Co je faktura dodavatele
Faktura dodavatele je žádost o úhradu poskytnutých služeb, kterou nezávislý dodavatel posílá klientovi. Zachycuje vyúčtovanou práci a slouží jako podklad pro účetnictví obou stran. Dodavatel může odpovídat za vlastní daně a sociální odvody, zatímco u některých plateb se mohou uplatnit srážky, oznamovací povinnost nebo odpočty ve stavebnictví. Ověřte klasifikaci pracovníka a režim platby. Samotné vystavení faktury neznamená, že je osoba právně nezávislá nebo že musí dostat hrubou částku bez srážek.
Příručka je určena řemeslníkům, stavebním dodavatelům a dalším nezávislým pracovníkům, kteří mohou používat objednávky klienta a hodinovou, denní nebo pevnou cenu. Samostatným tvůrcům, například autorům či designérům, lépe odpovídá šablona faktury pro freelancery. Poradenským a odborným službám se věnuje šablona faktury pro konzultanty, včetně paušálů, milníků a proplácených výdajů.
Použijte způsob účtování stanovený ve smlouvě nebo objednávce. Časová sazba uvádí množství násobené sazbou, zatímco pevná cena označuje dohodnutou částku za projekt nebo milník. V obou případech popište dodanou práci, aktuálně splatnou částku a datum splatnosti.
Co uvést na faktuře dodavatele
Faktura dodavatele by měla klientovi poskytnout dostatek informací k identifikaci díla, ověření poplatku a zpracování platby. Chybějící identifikátor, datum splatnosti nebo způsob výpočtu ceny mohou způsobit dotaz nebo zpoždění. Tato pole můžete vytvořit v našem bezplatném generátoru faktur; doplňte však všechny další údaje požadované klientem a vaší jurisdikcí.
- Název a identifikátor faktury
- Označte doklad jako fakturu a použijte jedinečný nebo navazující identifikátor požadovaný vaší evidencí, procesem klienta a místními pravidly.
- Vaše údaje
- Vaše obchodní jméno, adresa, kontaktní e-mail a jakékoli podnikatelské nebo daňové identifikační číslo, které se vás týká.
- Údaje klienta
- Právní název klienta, fakturační adresa a jmenovaný kontakt nebo e-mail účtárny, kam má být faktura zaslána.
- Datum faktury a splatnosti
- Datum vystavení faktury a datum splatnosti, odvozené z vašich dohodnutých platebních podmínek.
- Číslo objednávky
- Pokud klient vystavil objednávku nebo vyžaduje fakturační identifikátor, opište jej přesně. Chybějící povinný identifikátor může přijetí zpozdit nebo znemožnit.
- Popis práce
- Jasná položka pro každý úkol, fázi projektu nebo plnění, s obdobím, které pokrývá, je-li to relevantní.
- Hodiny a sazba nebo pevná odměna
- U hodinové práce uveďte množství hodin a vaši hodinovou sazbu; u práce s pevnou odměnou uveďte dohodnutou paušální částku na vlastním řádku.
- Mezisoučet
- Součet všech položek před přičtením jakékoli daně.
- Daň
- Jakákoli daň z prodeje, DPH nebo GST, kterou musíte účtovat, uvedená jako samostatný řádek s uplatněnou sazbou, plus vaše daňové číslo tam, kde se vyžaduje.
- Celková splatná částka
- Konečná částka, kterou klient musí zaplatit, v dohodnuté měně.
- Platební podmínky a metoda
- Kdy je platba splatná (například net 14 nebo net 30), vaše bankovní nebo platební údaje a jakékoli podmínky pro pozdní platbu.
Hodinová sazba vs. pevná odměna
U hodinové nebo denní sazby každý řádek uvádí schválené množství násobené dohodnutou sazbou. Pokud to smlouva nebo plátce vyžaduje, odkažte na výkaz práce. U pevné ceny označte stanovený projekt, etapu nebo výstup a částku, která se podle dohody stala fakturovatelnou. Schválené změny evidujte u obou modelů samostatně.
| Srovnání | Hodinová nebo denní sazba | Pevná cena |
|---|---|---|
| Položka | Schválené hodiny nebo dny násobené dohodnutou sazbou | Dohodnutá částka za projekt, etapu nebo výstup |
| Doklad o rozsahu | Výkaz času a popis práce | Smlouva, specifikace práce nebo milník |
| Změny | Čas navíc lze účtovat jen podle pravidel schválení a limitu | Práce mimo rozsah se řídí postupem pro změny |
| Podklad | Výkaz práce, pokud je vyžadován | Záznam o rozsahu, převzetí nebo milníku, pokud je vyžadován |
Způsob účtování dohodněte před zahájením práce a zajistěte, aby faktura odpovídala smlouvě i případné objednávce. Požadovanou referenci objednávky nebo schválení uveďte přesně. Plátce může dokument, který neodpovídá jeho procesu, odmítnout nebo pozastavit.
Jak se liší od výplatní pásky zaměstnance
Faktura dodavatele a výplatní páska zaměstnance patří k odlišným právním vztahům. Výplatní pásku vystavuje zaměstnavatel a podle mzdových pravidel na ní uvádí hrubou mzdu, srážky a čistou mzdu. Zaměstnanec může mít i další daňové povinnosti, takže výplatní páska neznamená, že už nemůže nic dalšího dlužit.
Fakturu dodavatele vystavuje dodavatel klientovi. Dodavatel zpravidla odpovídá za vlastní daň z příjmu, sociální odvody a případné účtování nepřímé daně. Plátce přesto může mít oznamovací nebo srážkové povinnosti, například záložní srážku, srážku u nerezidenta nebo ve stavebnictví. Ověřte pravidla pro obě strany a každou srážku sesouhlaste s fakturou.
Platební podmínky a odeslání
Dodržte platební lhůtu a okamžik vyúčtování uvedené ve smlouvě nebo objednávce. Uveďte konkrétní datum splatnosti, přijímaný způsob platby a požadovanou referenci objednávky, výkazu práce, převzetí nebo účtu. Fakturu odešlete e-mailem, přes portál, strukturovanou síť nebo jiným kanálem, který kupující přijímá.
Použijte pravidla číslování platná pro vaše záznamy a vystavenou fakturu uchovejte spolu s podklady k práci a doklady o schválení. Úrok, náklady na vymáhání nebo právo pozastavit práci uvádějte jen tehdy, pokud je dovoluje dohoda i rozhodné právo.
Otázky k faktuře dodavatele
Co by měla faktura dodavatele obsahovat?
Mezi užitečná pole patří identifikátor faktury, údaje dodavatele a klienta, datum vystavení a splatnosti, popis práce, hodinový nebo pevný způsob účtování, ověřená daň, celková splatná částka a platební pokyny. Uveďte objednávku, výkaz práce, akceptaci, směrovací či daňový identifikátor požadovaný pro transakci.
Potřebuji na faktuře číslo objednávky?
Číslo objednávky použijte, pokud ji klient vystavil nebo jeho proces tento odkaz vyžaduje. Opište jej přesně a zajistěte, aby dodavatel, rozsah, sazba a částka odpovídaly schválené objednávce. Kupující může fakturu, která tyto kontroly nesplní, odmítnout nebo pozdržet.
Jak se faktura dodavatele liší od výplatní pásky?
Výplatní pásku vystavuje zaměstnavatel a zaznamenává srážky ze mzdy a čistou výplatu. Fakturu dodavatele vystavuje dodavatel, jehož vlastní daňové a odvodové povinnosti závisejí na klasifikaci a jurisdikci. Plátce může mít stále oznamovací nebo srážkové povinnosti, proto faktura nezaručuje výplatu celé hrubé částky.
Mám účtovat po hodině nebo pevnou odměnu?
Použijte model dohodnutý pro danou práci. Faktura s hodinovou nebo denní sazbou uvádí schválené množství vynásobené dohodnutou sazbou. Faktura s pevnou odměnou určuje vymezený projekt, etapu či výstup a částku, která se podle dohody stala fakturovatelnou. Schválené změny zaznamenejte samostatně a slaďte je s objednávkou.
Účtují dodavatelé daň na fakturách?
Záleží na místě plnění, registraci nebo osvobození dodavatele, klientovi a druhu práce. Daňový řádek, poznámku o osvobození nebo přenesení daňové povinnosti použijte pouze tehdy, když to vyžadují příslušná pravidla. Režim dané transakce ověřte.
Jaké platební podmínky bych měl použít?
Použijte lhůtu dohodnutou s klientem nebo požadovanou smlouvou či objednávkou. Net 14 a Net 30 jsou příklady, nikoli univerzální výchozí hodnoty. Uveďte datum splatnosti a platební údaje a poplatky za prodlení zmiňte pouze tehdy, když je dovoluje dohoda a rozhodné právo.