Kas yra komercinė sąskaita faktūra
Komercinė sąskaita faktūra yra pagrindinis dokumentas, kurį muitinė naudoja prekėms įforminti kertant tarptautinę sieną. Skirtingai nei vidaus pardavimo sąskaita, kurios pagrindinė paskirtis yra reikalauti apmokėjimo, komercinė sąskaita faktūra turi antrą adresatą: tiek eksportuojančios, tiek importuojančios šalies muitinę. Jos naudoja ją prekėms klasifikuoti, jų vertei patvirtinti, dalyvaujančioms šalims patikrinti ir mokėtinam importo muitui bei mokesčiams apskaičiuoti.
Ji lydi fizinę siuntą - paprastai pritvirtinama prie pakuotės išorės arba elektroniniu būdu pateikiama vežėjui ir muitinės tarpininkui. Beveik kiekvienai tarptautinei prekių siuntai jos reikia. Grynų paslaugų ar skaitmeninių produktų siuntoms jos paprastai nereikia, nes niekas fiziškai nekerta muitinės sienos. Jei parduodate fizinius produktus į užsienį, komercinė sąskaita faktūra yra dokumentas, leidžiantis jūsų siuntai teisėtai patekti į paskirties šalį.
Komercinė, įprasta ir išankstinė sąskaita faktūra
Šie trys dokumentai atrodo panašiai, bet skirti skirtingiems tikslams, o jų painiojimas yra dažna muitinės problemų priežastis.
Įprasta (pardavimo) sąskaita faktūra yra vidaus reikalavimas apmokėti po pardavimo; joje yra mokestiniai laukai, pavyzdžiui, PVM, bet nėra muitinės duomenų. Išankstinė (proforma) sąskaita faktūra yra preliminarus pasiūlymas ar sąmata, išrašoma prieš galutinį pardavimą - ji nėra reikalavimas apmokėti ir paprastai muitinės nepriimama kaip pagrindas galutinei siuntai įforminti. Komercinė sąskaita faktūra yra galutinis, įpareigojantis faktinio eksportuojamų prekių pardavimo įrašas, ir joje yra toliau išvardyti muitinei būtini laukai. Bendra taisyklė: kainą pateikite su išankstine, o siunčiate ir muitinę įforminate su komercine sąskaita faktūra.
Muitinės laukai, kurių reikia komercinei sąskaitai faktūrai
Be įprastų sąskaitos faktūros pagrindų (sąskaitos numerio, datos ir sumų), muitinei reikia pakankamai informacijos prekėms klasifikuoti, įvertinti ir nukreipti. Vienos visuotinės formos nėra, tačiau paskirties šalis ir vežėjas tikisi šių duomenų kiekvienoje komercinėje sąskaitoje faktūroje:
- Eksportuotojas / siuntėjas
- Pilnas teisinis pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys pardavėjo, siunčiančio prekes, bei mokesčių mokėtojo ar EORI/eksportuotojo registracijos numeris.
- Importuotojas / gavėjas
- Pilnas pirkėjo arba prekes gaunančios šalies pavadinimas bei adresas ir, kai reikalaujama, jo mokesčių mokėtojo ar importo registracijos numeris.
- Išsamus prekių aprašymas
- Aiškia kalba pateiktas kiekvienos prekės aprašymas - kas tai yra, iš ko pagaminta ir kam naudojama. Neaiškūs terminai, tokie kaip „pavyzdžiai“ ar „dalys“, sukelia vėlavimų.
- HS / prekės kodas
- Suderintos sistemos (HS) tarifinis kodas kiekvienam produktui. Muitinė jį naudoja muito tarifui nustatyti, todėl tikslus kodas yra būtinas.
- Kilmės šalis
- Kur kiekviena prekė buvo pagaminta ar sukurta - ne iš kur ji siunčiama. Tai lemia muito tarifus ir tinkamumą prekybos susitarimams.
- Kiekis ir vienetas
- Vienetų skaičius ir matavimo vienetas (vienetai, kilogramai, litrai) kiekvienai eilutei.
- Vieneto vertė ir bendra vertė
- Kaina už vienetą ir eilutės bendra suma. Muitinė muitus skaičiuoja pagal deklaruotą sandorio vertę.
- Valiuta
- Valiuta, kuria nurodytos vertės, kad muitinė galėtų teisingai konvertuoti ir apskaičiuoti muitus.
- Incoterms
- Sutarta „Incoterms 2020“ taisyklė (pvz., EXW, FOB, DAP, DDP), nustatanti, kas moka už gabenimą, draudimą, muitus ir kuriame taške pereina rizika.
- Eksporto priežastis
- Kodėl prekės siunčiamos - pardavimas, dovana, pavyzdys, remontas ar grąžinimas. Tai turi įtakos tam, kaip muitinė vertina vertę ir muitą.
- Svoris
- Grynasis ir bendrasis siuntos svoris, kurį vežėjai ir muitinė naudoja tvarkymui ir patikrinimui.
Kaip išvengti muitinės vėlavimų
Daugumą įforminimo vėlavimų lemia trūkstama ar nenuosekli informacija, o ne pačios prekės. Aprašykite prekes konkrečiai - „vyriški medvilniniai marškinėliai“ geriau nei „drabužiai“, o „nerūdijančiojo plieno virtuvės peiliai“ geriau nei „virtuvės reikmenys“. Tiksliai nurodykite HS kodą: neteisingas kodas gali reikšti netinkamą muito tarifą, sulaikytą siuntą ar baudą. Nurodykite tikrąją sandorio vertę, net ir nemokamiems pavyzdžiams ar pakaitiniams gaminiams, nes vertės sumažinimas yra rimtas pažeidimas; tikrai nemokamas prekes pažymėkite simboline verte ir pastaba „vertė tik muitinės tikslais“.
Įsitikinkite, kad komercinė sąskaita faktūra atitinka kitus gabenimo dokumentus - pakavimo lapą, oro arba jūrų važtaraštį ir eksporto deklaraciją - nes muitinė juos lygina. Įtraukite teisingas Incoterms, kad būtų aišku, kas atsakingas už muitus; pasirinkus, pavyzdžiui, DDP, jūs (pardavėjas) mokate importo muitus ir mokesčius. Galiausiai nurodykite šalių mokesčių mokėtojo ir registracijos numerius (pvz., EORI ES) ir pasirašykite bei datuokite sąskaitą faktūrą, nes kai kurie muitinės režimai reikalauja pasirašytos deklaracijos.
Klausimai apie komercinę sąskaitą faktūrą
Kam naudojama komercinė sąskaita faktūra?
Komercinė sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį muitinės įstaigos naudoja tarptautinei prekių siuntai įforminti. Joje nurodomas pirkėjas ir pardavėjas, aprašomos prekės ir nurodoma jų vertė, kad muitinė galėtų apskaičiuoti importo muitus ir mokesčius. Ji taip pat yra faktinio eksportuotojo ir importuotojo sandorio įrašas.
Kuo skiriasi komercinė sąskaita faktūra nuo išankstinės (proforma) sąskaitos?
Išankstinė (proforma) sąskaita yra preliminarus pasiūlymas, išrašomas prieš užbaigiant pardavimą, ir nėra reikalavimas apmokėti. Komercinė sąskaita faktūra yra galutinis, įpareigojantis užbaigto prekių pardavimo įrašas ir tas dokumentas, kurį muitinė naudoja siuntai įforminti bei muitams apskaičiuoti. Kainą pateikiate su išankstine, o siunčiate su komercine sąskaita faktūra.
Ar komercinėje sąskaitoje faktūroje reikia HS kodo?
Taip, beveik visais atvejais. Suderintos sistemos (HS) kodas klasifikuoja kiekvieną produktą, kad muitinė galėtų pritaikyti teisingą tarifą ir muito normą. Tikslus kodas pagreitina įforminimą, o trūkstamas ar neteisingas kodas yra dažna sulaikytų siuntų ir neteisingų muito mokesčių priežastis.
Kas yra Incoterms ir kodėl jie nurodomi sąskaitoje faktūroje?
Incoterms yra standartizuotos prekybos sąlygos (pvz., EXW, FOB, DAP ir DDP), nustatančios, kas atsakingas už gabenimą, draudimą, importo muitus ir tašką, kuriame rizika pereina nuo pardavėjo pirkėjui. Sutarto Incoterm nurodymas komercinėje sąskaitoje faktūroje muitinei ir vežėjui parodo, kas padengia siuntos išlaidas ir įsipareigojimus.
Ar komercinėje sąskaitoje faktūroje reikia PVM ar pardavimo mokesčio?
Daugumos tarptautinio prekių eksporto atveju tiekimui taikomas nulinis tarifas arba jis nepatenka į jūsų vidaus PVM apimtį, todėl komercinėje sąskaitoje faktūroje PVM eilutės nėra. Vietoj to importo PVM arba pardavimo mokestis ir muitai apmokestinami paskirties šalyje įvežimo metu. Visada pasitikrinkite savo šalies ir paskirties šalies taisykles, nes jos skiriasi.
Ar galiu naudoti komercinės sąskaitos faktūros šabloną?
Taip. Vienos privalomos visuotinės formos nėra, todėl plačiai priimamas šablonas, kuriame nurodyti eksportuotojo ir importuotojo duomenys, išsamus prekių aprašymas, HS kodai, kilmės šalis, kiekiai, vieneto ir bendros vertės, valiuta, Incoterms bei eksporto priežastis. Šablonas padeda užtikrinti, kad nebūtų praleistas joks būtinas muitinės laukas.