Kas yra rangovo sąskaita faktūra?
Rangovo sąskaita faktūra - tai mokėjimo prašymas, kurį nepriklausomas rangovas siunčia užsakovui už suteiktas paslaugas. Joje nurodoma, už ką buvo išrašyta sąskaita, ir ji patvirtina abiejų šalių apskaitą. Rangovai gali būti atsakingi už savo mokesčius ir socialines įmokas, o kai kuriems mokėjimams gali būti taikomi išskaičiavimai, ataskaitų teikimas arba statybos pramonės atskaitymai. Patikrinkite darbuotojo klasifikaciją ir apmokėjimo tvarką, užuot darę prielaidą, kad kiekvienas asmuo, siunčiantis sąskaitą faktūrą, yra teisiškai nepriklausomas arba gauna atlyginimą neatskaičius mokesčių.
Šis vadovas skirtas amatininkams, statybininkams ir kitiems savarankiškai dirbantiems asmenims, kurie gali naudoti kliento pirkimo užsakymą ir apmokėjimą už valandą, dienos tarifą arba fiksuotą mokestį. Jei esate savarankiškai dirbantis kūrybininkas, pavyzdžiui, rašytojas ar dizaineris, labiau tiks laisvai samdomo darbuotojo sąskaitos faktūros šablonas; jei teikiate konsultavimo ar profesines paslaugas, konsultanto sąskaitos faktūros šablonas apima fiksuotus periodinius mokesčius, etapinius mokėjimus ir kompensuotinas išlaidas.
Naudokite sąskaitos faktūros pagrindą, nurodytą sutartyje ar pirkimo užsakyme. Pagal laiką apmokamas darbas nurodomas kaip kiekis, padaugintas iš tarifo, o fiksuoto mokesčio darbas - kaip sutarta projekto ar etapo suma. Abiem atvejais nurodykite atliktą darbą, dabartinę mokėtiną sumą ir mokėjimo terminą.
Ką turėtų apimti rangovo sąskaita faktūra?
Rangovo sąskaitoje faktūroje klientui turi būti pateikta pakankamai informacijos, kad jis galėtų identifikuoti atliktus darbus, patikrinti mokestį ir apmokėti sąskaitą. Trūkstamas identifikatorius, mokėjimo terminas ar apmokėjimo pagrindas gali sukelti klausimus ar vėlavimą. Šiuos laukelius galite sukurti mūsų nemokamame sąskaitų faktūrų generatoriuje; patvirtinkite bet kokius papildomus duomenis, kurių reikalauja klientas ir jūsų jurisdikcija.
- Sąskaitos pavadinimas ir identifikatorius
- Nurodykite, kad dokumentas yra sąskaita faktūra, ir naudokite unikalų arba eilės identifikatorių, kurio reikalauja jūsų apskaita, kliento procesai ir vietinės taisyklės.
- Jūsų duomenys
- Jūsų įmonės pavadinimas, adresas, kontaktinis el. paštas ir bet koks jums taikomas verslo ar mokesčių registracijos numeris.
- Kliento duomenys
- Kliento oficialus pavadinimas, sąskaitos faktūros adresas ir nurodyto kontaktinio asmens arba apmokėjimų skyriaus el. pašto adresas, kuriuo turi būti išsiųsta sąskaita faktūra.
- Sąskaitos faktūros išrašymo data ir mokėjimo terminas
- Sąskaitos faktūros išrašymo data ir mokėjimo terminas, nustatomi pagal jūsų sutartas mokėjimo sąlygas.
- Pirkimo užsakymo (PO) numeris
- Jei klientas išdavė pirkimo užsakymą (PO) arba reikalauja sąskaitos faktūros nuorodos, ją tiksliai nurodykite. Trūkstama privaloma nuoroda gali užvilkinti ar sutrukdyti priėmimą.
- Darbo aprašymas
- Aiški eilutė kiekvienai užduočiai, projekto etapui ar rezultatui, nurodant laikotarpį, kurį ji apima, jei taikoma.
- Valandos ir tarifas arba fiksuotas mokestis
- Jei darbas apmokamas už valandą, nurodykite valandų skaičių ir valandinį tarifą; jei darbas apmokamas fiksuotu mokesčiu, atskiroje eilutėje nurodykite sutartą vienkartinę sumą.
- Tarpinė suma
- Visų eilučių suma prieš pridedant bet kokius mokesčius.
- Mokesčiai
- Bet koks pardavimo mokestis, PVM ar GST, kurį privalote priskaičiuoti, turi būti nurodytas atskira eilute su taikomu tarifu, o prireikus - ir jūsų mokesčių mokėtojo numeris.
- Bendra mokėtina suma
- Galutinė suma, kurią klientas turi sumokėti, sutarta valiuta.
- Mokėjimo sąlygos ir būdas
- Kada sueina mokėjimo terminas (pavyzdžiui, „net 14“ arba „net 30“), jūsų banko arba mokėjimo duomenys ir bet kokios sąlygos dėl pavėluoto mokėjimo.
Valandinis tarifas ar fiksuotas mokestis
Taikant valandinį arba dienos tarifą, kiekvienoje eilutėje nurodomas patvirtintas kiekis, padaugintas iš sutarto tarifo. Jei to reikalauja sutartis arba mokėtojas, pateikite darbo laiko apskaitos lapą. Taikant fiksuotą mokestį, nurodykite apibrėžtą projektą, etapą arba rezultatą bei sumą, už kurią pagal sutartį galima išrašyti sąskaitą. Abiem atvejais patvirtintus pakeitimus įrašykite atskirai.
| Palyginimas | Valandinis / dienos tarifas | Fiksuotas mokestis |
|---|---|---|
| Eilutė | Patvirtintos valandos arba dienos, padaugintos iš sutartos kainos | Sutarta suma už projektą, etapą ar rezultatą |
| Apimties nuoroda | Darbo laiko apskaita ir darbo aprašymas | Sutartis, darbo aprašymas arba tarpinis etapas |
| Pakeitimai | Papildomas laikas apmokamas tik pagal patvirtinimo ir viršutinės ribos sąlygas | Darbas, kuris nepatenka į apimtį, atliekamas laikantis pakeitimų tvarkos |
| Pagrindžiantys įrašai | Laiko apskaitos lapas, jei reikalaujama | Apimties, priėmimo ar tarpinio etapo dokumentai, jei reikia |
Susitarkite dėl modelio prieš pradedant darbus ir užtikrinkite, kad sąskaita atitiktų sutartį ir bet kokį pirkimo užsakymą. Tiksliai nurodykite reikiamą pirkimo užsakymo numerį arba patvirtinimo nuorodą; mokėtojas gali atmesti arba sulaikyti dokumentą, kuris neatitinka jo procedūrų.
Kuo tai skiriasi nuo darbuotojo darbo užmokesčio lapelio
Rangovo sąskaita faktūra ir darbuotojo algalapis atitinka skirtingus santykius. Algalapį išduoda darbdavys, jame pagal darbo užmokesčio taisykles fiksuojamas priskaičiuotas atlyginimas, išskaitos ir išmokama suma. Darbuotojas vis tiek gali turėti kitų mokestinių prievolių, todėl algalapis nereiškia, kad vėliau nieko nereikės mokėti.
Rangovo sąskaitą faktūrą teikėjas išrašo klientui. Rangovas paprastai pats atsako už savo pajamų mokestį ir socialinio draudimo įmokas, taip pat už netiesioginių mokesčių taikymą, kai reikalaujama. Mokėtojas vis tiek gali turėti atskaitomybės ar mokesčių išskaičiavimo pareigų, įskaitant atsarginį išskaičiavimą, nerezidentų mokesčių išskaičiavimą ar išskaičiavimus statybų sektoriuje. Patikrinkite abiem šalims taikomas taisykles ir suderinkite visus išskaitymus su sąskaita faktūra.
Mokėjimo sąlygos ir pateikimas
Naudokite sutartyje arba pirkimo užsakyme nurodytus mokėjimo terminą ir sąskaitos išrašymo pagrindą. Nurodykite kalendorinį mokėjimo terminą, priimtiną mokėjimo būdą ir reikiamą pirkimo užsakymo numerį, darbo laiko apskaitos lapą, priėmimo aktą arba sąskaitos numerį. Pateikite sąskaitą faktūrą per pirkėjo nurodytą elektroninį paštą, portalą, struktūrizuotą tinklą ar kitą kanalą.
Taikykite numeravimo taisykles savo apskaitai ir saugokite išduotą sąskaitą faktūrą kartu su ją pagrindžiančiais darbo ir patvirtinimo įrodymais. Paminėkite palūkanas, išieškojimo išlaidas ar teisę sustabdyti darbus tik tais atvejais, kai tai numato sutartis ir taikoma teisė.
Klausimai apie rangovo sąskaitą faktūrą
Ką turėtų apimti rangovo sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių, tiekėjo ir kliento duomenis, išrašymo ir mokėjimo datas, darbo aprašymą, valandinį arba fiksuoto mokesčio pagrindą, patvirtintą mokestį, bendrą mokėtiną sumą ir mokėjimo instrukcijas. Nurodykite bet kokį pirkimo užsakymą, darbo laiko apskaitos lapą, priėmimo aktą, maršrutą ar mokesčių identifikatorių, reikalingą sandoriui.
Ar mano sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas užsakymo numeris?
Naudokite pirkimo užsakymo numerį, jei klientas jį išdavė arba jei jo procesas reikalauja tokios nuorodos. Nurodykite jį tiksliai ir užtikrinkite, kad tiekėjas, apimtis, kaina ir suma atitiktų patvirtintą užsakymą. Pirkėjas gali atmesti arba sulaikyti sąskaitą faktūrą, kuri neatitinka šių reikalavimų.
Kuo rangovo sąskaita faktūra skiriasi nuo darbo užmokesčio lapelio?
Darbo užmokesčio lapą išduoda darbdavys, jame nurodomi atskaitymai iš darbo užmokesčio ir grynasis darbo užmokestis. Rangovo sąskaitą faktūrą išduoda tiekėjas, kurio mokesčių ir įmokų prievolės priklauso nuo klasifikacijos ir jurisdikcijos. Mokėtojas vis tiek gali turėti ataskaitų teikimo ar mokesčių išskaičiavimo prievoles, todėl sąskaita faktūra negarantuoja, kad bus sumokėta bruto suma.
Ar turėčiau imti mokestį už valandą ar fiksuotą mokestį?
Naudokite darbui sutartą modelį. Sąskaitoje, išrašytoje pagal valandinį arba dienos tarifą, nurodomas patvirtintas kiekis, padaugintas iš sutarto tarifo. Sąskaitoje su fiksuotu mokesčiu nurodomas apibrėžtas projektas, etapas arba rezultatas bei suma, už kurią pagal sutartį galima išrašyti sąskaitą. Patvirtintus pakeitimus registruokite atskirai ir suderinkite su bet kokiu pirkimo užsakymu.
Ar rangovai sąskaitose faktūrose nurodo mokesčius?
Tai priklauso nuo paslaugų teikimo vietos, rangovo registracijos ar atleidimo nuo mokesčių statuso, kliento ir darbo pobūdžio. Mokesčių eilutę, atleidimą nuo mokesčių ar atvirkštinio apmokestinimo pastabą taikykite tik tada, kai to reikalauja atitinkamos taisyklės, ir patikrinkite, kaip turi būti traktuojamas sandoris.
Kokias mokėjimo sąlygas turėčiau naudoti?
Naudokite terminą, dėl kurio susitarėte su klientu arba kurio reikalaujama pagal sutartį ar pirkimo užsakymą. „Net 14“ ir „Net 30“ yra pavyzdžiai, o ne visuotinai taikomi standartiniai terminai. Nurodykite mokėjimo terminą ir mokėjimo duomenis, o delspinigius paminėkite tik tuomet, kai tai leidžia sutartis ir taikytina teisė.