什么是承包商发票
承包商发票是你这位独立承包商就已交付的服务向客户发出的正式收款请求。由于你不是员工，没有人为你代扣税款，也没有人代你发放工资——发票是触发付款、支撑你自己记账、并向税务机关证明你开了多少账以及何时开的记录。它是自由职业或个体经营现金流中最重要的单一文件，因此把字段写对很重要。
无论你按小时、按天还是按固定项目费用收费，同一模板都适用。变化的是行项目的细节：按小时的工作显示数量乘以费率，而固定费用的工作则显示约定金额的一行。无论哪种方式，发票都应让人对做了什么、欠款多少、何时到期毫无含糊。
承包商发票上应包含的内容
承包商发票不必复杂，但确实需要完整。漏掉唯一编号、到期日或收费依据，是发票被质询或逾期付款最常见的原因。下面的字段涵盖了多数客户和财务团队期望看到的内容：
- 发票标题和编号
- 「发票」字样加上唯一的连续编号，使双方都能引用并追踪文件。
- 你的详细信息
- 你的经营名称、地址、联系邮箱，以及任何适用于你的商业或税务登记号。
- 客户详细信息
- 客户的法定名称、账单地址，以及发票应发往的指定联系人或应付账款邮箱。
- 发票日期和到期日
- 你开具发票的日期以及由你约定付款条款得出的付款到期日。
- 采购订单（PO）编号
- 如果客户开具了 PO，请注明——许多公司不会支付缺少对应 PO 参考号的发票。
- 工作描述
- 每项任务、项目阶段或交付物的清晰行项目，相关时含其涵盖的期间。
- 工时与费率，或固定费用
- 按小时的工作显示工时数量和你的每小时费率；固定费用的工作则单列一行显示约定的一笔总额。
- 小计
- 加任何税款之前所有行项目的合计。
- 税款
- 你需要收取的任何销售税、增值税或 GST，单列一行并标明所适用税率，并在需要时附上你的税号。
- 应付总额
- 客户必须支付的最终金额，以约定币种计。
- 付款条款和方式
- 何时应付款（例如 14 天净额或 30 天净额）、你的银行或付款信息，以及任何逾期付款条款。
按小时费率与固定费用
你如何为工作定价，决定了行项目的样子。采用小时费率或日费率时，每行显示数量（工时或天数）乘以你的费率，使客户能准确看到总额是如何构成的。这适合开放式或持续性的工作，通常配合一份你可附上或引用的工时表。采用固定费用时，你就一项确定的交付物收取约定金额，与所花工时无关——发票为该项目或里程碑列示单独一行。固定费用给客户成本的确定性，适合范围明确的项目。
无论你使用哪种模式，都要在开始之前以书面约定。如果开具了采购订单，你发票上的费率或费用应与 PO 相符，因为多数应付账款系统会拦截任何无法与订单对账的发票。
它与员工工资单有何不同
承包商发票和员工工资单看起来相似，但做的是相反的事。工资单由雇主开给员工；它显示税前工资，然后减去雇主已代员工预扣并缴纳的所得税、社会保险缴款和其他扣减。员工收到净额，无需再缴纳任何东西。
承包商发票由你开给客户。没有任何预扣：客户支付全额，而你负责留出并缴纳自己的所得税和任何社会保险缴款，并在你已登记时收取并缴纳销售税或增值税。这正是为何承包商应从每笔收款中预留一部分用于纳税，而不是把全部金额当作可支配收入。简而言之，工资单记录扣减后的报酬；发票则在收款方结清任何纳税义务之前请求付款。
设定让你收到款的条款
付款最快的发票都清晰且易于执行。明确写明到期日，而不只是「收到即付」；保留 14 天净额 或 30 天净额 等常见条款；并把你的付款信息放在发票本身上，使无人需要追问。把每张发票按序编号、在工作被接受后立即发送，并在客户使用 PO 时引用其 PO。如果你所在的司法管辖区允许，你还可以注明可能适用法定逾期付款利息，这能在不损害关系的情况下温和地鼓励按时付款。
关于承包商发票的问题
承包商发票应包含什么？
至少：带唯一编号的「发票」字样、你的详细信息和客户的详细信息、开具日期和到期日、工作描述、工时与费率或固定费用、任何税款、应付总额，以及你的付款条款和方式。如果客户开具了采购订单，也请注明其编号。
我的发票上需要 PO 编号吗？
只有当客户开具了采购订单时才需要。当他们开具时，注明对应的 PO 编号至关重要，因为多数应付账款系统会拒绝或扣留无法引用其所对应授权订单的发票。
承包商发票与工资单有何不同？
工资单由雇主开具，显示已扣除税款和缴款后的报酬。承包商发票由你开给客户，没有任何预扣，你负责自行缴纳自己的所得税以及任何销售税或增值税。
我应该按小时还是按固定费用收费？
两者都有效。小时或日费率适合开放式或持续性的工作，显示数量乘以费率。固定费用适合一项明确定义的交付物，给客户成本的确定性。在开始之前以书面约定收费依据，并确保它与任何采购订单相符。
承包商要在发票上收取税款吗？
这取决于你的登记情况和国家。如果你登记了增值税、GST 或销售税，你通常按适用税率单列一行加税并显示你的税号。如果你低于登记门槛或无需登记，你通常开具不含税的发票。请核实你所在司法管辖区的规则。
我应该使用什么付款条款？
14 天净额或 30 天净额是常见的默认值，但合适的条款取决于你的客户和现金流需求。在发票上写明确切的到期日、附上你的付款信息，并在法律允许的情况下考虑注明可能适用逾期付款利息。