コントラクター請求書とは
コントラクター請求書とは、独立コントラクターであるあなたが、提供したサービスについてクライアントに送る正式な支払い請求です。あなたは従業員ではないため、誰もあなたのために税を源泉徴収せず、誰もあなたに代わって給与計算を行いません。請求書こそが、支払いを引き起こし、自分の帳簿付けを裏付け、何をいつ請求したかを税務当局に証明する記録です。フリーランスや個人事業主のキャッシュフローにおいてもっとも重要な単一の書類なので、項目を正しく記載することが大切です。
同じテンプレートは、時間単位で請求するか、日単位で請求するか、固定のプロジェクト報酬で請求するかにかかわらず機能します。変わるのは明細の詳細です。時間単位の作業は数量に単価を掛けたものを示し、固定報酬の作業は合意した金額をひとつの行で示します。いずれにせよ、請求書は何が行われたか、いくらの支払いが必要か、いつまでかについて曖昧さを残すべきではありません。
コントラクター請求書に記載する内容
コントラクター請求書は複雑である必要はありませんが、完全である必要があります。固有の番号、支払期限、または請求の根拠を欠くことが、請求書が照会されたり支払いが遅れたりするもっともよくある理由です。以下の項目は、ほとんどのクライアントや経理チームが見たいと思う内容を網羅しています。
- 請求書の表題と番号
- 「請求書（Invoice）」という語と固有の連番。双方が書類を参照し追跡できるようにします。
- あなたの情報
- あなたの屋号、住所、連絡先メール、そしてあなたに適用される事業者番号や税の登録番号。
- クライアントの情報
- クライアントの正式名称、請求先住所、そして請求書の送付先となる担当者名や買掛金担当のメールアドレス。
- 請求書の日付と支払期限
- 請求書を発行する日付と、合意した支払条件から導かれる支払期限。
- 発注書（PO）番号
- クライアントが発注書を発行した場合は記載します。多くの企業は対応する発注書の参照が欠けた請求書を支払いません。
- 作業内容
- 各タスク、プロジェクト段階、成果物ごとの明確な明細行。該当する場合はその対象期間も記載します。
- 時間数と単価、または固定報酬
- 時間単位の作業では時間数と時間あたりの単価を示し、固定報酬の作業では合意した一括金額を独立した行で示します。
- 小計
- 税を加える前の全明細の合計。
- 税
- 課すことが求められる売上税、消費税（VAT）、GST。適用税率とともに別の行で示し、必要な場合は税番号も記載します。
- 支払総額
- クライアントが支払うべき最終金額。合意した通貨で。
- 支払条件と支払方法
- 支払いの期限（例：14日後払い、30日後払い）、あなたの銀行口座や支払い情報、そして遅延支払条件。
時間単価と固定報酬
作業の価格設定の仕方が、明細の見え方を決めます。時間単価や日単価では、各行が数量（時間または日数）に単価を掛けたものを示すので、クライアントは合計がどう構成されたかを正確に把握できます。これは終わりの定まらない作業や継続的な作業に向いており、通常は添付または参照できるタイムシートと組み合わせます。固定報酬では、費やした時間にかかわらず定められた成果物に対して合意した金額を請求し、請求書にはプロジェクトやマイルストーンのためのひとつの行が記載されます。固定報酬はクライアントに費用の確実性を与え、範囲のはっきりしたプロジェクトに向いています。
どのモデルを使うにせよ、作業を始める前に書面で合意しましょう。発注書が起票されている場合は、請求書の単価や報酬が発注書と一致すべきです。ほとんどの買掛金システムは、発注に整合しない請求書をブロックするからです。
従業員の給与明細との違い
コントラクター請求書と従業員の給与明細は似ていますが、逆の役割を果たします。給与明細は雇用主が従業員に発行するもので、総支給額を示し、そこから所得税、社会保険料、その他、雇用主が従業員に代わってすでに源泉徴収して納めた控除を差し引きます。従業員は手取り額を受け取り、それ以上納めるものはありません。
コントラクター請求書はあなたがクライアントに発行するものです。何も源泉徴収されません。クライアントは全額を支払い、あなたが自分の所得税やあらゆる社会保険料を確保して納め、登録している場合は売上税や消費税（VAT）を課して納める責任を負います。だからこそコントラクターは、支払いの全額を手取りとして扱うのではなく、各支払いの一部を税のために取り分けておくべきなのです。要するに、給与明細は控除後の支払いを記録し、請求書は受け取り手が税の義務を清算する前の支払いを請求するものです。
支払いを受けやすくする条件設定
もっとも早く支払われる請求書は、明確で対応しやすいものです。「受領後即時」とだけ書くのではなく支払期限を明示し、14日後払い（net 14）や30日後払い（net 30）のような一般的な条件を使い、誰にも尋ねさせずに済むよう支払い情報を請求書そのものに記載します。すべての請求書に連番を付け、作業が受け入れられたら速やかに送り、クライアントが発注書を使っているならそれを参照します。それを認める法域で活動しているなら、法定の遅延損害金が適用される場合があることを記しておくこともでき、関係を損なわずにそれとなく期限どおりの支払いを促せます。
コントラクター請求書に関するよくある質問
コントラクター請求書には何を含めるべきですか？
少なくとも、固有の番号を伴う「請求書（Invoice）」という語、あなたとクライアントの情報、発行日と支払期限、作業内容の説明、時間数と単価または固定報酬、税額、支払総額、そしてあなたの支払条件と支払方法です。クライアントが発注書を発行した場合は、その番号も記載します。
請求書に発注書（PO）番号は必要ですか？
クライアントが発注書を起票した場合のみです。発注書がある場合、対応する発注書番号を記載することは不可欠です。ほとんどの買掛金システムは、承認された発注を参照しない請求書を却下または留め置くからです。
コントラクター請求書は給与明細とどう違いますか？
給与明細は雇用主が発行し、税と社会保険料がすでに控除された後の支払いを示します。コントラクター請求書はあなたがクライアントに発行するもので、何も源泉徴収されず、自分の所得税やあらゆる売上税・消費税（VAT）を自分で納める責任を負います。
時間単位と固定報酬のどちらで請求すべきですか？
どちらも有効です。時間単価や日単価は終わりの定まらない作業や継続的な作業に向き、数量に単価を掛けたものを示します。固定報酬は範囲のはっきりした成果物に向き、クライアントに費用の確実性を与えます。作業を始める前に書面で根拠を合意し、発注書と一致させましょう。
コントラクターは請求書に税を課しますか？
それはあなたの登録状況と国によります。消費税（VAT）、GST、売上税の登録をしている場合は、一般に適用税率で別の行として加え、税番号を示します。登録基準額を下回っているか登録が不要な場合は、通常は税なしで請求します。お住まいの法域の規則を確認してください。
どんな支払条件を使うべきですか？
14日後払い（net 14）または30日後払い（net 30）が一般的な既定ですが、適切な条件はクライアントとキャッシュフローのニーズによります。請求書に明示的な支払期限を記載し、支払い情報を含め、法律が認める場合は遅延損害金が適用される場合があることを記すことも検討しましょう。