Kas yra rangovo sąskaita faktūra
Rangovo sąskaita faktūra yra oficialus prašymas apmokėti, kurį jūs, savarankiškas rangovas, siunčiate klientui už suteiktas paslaugas. Kadangi nesate darbuotojas, niekas už jus neišskaičiuoja mokesčių ir niekas jūsų vardu netvarko darbo užmokesčio - sąskaita faktūra yra įrašas, kuris inicijuoja apmokėjimą, pagrindžia jūsų pačių buhalteriją ir įrodo mokesčių administratoriui, ką ir kada apmokestinote. Tai svarbiausias dokumentas laisvai samdomo asmens ar individualios veiklos pinigų sraute, todėl teisingi laukai yra svarbūs.
Tas pats šablonas tinka tiek tada, kai imate mokestį už valandą, už dieną, tiek tada, kai taikote fiksuotą projekto mokestį. Skiriasi tik eilučių detalumas: valandinis darbas rodo kiekį, padaugintą iš įkainio, o fiksuoto mokesčio darbas rodo vieną eilutę su sutarta suma. Bet kuriuo atveju sąskaita faktūra turi nepalikti dviprasmybių, kas buvo atlikta, kiek skolinga ir iki kada.
Ką įtraukti į rangovo sąskaitą faktūrą
Rangovo sąskaita faktūra neturi būti sudėtinga, bet ji turi būti išsami. Unikalaus numerio, mokėjimo termino ar mokesčio pagrindo nenurodymas yra dažniausia priežastis, dėl kurios sąskaitos kvestionuojamos arba apmokamos pavėluotai. Toliau pateikti laukai apima tai, ko dauguma klientų ir buhalterijos komandų tikisi pamatyti:
- Pavadinimas ir numeris
- Žodis „Sąskaita faktūra“ ir unikalus, nuoseklus numeris, kad abi pusės galėtų dokumentą nurodyti ir sekti.
- Jūsų duomenys
- Jūsų prekybos vardas, adresas, kontaktinis el. paštas ir jums taikomas verslo ar mokesčių mokėtojo kodas.
- Kliento duomenys
- Kliento juridinis pavadinimas, sąskaitos adresas ir konkretus kontaktinis asmuo ar mokėtinų sumų el. paštas, kuriuo siųsti sąskaitą.
- Išrašymo ir mokėjimo datos
- Sąskaitos išrašymo data ir mokėjimo terminas, kylantis iš jūsų sutartų apmokėjimo sąlygų.
- Užsakymo (PO) numeris
- Jei klientas išdavė užsakymą (PO), nurodykite jį - daugelis įmonių neapmokės sąskaitos, kurioje trūksta atitinkamos PO nuorodos.
- Darbo aprašymas
- Aiški eilutė kiekvienai užduočiai, projekto etapui ar rezultatui, su laikotarpiu, kurį ji apima, jei aktualu.
- Valandos ir įkainis arba fiksuotas mokestis
- Valandiniam darbui nurodykite valandų kiekį ir įkainį už valandą; fiksuoto mokesčio darbui nurodykite sutartą sumą atskiroje eilutėje.
- Tarpinė suma
- Visų eilučių suma prieš pridedant bet kokius mokesčius.
- Mokesčiai
- Bet koks pardavimo mokestis, PVM ar GST, kurį privalote skaičiuoti, nurodytas atskira eilute su pritaikytu tarifu, taip pat jūsų mokesčių mokėtojo kodas, kai reikalaujama.
- Bendra mokėtina suma
- Galutinė suma, kurią klientas turi sumokėti, sutarta valiuta.
- Apmokėjimo sąlygos ir būdas
- Kada turi būti sumokėta (pavyzdžiui, net 14 ar net 30), jūsų banko ar mokėjimo rekvizitai ir bet kokios pavėluoto mokėjimo sąlygos.
Valandinis įkainis ar fiksuotas mokestis
Tai, kaip įkainojate darbą, lemia, kaip atrodo eilutės. Taikant valandinį ar dienos įkainį, kiekviena eilutė rodo kiekį (valandas ar dienas), padaugintą iš jūsų įkainio, kad klientas matytų, kaip tiksliai susidarė suma. Tai tinka neapibrėžtam ar tęstiniam darbui ir paprastai derinama su darbo laiko apskaita, kurią galite pridėti ar nurodyti. Taikant fiksuotą mokestį, apmokestinate sutartą sumą už apibrėžtą rezultatą, nepriklausomai nuo sugaištų valandų - sąskaitoje yra viena eilutė projektui ar etapui. Fiksuoti mokesčiai suteikia klientui kainos aiškumą ir tinka gerai apibrėžtiems projektams.
Kad ir kurį modelį naudotumėte, susitarkite raštu prieš pradėdami. Jei buvo išduotas užsakymas, jūsų sąskaitos įkainis ar mokestis turi atitikti PO, nes dauguma mokėtinų sumų sistemų blokuoja bet kokią sąskaitą, kuri nesutampa su užsakymu.
Kuo ji skiriasi nuo darbuotojo atlyginimo lapelio
Rangovo sąskaita faktūra ir darbuotojo atlyginimo lapelis atrodo panašiai, bet atlieka priešingas funkcijas. Atlyginimo lapelį darbdavys išduoda darbuotojui; jame rodomas bruto atlyginimas, iš kurio atimami pajamų mokestis, socialinės įmokos ir kitos atskaitymai, kuriuos darbdavys jau išskaičiavo ir sumokėjo darbuotojo vardu. Darbuotojas gauna neto sumą ir nieko daugiau pervesti neprivalo.
Rangovo sąskaitą faktūrą jūs išduodate klientui. Nieko neišskaičiuojama: klientas sumoka visą sumą, o jūs esate atsakingi už savo pajamų mokesčio ir socialinių įmokų atidėjimą bei sumokėjimą, taip pat už pardavimo mokesčio ar PVM skaičiavimą ir pervedimą, jei esate registruoti. Štai kodėl rangovai turėtų dalį kiekvieno mokėjimo atidėti mokesčiams, o ne laikyti visą sumą uždarbiu. Trumpai tariant, atlyginimo lapelis fiksuoja atlyginimą po atskaitymų; sąskaita faktūra prašo apmokėjimo, dar nesutvarkius gavėjo mokestinių prievolių.
Sąlygos, padedančios gauti apmokėjimą
Greičiausiai apmokamos sąskaitos yra aiškios ir lengvai įvykdomos. Aiškiai nurodykite mokėjimo terminą, o ne tik „gavus“, naudokite įprastas sąlygas, tokias kaip net 14 ar net 30, ir pateikite mokėjimo rekvizitus pačioje sąskaitoje, kad niekam nereikėtų jų klausti. Numeruokite kiekvieną sąskaitą iš eilės, siųskite ją iškart po to, kai darbas priimamas, ir nurodykite kliento PO, jei jis jį naudoja. Jei veiklą vykdote jurisdikcijoje, kurioje tai leidžiama, galite taip pat nurodyti, kad gali būti taikomos teisės aktais nustatytos pavėluoto mokėjimo palūkanos - tai švelniai skatina mokėti laiku, neapsunkinant santykių.
Klausimai apie rangovo sąskaitą faktūrą
Ką turėtų turėti rangovo sąskaita faktūra?
Mažiausiai: žodį „Sąskaita faktūra“ su unikaliu numeriu, jūsų ir kliento duomenis, išrašymo ir mokėjimo datas, darbo aprašymą, valandas ir įkainį arba fiksuotą mokestį, bet kokius mokesčius, bendrą mokėtiną sumą ir apmokėjimo sąlygas bei būdą. Jei klientas išdavė užsakymą, nurodykite ir jo numerį.
Ar man reikia PO numerio sąskaitoje?
Tik tada, jei klientas išdavė užsakymą. Tokiu atveju atitinkamo PO numerio nurodymas yra būtinas, nes dauguma mokėtinų sumų sistemų atmes arba sulaikys sąskaitą, kuri nenurodo užsakymo, pagal kurį ji buvo patvirtinta.
Kuo rangovo sąskaita faktūra skiriasi nuo atlyginimo lapelio?
Atlyginimo lapelį išduoda darbdavys ir jame rodomas atlyginimas jau atskaičius mokesčius ir įmokas. Rangovo sąskaitą faktūrą jūs išduodate klientui, nieko neišskaičiuojama, o pajamų mokestį ir bet kokį pardavimo mokestį ar PVM mokate patys.
Imti mokestį už valandą ar fiksuotą mokestį?
Abu būdai galimi. Valandiniai ar dienos įkainiai tinka neapibrėžtam ar tęstiniam darbui ir rodo kiekį, padaugintą iš įkainio. Fiksuotas mokestis tinka aiškiai apibrėžtam rezultatui ir suteikia klientui kainos aiškumą. Susitarkite dėl pagrindo raštu prieš pradėdami ir įsitikinkite, kad jis atitinka bet kokį užsakymą.
Ar rangovai skaičiuoja mokesčius sąskaitose?
Tai priklauso nuo jūsų registracijos ir šalies. Jei esate registruoti PVM, GST ar pardavimo mokesčio mokėtoju, paprastai pridedate jį atskira eilute pagal taikomą tarifą ir nurodote mokesčių mokėtojo kodą. Jei esate žemiau registracijos ribos arba registruotis neprivalote, paprastai išrašote sąskaitą be jo. Pasitikrinkite savo jurisdikcijos taisykles.
Kokias apmokėjimo sąlygas naudoti?
Net 14 ar net 30 yra įprasti numatytieji variantai, bet tinkamas terminas priklauso nuo jūsų kliento ir pinigų srauto poreikių. Sąskaitoje nurodykite aiškų mokėjimo terminą, įtraukite mokėjimo rekvizitus ir apsvarstykite galimybę nurodyti, kad gali būti taikomos pavėluoto mokėjimo palūkanos, kur tai leidžia įstatymas.