Τι είναι το τιμολόγιο αναδόχου;
Το τιμολόγιο αναδόχου είναι αίτημα πληρωμής που στέλνει ένας ανεξάρτητος ανάδοχος στον πελάτη για υπηρεσίες που παραδόθηκαν. Καταγράφει τι χρεώθηκε και υποστηρίζει τη λογιστική και των δύο μερών. Οι ανάδοχοι μπορεί να είναι υπεύθυνοι για τους δικούς τους φόρους και κοινωνικές εισφορές, ενώ σε ορισμένες πληρωμές μπορεί να εφαρμόζονται παρακράτηση, υποχρέωση αναφοράς ή κρατήσεις του κατασκευαστικού κλάδου. Επιβεβαιώστε την ταξινόμηση του εργαζομένου και τη μεταχείριση της πληρωμής, αντί να θεωρείτε ότι κάθε πρόσωπο που στέλνει τιμολόγιο είναι νομικά ανεξάρτητο ή πληρώνεται χωρίς κρατήσεις.
Ο οδηγός απευθύνεται σε τεχνικά επαγγέλματα, κατασκευές και άλλες ανεξάρτητες εργασίες που μπορεί να χρησιμοποιούν εντολή αγοράς του πελάτη και χρέωση ανά ώρα, ημέρα ή με πάγια αμοιβή. Αν εργάζεστε μόνοι σε δημιουργικό επάγγελμα, όπως συγγραφέας ή σχεδιαστής, το πρότυπο τιμολογίου ελεύθερου επαγγελματία ταιριάζει καλύτερα. Αν παρέχετε συμβουλευτικές ή επαγγελματικές υπηρεσίες, το πρότυπο τιμολογίου συμβούλου καλύπτει προκαταβολικές αμοιβές, ορόσημα και επιστρεπτέα έξοδα.
Χρησιμοποιήστε τη βάση χρέωσης που ορίζει η σύμβαση ή η εντολή αγοράς. Η χρέωση βάσει χρόνου εμφανίζει την ποσότητα επί την τιμή, ενώ η πάγια αμοιβή προσδιορίζει το συμφωνημένο ποσό έργου ή ορόσημου. Και στις δύο περιπτώσεις, δηλώστε την εργασία που παρασχέθηκε, το τρέχον οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία λήξης.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο αναδόχου;
Το τιμολόγιο αναδόχου πρέπει να παρέχει αρκετές πληροφορίες ώστε ο πελάτης να αναγνωρίζει την εργασία, να επαληθεύει τη χρέωση και να διεκπεραιώνει την πληρωμή. Η απουσία αναγνωριστικού, ημερομηνίας λήξης ή βάσης χρέωσης μπορεί να προκαλέσει ερώτημα ή καθυστέρηση. Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτά τα πεδία στη δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων. Επιβεβαιώστε τυχόν πρόσθετα στοιχεία που απαιτούν ο πελάτης και η δικαιοδοσία σας.
- Τίτλος και αναγνωριστικό τιμολογίου
- Χαρακτηρίστε το έγγραφο ως τιμολόγιο και χρησιμοποιήστε το μοναδικό ή διαδοχικό αναγνωριστικό που απαιτούν τα αρχεία σας, η διαδικασία του πελάτη και οι τοπικοί κανόνες.
- Τα στοιχεία σας
- Η εμπορική επωνυμία, η διεύθυνση, το email επικοινωνίας και κάθε αριθμός επιχειρηματικής ή φορολογικής εγγραφής που ισχύει για εσάς.
- Στοιχεία πελάτη
- Η νόμιμη επωνυμία και η διεύθυνση χρέωσης του πελάτη, καθώς και συγκεκριμένη επαφή ή email πληρωτέων λογαριασμών όπου πρέπει να σταλεί το τιμολόγιο.
- Ημερομηνία τιμολογίου και ημερομηνία λήξης
- Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και η ημερομηνία λήξης της πληρωμής, όπως προκύπτει από τους συμφωνημένους όρους.
- Αριθμός εντολής αγοράς (PO)
- Αν ο πελάτης εξέδωσε PO ή απαιτεί αναφορά χρέωσης, καταχωρίστε την ακριβώς. Η απουσία απαιτούμενης αναφοράς μπορεί να καθυστερήσει ή να εμποδίσει την αποδοχή.
- Περιγραφή εργασίας
- Μια σαφής γραμμή για κάθε εργασία, φάση έργου ή παραδοτέο, μαζί με την περίοδο που καλύπτει όπου χρειάζεται.
- Ώρες και τιμή ή πάγια αμοιβή
- Για ωριαία εργασία, εμφανίστε τις ώρες και την τιμή ανά ώρα. Για πάγια αμοιβή, εμφανίστε το συμφωνημένο συνολικό ποσό σε χωριστή γραμμή.
- Μερικό σύνολο
- Το σύνολο όλων των γραμμών πριν προστεθεί τυχόν φόρος.
- Φόρος
- Κάθε φόρος πωλήσεων, ΦΠΑ ή GST που πρέπει να χρεώσετε, σε χωριστή γραμμή με τον εφαρμοζόμενο συντελεστή, μαζί με τον φορολογικό σας αριθμό όπου απαιτείται.
- Συνολικό οφειλόμενο ποσό
- Το τελικό ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης, στο συμφωνημένο νόμισμα.
- Όροι και τρόπος πληρωμής
- Πότε λήγει η πληρωμή, για παράδειγμα σε 14 ή 30 ημέρες, τα τραπεζικά στοιχεία ή τα στοιχεία πληρωμής σας και τυχόν όροι καθυστερημένης πληρωμής.
Ωριαία τιμή ή πάγια αμοιβή
Με ωριαία ή ημερήσια τιμή, κάθε γραμμή εμφανίζει την εγκεκριμένη ποσότητα επί τη συμφωνημένη τιμή. Αναφέρετε φύλλο χρόνου όταν το απαιτεί η σύμβαση ή ο πληρωτής. Με πάγια αμοιβή, προσδιορίστε το καθορισμένο έργο, στάδιο ή παραδοτέο και το ποσό που έγινε χρεώσιμο βάσει της συμφωνίας. Σε κάθε μοντέλο, καταγράψτε χωριστά τις εγκεκριμένες αλλαγές.
| Σύγκριση | Ωριαία ή ημερήσια τιμή | Πάγια αμοιβή |
|---|---|---|
| Γραμμή | Εγκεκριμένες ώρες ή ημέρες επί τη συμφωνημένη τιμή | Συμφωνημένο ποσό για το έργο, το στάδιο ή το παραδοτέο |
| Αναφορά αντικειμένου | Αρχείο χρόνου και περιγραφή της εργασίας | Σύμβαση, δήλωση εργασιών ή ορόσημο |
| Αλλαγές | Ο επιπλέον χρόνος χρεώνεται μόνο σύμφωνα με τους όρους έγκρισης και ανώτατου ορίου | Η εργασία εκτός αντικειμένου ακολουθεί τη διαδικασία αλλαγών |
| Υποστηρικτικό αρχείο | Φύλλο χρόνου όπου απαιτείται | Αρχείο αντικειμένου, αποδοχής ή ορόσημου όπου απαιτείται |
Συμφωνήστε το μοντέλο πριν αρχίσει η εργασία και αντιστοιχίστε το τιμολόγιο στη σύμβαση και σε κάθε εντολή αγοράς. Καταχωρίστε ακριβώς την απαιτούμενη αναφορά PO ή έγκρισης. Ο πληρωτής μπορεί να απορρίψει ή να κρατήσει έγγραφο που δεν συμφωνεί με τη διαδικασία του.
Πώς διαφέρει από το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας
Το τιμολόγιο αναδόχου και το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας αφορούν διαφορετικές σχέσεις. Το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας εκδίδεται από εργοδότη και καταγράφει τις μικτές αποδοχές, τις κρατήσεις και τις καθαρές αποδοχές σύμφωνα με τους κανόνες μισθοδοσίας. Ο εργαζόμενος μπορεί να έχει και άλλες φορολογικές υποχρεώσεις, επομένως το εκκαθαριστικό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να οφείλεται κάτι επιπλέον.
Το τιμολόγιο αναδόχου εκδίδεται από τον προμηθευτή προς τον πελάτη. Ο ανάδοχος είναι γενικά υπεύθυνος για τον δικό του φόρο εισοδήματος και τις κοινωνικές εισφορές και για τη χρέωση έμμεσου φόρου όπου απαιτείται. Ο πληρωτής μπορεί παρ’ όλα αυτά να έχει υποχρεώσεις αναφοράς ή παρακράτησης, μεταξύ άλλων για εφεδρική παρακράτηση, μη κατοίκους ή τον κατασκευαστικό κλάδο. Ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν και για τα δύο μέρη και αντιστοιχίστε κάθε κράτηση με το τιμολόγιο.
Όροι πληρωμής και υποβολή
Χρησιμοποιήστε τον όρο πληρωμής και το γεγονός χρέωσης που ορίζει η σύμβαση ή η εντολή αγοράς. Δηλώστε ημερολογιακή ημερομηνία λήξης, αποδεκτό τρόπο πληρωμής και κάθε απαιτούμενη αναφορά PO, φύλλου χρόνου, αποδοχής ή λογαριασμού. Υποβάλετε το τιμολόγιο μέσω του email, της πύλης, του δομημένου δικτύου ή άλλου διαύλου που δέχεται ο αγοραστής.
Εφαρμόστε τους κανόνες αρίθμησης των αρχείων σας και διατηρήστε το εκδοθέν τιμολόγιο μαζί με τα υποστηρικτικά στοιχεία εργασίας και έγκρισης. Αναφέρετε τόκο, έξοδα είσπραξης ή δικαίωμα αναστολής εργασίας μόνο όταν το υποστηρίζουν η συμφωνία και το εφαρμοστέο δίκαιο.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο αναδόχου
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο αναδόχου;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, η περιγραφή εργασίας, η βάση ωριαίας ή πάγιας αμοιβής, ο επιβεβαιωμένος φόρος, το συνολικό οφειλόμενο ποσό και οι οδηγίες πληρωμής. Καταχωρίστε κάθε αναφορά εντολής αγοράς, φύλλου χρόνου, αποδοχής, δρομολόγησης ή φορολογικού αναγνωριστικού που απαιτεί η συναλλαγή.
Χρειάζομαι αριθμό PO στο τιμολόγιο;
Χρησιμοποιήστε αριθμό PO όταν ο πελάτης έχει εκδώσει εντολή αγοράς ή όταν η διαδικασία του απαιτεί αυτή την αναφορά. Καταχωρίστε τον ακριβώς και βεβαιωθείτε ότι ο προμηθευτής, το αντικείμενο, η τιμή και το ποσό συμφωνούν με την εγκεκριμένη εντολή. Ο αγοραστής μπορεί να απορρίψει ή να κρατήσει τιμολόγιο που δεν πληροί αυτούς τους ελέγχους.
Πώς διαφέρει το τιμολόγιο αναδόχου από το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας;
Το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας εκδίδεται από εργοδότη και καταγράφει κρατήσεις μισθοδοσίας και καθαρές αποδοχές. Το τιμολόγιο αναδόχου εκδίδεται από τον προμηθευτή, του οποίου οι φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις εξαρτώνται από την ταξινόμηση και τη δικαιοδοσία. Ο πληρωτής μπορεί να εξακολουθεί να έχει υποχρεώσεις αναφοράς ή παρακράτησης, επομένως το τιμολόγιο δεν εγγυάται πληρωμή χωρίς κρατήσεις.
Να χρεώσω ανά ώρα ή με πάγια αμοιβή;
Χρησιμοποιήστε το μοντέλο που συμφωνήθηκε για την εργασία. Το τιμολόγιο με ωριαία ή ημερήσια τιμή εμφανίζει την εγκεκριμένη ποσότητα επί τη συμφωνημένη τιμή. Το τιμολόγιο πάγιας αμοιβής προσδιορίζει το καθορισμένο έργο, στάδιο ή παραδοτέο και το ποσό που έγινε χρεώσιμο βάσει της συμφωνίας. Καταγράψτε χωριστά τις εγκεκριμένες αλλαγές και αντιστοιχίστε κάθε εντολή αγοράς.
Χρεώνουν οι ανάδοχοι φόρο στα τιμολόγια;
Εξαρτάται από τον τόπο παροχής, την εγγραφή ή την απαλλαγή του αναδόχου, τον πελάτη και την εργασία. Προσθέστε γραμμή φόρου ή σημείωση απαλλαγής ή αντίστροφης επιβάρυνσης μόνο όταν το απαιτούν οι σχετικοί κανόνες και επαληθεύστε τη μεταχείριση της συναλλαγής.
Ποιους όρους πληρωμής να χρησιμοποιήσω;
Χρησιμοποιήστε τον όρο που συμφωνήθηκε με τον πελάτη ή απαιτείται από τη σύμβαση ή την εντολή αγοράς. Οι 14 ή 30 ημέρες είναι παραδείγματα, όχι καθολικές προεπιλογές. Δηλώστε την ημερομηνία λήξης και τα στοιχεία πληρωμής και αναφέρετε χρεώσεις καθυστέρησης μόνο όταν τις επιτρέπουν η συμφωνία και το εφαρμοστέο δίκαιο.