Ce este o factură comercială
O factură comercială este documentul principal folosit de vamă pentru a vămui bunuri la trecerea unei frontiere internaționale. Spre deosebire de o factură de vânzare internă, al cărei rol principal este de a cere plata, o factură comercială are un al doilea destinatar: autoritățile vamale atât din țara exportatoare, cât și din cea importatoare. Acestea o folosesc pentru a clasifica bunurile, a le confirma valoarea, a verifica părțile implicate și a calcula taxa de import și impozitele de plătit.
Ea însoțește expedierea fizică - de obicei atașată pe exteriorul coletului sau depusă electronic la transportator și la comisionarul vamal. Aproape orice expediere transfrontalieră de bunuri are nevoie de una. Expedierile de servicii pure sau produse digitale de obicei nu necesită, deoarece nimic nu trece fizic o frontieră vamală. Dacă vinzi produse fizice în străinătate, factura comercială este documentul care permite expedierii tale să intre legal în țara de destinație.
Factura comercială vs. standard vs. proforma
Cele trei documente arată similar, dar servesc scopuri diferite, iar confundarea lor este o cauză frecventă a problemelor vamale.
O factură standard (de vânzare) este o cerere de plată internă după o vânzare; poartă câmpuri fiscale precum TVA, dar niciun fel de date vamale. O factură proforma este o ofertă sau o estimare preliminară emisă înainte ca vânzarea să fie finalizată - nu este o cerere de plată și de obicei nu este acceptată de vamă ca bază pentru vămuirea unei expedieri definitive. O factură comercială este evidența finală, obligatorie, a vânzării efective a bunurilor exportate și poartă câmpurile specifice vamale de mai jos. Ca regulă generală: oferta cu o proforma, expediază și vămuiește cu o factură comercială.
Câmpurile vamale de care are nevoie o factură comercială
Pe lângă elementele uzuale ale unei facturi (un număr de factură, data și totalurile), vama are nevoie de suficiente detalii pentru a clasifica, a evalua și a direcționa bunurile. Nu există un formular global unic, dar țara de destinație și transportatorul așteaptă următoarele particularități pe fiecare factură comercială:
- Exportator / expeditor
- Numele legal complet, adresa și datele de contact ale vânzătorului care expediază bunurile, plus orice cod fiscal sau de înregistrare EORI/exportator.
- Importator / destinatar
- Numele și adresa complete ale cumpărătorului sau ale părții care primește bunurile și codul lor fiscal sau de import acolo unde este cerut.
- Descrierea completă a bunurilor
- O descriere în limbaj clar a fiecărui articol - ce este, din ce este făcut și la ce se folosește. Termeni vagi precum „mostre" sau „piese" cauzează întârzieri.
- Cod HS / cod de marfă
- Codul tarifar al Sistemului Armonizat pentru fiecare produs. Vama îl folosește pentru a stabili cota de taxă vamală, așa că un cod corect este esențial.
- Țara de origine
- Unde a fost fabricat sau produs fiecare articol - nu de unde este expediat. Aceasta determină cotele de taxă vamală și eligibilitatea pentru acorduri comerciale.
- Cantitate și unitate
- Numărul de unități și unitatea de măsură (bucăți, kilograme, litri) pentru fiecare linie de articol.
- Valoare unitară și valoare totală
- Prețul pe unitate și totalul de linie extins. Vama evaluează taxele vamale față de valoarea declarată a tranzacției.
- Monedă
- Moneda în care sunt exprimate valorile, ca vama să poată converti și evalua corect taxele vamale.
- Incoterms
- Regula Incoterms 2020 convenită (de exemplu, EXW, FOB, DAP, DDP), care definește cine plătește transportul, asigurarea, taxele vamale și în ce moment se transferă riscul.
- Motivul exportului
- De ce sunt expediate bunurile - vânzare, cadou, mostră, reparație sau returnare. Aceasta afectează modul în care vama tratează valoarea și taxa vamală.
- Greutate
- Greutatea netă și brută a expedierii, pe care transportatorii și vama o folosesc pentru manipulare și verificare.
Cum eviți întârzierile vamale
Majoritatea întârzierilor la vămuire provin din informații lipsă sau neconcordante, nu din bunurile în sine. Descrie bunurile specific - „tricouri de bumbac pentru bărbați” este mai bun decât „îmbrăcăminte”, iar „cuțite de bucătărie din oțel inoxidabil” este mai bun decât „articole de bucătărie”. Stabilește corect codul HS: un cod incorect poate însemna cota greșită de taxă vamală, o expediere reținută sau o penalizare. Declară valoarea reală a tranzacției, chiar și pentru mostre gratuite sau înlocuiri, deoarece subevaluarea valorii este o infracțiune gravă; marchează articolele cu adevărat gratuite cu o valoare nominală și mențiunea „valoare doar în scopuri vamale”.
Asigură-te că factura comercială se potrivește cu celelalte documente de expediere - lista de colisaj, scrisoarea de transport aerian sau conosamentul și orice declarație de export - pentru că vama le compară. Include Incoterms corecte, ca să fie clar cine răspunde de taxele vamale; alegerea DDP, de exemplu, înseamnă că tu (vânzătorul) plătești taxele vamale de import și impozitele. În fine, furnizează codurile fiscale și de înregistrare ale părților (precum EORI în UE) și semnează și datează factura, deoarece unele regimuri vamale cer o declarație semnată.
Întrebări despre factura comercială
Pentru ce se folosește o factură comercială?
O factură comercială este documentul pe care autoritățile vamale îl folosesc pentru a vămui o expediere internațională de bunuri. Identifică cumpărătorul și vânzătorul, descrie bunurile și le declară valoarea, astfel încât vama să poată evalua taxele vamale de import și impozitele. Servește, de asemenea, ca evidență a vânzării efective dintre exportator și importator.
Care este diferența dintre o factură comercială și o factură proforma?
O factură proforma este o ofertă preliminară emisă înainte de finalizarea unei vânzări și nu este o cerere de plată. O factură comercială este evidența finală, obligatorie, a vânzării de bunuri finalizate și este documentul pe care vama îl folosește pentru a vămui expedierea și a calcula taxele vamale. Oferta cu o proforma și expediezi cu o factură comercială.
Am nevoie de un cod HS pe o factură comercială?
Da, în aproape toate cazurile. Codul Sistemului Armonizat (HS) clasifică fiecare produs, astfel încât vama să poată aplica tariful și cota de taxă vamală corecte. Un cod corect grăbește vămuirea, în timp ce un cod lipsă sau greșit este o cauză frecventă a expedierilor reținute și a taxelor vamale incorecte.
Ce sunt Incoterms și de ce apar pe factură?
Incoterms sunt termeni comerciali standardizați (precum EXW, FOB, DAP și DDP) care definesc cine răspunde de transport, asigurare, taxe vamale de import și de momentul în care riscul trece de la vânzător la cumpărător. Precizarea Incotermului convenit pe factura comercială îi spune vamei și transportatorului cine suportă costurile și obligațiile expedierii.
O factură comercială are nevoie de TVA sau impozit pe vânzări?
Pentru majoritatea exporturilor transfrontaliere de bunuri, livrarea este la cota zero sau în afara sferei TVA intern, așa că factura comercială nu afișează nicio linie de TVA. În schimb, TVA-ul de import sau impozitul pe vânzări și taxele vamale se percep în țara de destinație la intrare. Confirmă întotdeauna regulile pentru țara ta și pentru destinație, deoarece variază.
Pot folosi un șablon de factură comercială?
Da. Nu există un formular global unic obligatoriu, așa că un șablon care cuprinde datele exportatorului și importatorului, o descriere completă a bunurilor, codurile HS, țara de origine, cantitățile, valorile unitare și totale, moneda, Incoterms și motivul exportului este acceptat pe scară largă. Folosirea unui șablon ajută să te asiguri că niciun câmp vamal obligatoriu nu este omis.