνει πραγματικά ο πελάτης. Η Γαλλία χρησιμοποιεί τυπικό συντελεστή 20% καθώς και μειωμένους συντελεστές (συνήθως 10%, 5,5% και 2,1%) για συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες. Εμφανίζετε πάντα ξεχωριστά το σύνολο HT, τον συντελεστή και το ποσό ΦΠΑ, και το σύνολο TTC, ώστε να υπάρχει συμβατότητα μεταξύ των αριθμών. Εάν λειτουργείτε υπό το καθεστώς franchise en base de TVA, δεν χρεώνετε καθόλου ΦΠΑ - δείτε την ενότητα για τον auto-entrepreneur παρακάτω.
Το καθεστώς auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
Το micro-entrepreneur είναι απλουστευμένο καθεστώς επιχειρηματικότητας. Ορισμένοι micro-entrepreneurs και άλλες επιχειρήσεις πληρούν τις προϋποθέσεις για το καθεστώς franchise en base de TVA, βάσει του οποίου δεν χρεώνουν ούτε εκπίπτουν ΦΠΑ. Η επιλεξιμότητα εξαρτάται από τα ισχύοντα όρια και τη δραστηριότητα, επομένως το επιχειρηματικό καθεστώς από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι εφαρμόζεται η απαλλαγή.
Όταν εφαρμόζεται η franchise, το τιμολόγιο φέρει την προβλεπόμενη ένδειξη "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts". Δεν εμφανίζεται ποσό ΦΠΑ, ενώ οι υπόλοιπες εφαρμοστέες αναφορές του τιμολογίου παραμένουν. Εάν η επιχείρηση πάψει να πληροί τις προϋποθέσεις, η φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ και η διατύπωση του τιμολογίου πρέπει να αλλάξουν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος βάσει των ισχυόντων κανόνων.
Ο πίνακας συγκρίνει ένα τυπικό τιμολόγιο ΦΠΑ με ένα τιμολόγιο που καλύπτεται από την απαλλαγή βάσης.
| Σημείο | Τυπικό τιμολόγιο (TVA) | Franchise en base |
|---|---|---|
| Συντελεστής και ποσό ΦΠΑ | Εμφανίζεται στον εφαρμοστέο συντελεστή | Δεν χρεώνεται |
| Νομική αναφορά | Στοιχεία ΦΠΑ ανά συναλλαγή | "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts" |
| Σύνολο | HT συν ΦΠΑ δίνει TTC | Δεν προστίθεται ΦΠΑ |
| Λοιπές αναφορές | Εφαρμόζονται όπως απαιτείται | Εξακολουθούν να εφαρμόζονται όπως απαιτείται |
Κυρώσεις καθυστέρησης πληρωμής και αναφορές εκπτώσεων
Για τιμολόγια B2B, οι γαλλικοί κανόνες απαιτούν τον εφαρμοστέο συντελεστή κυρώσεων λόγω καθυστέρησης πληρωμής και τη σταθερή αποζημίωση είσπραξης 40 ευρώ, καθώς και την ημερομηνία πληρωμής και τους όρους έκπτωσης πρόωρης εξόφλησης ή την προβλεπόμενη δήλωση ότι δεν εφαρμόζεται έκπτωση.
Οι προθεσμίες πληρωμής εξαρτώνται από τη συμφωνία και τη συναλλαγή. Συνήθη νόμιμα όρια περιλαμβάνουν 30 ημέρες όταν τα μέρη δεν έχουν συμφωνήσει διαφορετικά, ή διαπραγματευμένα όρια όπως 60 ημέρες από την έκδοση ή 45 ημέρες από το τέλος του μήνα όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις. Εισαγάγετε και επαληθεύστε τον κανόνα και τη διατύπωση για τη δική σας συναλλαγή· το FreeBillGen δεν επικυρώνει τους γαλλικούς όρους πληρωμής.
Δημιουργήστε ένα επαγγελματικό τιμολόγιο δωρεάν
Το FreeBillGen μπορεί να προετοιμάσει ένα γενικό πρόχειρο γαλλικού τιμολογίου με στοιχεία των μερών, γραμμές ειδών, διαμορφώσιμο ΦΠΑ (TVA) και υπολογισμένα σύνολα. Εσείς εισάγετε τα αναγνωριστικά, τον αριθμό τιμολογίου και τις ειδικές αναφορές της συναλλαγής.
Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στη μεταρρύθμιση πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι μεγάλες επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις ενδιάμεσου μεγέθους πρέπει επίσης να τα εκδίδουν από την ίδια ημερομηνία· οι ΜΜΕ και οι μικροεπιχειρήσεις ακολουθούν για την έκδοση την 1η Σεπτεμβρίου 2027. Η μεταρρύθμιση χρησιμοποιεί εγκεκριμένη πλατφόρμα και εισάγει τέσσερα πρόσθετα δεδομένα τιμολογίου στο εφαρμοστέο στάδιο. Ένα PDF από το FreeBillGen δεν αποτελεί αυτή τη ροή εργασίας πλατφόρμας. Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένη πλατφόρμα ή συμβατή λύση όπου ισχύει η υποχρέωση.
Ερωτήσεις για τη γαλλική τιμολόγηση
Τι πρέπει να περιέχει ένα γαλλικό τιμολόγιο (facture);
Ένα τιμολόγιο (facture) πρέπει να αναγράφει την ταυτότητά σας και τον αριθμό SIREN/SIRET, τα στοιχεία του πελάτη, έναν μοναδικό διαδοχικό αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία πώλησης ή παροχής υπηρεσίας, περιγραφή ανά γραμμή με ποσότητα και μοναδιαία τιμή HT, το συνολικό ποσό HT, τον συντελεστή και το ποσό ΦΠΑ (TVA), το συνολικό ποσό TTC, τους όρους πληρωμής και αναφορά στην ποινή καθυστερημένης πληρωμής. Οι αυτοαπασχολούμενοι (auto-entrepreneurs) που υπάγονται στο καθεστώς απαλλαγής προσθέτουν συγκεκριμένη ένδειξη μη εφαρμογής ΦΠΑ αντί για τον ΦΠΑ (TVA).
Οι αυτοαπασχολούμενοι (auto-entrepreneurs) χρεώνουν ΦΠΑ (TVA);
Εξαρτάται. Ένας μικροεπιχειρηματίας (micro-entrepreneur) δεν χρεώνει ΦΠΑ μόνο όσο ισχύει το καθεστώς απαλλαγής franchise en base de TVA. Τα όρια και οι κανόνες ημερομηνίας έναρξης ισχύος εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και την ισχύουσα νομοθεσία. Όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, το τιμολόγιο φέρει την ένδειξη «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts» και δεν εμφανίζει ποσό ΦΠΑ.
Τι σημαίνει η ένδειξη «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»;
Προσδιορίζει ένα τιμολόγιο που εκδίδεται στο πλαίσιο του καθεστώτος απαλλαγής franchise en base de TVA, όπου ο πωλητής δεν χρεώνει ΦΠΑ. Η ισχύουσα επίσημη διατύπωση είναι «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts». Η επιλεξιμότητα πρέπει να ελέγχεται με βάση τους ισχύοντες κανόνες.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ HT και TTC;
Το HT (hors taxes) είναι το ποσό χωρίς ΦΠΑ· το TTC (toutes taxes comprises) είναι το ποσό που περιλαμβάνει όλους τους φόρους. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ο ΦΠΑ (TVA). Ένα τυπικό γαλλικό τιμολόγιο (facture) εμφανίζει το συνολικό ποσό HT, τον συντελεστή και το ποσό ΦΠΑ (TVA) και το συνολικό ποσό TTC. Στο πλαίσιο του καθεστώτος απαλλαγής franchise en base de TVA, το HT και το TTC ταυτίζονται, διότι δεν προστίθεται ΦΠΑ.
Πρέπει να αναφέρω τις κυρώσεις καθυστερημένης πληρωμής σε ένα τιμολόγιο (facture);
Για τιμολόγια B2B, ναι. Η γαλλική νομοθεσία απαιτεί το τιμολόγιο (facture) να αναγράφει τον συντελεστή ποινής καθυστερημένης πληρωμής που εφαρμόζεται εάν ο πελάτης πληρώσει μετά την ημερομηνία λήξης, καθώς και τη σταθερή αποζημίωση είσπραξης ύψους 40 EUR που οφείλεται αυτοδικαίως σε κάθε καθυστερημένη επαγγελματική πληρωμή. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τους όρους πληρωμής σας και εάν εφαρμόζεται έκπτωση πρόωρης πληρωμής.
Είναι υποχρεωτικός ο αριθμός τιμολογίου στη Γαλλία;
Ναι. Κάθε τιμολόγιο (facture) πρέπει να φέρει μοναδικό αριθμό από συνεχή, χρονολογική σειρά. Στη γεννήτρια επισκεπτών, εσείς εισάγετε αυτόν τον αριθμό και παραμένετε υπεύθυνοι για ακυρώσεις, διπλότυπα και τιμολόγια που δημιουργούνται αλλού.