Kas yra komercinė sąskaita
Komercinė sąskaita yra pardavėjo dokumentas, kuriame fiksuojamas tarpvalstybinis prekių pardavimas. Kartu su muitinės deklaracija ir kitais siuntos dokumentais muitinė ją naudoja šalims nustatyti, prekėms apibūdinti bei klasifikuoti, muitinei vertei nustatyti ir muitams bei importo mokesčiams apskaičiuoti.
Vežėjas ar muitinės tarpininkas gali paprašyti popierinių egzempliorių, elektroninės kopijos arba sąskaitos duomenų savo deklaravimo sistemoje. Komercinės sąskaitos paprastai reikia tarptautiniu mastu parduodamoms prekėms, tačiau nepardavimo atvejais, mažos vertės siuntoms ar pagal specialią procedūrą institucija gali priimti arba reikalauti kito dokumento. Tik paslaugoms ir skaitmeninėms prekėms muitinės sąskaita nenaudojama, nors joms gali būti taikomos atskiros mokesčių ir ataskaitų teikimo taisyklės. Dar prieš išsiųsdami paklauskite importuotojo, vežėjo ar tarpininko, kokių dokumentų reikalauja paskirties šalis.
Kuo komercinė sąskaita skiriasi nuo įprastos ar išankstinės sąskaitos?
Šie trys dokumentai gali atrodyti panašiai, tačiau jų paskirtis ir turinys skiriasi.
Įprastoje pardavimo sąskaitoje fiksuojamas pardavimas ir prašoma sumokėti. Vietiniam sandoriui joje paprastai nebūna muitinės duomenų. Išankstinė sąskaita dažniausiai yra sąskaitos formos komercinis pasiūlymas, parengtas dar nepatvirtinus galutinio pardavimo. Ji gali padėti pirkėjui pasirūpinti importo licencija, akredityvu ar lėšomis, o pagal kai kurias muitinės procedūras priimama, kai galutinės pardavimo sąskaitos nėra. Komercinėje sąskaitoje fiksuojamas tikras eksporto pardavimas ir pateikiami siuntai reikalingi duomenys. Paprastai išankstinė sąskaita tinka pasiūlymui, o komercinė sąskaita naudojama užbaigtam eksporto pardavimui. Neparduodamoms prekėms vadovaukitės paskirties institucijos procedūra.
| Savybė | Vietinio pardavimo sąskaita | Išankstinė sąskaita | Komercinė sąskaita |
|---|---|---|---|
| Pagrindinė paskirtis | Fiksuoti vietinį pardavimą ir pareikalauti mokėjimo | Aprašyti siūlomą sandorį | Fiksuoti eksporto pardavimą ir padėti atlikti muitinės formalumus |
| Laikas | Kai už pardavimą išrašoma sąskaita | Prieš galutinai patvirtinant pardavimą | Kai išrašoma eksporto pardavimo sąskaita |
| Muitinės duomenys | Paprastai nėra | Gali būti | Pateikiami siuntai privalomi duomenys |
| Naudojimas muitinėje | Paprastai muitinei nerengiama | Priimama pagal kai kurias procedūras | Dažnai naudojama parduotoms prekėms |
| Mokėjimo paskirtis | Fiksuoja mokėtiną sumą | Paprastai nėra galutinė mokėjimo sąskaita | Fiksuoja tikrą eksporto pardavimą |
Komercinėje sąskaitoje reikalingi muitinės duomenys
Be įprastų sąskaitos duomenų, muitinei reikia pakankamai informacijos prekėms klasifikuoti ir jų vertei nustatyti. Vienos pasaulinės formos nėra. Tikslų sąrašą lemia paskirties institucija, vežėjas, prekės ir sutartos prekybos sąlygos, tačiau dažnai prašoma šių duomenų:
- Eksportuotojas ar siuntėjas
- Prekes siunčiančio pardavėjo visas juridinis pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys, taip pat mokesčių, EORI ar eksportuotojo registracijos numeris, jei taikoma.
- Importuotojas ar gavėjas
- Pirkėjo ar prekes gaunančios šalies visas pavadinimas ir adresas bei jos mokesčių ar importo registracijos numeris, kai jo reikalaujama.
- Išsamus prekių aprašymas
- Aiškus kiekvienos prekės apibūdinimas: kas tai yra, iš ko pagaminta ir kam naudojama. Tokie neapibrėžti terminai kaip „pavyzdžiai“ ar „dalys“ gali sukelti vėlavimų.
- HS ar prekės kodas
- Kiekvienai prekei reikalinga tarifinė klasifikacija. Tarptautinis HS kodas prasideda šešiais skaitmenimis, o nacionaliniuose tarifų sąrašuose pridedama daugiau skaitmenų.
- Kilmės šalis
- Kilmė, nustatyta pagal taikomą visiškai gautų arba pakankamai perdirbtų prekių taisyklę, o ne tik siuntimo šalis.
- Kiekis ir matavimo vienetas
- Kiekvienos eilutės vienetų skaičius ir matavimo vienetas (vienetai, kilogramai, litrai).
- Vieneto ir bendra vertė
- Vieneto kaina ir visa eilutės suma. Sąskaita padeda nustatyti muitinę vertę, tačiau muitinės teisė apibrėžia taikomus priedus, atskaitymus ar alternatyvų vertinimo metodą.
- Valiuta
- Valiuta, kuria nurodytos vertės, kad muitinė galėtų tinkamai perskaičiuoti sumą ir apskaičiuoti muitus.
- Pristatymo sąlygos
- Jei naudojama, sutarta Incoterms 2020 taisyklė ir nurodyta vieta. Ji paskirsto konkrečias išlaidas, pristatymo pareigas ir riziką, tačiau nepakeičia pirkimo-pardavimo sutarties.
- Eksporto priežastis
- Kodėl prekės siunčiamos, pavyzdžiui, pardavimas, dovana, pavyzdys, remontas ar grąžinimas. Nuo to priklauso, kaip muitinė vertins jų vertę ir muitą.
- Svoris
- Siuntos neto ir bruto svoris, kurį vežėjai ir muitinė naudoja tvarkymui bei patikrai.
Kaip išvengti vėlavimų muitinėje
Dėl trūkstamų ar tarpusavyje nederančių duomenų siunta gali būti sulaikyta. Prekes aprašykite tiksliai: „vyriški medvilniniai marškinėliai“ suteikia daugiau informacijos nei „drabužiai“. Tarifinę klasifikaciją patikrinkite paskirties šalies sąraše, nes šalys papildo šešiaženklį HS kodą, o neteisingas kodas gali pakeisti muitą ar paskatinti papildomą patikrą. Vertę deklaruokite pagal konkrečiam gabenimui privalomą metodą. Net nemokamiems pavyzdžiams, pakaitinėms prekėms ir dovanoms gali reikėti pagrįstos muitinės vertės, nors mokėti nereikia, todėl nenurodykite išgalvotos simbolinės sumos.
Sąskaitos duomenys turi sutapti su pakavimo lapu, transporto dokumentu ir muitinės deklaracija. Jei sutartyje taikomos Incoterms sąlygos, nurodykite visą taisyklę ir įvardytą vietą. Pavyzdžiui, pagal DDP pardavėjas atsako už importo įforminimą ir muitus, nors vietos teisė užsienio pardavėjui tai gali apsunkinti ar uždrausti. Registracijos numerius ir deklaracijas pridėkite tik tada, kai jų reikalaujama, ir patikrinkite, ar būtinas parašas, licencija ar konkrečiai šaliai skirta forma. FreeBillGen gali parengti bendrą detalizuotos sąskaitos faktūros juodraštį, tačiau neturi specialių HS kodo, kilmės, Incoterms, EORI ar muitinio įforminimo laukų bei darbo eigos. Prieš išsiųsdami prekes šiuos duomenis užpildykite ir patikrinkite atskirai.
Klausimai apie komercines sąskaitas
Kam naudojama komercinė sąskaita?
Komercinėje sąskaitoje fiksuojamas eksporto pardavimas. Tai vienas pagrindinių dokumentų, kuriuos muitinė naudoja parduotoms prekėms įforminti. Joje nurodomos šalys, aprašomos ir įvertinamos prekės, o pateikta informacija padeda jas klasifikuoti bei apskaičiuoti muitus ir importo mokesčius. Gali reikėti ir kitų siuntos bei muitinės dokumentų.
Kuo komercinė sąskaita skiriasi nuo išankstinės sąskaitos?
Išankstinė sąskaita paprastai yra sąskaitos formos pasiūlymas, parengiamas dar nepatvirtinus galutinio pardavimo. Komercinėje sąskaitoje fiksuojamas tikras eksporto pardavimas ir ji dažnai naudojama muitinės procedūroms. Išankstinė sąskaita vis tiek gali būti naudojama pasirengimui importui ar priimama pagal kai kurias nepardavimo procedūras, todėl laikykitės paskirties šalies taisyklių.
Ar komercinėje sąskaitoje reikia HS kodo?
Tarifo kodą įrašykite, kai jo reikalauja paskirties šalis, vežėjas ar deklaravimo procedūra. Pirmi šeši skaitmenys nustatyti tarptautinėje Suderintoje sistemoje, o nacionaliniai sąrašai gali pridėti daugiau skaitmenų. Patikrinkite paskirties klasifikaciją ir nemanykite, kad vienos šalies visas kodas tinka visur.
Kas yra Incoterms ir kodėl jos nurodomos sąskaitoje?
Incoterms yra ICC prekybos taisyklės, pavyzdžiui, EXW, FOB, DAP ir DDP. Jos paskirsto pristatymo užduotis, konkrečias išlaidas ir riziką, o atskirose taisyklėse skirtingai reglamentuojamas draudimas bei importo įforminimas. Jei sutartyje naudojamos Incoterms, nurodykite pasirinktą taisyklę, jos redakciją ir įvardytą vietą. Jos nepakeičia pirkimo-pardavimo sutarties.
Ar komercinei sąskaitai taikomas PVM ar pardavimo mokestis?
Tai priklauso nuo pardavėjo mokesčių sistemos, paskirties šalies, eksporto įrodymų ir sandorio. Eksportui gali būti taikomas nulinis tarifas, o paskirties šalyje gali atsirasti importo PVM ir muitas, tačiau nė vienas iš šių apmokestinimo būdų nėra visuotinis. Patikrinkite ir eksporto mokesčių, ir paskirties šalies importo taisykles.
Ar galiu naudoti komercinės sąskaitos šabloną?
Šablonas yra naudinga pradžia, tačiau vienos formos, kuri būtų garantuotai priimama visame pasaulyje, nėra. Pridėkite laukus, kurių reikalauja paskirties šalis, vežėjas, prekės ir muitinės procedūra, taip pat patikrinkite, ar privaloma nustatyta forma, kalba, deklaracija, licencija arba konkretus kopijų skaičius.