Mi az a kereskedelmi számla?
A kereskedelmi számla az eladó nyilvántartása az áruk határon átnyúló értékesítéséről. A vámhatóságok ezt a vámáru-nyilatkozattal és egyéb szállítási nyilvántartásokkal együtt használják a felek azonosítására, az áruk leírására és osztályozására, a vámérték megállapítására, valamint a vámok és behozatali adók kiszámítására.
A fuvarozó vagy a vámügynök papíralapú másolatot, elektronikus másolatot vagy a számlaadatokat a saját nyilvántartási rendszerében kérheti. A kereskedelmi számlára általában akkor van szükség, ha az árukat nemzetközi szinten értékesítik, de egy hatóság elfogadhat vagy előírhat helyettesítő dokumentumot nem értékesítés céljából történő szállítások, alacsony értékű szállítmányok vagy más konkrét eljárás esetén. A tisztán szolgáltatások és a digitális termékek esetében nem használnak áruvám-számlát, bár ezekre külön adó- és jelentési szabályok vonatkozhatnak. A feladás előtt kérdezze meg az importőrt, a fuvarozót vagy az ügynököt, hogy a rendeltetési hely milyen dokumentumokat követel meg.
Miben különbözik a kereskedelmi számla a szokásos vagy a proforma számlától?
A három dokumentum hasonló lehet, de céljuk és tartalmuk eltérő.
A szokásos értékesítési számla rögzíti és kiszámlázza az értékesítést; belföldi tranzakció esetén általában nem tartalmaz vámadatokat. A proforma számla általában egy számla formájában készült árajánlat, amelyet az értékesítés véglegesítését megelőzően állítanak ki. Segíthet a vevőnek az importengedély, az akkreditív vagy a pénzeszközök előkészítésében, és egyes vámeljárások elfogadják azt, ha nincs végleges értékesítési számla. A kereskedelmi számla rögzíti a tényleges exportértékesítést, és tartalmazza a szállításhoz szükséges adatokat. Hasznos irányelv, hogy az árajánlatot proforma számlával adjuk meg, a kereskedelmi számlát pedig a lezárt exporteladáshoz használjuk, miközben a nem értékesítésre szánt áruk esetében a rendeltetési hely hatóságának eljárását követjük.
| Jellemző | Belföldi értékesítési számla | Proforma számla | Kereskedelmi számla |
|---|---|---|---|
| Fő cél | Belföldi értékesítés rögzítése és a fizetés kérése | Egy javasolt tranzakció rögzítése | Exportértékesítés rögzítése és a vámkezelés alátámasztása |
| Időzítés | Az értékesítés számlázásakor | Mielőtt az értékesítés végleges lenne | Amikor az exportértékesítésről számlát állítanak ki |
| Vámadatok | Általában nincsenek | Tartalmazhatja őket | Tartalmazza a szállításhoz szükséges adatokat |
| Vámkezelés | Általában nem készül el a vámkezeléshez | Egyes eljárásokban elfogadott | Általában eladott áruk esetén használják |
| Fizetési szerep | Rögzíti a fizetendő összeget | Általában nem ez a végső fizetési számla | A tényleges exportértékesítést rögzíti |
A kereskedelmi számlán feltüntetendő vámmezők
A szokásos számlaadatokon túl a vámhatóságnak elegendő részletre van szüksége az áruk besorolásához és értékeléséhez. Nincs egyetlen, globálisan érvényes űrlap. A célhatóság, a fuvarozó, az áru és a megállapodott kereskedelmi feltételek határozzák meg a pontos listát, de általában a következő adatokat kérik:
- Exportőr / feladó
- Az árut elküldő eladó teljes hivatalos neve, címe és elérhetőségei, valamint adó- vagy EORI-/exportőr-nyilvántartási száma.
- Importőr / címzett
- A vevő vagy az árut átvevő fél teljes neve és címe, valamint - amennyiben szükséges - adó- vagy importregisztrációs száma.
- Az áru teljes leírása
- Minden tétel egyszerű nyelvű leírása - mi az, miből készül és mire használják. Az olyan homályos kifejezések, mint a „minták” vagy az „alkatrészek”, késedelmet okoznak.
- HS / árucikk-kód
- Az egyes termékekre vonatkozóan kért vámtarifális besorolás. A nemzetközi HS-kód hat számjegyből áll, míg a nemzeti vámtarifák további számjegyeket tartalmaznak.
- Származási ország
- A származási helyet az alkalmazandó „teljes mértékben előállított” vagy „jelentős mértékű előállítás” szabály alapján kell meghatározni, nem pedig egyszerűen a szállítási ország alapján.
- Mennyiség és mértékegység
- Az egyes tételek darabszáma és mértékegysége (darab, kilogramm, liter).
- Egységérték és összérték
- Az egységár és a sor összege. A számla támogatja a vámérték megállapítását, de a vámjog határozza meg, hogy mely kiegészítések, levonások vagy alternatív módszerek alkalmazandók.
- Pénznem
- Az a pénznem, amelyben az értékeket feltüntetik, hogy a vámhatóság helyesen tudja átváltani és kiszámítani a vámokat.
- Szállítási feltételek
- A megállapodás szerinti Incoterms 2020-szabály és a megnevezett hely, amennyiben alkalmazzák. Ez meghatározza a meghatározott költségeket, a szállítási kötelezettségeket és a kockázatot, de nem helyettesíti az adásvételi szerződést.
- Az export oka
- Miért szállítják az árukat - eladás, ajándék, minta, javítás vagy visszaküldés céljából. Ez befolyásolja, hogy a vámhatóság hogyan kezeli az értéket és a vámot.
- Súly
- A szállítmány nettó és bruttó tömege, amelyet a fuvarozók és a vámhatóságok a kezeléshez és az ellenőrzéshez használnak.
Hogyan kerülhető el a vámkezelés késedelme
A hiányzó vagy ellentmondásos információk késleltethetik a szállítmányt. Írja le az árukat pontosan: a „férfi pamut pólók” kifejezés hasznosabb, mint a „ruházat”. Ellenőrizze a vámtarifális besorolást a célország vámtarifájával, mivel az országok kiegészítik a hatjegyű HS-kódot, és egy helytelen kód megváltoztathatja a vámot vagy vizsgálatot vonhat maga után. Az adott szállításhoz előírt módszerrel adja meg az értéket. Az ingyenes minták, csereáruk és ajándékok esetében is szükség lehet igazolható vámértékre, még akkor is, ha fizetés nem esedékes, ezért ne találjon ki jelképes értéket.
A számlát hangolja össze a csomagolási jegyzékkel, a szállítólevéllel és a vámáru-nyilatkozattal. Adja meg a teljes Incoterms-szabályt és a megnevezett helyet, ha a szerződés ilyet használ. Például DDP esetén az eladó vállalja a felelősséget a behozatali vámkezelésért és a vámokért, bár a helyi jogszabályok ezt kivitelezhetetlenné vagy lehetetlenné tehetik egy külföldi eladó számára. Csak akkor adja meg a regisztrációs számokat és nyilatkozatokat, ha azok szükségesek, és ellenőrizze, hogy szükség van-e aláírásra, engedélyre vagy országspecifikus űrlapra. A FreeBillGen képes elkészíteni egy általános, tételes számlavázlatot, de nem rendelkezik külön HS-kódra, származási helyre, Incoterms-szabályra, EORI-számra vagy vámkezelési munkafolyamatra vonatkozó funkcióval; ezeket az adatokat a szállítás előtt kell kiegészíteni és ellenőrizni.
Kereskedelmi számlával kapcsolatos kérdések
Mire szolgál a kereskedelmi számla?
A kereskedelmi számla rögzíti az exportértékesítést, és az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a vámhatóság az eladott áruk vámkezeléséhez használ. Meghatározza a feleket, leírja és értékeli az árukat, valamint támogatja a vámok és behozatali adók besorolását és kiszámítását. Egyéb szállítási és vámügyi dokumentumok is szükségesek lehetnek.
Mi a különbség a kereskedelmi számla és a proforma számla között?
A proforma számla általában egy árajánlat számla formájában, amelyet az értékesítés véglegesítését megelőzően állítanak ki. A kereskedelmi számla a tényleges exportértékesítést rögzíti, és általában a vámkezelés alapjául szolgál. A proforma számla importügyintézéshez is felhasználható, illetve egyes nem értékesítéssel kapcsolatos eljárásokban is elfogadott lehet, ezért kövesse a célország szabályait.
Szükségem van-e HS-kódra a kereskedelmi számlán?
Adja meg a vámtarifakódot, ha a rendeltetési hely, a fuvarozó vagy a bevallási eljárás ezt megköveteli. Az első hat számjegy a nemzetközi Harmonizált Rendszerből származik, míg a nemzeti vámtarifák további számjegyeket is tartalmazhatnak. Ellenőrizze a rendeltetési hely szerinti besorolást, ne feltételezze, hogy egy ország teljes kódja mindenhol érvényes.
Mik azok az Incoterms, és miért szerepelnek a számlán?
Az Incoterms az ICC kereskedelmi szabályai, mint például az EXW, FOB, DAP és DDP. Ezek meghatározzák a szállítási feladatokat, a meghatározott költségeket és a kockázatot, míg az egyes szabályok eltérő módon kezelik a biztosítást és a behozatali vámkezelést. Adja meg a választott szabályt, verziót és a megnevezett helyet, ha a szerződés ilyet használ; ez nem helyettesíti az adásvételi szerződést.
Szükséges-e az áfát vagy forgalmi adót feltüntetni a kereskedelmi számlán?
Ez az eladó adórendszerétől, a rendeltetési helytől, az export igazolásától és a tranzakciótól függ. Előfordulhat, hogy az export adómentességet élvez, míg a rendeltetési helyen behozatali áfa és vám merülhet fel, de egyik kezelés sem általános érvényű. Ellenőrizze mind az exportadó-szabályokat, mind a rendeltetési hely behozatali szabályait.
Használhatok kereskedelmiszámla-sablont?
A sablon hasznos kiindulási pont, de nincs olyan egységes űrlap, amely világszerte garantálná az elfogadást. Adja hozzá a rendeltetési hely, a fuvarozó, az áruk és a vámeljárás által megkövetelt mezőket, és ellenőrizze, hogy előírt-e űrlap, nyelv, nyilatkozat, engedély vagy példányszám.