Qu’est-ce qu’une facture de travailleur autonome ?
Une facture de prestataire est une demande de paiement qu’un travailleur autonome envoie à un client pour les services fournis. Elle consigne ce qui est facturé et complète la comptabilité des deux parties. Le prestataire peut être responsable de ses propres impôts et cotisations sociales, tandis que certains paiements peuvent faire l’objet de retenues, de déclarations ou de déductions propres au secteur de la construction. Vérifiez la qualification du travailleur et le traitement du paiement au lieu de supposer que toute personne qui émet une facture est juridiquement autonome ou payée sans retenue.
Ce guide s’adresse aux métiers du bâtiment et aux autres services fournis à titre de travailleur autonome qui peuvent reposer sur un bon de commande du client et une facturation horaire, journalière ou au forfait. Si vous exercez seul une activité créative, comme la rédaction ou le design, le modèle de facture pour travailleur autonome est plus adapté. Si vous vendez des prestations de conseil ou des services professionnels, le modèle de facture pour consultant traite les provisions, les jalons et les dépenses remboursables.
Utilisez le mode de facturation prévu dans le contrat ou le bon de commande. Une prestation au temps passé présente la quantité multipliée par le tarif. Une prestation au forfait indique le montant convenu pour le projet ou le jalon. Dans les deux cas, précisez le travail fourni, le montant actuellement dû et la date d’échéance.
Que mettre sur une facture de prestataire ?
La facture doit donner au client assez d’informations pour identifier les travaux, vérifier le montant et traiter le paiement. L’absence d’identifiant, de date d’échéance ou de mode de facturation peut entraîner une demande de précision ou un retard. Vous pouvez préparer ces champs dans notre générateur de factures gratuit ; confirmez toute mention supplémentaire exigée par le client ou la juridiction.
- Titre et identifiant de la facture
- Identifiez le document comme une facture et utilisez l'identificateur unique ou séquentiel requis par vos dossiers, le processus client et les règles locales.
- Vos coordonnées
- Votre nom commercial, adresse, adresse courriel de contact et tout numéro d'enregistrement d'entreprise ou d'impôt qui s'applique à vous.
- Détails du client
- La raison sociale et l’adresse de facturation du client, ainsi que le nom d’un contact ou l’adresse courriel du service comptable auquel envoyer la facture.
- Dates d’émission et d’échéance
- La date d'émission de la facture et la date à laquelle le paiement est dû, en fonction de vos modalités de paiement convenues.
- Numéro du bon de commande
- Si le client a émis un bon de commande ou exige une référence de facturation, reproduisez-la exactement. Une référence obligatoire manquante peut retarder ou empêcher l’acceptation.
- Description des travaux
- Une ligne claire pour chaque tâche, phase de projet ou livrable, avec la période qu'elle couvre le cas échéant.
- Heures et tarif, ou forfait
- Pour le travail horaire, indiquez la quantité d'heures et votre tarif horaire; pour le travail à frais fixes, indiquez le montant forfaitaire convenu sur sa propre ligne.
- Sous-total
- Le total de toutes les lignes avant l’ajout des taxes.
- Taxes
- La taxe sur les ventes, la TVA ou la TPS que vous devez facturer est indiquée sur une ligne distincte avec le taux appliqué, ainsi que votre numéro fiscal si nécessaire.
- Montant total dû
- Le montant final que le client doit payer, dans la monnaie convenue.
- Modalités et mode de paiement
- Le délai de paiement, par exemple net à 14 ou 30 jours, vos coordonnées bancaires ou de paiement et les éventuelles conditions de retard.
Tarif horaire ou forfait
Avec un tarif horaire ou journalier, chaque ligne présente la quantité approuvée multipliée par le tarif convenu. Référencez une feuille de temps si le contrat ou le payeur l’exige. Avec un forfait, indiquez le projet, le jalon ou le livrable défini et le montant rendu facturable par le contrat. Dans les deux modèles, consignez séparément les modifications approuvées.
| Comparaison | Tarif horaire ou journalier | Forfait |
|---|---|---|
| Ligne | Heures ou jours approuvés multipliés par le tarif convenu | Montant convenu pour le projet, le jalon ou le livrable |
| Référence du périmètre | Relevé du temps et description des travaux | Contrat, cahier des charges ou jalon |
| Modifications | Le temps supplémentaire n’est facturable que selon les règles d’approbation et de plafond | Les travaux hors périmètre suivent la procédure de modification |
| Justificatif | Feuille de temps si elle est exigée | Justificatif du périmètre, de l’acceptation ou du jalon si nécessaire |
Convenez du modèle avant le début des travaux et faites correspondre la facture au contrat et à tout bon de commande. Reproduisez exactement le numéro de PO ou la référence d’approbation exigée ; un payeur peut rejeter ou mettre en attente un document qui ne respecte pas son processus.
Différence avec un bulletin de paie
Une facture de prestataire et un bulletin de paie correspondent à des relations différentes. Le bulletin de paie est établi par un employeur et indique la rémunération brute, les retenues et le net selon les règles de paie. Le salarié peut encore avoir d’autres obligations fiscales ; un bulletin ne signifie donc pas nécessairement qu’aucun autre montant ne sera dû.
La facture du prestataire est émise par le fournisseur au client. Le prestataire est généralement responsable de son impôt sur le revenu, de ses cotisations sociales et, le cas échéant, des taxes indirectes. Le payeur peut néanmoins avoir des obligations de déclaration ou de retenue, notamment une retenue à la source de sauvegarde, une retenue applicable aux non-résidents ou une retenue propre au secteur de la construction. Vérifiez les règles qui s’appliquent aux deux parties et rapprochez toute déduction de la facture.
Conditions de paiement et transmission
Respectez le délai de paiement et le moment de facturation prévus dans le contrat ou le bon de commande. Indiquez une date d’échéance précise, le mode de paiement accepté et toute référence exigée de bon de commande, de feuille de temps, d’acceptation ou de compte. Transmettez la facture par courriel, via le portail, le réseau structuré ou tout autre canal accepté par l’acheteur.
Appliquez les règles de numérotation de vos dossiers et conservez la facture émise avec les preuves des travaux et de leur approbation. Ne mentionnez des intérêts, des frais de recouvrement ou un droit de suspendre les travaux que si le contrat et le droit applicable le permettent.
Questions sur les factures de prestataires
Que doit contenir une facture de prestataire ?
Les champs utiles comprennent l’identifiant de la facture, les coordonnées du prestataire et du client, les dates d’émission et d’échéance, la description des travaux, la facturation horaire ou au forfait, les taxes vérifiées, le total dû et les instructions de paiement. Indiquez toute référence de bon de commande, de feuille de temps, d’acceptation, d’acheminement ou tout identifiant fiscal exigé pour l’opération.
Dois-je indiquer un numéro de PO sur la facture ?
Utilisez un numéro de PO si le client a émis un bon de commande ou si son processus exige cette référence. Reproduisez-le exactement et faites correspondre le fournisseur, le périmètre, le tarif et le montant à la commande autorisée. L’acheteur peut rejeter ou mettre en attente une facture qui ne respecte pas ces contrôles.
En quoi une facture de travailleur autonome diffère-t-elle d’un bulletin de paie ?
Un bulletin de paie est établi par un employeur et indique les retenues et la rémunération nette. Une facture de prestataire est émise par le fournisseur, dont les obligations fiscales et sociales dépendent de sa qualification et de la juridiction. Le payeur peut encore avoir des obligations de déclaration ou de retenue ; une facture ne garantit donc pas un paiement sans retenue.
Dois-je facturer à l’heure ou au forfait ?
Utilisez le modèle convenu pour les travaux. Une facture horaire ou journalière présente la quantité approuvée multipliée par le tarif convenu. Une facture au forfait indique le projet, le jalon ou le livrable défini et le montant rendu facturable par le contrat. Consignez séparément les modifications approuvées et faites correspondre la facture à tout bon de commande.
Les prestataires doivent-ils facturer des taxes ?
Cela dépend du lieu de prestation, de l’immatriculation ou de l’exonération du prestataire, du client et des travaux. N’ajoutez une ligne de taxe, une exonération ou une mention d’autoliquidation que si les règles applicables l’exigent, et vérifiez le traitement de l’opération.
Quelles conditions de paiement dois-je utiliser ?
Utilisez le délai convenu avec le client ou exigé par le contrat ou le bon de commande. « Net à 14 jours » et « Net à 30 jours » ne sont que des exemples, pas des réglages universels. Indiquez la date d’échéance et les coordonnées de paiement, et ne mentionnez des frais de retard que si le contrat et le droit applicable les autorisent.