Ticari fatura nedir
Bir ticari fatura, gümrüğün malları uluslararası bir sınırdan geçirmek için kullandığı birincil belgedir. Ana görevi ödeme talep etmek olan yurt içi bir satış faturasının aksine, ticari faturanın ikinci bir hedef kitlesi vardır: hem ihracatçı hem de ithalatçı ülkelerdeki gümrük makamları. Onlar onu malları sınıflandırmak, değerlerini teyit etmek, ilgili tarafları doğrulamak ve ödenecek ithalat vergisini ve vergileri hesaplamak için kullanır.
Fiziksel sevkiyata eşlik eder; genellikle paketin dışına iliştirilir veya taşıyıcı ve gümrük müşaviriyle elektronik olarak kaydedilir. Hemen hemen her sınır ötesi mal sevkiyatının buna ihtiyacı vardır. Saf hizmetlerin veya dijital ürünlerin sevkiyatları genellikle buna ihtiyaç duymaz, çünkü fiziksel olarak bir gümrük sınırını geçen hiçbir şey yoktur. Fiziksel ürünleri yurt dışına satıyorsanız, ticari fatura, sevkiyatınızın varış ülkesine yasal olarak girmesini sağlayan belgedir.
Ticari, standart ve proforma fatura karşılaştırması
Üç belge benzer görünür ancak farklı amaçlara hizmet eder ve onları karıştırmak, gümrük sorunlarının yaygın bir nedenidir.
Bir standart (satış) fatura, bir satıştan sonra yurt içi bir ödeme talebidir; KDV gibi vergi alanları taşır ancak gümrük verisi taşımaz. Bir proforma fatura, satış kesinleşmeden önce düzenlenen ön bir teklif veya tahmindir; bir ödeme talebi değildir ve normalde kesin bir sevkiyatı gümrüklemenin temeli olarak gümrük tarafından kabul edilmez. Bir ticari fatura, ihraç edilen malların gerçek satışının kesin, bağlayıcı kaydıdır ve aşağıdaki gümrüğe özgü alanları taşır. Bir genel kural olarak: proforma ile teklif verin, ticari faturayla sevk edin ve gümrükten geçirin.
Ticari faturanın ihtiyaç duyduğu gümrük alanları
Olağan fatura temellerinin (bir fatura numarası, tarih ve toplamlar) ötesinde, gümrük malları sınıflandırmak, değerlemek ve yönlendirmek için yeterli ayrıntıya ihtiyaç duyar. Tek bir küresel form yoktur, ancak varış ülkesi ve taşıyıcı her ticari faturada aşağıdaki ayrıntıları bekler:
- İhracatçı / gönderici
- Malları gönderen satıcının tam yasal adı, adresi ve iletişim bilgileri, ayrıca herhangi bir vergi veya EORI/ihracatçı tescil numarası.
- İthalatçı / alıcı
- Malları alan alıcının veya tarafın tam adı ve adresi ve gerektiğinde vergi veya ithalat tescil numarası.
- Tam mal açıklaması
- Her kalemin sade dille açıklaması; ne olduğu, neyden yapıldığı ve ne için kullanıldığı. "numuneler" veya "parçalar" gibi belirsiz terimler gecikmelere yol açar.
- HS / emtia kodu
- Her ürün için Armonize Sistem tarife kodu. Gümrük gümrük vergisi oranını belirlemek için onu kullanır; bu yüzden doğru bir kod esastır.
- Menşe ülkesi
- Her kalemin nerede üretildiği veya imal edildiği; nereden sevk edildiği değil. Bu, gümrük vergisi oranlarını ve ticaret anlaşması uygunluğunu yönlendirir.
- Miktar ve birim
- Her satır kalemi için birim sayısı ve ölçü birimi (adet, kilogram, litre).
- Birim değeri ve toplam değer
- Birim başına fiyat ve genişletilmiş satır toplamı. Gümrük gümrük vergilerini beyan edilen işlem değerine göre değerler.
- Para birimi
- Değerlerin belirtildiği para birimi, böylece gümrük gümrük vergilerini doğru biçimde dönüştürüp hesaplayabilir.
- Incoterms
- Navlun, sigorta, gümrük vergilerini kimin ödeyeceğini ve riskin hangi noktada devredildiğini tanımlayan kararlaştırılmış Incoterms 2020 kuralı (örneğin EXW, FOB, DAP, DDP).
- İhracat nedeni
- Malların neden sevk edildiği; satış, hediye, numune, onarım veya iade. Bu, gümrüğün değeri ve gümrük vergisini nasıl ele aldığını etkiler.
- Ağırlık
- Sevkiyatın net ve brüt ağırlığı; taşıyıcıların ve gümrüğün elleçleme ve doğrulama için kullandığı.
Gümrük gecikmeleri nasıl önlenir
Çoğu gümrükleme gecikmesi malların kendisinden değil, eksik veya tutarsız bilgilerden kaynaklanır. Malları belirgin biçimde tanımlayın — "erkek pamuklu tişörtler", "giyim"den daha iyidir ve "paslanmaz çelik mutfak bıçakları", "mutfak eşyası"ndan daha iyidir. HS kodunu doğru yapın: yanlış bir kod, yanlış gümrük vergisi oranı, durdurulmuş bir sevkiyat veya bir ceza anlamına gelebilir. Gerçek işlem değerini belirtin, ücretsiz numuneler veya değişimler için bile, çünkü değeri düşük beyan etmek ciddi bir suçtur; gerçekten ücretsiz kalemleri nominal bir değer ve „yalnızca gümrük amaçları için değer“ notuyla işaretleyin.
Ticari faturanın diğer sevkiyat belgeleriyle eşleştiğinden emin olun — çeki listesi, hava konşimentosu veya konşimento ve herhangi bir ihracat beyannamesi — çünkü gümrük onları karşılaştırır. Gümrük vergilerinden kimin sorumlu olduğunun açık olması için doğru Incoterms'i ekleyin; örneğin DDP seçmek, ithalat gümrük vergilerini ve vergilerini sizin (satıcı) ödediğiniz anlamına gelir. Son olarak, tarafların vergi ve tescil numaralarını (AB'deki EORI gibi) sağlayın ve faturayı imzalayıp tarihlendirin, çünkü bazı gümrük rejimleri imzalı bir beyan gerektirir.
Ticari fatura soruları
Ticari fatura ne için kullanılır?
Ticari fatura, gümrük makamlarının uluslararası bir mal sevkiyatını gümrükten geçirmek için kullandığı belgedir. Alıcı ve satıcıyı tanımlar, malları açıklar ve gümrüğün ithalat gümrük vergilerini ve vergilerini hesaplayabilmesi için değerlerini belirtir. Ayrıca ihracatçı ve ithalatçı arasındaki gerçek satışın kaydı olarak hizmet eder.
Ticari fatura ile proforma fatura arasındaki fark nedir?
Proforma fatura, bir satış kesinleşmeden önce düzenlenen ön bir tekliftir ve bir ödeme talebi değildir. Ticari fatura, tamamlanmış mal satışının kesin, bağlayıcı kaydıdır ve gümrüğün sevkiyatı gümrükten geçirmek ve gümrük vergilerini hesaplamak için kullandığı belgedir. Proforma ile teklif verir, ticari faturayla sevk edersiniz.
Ticari faturada bir HS koduna ihtiyacım var mı?
Evet, neredeyse tüm durumlarda. Armonize Sistem (HS) kodu, gümrüğün doğru tarifeyi ve gümrük vergisi oranını uygulayabilmesi için her ürünü sınıflandırır. Doğru bir kod gümrüklemeyi hızlandırır, eksik veya yanlış bir kod ise durdurulmuş sevkiyatların ve yanlış gümrük vergisi ücretlerinin yaygın bir nedenidir.
Incoterms nedir ve faturada neden görünürler?
Incoterms, navlun, sigorta, ithalat gümrük vergilerinden kimin sorumlu olduğunu ve riskin satıcıdan alıcıya geçtiği noktayı tanımlayan standartlaştırılmış ticaret terimleridir (EXW, FOB, DAP ve DDP gibi). Kararlaştırılan Incoterm'i ticari faturada belirtmek, gümrüğe ve taşıyıcıya sevkiyatın maliyetlerini ve yükümlülüklerini kimin üstlendiğini söyler.
Ticari faturanın KDV veya satış vergisine ihtiyacı var mı?
Çoğu sınır ötesi mal ihracatında, tedarik sıfır oranlıdır veya yurt içi KDV'nizin kapsamı dışındadır; bu yüzden ticari fatura KDV satırı göstermez. Bunun yerine, ithalat KDV'si veya satış vergisi ve gümrük vergileri girişte varış ülkesinde tahsil edilir. Değişiklik gösterdikleri için kuralları her zaman ülkeniz ve varış noktası için doğrulayın.
Ticari fatura şablonu kullanabilir miyim?
Evet. Tek bir zorunlu küresel form yoktur; bu yüzden ihracatçı ve ithalatçı bilgilerini, tam bir mal açıklamasını, HS kodlarını, menşe ülkesini, miktarları, birim ve toplam değerleri, para birimini, Incoterms'i ve ihracat nedenini yakalayan bir şablon yaygın olarak kabul edilir. Bir şablon kullanmak, gerekli hiçbir gümrük alanının atlanmamasını sağlamaya yardımcı olur.