Τι είναι το γαλλικό facture;
Το facture είναι το γαλλικό τιμολόγιο, δηλαδή το νομικό έγγραφο που καταγράφει πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών και δημιουργεί την υποχρέωση πληρωμής. Μεταξύ επαγγελματιών, B2B, το facture είναι υποχρεωτικό. Για πωλήσεις σε ιδιώτες, B2C, απαιτείται κατόπιν αιτήματος και σε αρκετές ειδικές περιπτώσεις. Πρέπει να εκδίδεται μόλις γίνει η πώληση ή ολοκληρωθεί η υπηρεσία και τόσο ο εκδότης όσο και ο πελάτης διατηρούν αντίγραφο.
Η γαλλική τιμολόγηση βασίζεται σε δύο κώδικες. Ο Code de commerce, ιδίως το άρθρο L441-9, ορίζει τις εμπορικές αναφορές και τους κανόνες για τους όρους πληρωμής και τις κυρώσεις καθυστέρησης, ενώ ο Code général des impôts (CGI) ρυθμίζει το φορολογικό περιεχόμενο, δηλαδή τα στοιχεία TVA και τα ειδικά καθεστώτα όπως το franchise en base de TVA. Η σωστή εφαρμογή και των δύο καθιστά ένα facture σύμφωνο με τους κανόνες.
Υποχρεωτικές αναφορές σε κάθε facture
Η γαλλική νομοθεσία απαριθμεί τις mentions obligatoires που πρέπει να εμφανίζονται σε κάθε facture. Ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία μπορούν να επιφέρουν διοικητικά πρόστιμα και, για επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στον ΦΠΑ, απώλεια του δικαιώματος του πελάτη να εκπέσει τον φόρο. Ένα κατάλληλο facture εμφανίζει τα εξής.
- Ταυτότητα εκδότη και στοιχεία εγγραφής
- Η απαιτούμενη επωνυμία, διεύθυνση και τα στοιχεία SIREN, καθώς και η νομική μορφή και το εταιρικό κεφάλαιο για εταιρεία. Σε ειδικές περιπτώσεις ισχύουν άλλα αναγνωριστικά.
- Στοιχεία πελάτη
- Η επωνυμία ή το όνομα και η διεύθυνση τιμολόγησης του πελάτη. Για B2B, τα στοιχεία του και ο αριθμός ΦΠΑ όπου χρειάζεται.
- Μοναδικός διαδοχικός αριθμός τιμολογίου
- Μοναδικός αριθμός από συνεχή, χρονολογική σειρά χωρίς κενά, numéro de facture.
- Ημερομηνία έκδοσης και πώλησης ή υπηρεσίας
- Η ημερομηνία έκδοσης του facture και η ημερομηνία παράδοσης των αγαθών ή ολοκλήρωσης της υπηρεσίας, date de la vente ou de la prestation.
- Περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας HT
- Μία γραμμή για κάθε είδος ή υπηρεσία, με σαφή περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας χωρίς φόρο, prix unitaire HT.
- Σύνολο HT
- Το συνολικό ποσό χωρίς φόρο, montant total HT, ανά συντελεστή ΦΠΑ όταν εφαρμόζονται περισσότεροι συντελεστές.
- Συντελεστής και ποσό TVA
- Ο εφαρμοστέος συντελεστής ΦΠΑ, taux de TVA, και το ποσό του φόρου, εκτός αν ισχύει απαλλαγή.
- Σύνολο TTC
- Το συνολικό οφειλόμενο ποσό μαζί με τον φόρο, montant total TTC.
- Όροι πληρωμής
- Η ημερομηνία λήξης ή η περίοδος πληρωμής, date de règlement ή délai de paiement, και τυχόν έκπτωση πρόωρης πληρωμής.
- Αναφορά κυρώσεων καθυστέρησης
- Ο συντελεστής κύρωσης καθυστερημένης πληρωμής και η πάγια αποζημίωση είσπραξης 40 € για B2B, pénalités de retard et indemnité forfaitaire.
Κατανόηση των HT, TTC και TVA
Δύο συντομογραφίες εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε γαλλικό facture. Το HT σημαίνει hors taxes, δηλαδή ποσό χωρίς ΦΠΑ. Το TTC σημαίνει toutes taxes comprises, δηλαδή ποσό που περιλαμβάνει όλους τους φόρους. Η διαφορά τους είναι ο TVA, taxe sur la valeur ajoutée, δηλαδή ο φόρος προστιθέμενης αξίας της Γαλλίας.
Ένα facture από επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ εμφανίζει την τιμή HT, εφαρμόζει τον σχετικό συντελεστή TVA και δίνει το σύνολο TTC που πληρώνει ο πελάτης. Η Γαλλία χρησιμοποιεί κανονικό συντελεστή 20% και μειωμένους συντελεστές, συνήθως 10%, 5,5% και 2,1%, για συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες. Εμφανίζετε πάντοτε χωριστά το σύνολο HT, τον συντελεστή και το ποσό TVA και το σύνολο TTC, ώστε οι αριθμοί να συμφωνούν. Αν υπάγεστε στο franchise en base de TVA, δεν χρεώνετε καθόλου TVA, όπως εξηγείται παρακάτω για το καθεστώς micro-entrepreneur.
Το καθεστώς auto-entrepreneur ή micro-entrepreneur
Το Micro-entrepreneur είναι απλουστευμένο επιχειρηματικό καθεστώς. Ορισμένοι micro-entrepreneurs και άλλες επιχειρήσεις πληρούν τις προϋποθέσεις για το franchise en base de TVA, βάσει του οποίου δεν χρεώνουν ούτε εκπίπτουν ΦΠΑ. Η επιλεξιμότητα εξαρτάται από τα τρέχοντα όρια και τη δραστηριότητα, οπότε το επιχειρηματικό καθεστώς από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι ισχύει η απαλλαγή.
Όταν εφαρμόζεται η απαλλαγή, το facture περιλαμβάνει την προβλεπόμενη φράση «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts». Δεν εμφανίζει ποσό ΦΠΑ, ενώ εξακολουθούν να ισχύουν οι άλλες σχετικές αναφορές τιμολογίου. Αν η επιχείρηση πάψει να πληροί τις προϋποθέσεις, η μεταχείριση ΦΠΑ και η διατύπωση του τιμολογίου πρέπει να αλλάξουν από την ημερομηνία έναρξης σύμφωνα με τους τρέχοντες κανόνες.
Ο πίνακας συγκρίνει ένα κανονικό τιμολόγιο ΦΠΑ με τιμολόγιο που καλύπτεται από την απαλλαγή βάσης.
| Σημείο | Κανονικό facture με TVA | Franchise en base |
|---|---|---|
| Συντελεστής και ποσό TVA | Εμφανίζονται με τον εφαρμοστέο συντελεστή | Δεν χρεώνεται |
| Νομική αναφορά | Στοιχεία ΦΠΑ ειδικά για τη συναλλαγή | «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts» |
| Σύνολο | HT συν TVA ισούται με TTC | Δεν προστίθεται TVA |
| Άλλες αναφορές | Ισχύουν όταν απαιτείται | Εξακολουθούν να ισχύουν όταν απαιτείται |
Κυρώσεις καθυστέρησης και αναφορές έκπτωσης
Για τιμολόγια B2B, οι γαλλικοί κανόνες απαιτούν τον εφαρμοστέο συντελεστή κύρωσης καθυστερημένης πληρωμής και την πάγια αποζημίωση είσπραξης 40 €, καθώς και την ημερομηνία πληρωμής και τους όρους έκπτωσης πρόωρης πληρωμής ή την προβλεπόμενη δήλωση ότι δεν ισχύει έκπτωση.
Οι προθεσμίες πληρωμής εξαρτώνται από τη συμφωνία και τη συναλλαγή. Τα συνήθη νόμιμα όρια περιλαμβάνουν 30 ημέρες όταν τα μέρη δεν έχουν συμφωνήσει διαφορετικά ή διαπραγματευμένα όρια όπως 60 ημέρες από την έκδοση ή 45 ημέρες από το τέλος του μήνα, όταν πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις. Καταχωρίστε και επιβεβαιώστε τον κανόνα και τη διατύπωση για τη συναλλαγή σας. Το FreeBillGen δεν επικυρώνει τους γαλλικούς όρους πληρωμής.
Δημιουργήστε δωρεάν ένα επαγγελματικό facture
Το FreeBillGen μπορεί να ετοιμάσει γενικό προσχέδιο γαλλικού τιμολογίου με στοιχεία μερών, γραμμές ειδών, παραμετροποιήσιμο TVA και υπολογισμένα σύνολα. Εσείς καταχωρίζετε τα αναγνωριστικά, τον αριθμό τιμολογίου και τις αναφορές που αφορούν τη συναλλαγή.
Από 2026-09-01, όλες οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στη μεταρρύθμιση πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι μεγάλες και μεσαίες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να τα εκδίδουν από την ίδια ημερομηνία. Οι μικρομεσαίες και πολύ μικρές επιχειρήσεις ακολουθούν ως προς την έκδοση στις 2027-09-01. Η μεταρρύθμιση χρησιμοποιεί εγκεκριμένη πλατφόρμα και εισάγει τέσσερα πρόσθετα δεδομένα τιμολογίου στο εφαρμοστέο στάδιο. Ένα PDF από το FreeBillGen δεν αποτελεί αυτή τη ροή πλατφόρμας. Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένη πλατφόρμα ή συμβατή λύση όπου ισχύει η υποχρέωση.
Ερωτήσεις για τη γαλλική τιμολόγηση
Τι πρέπει να περιέχει ένα γαλλικό facture;
Ένα facture πρέπει να εμφανίζει την ταυτότητα και το SIREN/SIRET σας, τα στοιχεία του πελάτη, μοναδικό διαδοχικό αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία πώλησης ή υπηρεσίας, αναλυτική περιγραφή με ποσότητα και τιμή μονάδας HT, το σύνολο HT, τον συντελεστή και το ποσό TVA, το σύνολο TTC, τους όρους πληρωμής και αναφορά κύρωσης καθυστέρησης. Οι auto-entrepreneurs που υπάγονται στην απαλλαγή βάσης προσθέτουν ειδική φράση μη χρέωσης ΦΠΑ αντί για TVA.
Χρεώνουν TVA οι auto-entrepreneurs;
Εξαρτάται. Ένας micro-entrepreneur δεν χρεώνει ΦΠΑ μόνο όσο εφαρμόζεται το franchise en base de TVA. Τα όρια και οι κανόνες ημερομηνίας έναρξης εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και την ισχύουσα νομοθεσία. Όταν πληροί τις προϋποθέσεις, το τιμολόγιο περιλαμβάνει τη φράση «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts» και δεν εμφανίζει ποσό ΦΠΑ.
Τι σημαίνει «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»;
Δηλώνει τιμολόγιο που εκδίδεται βάσει του franchise en base de TVA, όπου ο πωλητής δεν χρεώνει ΦΠΑ. Η τρέχουσα επίσημη διατύπωση είναι «TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts». Η επιλεξιμότητα πρέπει να ελέγχεται βάσει των τρεχόντων κανόνων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ HT και TTC;
HT, hors taxes, είναι το ποσό χωρίς ΦΠΑ. TTC, toutes taxes comprises, είναι το ποσό που περιλαμβάνει όλους τους φόρους. Η διαφορά τους είναι ο TVA. Ένα κανονικό γαλλικό facture εμφανίζει το σύνολο HT, τον συντελεστή και το ποσό TVA και το σύνολο TTC. Στο franchise en base de TVA, τα HT και TTC είναι ίδια επειδή δεν προστίθεται ΦΠΑ.
Πρέπει να αναφέρω κυρώσεις καθυστερημένης πληρωμής σε facture;
Για τιμολόγια B2B, ναι. Η γαλλική νομοθεσία απαιτεί να αναφέρεται στο facture ο συντελεστής κύρωσης που εφαρμόζεται αν ο πελάτης πληρώσει μετά τη λήξη, καθώς και η πάγια αποζημίωση είσπραξης 40 € που οφείλεται αυτόματα σε κάθε καθυστερημένη επαγγελματική πληρωμή. Πρέπει επίσης να αναφέρετε τους όρους πληρωμής και αν ισχύει έκπτωση πρόωρης πληρωμής.
Είναι υποχρεωτικός ο αριθμός τιμολογίου στη Γαλλία;
Ναι. Κάθε facture πρέπει να έχει μοναδικό αριθμό από συνεχή, χρονολογική σειρά. Στη γεννήτρια επισκέπτη εσείς καταχωρίζετε αυτόν τον αριθμό και παραμένετε υπεύθυνοι για ακυρώσεις, διπλότυπα και τιμολόγια που δημιουργούνται αλλού.