Mikä alihankkijan lasku on
Alihankkijan lasku on muodollinen maksupyyntö, jonka sinä, itsenäinen alihankkija, lähetät asiakkaalle toimittamistasi palveluista. Koska et ole työntekijä, kukaan ei pidätä veroa puolestasi eikä kukaan hoida palkanlaskentaa sinun puolestasi — lasku on kirjaus, joka käynnistää maksun, tukee omaa kirjanpitoasi ja todistaa veroviranomaiselle, mitä laskutit ja milloin. Se on tärkein yksittäinen asiakirja freelancerin tai yksityisen elinkeinonharjoittajan kassavirrassa, joten tietojen saaminen oikein on tärkeää.
Sama pohja toimii, laskutatpa tunti-, päivä- tai kiinteällä projektihinnalla. Mikä muuttuu, on rivien yksityiskohdat: tuntityö näyttää määrän kerrottuna hinnalla, kun taas kiinteähintainen työ näyttää yhden rivin sovitulle summalle. Joka tapauksessa laskun ei tulisi jättää epäselvyyttä siitä, mitä tehtiin, kuinka paljon on velkaa ja mihin mennessä.
Mitä alihankkijan laskuun sisällytetään
Alihankkijan laskun ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen on oltava täydellinen. Yksilöllisen numeron, eräpäivän tai veloituksen perusteen jättäminen pois on yleisin syy siihen, että laskut kyseenalaistetaan tai maksetaan myöhässä. Alla olevat tiedot kattavat sen, mitä useimmat asiakkaat ja kirjanpitotiimit odottavat näkevänsä:
- Laskun otsikko ja numero
- Sana "Lasku" sekä yksilöllinen, juokseva numero, jotta molemmat osapuolet voivat viitata asiakirjaan ja seurata sitä.
- Sinun tietosi
- Toiminimesi, osoite, sähköposti ja mahdollinen sinuun soveltuva liike- tai verotunniste.
- Asiakkaan tiedot
- Asiakkaan laillinen nimi, laskutusosoite ja nimetty yhteyshenkilö tai ostoreskontran sähköposti, johon lasku tulisi lähettää.
- Laskun ja eräpäivän päivämäärät
- Päivä, jona laadit laskun, ja päivä, jona maksu erääntyy, johdettuna sovituista maksuehdoistasi.
- Ostotilausnumero (PO)
- Jos asiakas laati ostotilauksen, mainitse se — monet yritykset eivät maksa laskua, josta puuttuu vastaava PO-viite.
- Työn kuvaus
- Selkeä rivi jokaiselle tehtävälle, projektivaiheelle tai toimitukselle, sen kattaman jakson kera tarvittaessa.
- Tunnit ja hinta tai kiinteä palkkio
- Tuntityössä näytä tuntien määrä ja tuntihintasi; kiinteähintaisessa työssä näytä sovittu kertasumma omalla rivillään.
- Välisumma
- Kaikkien rivien summa ennen veron lisäämistä.
- Vero
- Mahdollinen myyntivero, arvonlisävero tai GST, jonka olet velvollinen veloittamaan, esitettynä erillisellä rivillä sovellettuine verokantoineen sekä verotunnisteesi, kun sitä vaaditaan.
- Maksettava loppusumma
- Lopullinen summa, joka asiakkaan on maksettava, sovitussa valuutassa.
- Maksuehdot ja -tapa
- Milloin maksu erääntyy (esimerkiksi 14 tai 30 päivää netto), pankki- tai maksutietosi ja mahdolliset viivästysehdot.
Tuntihinta vs. kiinteä palkkio
Se, miten hinnoittelet työn, ratkaisee, miltä rivit näyttävät. Tunti- tai päivähinnalla kukin rivi näyttää määrän (tunnit tai päivät) kerrottuna hinnallasi, jotta asiakas näkee tarkalleen, miten loppusumma muodostui. Tämä sopii avoimeen tai jatkuvaan työhön ja yhdistyy yleensä tuntilistaan, jonka voit liittää tai johon voit viitata. Kiinteällä palkkiolla laskutat sovitun summan määritellystä toimituksesta käytetyistä tunneista riippumatta — lasku sisältää yhden rivin projektille tai välitavoitteelle. Kiinteät palkkiot antavat asiakkaalle kustannusvarmuuden ja sopivat hyvin rajatuille projekteille.
Mitä mallia käytätkin, sovi siitä kirjallisesti ennen kuin aloitat. Jos ostotilaus laadittiin, laskusi hinnan tai palkkion tulisi vastata ostotilausta, koska useimmat ostoreskontrajärjestelmät estävät minkä tahansa laskun, joka ei täsmää tilaukseen.
Miten se eroaa työntekijän palkkalaskelmasta
Alihankkijan lasku ja työntekijän palkkalaskelma näyttävät samanlaisilta mutta tekevät vastakkaista työtä. Palkkalaskelman laatii työnantaja työntekijälle; se näyttää bruttopalkan, josta vähennetään tulovero, sosiaalimaksut ja muut vähennykset, jotka työnantaja on jo pidättänyt ja maksanut työntekijän puolesta. Työntekijä saa nettoluvun eikä hänellä ole mitään tilitettävää.
Alihankkijan laskun laadit sinä asiakkaalle. Mitään ei pidätetä: asiakas maksaa koko summan, ja sinä olet vastuussa oman tuloverosi ja mahdollisten sosiaalimaksujesi varaamisesta ja maksamisesta sekä myyntiveron tai arvonlisäveron veloittamisesta ja tilittämisestä, jos olet rekisteröitynyt. Siksi alihankkijoiden tulisi varata osa jokaisesta maksusta veroa varten sen sijaan, että käsittelisivät koko summaa käteen jäävänä tulona. Lyhyesti: palkkalaskelma kirjaa palkan vähennysten jälkeen; lasku pyytää maksua ennen kuin vastaanottaja on selvittänyt verovelvoitteensa.
Ehtojen asettaminen, jotka saavat sinulle maksun
Nopeimmin maksettavat laskut ovat selkeitä ja helppoja toimia. Ilmoita eräpäivä nimenomaisesti pelkän "heti maksettava" sijaan, pidä yleisiä ehtoja kuten 14 päivää netto tai 30 päivää netto ja laita maksutietosi itse laskuun, jottei kenenkään tarvitse kysyä. Numeroi jokainen lasku järjestyksessä, lähetä se ripeästi työn hyväksymisen jälkeen ja mainitse asiakkaan PO, jos hän käyttää sellaista. Jos toimit lainkäyttöalueella, joka sen sallii, voit myös huomauttaa, että lakisääteinen viivästyskorko voi soveltua, mikä kannustaa lempeästi maksamaan ajallaan rasittamatta suhdetta.
Alihankkijan laskua koskevat kysymykset
Mitä alihankkijan laskun tulisi sisältää?
Vähintään: sana "Lasku" yksilöllisine numeroineen, sinun tietosi ja asiakkaan tiedot, laatimispäivä ja eräpäivä, työn kuvaus, tunnit ja hinta tai kiinteä palkkio, mahdollinen vero, maksettava loppusumma sekä maksuehtosi ja -tapasi. Jos asiakas laati ostotilauksen, mainitse myös sen numero.
Tarvitsenko PO-numeron laskuuni?
Vain jos asiakas laati ostotilauksen. Kun hän tekee niin, vastaavan PO-numeron mainitseminen on olennaista, koska useimmat ostoreskontrajärjestelmät hylkäävät tai pysäyttävät laskun, joka ei viittaa tilaukseen, jota vastaan se hyväksyttiin.
Miten alihankkijan lasku eroaa palkkalaskelmasta?
Palkkalaskelman laatii työnantaja, ja se näyttää palkan sen jälkeen, kun verot ja maksut on jo vähennetty. Alihankkijan laskun laadit sinä asiakkaalle, mitään ei pidätetä, ja olet vastuussa oman tuloverosi ja mahdollisen myyntiveron tai arvonlisäveron maksamisesta itse.
Pitäisikö minun veloittaa tunti- vai kiinteähintaisesti?
Molemmat ovat päteviä. Tunti- tai päivähinnat sopivat avoimeen tai jatkuvaan työhön ja näyttävät määrän kerrottuna hinnalla. Kiinteä palkkio sopii hyvin määritellylle toimitukselle ja antaa asiakkaalle kustannusvarmuuden. Sovi perusteesta kirjallisesti ennen kuin aloitat ja varmista, että se vastaa mahdollista ostotilausta.
Veloittavatko alihankkijat veroa laskuista?
Se riippuu rekisteröinnistäsi ja maastasi. Jos olet rekisteröitynyt arvonlisävero-, GST- tai myyntiverovelvolliseksi, lisäät sen yleensä erillisellä rivillä sovellettavalla verokannalla ja näytät verotunnisteesi. Jos olet rekisteröitymisrajan alapuolella tai sinun ei tarvitse rekisteröityä, laskutat yleensä ilman sitä. Vahvista oman lainkäyttöalueesi säännöt.
Mitä maksuehtoja minun pitäisi käyttää?
14 tai 30 päivää netto ovat yleisiä oletuksia, mutta oikea ehto riippuu asiakkaastasi ja kassavirtatarpeistasi. Ilmoita nimenomainen eräpäivä laskussa, sisällytä maksutietosi ja harkitse huomautusta siitä, että viivästyskorko voi soveltua siellä, missä laki sen sallii.