Kas yra rangovo sąskaita faktūra?
Rangovo sąskaita faktūra yra nepriklausomo rangovo prašymas klientui sumokėti už suteiktas paslaugas. Joje fiksuojama išrašyta suma ir pagrindžiama abiejų šalių apskaita. Rangovas gali pats atsakyti už mokesčius ir socialines įmokas, tačiau kai kuriems mokėjimams gali būti taikomas išskaičiavimas, ataskaitų teikimas ar statybų sektoriaus atskaitymai. Patikrinkite darbuotojo statusą ir mokėjimo režimą, užuot laikę kiekvieną sąskaitą išrašantį asmenį teisiškai nepriklausomu ar visada gaunančiu visą sumą.
Vadovas skirtas amatams, statybai ir kitam savarankiškam darbui, kuriam gali būti naudojamas kliento pirkimo užsakymas ir valandinis, dienos ar fiksuotas įkainis. Savarankiškai dirbančiam kūrėjui, pavyzdžiui, rašytojui ar dizaineriui, artimesnis laisvai samdomo specialisto sąskaitos šablonas, o profesinėms konsultacijoms skirtame konsultanto sąskaitos šablone išsamiau aptariami periodiniai mokesčiai, etapai ir kompensuojamos išlaidos.
Naudokite sutartyje ar pirkimo užsakyme nustatytą kainos pagrindą. Pagal laiką skaičiuojamame darbe kiekis dauginamas iš tarifo, o fiksuotos kainos darbe nurodomas sutartas projektas ar etapo suma. Abiem atvejais nurodykite atliktą darbą, dabartinę mokėtiną sumą ir apmokėjimo terminą.
Ką turėtų apimti rangovo sąskaita faktūra?
Rangovo sąskaitoje faktūroje klientui turi pakakti informacijos darbui atpažinti, sumai patikrinti ir mokėjimui atlikti. Trūkstamas numeris, apmokėjimo terminas ar kainos pagrindas gali sukelti klausimų ir vėlavimą. Šiuos laukus galite užpildyti mūsų nemokamoje sąskaitų išrašymo programoje, tačiau papildomus kliento ir jurisdikcijos reikalavimus patikrinkite atskirai.
- Sąskaitos faktūros pavadinimas ir numeris
- Pažymėkite, kad dokumentas yra sąskaita faktūra, ir naudokite unikalų ar nuoseklų numerį, kurio reikia Jūsų apskaitai, kliento procesui ir vietos taisyklėms.
- Jūsų duomenys
- Jūsų verslo pavadinimas, adresas, kontaktinis el. paštas ir Jums taikomas verslo ar mokesčių mokėtojo kodas.
- Kliento duomenys
- Kliento juridinis pavadinimas, sąskaitos adresas ir konkretus kontaktinis asmuo ar buhalterijos el. paštas, kuriuo siųsti sąskaitą faktūrą.
- Išrašymo data ir apmokėjimo terminas
- Sąskaitos išrašymo data ir apmokėjimo terminas, nustatytas pagal Jūsų sutartas apmokėjimo sąlygas.
- Pirkimo užsakymo (PO) numeris
- Jei klientas išdavė pirkimo užsakymą ar reikalauja kitos sąskaitos nuorodos, ją nurodykite tiksliai. Trūkstama privaloma nuoroda gali uždelsti ar sutrukdyti priimti sąskaitą faktūrą.
- Darbo aprašymas
- Aiški eilutė kiekvienai užduočiai, projekto etapui ar rezultatui, su laikotarpiu, kurį ji apima, jei aktualu.
- Valandos ir įkainis arba fiksuota kaina
- Valandiniam darbui nurodykite valandų kiekį ir įkainį už valandą; fiksuotos kainos darbui nurodykite sutartą sumą atskiroje eilutėje.
- Suma be PVM
- Visų eilučių suma prieš pridedant bet kokius mokesčius.
- Mokesčiai
- Bet koks pardavimo mokestis, PVM ar GST, kurį privalote skaičiuoti, nurodytas atskira eilute su pritaikytu tarifu, taip pat Jūsų mokesčių mokėtojo kodas, kai reikalaujama.
- Mokėtina suma
- Galutinė suma, kurią klientas turi sumokėti, sutarta valiuta.
- Apmokėjimo sąlygos ir būdas
- Kada turi būti sumokėta (pavyzdžiui, per 14 ar 30 dienų), Jūsų banko ar mokėjimo rekvizitai ir bet kokios pavėluoto mokėjimo sąlygos.
Valandinis įkainis ar fiksuota kaina
Taikant valandinį arba dienos tarifą, kiekvienoje eilutėje patvirtintas kiekis dauginamas iš sutarto tarifo. Darbo laiko žiniaraštį nurodykite tada, kai jo reikalauja sutartis ar mokėtojas. Taikant fiksuotą kainą, įvardykite apibrėžtą projektą, etapą ar rezultatą ir pagal sutartį mokėtiną sumą. Abiem atvejais patvirtintus pakeitimus rodykite atskirai.
| Palyginimas | Valandinis ar dienos tarifas | Fiksuota kaina |
|---|---|---|
| Eilutė | Patvirtintos valandos ar dienos, padaugintos iš sutarto tarifo | Sutarta projekto, etapo ar rezultato suma |
| Apimties nuoroda | Laiko apskaita ir darbų aprašymas | Sutartis, darbų aprašas ar etapas |
| Pakeitimai | Papildomas laikas apmokestinamas tik pagal patvirtinimo ir ribojimo sąlygas | Darbams už apimties ribų taikoma pakeitimų tvarka |
| Pagrindžiantis dokumentas | Darbo laiko žiniaraštis, kai reikalaujama | Apimties, priėmimo ar etapo dokumentas, kai reikalaujama |
Dėl modelio susitarkite prieš pradėdami dirbti, o sąskaita faktūra turi atitikti sutartį ir pirkimo užsakymą. Reikalaujamą užsakymo ar patvirtinimo nuorodą nurodykite tiksliai, nes mokėtojas jo procesui neatitinkantį dokumentą gali atmesti ar sulaikyti.
Kuo ji skiriasi nuo darbuotojo algalapio?
Rangovo sąskaita faktūra ir darbuotojo algalapis skirti skirtingiems santykiams. Algalapį išduoda darbdavys, o jame pagal darbo užmokesčio taisykles nurodomas bruto atlyginimas, atskaitymai ir neto suma. Darbuotojui gali likti kitų mokestinių prievolių, todėl algalapis nereiškia, kad nieko daugiau mokėti nereikės.
Rangovo sąskaitą faktūrą klientui išrašo tiekėjas. Rangovas paprastai pats atsako už savo pajamų mokestį ir socialines įmokas bei už netiesioginio mokesčio skaičiavimą, kai jis privalomas. Mokėtojui vis tiek gali tekti ataskaitų ar išskaičiavimo pareigos, įskaitant papildomą, nerezidentų ar statybų sektoriaus išskaičiavimą. Patikrinkite abiem šalims taikomas taisykles ir kiekvieną atskaitymą suderinkite su sąskaita faktūra.
Apmokėjimo sąlygos ir pateikimas
Taikykite sutartyje ar pirkimo užsakyme nustatytą mokėjimo terminą ir sąskaitos pateikimo momentą. Nurodykite konkrečią mokėjimo datą, priimtiną mokėjimo būdą ir reikalaujamą pirkimo užsakymo, darbo laiko, priėmimo ar sąskaitos nuorodą. Sąskaitą faktūrą pateikite pirkėjo priimamu el. paštu, portalu, struktūriniu tinklu ar kitu kanalu.
Laikykitės savo apskaitai taikomų numeravimo taisyklių ir išrašytą sąskaitą faktūrą saugokite kartu su darbą bei jo patvirtinimą pagrindžiančiais dokumentais. Delspinigius, išieškojimo išlaidas ar teisę stabdyti darbą minėkite tik jei tai leidžia sutartis ir taikoma teisė.
Klausimai apie rangovo sąskaitą faktūrą
Ką turėtų apimti rangovo sąskaita faktūra?
Naudinga pateikti sąskaitos numerį, tiekėjo ir kliento duomenis, išrašymo datą ir apmokėjimo terminą, darbų aprašymą, valandinį ar fiksuotos kainos pagrindą, patvirtintą mokestį, mokėtiną sumą ir mokėjimo nurodymus. Įrašykite sandoriui privalomą pirkimo užsakymo, darbo laiko, priėmimo, pateikimo ar mokesčių numerį.
Ar sąskaitoje faktūroje reikia PO numerio?
Pirkimo užsakymo numerį naudokite, kai klientas jį išdavė arba jo procesas reikalauja tokios nuorodos. Numerį nurodykite tiksliai ir įsitikinkite, kad tiekėjo duomenys, apimtis, tarifas bei suma atitiktų patvirtintą užsakymą. Šių kontrolės reikalavimų neatitinkančią sąskaitą faktūrą pirkėjas gali atmesti ar sulaikyti.
Kuo rangovo sąskaita faktūra skiriasi nuo algalapio?
Algalapį išduoda darbdavys, jame fiksuojami darbo užmokesčio atskaitymai ir neto suma. Rangovo sąskaitą faktūrą išrašo tiekėjas, o jo mokesčių ir įmokų pareigos priklauso nuo statuso bei jurisdikcijos. Mokėtojui vis tiek gali tekti ataskaitų ar išskaičiavimo pareigos, todėl sąskaita faktūra negarantuoja, kad bus išmokėta visa bruto suma.
Skaičiuoti valandinį įkainį ar fiksuotą kainą?
Taikykite darbui sutartą modelį. Valandinėje ar dienos tarifo sąskaitoje faktūroje patvirtintas kiekis dauginamas iš sutarto tarifo. Fiksuotos kainos sąskaitoje faktūroje nurodomas apibrėžtas projektas, etapas ar rezultatas ir pagal sutartį mokėtina suma. Patvirtintus pakeitimus rodykite atskirai ir suderinkite su pirkimo užsakymu.
Ar rangovai skaičiuoja mokesčius sąskaitose faktūrose?
Tai priklauso nuo paslaugos teikimo vietos, rangovo registracijos ar lengvatos statuso, kliento ir darbo. Mokesčio eilutę, neapmokestinimo ar atvirkštinio apmokestinimo pastabą naudokite tik tada, kai to reikalauja atitinkamos taisyklės, ir patikrinkite konkretaus sandorio režimą.
Kokias apmokėjimo sąlygas naudoti?
Taikykite su klientu sutartą arba sutartyje ar pirkimo užsakyme nurodytą terminą. 14 ar 30 dienų yra tik pavyzdžiai, o ne universalios taisyklės. Nurodykite mokėjimo datą bei duomenis, o delspinigius minėkite tik jei juos leidžia sutartis ir taikoma teisė.