Bir Fransız facture'ü nedir
Bir facture, Fransız faturasıdır: bir mal satışını ya da hizmet teslimini kaydeden ve ödeme yükümlülüğünü tetikleyen yasal belge. Profesyoneller arasında (B2B) bir facture zorunludur; özel kişilere yapılan satışlarda (B2C) talep üzerine ve çeşitli belirli durumlarda gereklidir. Satış yapılır yapılmaz ya da hizmet tamamlanır tamamlanmaz düzenlenmeli ve hem düzenleyen hem de müşteri bir kopya saklamalıdır.
Fransız faturalandırması iki yasaya dayanır. Code de commerce (özellikle L441-9 maddesi) ticari bilgileri ve ödeme koşulları ile gecikme cezalarına ilişkin kuralları belirlerken, Code general des impots (CGI) vergi içeriğini düzenler; TVA (katma değer vergisi) ayrıntıları ve franchise en base de TVA gibi özel rejimler. İkisini de doğru yapmak, bir facture'ü uyumlu kılan şeydir.
Her facture'teki zorunlu bilgiler
Fransız hukuku her facture'te görünmesi gereken mentions obligatoires'ı (zorunlu bilgiler) listeler. Eksik ya da yanlış ayrıntılar idari para cezalarına ve KDV mükellefi işletmeler için müşterinin vergiyi indirme hakkını kaybetmesine yol açabilir. Uyumlu bir facture aşağıdakileri gösterir.
- Düzenleyen kimliği ve SIREN/SIRET
- Ticari adınız, yasal adresiniz ve SIREN veya SIRET numaranız (ve şirketler için yasal şekil ve sermaye).
- Müşteri bilgileri
- Müşterinin adı (ya da şirket adı) ve fatura adresi; B2B için, ilgili olduğu yerde bilgileri ve KDV numarası.
- Benzersiz sıralı fatura numarası
- Boşluksuz, sürekli, kronolojik bir seriden alınmış benzersiz bir numara (numero de facture).
- Düzenleme tarihi ve satış/hizmet tarihi
- Facture'ün düzenlendiği tarih ve malların teslim edildiği ya da hizmetin tamamlandığı tarih (date de la vente ou de la prestation).
- Açıklama, miktar ve HT birim fiyat
- Her ürün veya hizmet için bir satır: net açıklama, miktar ve vergi hariç birim fiyat (prix unitaire HT).
- Toplam HT
- Birden çok oran geçerliyse KDV oranı başına vergi hariç toplam tutar (montant total HT).
- TVA oranı ve tutarı
- Bir istisna geçerli olmadıkça, uygulanan KDV oranı (taux de TVA) ve vergi tutarı.
- Toplam TTC
- Vergi dâhil ödenecek toplam tutar (montant total TTC).
- Ödeme koşulları
- Son ödeme tarihi ya da ödeme süresi (date de reglement / delai de paiement) ve varsa erken ödeme indirimi.
- Gecikme cezası bilgisi
- Gecikme cezası oranı ve B2B için sabit 40 EUR'luk tahsilat tazminatı (penalites de retard et indemnite forfaitaire).
HT, TTC ve TVA'yı anlamak
Neredeyse her Fransız facture'ünde iki kısaltma görünür. HT, hors taxes'nin (KDV hariç tutar) kısaltmasıdır. TTC, toutes taxes comprises'in (tüm vergiler dâhil tutar) kısaltmasıdır. Aralarındaki fark TVA'dır (taxe sur la valeur ajoutee), Fransa'nın katma değer vergisi.
KDV mükellefi bir işletmenin facture'ü HT fiyatı gösterir, ilgili TVA oranını uygular ve müşterinin gerçekte ödediği TTC toplamını verir. Fransa %20'lik standart bir oran ile belirli mal ve hizmetler için indirimli oranlar (genellikle %10, %5,5 ve %2,1) kullanır. Rakamların uyuşması için her zaman toplam HT'yi, TVA oranı ve tutarını ve toplam TTC'yi ayrı ayrı gösterin. Franchise en base de TVA altında çalışıyorsanız hiç TVA almazsınız; aşağıdaki auto-entrepreneur bölümüne bakın.
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur rejimi
Auto-entrepreneur (resmi olarak micro-entrepreneur), çoğu Fransız serbest çalışan ve küçük tek kişilik işletmenin kullandığı basitleştirilmiş rejimdir. Çoğu, belirli ciro eşiklerinin altında işletmenin KDV almadığı ya da geri alamadığı bir muafiyet olan franchise en base de TVA'dan yararlanır.
Franchise geçerli olduğunda, facture fiyatları yalnızca HT olarak göstermelidir (vergi olmadığından TTC'ye eşittir) ve tam yasal satırı taşımalıdır: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Bu ifade, müşteriye ve vergi otoritesine, CGI'nin 293 B maddesi uyarınca hiç KDV alınmadığını söyler. Diğer tüm zorunlu bilgiler yine de geçerlidir: SIRET'iniz, sıralı numara, tarihler, kalemler, toplam, ödeme koşulları ve gecikme cezası bildirimi. Cironuz eşiği aşar ve franchise'den çıkarsanız, TVA almaya başlar, art. 293 B satırını kaldırır ve normal bir facture olarak HT, TVA ve TTC'yi gösterirsiniz.
Gecikme cezaları ve indirim bilgileri
B2B faturalar için Fransız hukuku, son ödeme tarihine ek olarak ödemeyle ilgili iki bilgi gerektirir. İlki, facture, müşteri son ödeme tarihinden sonra öderse uygulanan gecikme cezasını (penalites de retard) belirtmelidir; oran faturada gösterilmelidir. İkincisi, her gecikmiş B2B ödemesinde otomatik olarak doğan sabit 40 EUR'luk tahsilat tazminatından (indemnite forfaitaire pour frais de recouvrement) bahsetmelidir.
Yasal ödeme koşulları varsayılan gecikmeyi sınırlandırır (genellikle 30 gün, kararlaştırıldığı yerde 60 güne kadar), dolayısıyla belirlediğiniz son ödeme tarihi bu sınırlara uymalıdır. Erken ödeme indirimi sunuyorsanız indirim koşullarını (escompte) da belirtmelisiniz; indirim sunulmadığı durumlarda facture genellikle erken ödeme indiriminin geçerli olmadığını not eder. Bu bilgileri eklemek facture'ünüzü uyumlu tutar ve bir müşteri geç öderse ceza talep etme hakkınızı korur.
Uyumlu bir facture'ü ücretsiz oluşturun
Doğru bir Fransız facture'ü düzenlemek için muhasebe yazılımına ihtiyacınız yoktur. FreeBillGen ile bilgilerinizi bir kez girersiniz (ad, adres ve SIRET), müşteriyi eklersiniz, her satırı açıklaması, miktarı ve HT birim fiyatıyla listelersiniz ve oluşturucu toplam HT'yi, TVA'yı (ya da franchise için onu bırakır) ve toplam TTC'yi hesaplar.
Temiz bir sıralı numara atar, belgeyi tarihlendirir ve ödeme koşullarını, gecikme cezası bilgisini ve auto-entrepreneur'ler için "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" satırını eklemenize olanak tanır. Müşterinize göndermeye hazır, Fransızca profesyonel bir PDF facture elde edersiniz, kart ve kayıt gerektirmeden.
Fransız faturalandırma soruları
Bir Fransız facture'ü neleri içermelidir?
Bir facture; kimliğinizi ve SIREN/SIRET'inizi, müşteri bilgilerini, benzersiz bir sıralı fatura numarasını, düzenleme tarihini ve satış ya da hizmet tarihini, miktar ve HT birim fiyatla satır satır bir açıklamayı, toplam HT'yi, TVA oranı ve tutarını, toplam TTC'yi, ödeme koşullarını ve bir gecikme cezası bilgisini göstermelidir. Franchise altındaki auto-entrepreneur'ler TVA yerine belirli bir KDV-yok satırı ekler.
Auto-entrepreneur'ler TVA alır mı?
Genellikle hayır. Çoğu auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) ciro eşiklerinin altında franchise en base de TVA'dan yararlanır, dolayısıyla hiç KDV almaz. Facture'leri fiyatları yalnızca HT olarak gösterir ve "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" satırını taşımalıdır. Ciro eşiği aşarsa, işletme franchise'den çıkar ve normal şekilde TVA almaya başlar.
"TVA non applicable, art. 293 B du CGI" ne demektir?
Franchise en base de TVA altındaki bir auto-entrepreneur'ün her facture'e koyması gereken tam yasal ifadedir. Müşteriye ve vergi otoritesine, Code general des impots'nun 293 B maddesi uyarınca faturada hiç KDV alınmadığını söyler. TVA olmadan, HT tutarı TTC tutarına eşittir.
HT ile TTC arasındaki fark nedir?
HT (hors taxes) KDV hariç tutardır; TTC (toutes taxes comprises) tüm vergiler dâhil tutardır. Aralarındaki fark TVA'dır. Standart bir Fransız facture'ü toplam HT'yi, TVA oranı ve tutarını ve toplam TTC'yi gösterir. Franchise en base de TVA altında, hiç KDV eklenmediğinden HT ve TTC aynıdır.
Bir facture'te gecikme cezalarından bahsetmem gerekir mi?
B2B faturalar için evet. Fransız hukuku, facture'ün, müşteri son ödeme tarihinden sonra öderse uygulanan gecikme cezası oranını ve her gecikmiş profesyonel ödemede otomatik olarak doğan sabit 40 EUR'luk tahsilat tazminatını belirtmesini gerektirir. Ayrıca ödeme koşullarınızı ve bir erken ödeme indiriminin geçerli olup olmadığını not etmelisiniz.
Fransa'da bir fatura numarası zorunlu mudur?
Evet. Her facture, boşluksuz, sürekli, kronolojik bir seriden benzersiz bir numara taşımalıdır. Numara, düzenleme tarihi ve satış ya da hizmet tarihiyle birlikte zorunlu bir bilgidir. Ücretsiz oluşturucu temiz bir sıralı numarayı otomatik atar, böylece seriniz kesintisiz kalır.