Yüklenici faturası nedir
Yüklenici faturası, bağımsız bir yüklenici olarak sizin, teslim ettiğiniz hizmetler için bir müşteriye gönderdiğiniz resmi bir ödeme talebidir. Çalışan olmadığınız için kimse sizin adınıza vergi kesintisi yapmaz ve kimse sizin yerinize bordro işletmez; fatura, ödemeyi tetikleyen, kendi muhasebenizi destekleyen ve bir vergi dairesine ne ve ne zaman fatura kestiğinizi kanıtlayan kayıttır. Serbest çalışan veya şahıs işletmesi nakit akışındaki tek en önemli belgedir; bu yüzden alanları doğru yapmak önemlidir.
Saatlik, günlük veya sabit bir proje ücreti olarak fatura keserseniz aynı şablon işe yarar. Değişen, kalem ayrıntısıdır: saatlik iş, miktarın oranla çarpımını gösterirken, sabit ücretli iş kararlaştırılan tutar için bir satır gösterir. Her iki durumda da fatura, neyin yapıldığı, ne kadar borçlu olunduğu ve ne zamana kadar ödeneceği hakkında hiçbir belirsizlik bırakmamalıdır.
Bir yüklenici faturasında neler bulunmalı
Bir yüklenici faturasının karmaşık olması gerekmez, ancak eksiksiz olması gerekir. Benzersiz bir numarayı, bir vade tarihini veya ücretin temelini çıkarmak, faturaların sorgulanmasının veya geç ödenmesinin en yaygın nedenidir. Aşağıdaki alanlar, çoğu müşterinin ve muhasebe ekibinin görmeyi beklediği şeyleri kapsar:
- Fatura başlığı ve numarası
- "Fatura" ibaresi artı benzersiz, sıralı bir numara, böylece her iki taraf da belgeye atıfta bulunabilir ve izleyebilir.
- Sizin bilgileriniz
- Ticari adınız, adresiniz, iletişim e-postanız ve size geçerli olan herhangi bir işletme veya vergi tescil numarası.
- Müşteri bilgileri
- Müşterinin yasal adı, fatura adresi ve faturanın gönderileceği belirtilen bir iletişim veya muhasebe e-postası.
- Fatura ve vade tarihleri
- Faturayı düzenlediğiniz tarih ve kararlaştırılan ödeme koşullarınızdan türetilen, ödemenin yapılacağı tarih.
- Satınalma siparişi (PO) numarası
- Müşteri bir PO düzenlediyse, onu belirtin; birçok şirket eşleşen PO referansı eksik olan bir faturayı ödemez.
- İşin açıklaması
- Her görev, proje aşaması veya teslimat için açık bir kalem; ilgiliyse kapsadığı dönemle.
- Saatler ve oran veya sabit ücret
- Saatlik iş için saat miktarını ve saat başına oranınızı gösterin; sabit ücretli iş için kararlaştırılan götürü tutarı kendi satırında gösterin.
- Ara toplam
- Herhangi bir vergi eklenmeden önce tüm kalemlerin toplamı.
- Vergi
- Tahsil etmeniz gereken herhangi bir satış vergisi, KDV veya GST, uygulanan oranla ayrı bir satır olarak gösterilir, ayrıca gerektiğinde vergi numaranız.
- Ödenecek toplam tutar
- Müşterinin ödemesi gereken kesin tutar, kararlaştırılan para biriminde.
- Ödeme koşulları ve yöntemi
- Ödemenin ne zaman yapılacağı (örneğin net 14 veya net 30), banka veya ödeme bilgileriniz ve herhangi bir gecikme koşulu.
Saatlik oran ile sabit ücret karşılaştırması
İşi nasıl fiyatlandırdığınız, kalemlerin nasıl göründüğüne karar verir. Bir saatlik veya günlük oran ile her satır, oranınızla çarpılmış bir miktar (saat veya gün) gösterir, böylece müşteri toplamın tam olarak nasıl oluşturulduğunu görebilir. Bu, açık uçlu veya sürekli işlere uygundur ve genellikle iliştirebileceğiniz veya atıfta bulunabileceğiniz bir zaman çizelgesiyle eşleşir. Bir sabit ücret ile harcanan saatlerden bağımsız olarak tanımlı bir teslimat için kararlaştırılan bir tutar fatura edersiniz; fatura, proje veya kilometre taşı için tek bir satır taşır. Sabit ücretler müşteriye maliyet kesinliği verir ve iyi kapsamlandırılmış projelere uygundur.
Hangi modeli kullanırsanız kullanın, başlamadan önce onu yazılı olarak kararlaştırın. Bir satınalma siparişi düzenlendiyse, faturanızdaki oran veya ücret PO ile eşleşmelidir, çünkü çoğu muhasebe ödeme sistemi siparişle mutabık kalmayan herhangi bir faturayı engeller.
Bir çalışan maaş bordrosundan nasıl ayrılır
Bir yüklenici faturası ve bir çalışan maaş bordrosu benzer görünür ancak zıt işler yapar. Bir maaş bordrosu, bir işveren tarafından bir çalışana düzenlenir; brüt ücreti gösterir, ardından işverenin çalışanın adına zaten kestiği ve ödediği gelir vergisini, sosyal katkıları ve diğer kesintileri düşer. Çalışan net rakamı alır ve daha fazla aktaracak hiçbir şeyi yoktur.
Bir yüklenici faturası, sizin tarafınızdan müşteriye düzenlenir. Hiçbir şey kesilmez: müşteri tam tutarı öder ve kendi gelir vergisinizi ve varsa sosyal katkılarınızı ayırmak ve ödemekten ve kayıtlıysanız satış vergisi veya KDV tahsil etmek ve aktarmaktan siz sorumlusunuz. Bu nedenle yükleniciler her ödemenin bir kısmını eve götürülen tutar olarak ele almak yerine vergi için ayırmalıdır. Kısacası, bir maaş bordrosu kesintilerden sonraki ücreti kaydeder; bir fatura, alıcı herhangi bir vergi yükümlülüğünü çözmeden önce ödeme talep eder.
Sizi ödetecek koşulları belirlemek
En hızlı ödenen faturalar açık ve harekete geçilmesi kolaydır. Vade tarihini sadece "tahsilatta" yerine açıkça belirtin, net 14 veya net 30 gibi yaygın koşulları koruyun ve kimsenin sormak zorunda kalmaması için ödeme bilgilerinizi faturanın kendisine koyun. Her faturayı sırayla numaralandırın, iş kabul edildikten sonra onu hemen gönderin ve müşteri kullanıyorsa PO'sunu belirtin. Buna izin veren bir yargı bölgesinde faaliyet gösteriyorsanız, ilişkiyi zorlamadan zamanında ödemeyi nazikçe teşvik eden yasal gecikme faizinin uygulanabileceğini de belirtebilirsiniz.
Yüklenici fatura soruları
Bir yüklenici faturası neler içermeli?
En azından: benzersiz bir numarayla "Fatura" ibaresi, sizin bilgileriniz ve müşterinin bilgileri, düzenleme ve vade tarihleri, işin açıklaması, saatler ve oran veya sabit ücret, varsa vergi, ödenecek toplam tutar ve ödeme koşullarınız ve yönteminiz. Müşteri bir satınalma siparişi düzenlediyse, numarasını da belirtin.
Faturamda bir PO numarasına ihtiyacım var mı?
Yalnızca müşteri bir satınalma siparişi düzenlediyse. Düzenlediklerinde, eşleşen PO numarasını belirtmek esastır, çünkü çoğu muhasebe ödeme sistemi yetkilendirildiği siparişe atıfta bulunmayan bir faturayı reddeder veya bekletir.
Bir yüklenici faturası bir maaş bordrosundan nasıl farklıdır?
Bir maaş bordrosu bir işveren tarafından düzenlenir ve vergi ve katkılar zaten kesildikten sonraki ücreti gösterir. Bir yüklenici faturası, sizin tarafınızdan bir müşteriye düzenlenir, hiçbir şey kesilmez ve kendi gelir vergisinizi ve varsa satış vergisi veya KDV'yi ödemekten siz sorumlusunuz.
Saatlik mi yoksa sabit ücretle mi fatura kesmeliyim?
Her ikisi de geçerlidir. Saatlik veya günlük oranlar açık uçlu veya sürekli işlere uygundur ve oranla çarpılmış miktarı gösterir. Sabit ücret, iyi tanımlanmış bir teslimata uygundur ve müşteriye maliyet kesinliği verir. Başlamadan önce temeli yazılı olarak kararlaştırın ve herhangi bir satınalma siparişiyle eşleştiğinden emin olun.
Yükleniciler faturalarda vergi tahsil eder mi?
Kaydınıza ve ülkenize bağlıdır. KDV, GST veya satış vergisi mükellefiyseniz, genellikle onu uygulanabilir oranda ayrı bir satır olarak ekler ve vergi numaranızı gösterirsiniz. Kayıt eşiğinin altındaysanız veya kayıt olmanız gerekmiyorsa, genellikle onsuz fatura kesersiniz. Yargı bölgeniz için kuralları doğrulayın.
Hangi ödeme koşullarını kullanmalıyım?
Net 14 veya net 30 yaygın varsayılanlardır, ancak doğru süre müşterinize ve nakit akışı ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Faturada açık bir vade tarihi belirtin, ödeme bilgilerinizi ekleyin ve yasanın izin verdiği yerlerde gecikme faizinin uygulanabileceğini belirtmeyi değerlendirin.