Podratçı fakturası nədir?
Podratçı fakturası müstəqil podratçının göstərilmiş xidmətlər üçün müştəriyə göndərdiyi ödəniş tələbidir. O, hesablanmış məbləği qeydə alır və hər iki tərəfin uçotunu dəstəkləyir. Podratçılar öz vergiləri və sosial ödənişləri üçün məsuliyyət daşıya bilər, bəzi ödənişlərə isə vergi tutulması, hesabat və ya tikinti sahəsinə aid tutmalar tətbiq oluna bilər. Faktura göndərən hər bir şəxsin hüquqi cəhətdən müstəqil olduğunu və ya ödənişin tam məbləğdə alındığını fərz etmək əvəzinə, işçinin təsnifatını və ödənişin növünü dəqiqləşdirin.
Bu təlimat müştərinin satınalma sifarişindən və saatlıq, gündəlik və ya sabit haqq əsasında hesablaşmadan istifadə edə bilən usta xidmətləri, tikinti və digər müstəqil işlər üçün nəzərdə tutulub. Əgər yazıçı və ya dizayner kimi fərdi yaradıcısınızsa, frilanser faktura şablonu daha uyğundur; məsləhət və ya peşəkar xidmətlər göstərirsinizsə, məsləhətçi faktura şablonu davamlı xidmətə və ya müəyyən iş həcminə görə sabit dövri haqları, mərhələləri və əvəzi ödənilən xərcləri əhatə edir.
Müqavilədə və ya satınalma sifarişində göstərilən faktura əsasından istifadə edin. Vaxta əsaslanan işlərdə miqdar tarifə vurulur, sabit haqlı işlərdə isə razılaşdırılmış layihə və ya mərhələ məbləği göstərilir. Hər iki halda görülən işi, hazırda ödənilməli olan məbləği və son ödəniş tarixini qeyd edin.
Podratçı fakturasına nə daxil edilməlidir?
Podratçı fakturası müştəriyə işi müəyyən etmək, haqqı yoxlamaq və ödənişi emal etmək üçün kifayət qədər məlumat verməlidir. İdentifikatorun, son tarixin və ya faktura əsasının olmaması sorğu və ya gecikməyə səbəb ola bilər. Bu sahələri pulsuz faktura generatorumuzda yarada bilərsiniz; müştəri və yurisdiksiyanız tərəfindən tələb olunan əlavə məlumatları dəqiqləşdirin.
- Faktura başlığı və identifikatoru
- Sənədi faktura kimi müəyyən edin və qeydləriniz, müştəri prosesi və yerli qaydalar tərəfindən tələb olunan unikal və ya ardıcıl identifikatordan istifadə edin.
- Sizin məlumatlarınız
- Ticari adınız, ünvanınız, əlaqə e-poçtunuz və sizə aid olan istənilən biznes və ya vergi qeydiyyat nömrəsi.
- Müştəri məlumatları
- Müştərinin hüquqi adı, faktura ünvanı və fakturanın göndərilməli olduğu məsul şəxs və ya borcların ödənilməsi şöbəsinin e-poçtu.
- Faktura və ödəniş tarixləri
- Fakturanı təqdim etdiyiniz tarix və razılaşdırılmış ödəniş şərtlərinə əsasən ödənişin son tarixi.
- Satınalma sifarişi (PO) nömrəsi
- Müştəri satınalma sifarişi veribsə və ya faktura istinadı tələb edirsə, onu dəqiq qeyd edin. Tələb olunan istinadın olmaması qəbulu gecikdirə və ya qarşısını ala bilər.
- İşin təsviri
- Müvafiq hallarda əhatə etdiyi müddət göstərilməklə hər bir tapşırıq, layihə mərhələsi və ya təhvil veriləcək iş üçün aydın sətir bəndi.
- Saatlar və tarif və ya sabit məbləğ
- Saatlıq iş üçün saatların sayını və saatlıq tarifinizi qeyd edin; sabit məbləğli iş üçün razılaşdırılmış ümumi məbləği ayrıca sətirdə göstərin.
- Yekun öncəsi məbləğ
- Hər hansı vergi əlavə edilməzdən əvvəl bütün sətir bəndlərinin ümumi məbləği.
- Vergi
- Tətbiq edilməsi tələb olunan hər hansı satış vergisi, ƏDV və ya GST tətbiq olunan dərəcə ilə ayrıca sətirdə göstərilməli və tələb olunduqda vergi nömrəniz əlavə edilməlidir.
- Ödənilməli olan ümumi məbləğ
- Razılaşdırılmış valyutada müştərinin ödəməli olduğu son məbləğ.
- Ödəniş şərtləri və üsulu
- Ödənişin son tarixi (məsələn, xalis 14 və ya xalis 30 gün), bank və ya ödəniş rekvizitləriniz və vaxtı keçmiş ödənişlərə dair şərtlər.
Saatlıq tarif və sabit məbləğ müqayisəsi
Saatlıq və ya günlük tarif tətbiq edildikdə, hər bir sətirdə təsdiqlənmiş iş miqdarı razılaşdırılmış tarifə vurularaq göstərilir. Müqavilə və ya ödəyici tələb etdikdə iş vaxtı cədvəlinə (taymşit) istinad edin. Sabit məbləğ olduqda isə müəyyən edilmiş layihəni, mərhələni və ya təhvil verilən nəticəni və müqaviləyə əsasən faktura edilə bilən məbləği göstərin. Hər iki modeldə təsdiqlənmiş dəyişiklikləri ayrıca qeyd edin.
| Müqayisə | Saatlıq / günlük tarif | Sabit məbləğ |
|---|---|---|
| Sətir bəndi | Təsdiqlənmiş saat və ya günlərin razılaşdırılmış tarifə vurulması | Layihə, mərhələ və ya təhvil veriləcək iş üçün razılaşdırılmış məbləğ |
| İş həcminə istinad | İş vaxtı qeydiyyatı və görülən işin təsviri | Müqavilə, iş tapşırığı və ya mərhələ |
| Dəyişikliklər | Əlavə vaxt yalnız təsdiq və müəyyən edilmiş limit şərtləri əsasında hesablanır | Həcmdən kənar işlər dəyişiklik prosesinə uyğun tənzimlənir |
| Təsdiqedici sənəd | Tələb olunduqda iş vaxtı cədvəli | Tələb olunduqda iş həcmi, təhvil-təslim və ya mərhələ aktı |
İşə başlamazdan əvvəl modeli razılaşdırın və fakturanın müqaviləyə, eləcə də satınalma sifarişinə uyğun olmasını təmin edin. Tələb olunan satınalma sifarişini və ya təsdiq nömrəsini dəqiqliklə qeyd edin; ödəyici öz daxili prosesinə uyğun gəlməyən sənədi rədd edə və ya saxlayıb təxirə sala bilər.
Maaş bildirişindən fərqi nədədir
Podratçı fakturası ilə işçinin maaş bildirişi müxtəlif münasibətləri əhatə edir. Maaş bildirişi işəgötürən tərəfindən təqdim olunur və əməkhaqqı qaydalarına əsasən ümumi qazancı, tutulmaları və xalis əməkhaqqını əks etdirir. İşçinin digər vergi öhdəlikləri də qala bilər, buna görə maaş bildirişi başqa heç bir borcun yaranmayacağı anlamına gəlmir.
Podratçı fakturası isə təchizatçı tərəfindən müştəriyə təqdim olunur. Podratçı ümumiyyətlə öz gəlir vergisi və sosial sığorta haqlarına, habelə tələb olunduqda dolayı vergiləri tətbiq etməyə görə şəxsən məsuliyyət daşıyır. Ödəyicinin hələ də hesabat və ya ödəmə mənbəyində vergitutma öhdəlikləri, o cümlədən ehtiyat vergi tutulması, qeyri-rezidentlərə ödənişlərdən və ya tikinti sahəsində vergi tutulması üzrə öhdəlikləri ola bilər. Hər iki tərəfə şamil edilən qaydaları yoxlayın və istənilən tutulmanı faktura ilə tutuşdurub uzlaşdırın.
Ödəniş şərtləri və göndərmə qaydası
Müqavilədə və ya satınalma sifarişində göstərilən ödəniş şərtinə və faktura tərtibinə əsas verən hadisəyə uyğun hərəkət edin. Təqvim üzrə son ödəniş tarixini, qəbul olunan ödəniş üsulunu və tələb olunan satınalma sifarişi, iş vaxtı cədvəli, qəbul aktı və ya hesab istinadını qeyd edin. Fakturanı alıcının qəbul etdiyi e-poçt, portal, strukturlaşdırılmış e-faktura şəbəkəsi və ya digər kanal vasitəsilə təqdim edin.
Uçotunuz üçün nömrələmə qaydalarını tətbiq edin və təqdim olunmuş fakturanı işin icrasını və təsdiqini sübut edən sənədlərlə birlikdə saxlayın. Faizlər, borc yığımı xərcləri və ya işi dayandırmaq hüququnu yalnız müqavilə və tətbiq olunan qanunvericilik buna imkan verdikdə qeyd edin.
Podratçı fakturası üzrə suallar
Podratçı fakturasında nələr olmalıdır?
Faydalı sahələrə fakturanın nömrəsi, təchizatçı və müştəri rekvizitləri, verilmə və son ödəniş tarixləri, görülən işin təsviri, saatlıq və ya sabit qiymət əsası, təsdiqlənmiş vergi, ödənilməli ümumi məbləğ və ödəniş təlimatları daxildir. Əməliyyat üçün tələb olunan hər hansı satınalma sifarişi, iş vaxtı cədvəli, qəbul aktı, marşrutlaşdırma və ya vergi identifikatorunu göstərin.
Fakturamda satınalma sifarişinin (PO) nömrəsi olmalıdırmı?
Müştəri təqdim etdikdə və ya proses bu istinadı tələb etdikdə satınalma sifarişinin (PO) nömrəsindən istifadə edin. Onu dəqiq göstərin və təchizatçı, işin həcmi, tarif və məbləğin təsdiqlənmiş sifarişə uyğun olduğundan əmin olun. Alıcı bu tələblərə cavab verməyən fakturanı rədd edə və ya saxlaya bilər.
Podratçı fakturası əməkhaqqı vərəqindən nə ilə fərqlənir?
Əməkhaqqı vərəqi işəgötürən tərəfindən verilir və əməkhaqqı tutulmalarını, eləcə də xalis ödənişi əks etdirir. Podratçı fakturası isə təchizatçı tərəfindən təqdim olunur və onun vergi və sosial sığorta öhdəlikləri təsnifatdan və yurisdiksiyadan asılıdır. Ödəyicinin hələ də hesabatlıq və ya vergitutma vəzifələri ola bilər, buna görə də faktura ümumi (gross) ödənişə zəmanət vermir.
Ödənişi saat hesabı ilə, yoxsa sabit məbləğlə hesablamalıyam?
İş üçün razılaşdırılmış modeldən istifadə edin. Saatlıq və ya günlük tarifli faktura təsdiqlənmiş miqdarın razılaşdırılmış tarifə vurulmasını göstərir. Sabit məbləğli faktura müəyyən edilmiş layihəni, mərhələni və ya nəticəni, eləcə də müqavilə ilə ödənilməli olan məbləği əks etdirir. Təsdiqlənmiş dəyişiklikləri ayrıca qeyd edin və satınalma sifarişi ilə uyğunlaşdırın.
Podratçılar fakturalara vergi tətbiq edirmi?
Bu, vergitutma baxımından təchizat yerindən, podratçının qeydiyyat və ya azadolma statusundan, müştəridən və görülən işdən asılıdır. Vergi sətrini, azadolmanı və ya vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsinə dair (reverse-charge) qeydi yalnız müvafiq qaydalar tələb etdikdə tətbiq edin və əməliyyat üzrə tətbiq qaydasını dəqiqləşdirin.
Hansı ödəniş şərtlərindən istifadə etməliyəm?
Müştəri ilə razılaşdırılmış və ya müqavilə, yaxud satınalma sifarişi ilə tələb olunan şərtlərdən istifadə edin. Net 14 və net 30 sadəcə nümunələrdir, ümumi standart deyil. Son ödəniş tarixini və ödəniş rekvizitlərini göstərin, gecikmə faizlərini isə yalnız müqavilə və tətbiq olunan qanunvericilik icazə verdikdə qeyd edin.