Какво е фактура на изпълнител
Фактурата на изпълнител е искане за плащане, което независим изпълнител изпраща на клиент за извършени услуги. Тя записва таксуваното и подкрепя отчетността на двете страни. Изпълнителят може да отговаря за собствените си данъци и социални вноски, а за някои плащания може да важат удържане, отчитане или приспадания в строителния сектор. Проверете класификацията на работещия и третирането на плащането, вместо да приемате, че всеки издател на фактура е законно независим или получава цялата брутна сума.
Ръководството е за занаяти, строителство и друга независима работа, при която може да има клиентска поръчка за покупка и почасова, дневна или фиксирана цена. За самостоятелен творец като писател или дизайнер е по-подходящ шаблонът за фрилансър, а за консултантски или професионални услуги шаблонът за консултант разглежда абонаменти, етапи и възстановими разходи.
Използвайте основата за таксуване от договора или поръчката. При работа според времето покажете количеството, умножено по ставката. При фиксирана цена посочете договорената сума за проекта или етапа. И в двата случая опишете извършената работа, текущо дължимата сума и падежа.
Какво да включите във фактура на изпълнител
Фактурата на изпълнителя трябва да дава достатъчно информация, за да може клиентът да разпознае работата, да провери сумата и да обработи плащането. Липсващ номер, падеж или основа за таксуване може да доведе до въпрос или забавяне. Можете да подредите тези полета в безплатния генератор на фактури, но проверете допълнителните данни, изисквани от клиента и вашата юрисдикция.
- Заглавие и идентификатор на фактурата
- Идентифицирайте документа като фактура и използвайте уникалния или последователния идентификатор, изискван от вашите записи, клиентски процес и местни правила.
- Вашите данни
- Вашето търговско име, адрес, имейл за контакт и всеки бизнес или данъчен регистрационен номер, който е приложим за вас.
- Данни за клиента
- Законното име на клиента, адресът за фактуриране и име на контакт или имейл на отдела за плащания, на който трябва да се изпрати фактурата.
- Дата на фактурата и падеж
- Датата, на която издавате фактурата, и датата, на която е дължимо плащането, произтичаща от договорените ви условия за плащане.
- Номер на поръчка за покупка (PO)
- Ако клиентът е издал PO или изисква референция за фактуриране, посочете я точно. Липсващата задължителна референция може да забави или да попречи на приемането.
- Описание на работата
- Ясна позиция за всяка задача, фаза на проекта или резултат, с периода, който обхваща, ако е приложимо.
- Часове и ставка или фиксиран хонорар
- За почасова работа покажете количеството часове и ставката си на час; за работа с фиксиран хонорар покажете договорената обща сума на собствен ред.
- Междинна сума
- Сборът на всички позиции преди добавяне на данък.
- Данък
- Всеки данък върху продажбите, ДДС или GST, който сте длъжни да начислите, показан като отделен ред с приложената ставка, плюс данъчния ви номер, където се изисква.
- Обща дължима сума
- Крайната сума, която клиентът трябва да плати, в договорената валута.
- Условия и метод на плащане
- Кога е дължимо плащането (например 14 дни или 30 дни), вашите банкови данни или данни за плащане и всякакви условия за забавено плащане.
Почасова ставка спрямо фиксиран хонорар
При почасова или дневна ставка всяка позиция показва одобреното количество, умножено по договорената ставка. Посочете отчет за времето, когато договорът или платецът го изисква. При фиксирана цена посочете определения проект, етап или резултат и сумата, станала дължима по договора. И при двата модела показвайте одобрените промени отделно.
| Сравнение | Почасова / дневна ставка | Фиксирана цена |
|---|---|---|
| Позиция | Одобрени часове или дни по договорената ставка | Договорена сума за проекта, етапа или резултата |
| Основа за обхвата | Отчет за времето и описание на работата | Договор, задание или етап |
| Промени | Допълнително време се таксува само според условията за одобрение и лимит | Работата извън обхвата следва процеса за промени |
| Подкрепящ запис | Отчет за времето, когато се изисква | Запис за обхват, приемане или етап, когато се изисква |
Уговорете модела преди началото и съобразете фактурата с договора и всяка поръчка за покупка. Посочете точно изисквания номер на поръчка или референция за одобрение. Платецът може да отхвърли или задържи документ, който не следва процеса му.
Как се различава от фиша за заплата на служител
Фактурата на изпълнител и фишът за заплата са за различни отношения. Фишът за заплата се издава от работодател и показва брутното възнаграждение, удръжките и нетната сума според правилата за заплати. Служителят може да има и други данъчни задължения, затова фишът не означава непременно, че нищо друго не се дължи.
Фактурата на изпълнител се издава от доставчика към клиента. Изпълнителят по принцип отговаря за собствения си данък върху дохода и социални вноски и за начисляването на косвен данък, когато се изисква. Платецът може да има задължения за отчитане или удържане, включително резервно удържане, удържане за нерезидент или за строителния сектор. Проверете правилата и за двете страни и съгласувайте всяка удръжка с фактурата.
Условия за плащане и подаване
Използвайте срока и събитието за фактуриране от договора или поръчката за покупка. Посочете конкретен падеж, приет начин на плащане и изискваната референция към поръчка, отчет за време, приемане или клиентски акаунт. Подайте фактурата по приетия от купувача имейл, портал, структурирана мрежа или друг канал.
Спазвайте правилата за номериране на записите си и пазете издадената фактура с доказателствата за работа и одобрение. Посочвайте лихва, разходи за събиране или право да спрете работа само когато договорът и приложимото право го позволяват.
Въпроси за фактурата на изпълнител
Какво трябва да включва фактурата на изпълнител?
Полезните полета включват номер на фактурата, данни за доставчика и клиента, дата на издаване и падеж, описание на работата, почасово или фиксирано таксуване, потвърден данък, обща дължима сума и указания за плащане. Посочете всяка изисквана референция към поръчка за покупка, отчет за време, приемане или маршрутизиране, както и данъчния идентификатор за сделката.
Нуждая ли се от PO номер на фактурата си?
Използвайте PO номер, когато клиентът е издал поръчка за покупка или процесът му изисква такава референция. Посочете го точно и съобразете доставчика, обхвата, ставката и сумата с одобрената поръчка. Купувачът може да отхвърли или задържи фактура, която не отговаря на тези проверки.
Как фактурата на изпълнител се различава от фиш за заплата?
Фишът за заплата се издава от работодател и показва удръжките и нетното възнаграждение. Фактурата на изпълнителя се издава от доставчика, чиито данъчни и осигурителни задължения зависят от класификацията и юрисдикцията. Платецът може също да има задължения за отчитане или удържане, затова фактурата не гарантира плащане на брутната сума.
Да начислявам ли на час или фиксиран хонорар?
Използвайте модела, договорен за работата. Фактурата с почасова или дневна ставка показва одобреното количество, умножено по договорената ставка. При фиксирана цена посочете определения проект, етап или резултат и сумата, станала дължима по договора. Записвайте одобрените промени отделно и съобразете фактурата с всяка поръчка за покупка.
Начисляват ли изпълнителите данък на фактурите?
Зависи от мястото на доставка, регистрацията или статута на освобождаване на изпълнителя, клиента и работата. Добавяйте данъчен ред, освобождаване или бележка за обратно начисляване само когато приложимите правила го изискват. Проверете третирането за конкретната сделка.
Какви условия за плащане да използвам?
Използвайте срока, договорен с клиента или изискван от договора или поръчката за покупка. Net 14 и Net 30 са примери, а не универсални стойности по подразбиране. Посочете падежа и данните за плащане и споменавайте такси за забава само когато споразумението и приложимото право ги позволяват.