ठेकेदार इनवॉइस टेम्पलेट: मुफ्त और भरने योग्य

ठेकेदार इनवॉइस क्या है

एक ठेकेदार इनवॉइस भुगतान का एक औपचारिक अनुरोध है जिसे आप, एक स्वतंत्र ठेकेदार, ने प्रदान की गई सेवाओं के लिए ग्राहक को भेजते हैं। चूँकि आप कर्मचारी नहीं हैं, कोई आपके लिए टैक्स नहीं रोकता और कोई आपकी ओर से पेरोल नहीं चलाता - इनवॉइस वह रिकॉर्ड है जो भुगतान को ट्रिगर करता है, आपकी अपनी बहीखाता पद्धति का समर्थन करता है, और टैक्स प्राधिकरण को साबित करता है कि आपने क्या और कब बिल किया। यह एक फ्रीलांस या एकल-व्यापारी नकदी प्रवाह में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, इसलिए फ़ील्ड को सही करना मायने रखता है।

वही टेम्पलेट काम करता है चाहे आप घंटे के हिसाब से, दिन के हिसाब से, या एक निश्चित परियोजना शुल्क के रूप में बिल करें। जो बदलता है वह लाइन-आइटम विवरण है: घंटे का काम मात्रा को दर से गुणा करके दिखाता है, जबकि निश्चित-शुल्क काम सहमत राशि के लिए एक पंक्ति दिखाता है। किसी भी तरह, इनवॉइस को इस बारे में कोई अस्पष्टता नहीं छोड़नी चाहिए कि क्या किया गया, कितना बकाया है, और कब तक।

ठेकेदार इनवॉइस पर क्या शामिल करें

एक ठेकेदार इनवॉइस को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे पूर्ण होना चाहिए। एक अनूठी संख्या, एक देय तारीख, या शुल्क के आधार को छोड़ना इनवॉइस पर पूछताछ होने या देर से भुगतान होने का सबसे आम कारण है। नीचे दिए गए फ़ील्ड उस सब को कवर करते हैं जो अधिकांश ग्राहक और लेखा टीमें देखने की अपेक्षा करती हैं:

इनवॉइस शीर्षक और संख्या: &bdquo;इनवॉइस“ शब्द और एक अनूठी, क्रमिक संख्या ताकि दोनों पक्ष दस्तावेज़ को संदर्भित और ट्रैक कर सकें।
आपका विवरण: आपका व्यापारिक नाम, पता, संपर्क ईमेल, और आप पर लागू कोई व्यवसाय या टैक्स पंजीकरण नंबर।
ग्राहक का विवरण: ग्राहक का कानूनी नाम, बिलिंग पता, और एक नामित संपर्क या accounts-payable ईमेल जहाँ इनवॉइस भेजा जाना चाहिए।
इनवॉइस और देय तारीखें: वह तारीख जब आप इनवॉइस जारी करते हैं और वह तारीख जब भुगतान देय है, आपकी सहमत भुगतान शर्तों से व्युत्पन्न।
परचेज़ ऑर्डर (PO) नंबर: यदि ग्राहक ने PO जारी किया है, तो इसे कोट करें - कई कंपनियाँ ऐसे इनवॉइस का भुगतान नहीं करेंगी जिसमें मिलान करने वाला PO संदर्भ नहीं है।
काम का विवरण: प्रत्येक कार्य, परियोजना चरण, या डिलीवरेबल के लिए एक स्पष्ट लाइन आइटम, यदि प्रासंगिक हो तो जिस अवधि को यह कवर करता है उसके साथ।
घंटे और दर, या निश्चित शुल्क: घंटे के काम के लिए, घंटों की मात्रा और आपकी प्रति घंटे दर दिखाएं; निश्चित-शुल्क काम के लिए, सहमत एकमुश्त राशि अपनी अलग पंक्ति पर दिखाएं।
उप-योग: कोई टैक्स जोड़ने से पहले सभी लाइन आइटम का कुल।
टैक्स: कोई बिक्री कर, VAT, या GST जो आपको वसूलना आवश्यक है, लागू दर के साथ एक अलग पंक्ति के रूप में दिखाया गया, साथ ही जहाँ आवश्यक हो आपका टैक्स नंबर।
कुल देय राशि: सहमत मुद्रा में वह अंतिम राशि जो ग्राहक को भुगतान करनी होगी।
भुगतान शर्तें और विधि: भुगतान कब देय है (उदाहरण के लिए, नेट 14 या नेट 30), आपका बैंक या भुगतान विवरण, और कोई विलंब-भुगतान शर्तें।

घंटे की दर बनाम निश्चित शुल्क

आप काम की कीमत कैसे तय करते हैं, यह तय करता है कि लाइन आइटम कैसे दिखेंगे। एक घंटे या दिन की दर के साथ, प्रत्येक पंक्ति एक मात्रा (घंटे या दिन) को आपकी दर से गुणा करके दिखाती है, ताकि ग्राहक ठीक-ठीक देख सके कि कुल कैसे बना। यह खुले-अंत वाले या चल रहे काम के अनुकूल है और आमतौर पर एक टाइमशीट के साथ जोड़ा जाता है जिसे आप संलग्न या संदर्भित कर सकते हैं। एक निश्चित शुल्क के साथ, आप खर्च किए गए घंटों की परवाह किए बिना एक परिभाषित डिलीवरेबल के लिए एक सहमत राशि बिल करते हैं - इनवॉइस परियोजना या माइलस्टोन के लिए एक एकल पंक्ति रखता है। निश्चित शुल्क ग्राहक को लागत निश्चितता देते हैं और अच्छी तरह से परिभाषित परियोजनाओं के अनुकूल हैं।

आप जो भी मॉडल उपयोग करें, शुरू करने से पहले इसे लिखित रूप में सहमत करें। यदि कोई परचेज़ ऑर्डर बनाया गया था, तो आपके इनवॉइस पर दर या शुल्क PO से मेल खाना चाहिए, क्योंकि अधिकांश accounts-payable सिस्टम किसी भी ऐसे इनवॉइस को ब्लॉक कर देते हैं जो ऑर्डर से मेल नहीं खाता।

यह एक कर्मचारी पेस्लिप से कैसे अलग है

एक ठेकेदार इनवॉइस और एक कर्मचारी पेस्लिप एक जैसे दिखते हैं लेकिन विपरीत काम करते हैं। एक पेस्लिप एक नियोक्ता द्वारा एक कर्मचारी को जारी किया जाता है; यह सकल वेतन दिखाता है, फिर आयकर, सामाजिक योगदान, और अन्य कटौतियाँ घटाता है जिन्हें नियोक्ता ने पहले ही कर्मचारी की ओर से रोक और भुगतान कर दिया है। कर्मचारी शुद्ध आंकड़ा प्राप्त करता है और उसे आगे कुछ भी जमा नहीं करना होता।

एक ठेकेदार इनवॉइस आपके द्वारा ग्राहक को जारी किया जाता है। कुछ भी नहीं रोका जाता: ग्राहक पूरी राशि का भुगतान करता है, और आप अपना स्वयं का आयकर और कोई सामाजिक योगदान अलग रखने और भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं, और यदि आप पंजीकृत हैं तो बिक्री कर या VAT वसूलने और जमा करने के लिए भी। यही कारण है कि ठेकेदारों को पूरी राशि को घर ले जाने के रूप में मानने के बजाय हर भुगतान का एक हिस्सा टैक्स के लिए आरक्षित रखना चाहिए। संक्षेप में, एक पेस्लिप कटौतियों के बाद वेतन दर्ज करता है; एक इनवॉइस प्राप्तकर्ता द्वारा किसी टैक्स दायित्व का निपटान करने से पहले भुगतान का अनुरोध करता है।

ऐसी शर्तें तय करना जो आपको भुगतान दिलाएं

सबसे जल्दी भुगतान पाने वाले इनवॉइस स्पष्ट और कार्य करने में आसान होते हैं। देय तारीख को केवल „प्राप्ति पर“ के बजाय स्पष्ट रूप से बताएं, नेट 14 या नेट 30 जैसी आम शर्तें रखें, और अपने भुगतान विवरण इनवॉइस पर ही रखें ताकि किसी को पूछना न पड़े। हर इनवॉइस को क्रम में क्रमांकित करें, काम स्वीकार होने के बाद इसे तुरंत भेजें, और यदि ग्राहक PO का उपयोग करता है तो उसका संदर्भ दें। यदि आप ऐसे क्षेत्राधिकार में काम करते हैं जो इसकी अनुमति देता है, तो आप यह भी नोट कर सकते हैं कि वैधानिक विलंब-भुगतान ब्याज लागू हो सकता है, जो संबंध पर दबाव डाले बिना समय पर भुगतान को धीरे से प्रोत्साहित करता है।

ठेकेदार इनवॉइस से जुड़े सवाल

एक ठेकेदार इनवॉइस में क्या शामिल होना चाहिए?

न्यूनतम रूप से: एक अनूठी संख्या के साथ &bdquo;इनवॉइस“ शब्द, आपका विवरण और ग्राहक का विवरण, जारी करने और देय तारीखें, काम का विवरण, घंटे और दर या निश्चित शुल्क, कोई टैक्स, कुल देय राशि, और आपकी भुगतान शर्तें और विधि। यदि ग्राहक ने एक परचेज़ ऑर्डर जारी किया है, तो उसका नंबर भी कोट करें।

क्या मुझे अपने इनवॉइस पर PO नंबर की आवश्यकता है?

केवल तभी जब ग्राहक ने एक परचेज़ ऑर्डर बनाया हो। जब वे करते हैं, तो मिलान करने वाला PO नंबर कोट करना आवश्यक है, क्योंकि अधिकांश accounts-payable सिस्टम ऐसे इनवॉइस को अस्वीकार या रोक देंगे जो उस ऑर्डर का संदर्भ नहीं देता जिसके विरुद्ध इसे अधिकृत किया गया था।

एक ठेकेदार इनवॉइस एक पेस्लिप से कैसे अलग है?

एक पेस्लिप एक नियोक्ता द्वारा जारी किया जाता है और टैक्स व योगदान पहले ही काटे जाने के बाद वेतन दिखाता है। एक ठेकेदार इनवॉइस आपके द्वारा ग्राहक को जारी किया जाता है, कुछ भी नहीं रोका जाता, और आप अपना स्वयं का आयकर और कोई बिक्री कर या VAT स्वयं भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।

क्या मुझे घंटे के हिसाब से या एक निश्चित शुल्क लेना चाहिए?

दोनों मान्य हैं। घंटे या दिन की दरें खुले-अंत वाले या चल रहे काम के अनुकूल हैं और मात्रा को दर से गुणा करके दिखाती हैं। एक निश्चित शुल्क एक अच्छी तरह से परिभाषित डिलीवरेबल के अनुकूल है और ग्राहक को लागत निश्चितता देता है। शुरू करने से पहले आधार को लिखित रूप में सहमत करें, और सुनिश्चित करें कि यह किसी परचेज़ ऑर्डर से मेल खाता है।

क्या ठेकेदार इनवॉइस पर टैक्स वसूलते हैं?

यह आपके पंजीकरण और देश पर निर्भर करता है। यदि आप VAT, GST, या बिक्री कर के लिए पंजीकृत हैं, तो आप आमतौर पर इसे लागू दर पर एक अलग पंक्ति के रूप में जोड़ते हैं और अपना टैक्स नंबर दिखाते हैं। यदि आप पंजीकरण सीमा से नीचे हैं या पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, तो आप आमतौर पर इसके बिना इनवॉइस करते हैं। अपने क्षेत्राधिकार के नियमों की पुष्टि करें।

मुझे कौन सी भुगतान शर्तें उपयोग करनी चाहिए?

नेट 14 या नेट 30 आम डिफ़ॉल्ट हैं, लेकिन सही शर्त आपके ग्राहक और नकदी प्रवाह की आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। इनवॉइस पर एक स्पष्ट देय तारीख बताएं, अपने भुगतान विवरण शामिल करें, और जहाँ कानून अनुमति देता है वहाँ यह नोट करने पर विचार करें कि विलंब-भुगतान ब्याज लागू हो सकता है।

यह गाइड सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम और सीमाएँ देश के अनुसार भिन्न होती हैं और समय के साथ बदलती हैं; अपने क्षेत्राधिकार के लिए विवरण की पुष्टि करें।