Mikä kauppalasku on
Kauppalasku on ensisijainen asiakirja, jota tulli käyttää tavaroiden tulliselvitykseen kansainvälisen rajan yli. Toisin kuin kotimaisen myyntilaskun, jonka pääasiallinen tehtävä on pyytää maksua, kauppalaskulla on toinenkin yleisö: tulliviranomaiset sekä vienti- että tuontimaassa. He käyttävät sitä luokitellakseen tavarat, vahvistaakseen niiden arvon, varmentaakseen osapuolet ja laskeakseen maksettavan tuontitullin ja verot.
Se kulkee fyysisen lähetyksen mukana — tyypillisesti kiinnitettynä paketin ulkopuolelle tai toimitettuna sähköisesti kuljetusyhtiölle ja tulliasioitsijalle. Lähes jokainen rajat ylittävä tavaroiden lähetys tarvitsee sellaisen. Pelkkien palvelujen tai digitaalisten tuotteiden lähetykset eivät yleensä, koska mikään ei fyysisesti ylitä tullirajaa. Jos myyt fyysisiä tuotteita ulkomaille, kauppalasku on asiakirja, joka antaa lähetyksesi laillisesti saapua määrämaahan.
Kauppalasku vs. tavanomainen vs. proformalasku
Nämä kolme asiakirjaa näyttävät samanlaisilta mutta palvelevat eri tarkoituksia, ja niiden sekoittaminen on yleinen tulliongelmien syy.
Tavanomainen (myynti)lasku on kotimainen maksuvaatimus myynnin jälkeen; siinä on verotietoja kuten arvonlisävero, mutta ei tullitietoja. Proformalasku on alustava tarjous tai arvio, joka laaditaan ennen kuin myynti on lopullinen — se ei ole maksuvaatimus eikä tulli yleensä hyväksy sitä perustaksi lopullisen lähetyksen selvittämiselle. Kauppalasku on lopullinen, sitova kirjaus viedyn tavaran todellisesta myynnistä, ja siinä on alla olevat tullikohtaiset tiedot. Nyrkkisääntö: tee tarjous proformalaskulla, lähetä ja selvitä tulli kauppalaskulla.
Mitä tullitietoja kauppalasku tarvitsee
Tavallisten laskuperusteiden (laskunumero, päivämäärä ja loppusummat) lisäksi tulli tarvitsee riittävästi yksityiskohtia luokitellakseen, arvottaakseen ja ohjatakseen tavarat. Ei ole olemassa yhtä maailmanlaajuista lomaketta, mutta määrämaa ja kuljetusyhtiö odottavat seuraavia tietoja jokaisessa kauppalaskussa:
- Viejä / lähettäjä
- Tavaroita lähettävän myyjän täydellinen laillinen nimi, osoite ja yhteystiedot sekä mahdollinen vero- tai EORI-/viejärekisterinumero.
- Tuoja / vastaanottaja
- Tavarat vastaanottavan ostajan tai osapuolen täydellinen nimi ja osoite sekä tarvittaessa vero- tai tuontirekisterinumero.
- Tavaroiden täydellinen kuvaus
- Selkokielinen kuvaus jokaisesta tuotteesta — mikä se on, mistä se on tehty ja mihin sitä käytetään. Epämääräiset termit kuten "näytteet" tai "osat" aiheuttavat viivästyksiä.
- HS-/tavarakoodi
- Harmonoidun järjestelmän tariffikoodi jokaiselle tuotteelle. Tulli käyttää sitä tullin määräämiseen, joten oikea koodi on olennainen.
- Alkuperämaa
- Missä kukin tuote on valmistettu tai tuotettu — ei se, mistä se lähetetään. Tämä ohjaa tulleja ja kauppasopimusten kelpoisuutta.
- Määrä ja yksikkö
- Yksiköiden lukumäärä ja mittayksikkö (kappaleet, kilogrammat, litrat) kullekin riville.
- Yksikköarvo ja kokonaisarvo
- Yksikköhinta ja laajennettu rivisumma. Tulli arvottaa tullit ilmoitettua liiketoimiarvoa vastaan.
- Valuutta
- Valuutta, jossa arvot ilmoitetaan, jotta tulli voi muuntaa ja määrätä tullit oikein.
- Incoterms
- Sovittu Incoterms 2020 -ehto (esim. EXW, FOB, DAP, DDP), joka määrittelee, kuka maksaa rahdin, vakuutuksen ja tullit ja missä vaiheessa riski siirtyy.
- Viennin syy
- Miksi tavarat lähetetään — myynti, lahja, näyte, korjaus tai palautus. Tämä vaikuttaa siihen, miten tulli kohtelee arvoa ja tullia.
- Paino
- Lähetyksen netto- ja bruttopaino, joita kuljetusyhtiöt ja tulli käyttävät käsittelyyn ja varmennukseen.
Miten välttää tulliviivästyksiä
Useimmat selvitysviivästykset johtuvat puuttuvista tai epäjohdonmukaisista tiedoista, eivät itse tavaroista. Kuvaa tavarat täsmällisesti — "miesten puuvilla-t-paidat" voittaa "vaatteet", ja "ruostumattomasta teräksestä valmistetut keittiöveitset" voittaa "keittiötarvikkeet". Saa HS-koodi oikein: väärä koodi voi tarkoittaa väärää tullia, pysäytettyä lähetystä tai sakkoa. Ilmoita todellinen liiketoimiarvo, jopa ilmaisille näytteille tai korvaaville tuotteille, koska arvon aliarvioiminen on vakava rikkomus; merkitse aidosti ilmaiset tuotteet nimellisellä arvolla ja merkinnällä „arvo vain tullia varten“.
Varmista, että kauppalasku vastaa muita kuljetusasiakirjoja — pakkausluetteloa, lentorahtikirjaa tai konossementtia ja mahdollista vienti-ilmoitusta — koska tulli vertaa niitä. Sisällytä oikeat Incoterms, jotta on selvää, kuka vastaa tulleista; esimerkiksi DDP:n valinta tarkoittaa, että sinä (myyjä) maksat tuontitullit ja verot. Lopuksi anna osapuolten vero- ja rekisterinumerot (kuten EORI EU:ssa) sekä allekirjoita ja päivää lasku, koska jotkin tullijärjestelyt vaativat allekirjoitetun ilmoituksen.
Kauppalaskua koskevat kysymykset
Mihin kauppalaskua käytetään?
Kauppalasku on asiakirja, jota tulliviranomaiset käyttävät tavaroiden kansainvälisen lähetyksen selvittämiseen. Se tunnistaa ostajan ja myyjän, kuvaa tavarat ja ilmoittaa niiden arvon, jotta tulli voi määrätä tuontitullit ja verot. Se toimii myös kirjauksena viejän ja tuojan välisestä todellisesta myynnistä.
Mikä on kauppalaskun ja proformalaskun ero?
Proformalasku on alustava tarjous, joka laaditaan ennen kuin myynti on lopullinen, eikä se ole maksuvaatimus. Kauppalasku on lopullinen, sitova kirjaus valmistuneesta tavaroiden myynnistä, ja se on asiakirja, jota tulli käyttää lähetyksen selvittämiseen ja tullien laskemiseen. Teet tarjouksen proformalaskulla ja lähetät kauppalaskulla.
Tarvitsenko HS-koodin kauppalaskuun?
Kyllä, lähes kaikissa tapauksissa. Harmonoidun järjestelmän (HS) koodi luokittelee jokaisen tuotteen, jotta tulli voi soveltaa oikeaa tariffia ja tullia. Oikea koodi nopeuttaa selvitystä, kun taas puuttuva tai väärä koodi on yleinen syy pysäytetyille lähetyksille ja virheellisille tullimaksuille.
Mitä Incoterms ovat ja miksi ne näkyvät laskussa?
Incoterms ovat vakioituja kauppaehtoja (kuten EXW, FOB, DAP ja DDP), jotka määrittelevät, kuka vastaa rahdista, vakuutuksesta, tuontitulleista ja siitä, missä vaiheessa riski siirtyy myyjältä ostajalle. Sovitun Incoterm-ehdon ilmoittaminen kauppalaskussa kertoo tullille ja kuljetusyhtiölle, kuka kantaa lähetyksen kustannukset ja velvoitteet.
Tarvitseeko kauppalasku arvonlisäveron tai myyntiveron?
Useimmissa rajat ylittävissä tavaroiden vienneissä toimitus on nollaverokannan alainen tai kotimaisen arvonlisäverosi soveltamisalan ulkopuolella, joten kauppalasku ei näytä arvonlisäveroriviä. Sen sijaan tuonti-arvonlisävero tai myyntivero ja tullit veloitetaan määrämaassa saapumisen yhteydessä. Vahvista aina maasi ja määrämaan säännöt, sillä ne vaihtelevat.
Voinko käyttää kauppalaskun pohjaa?
Kyllä. Ei ole olemassa yhtä pakollista maailmanlaajuista lomaketta, joten pohja, joka sisältää viejän ja tuojan tiedot, tavaroiden täydellisen kuvauksen, HS-koodit, alkuperämaan, määrät, yksikkö- ja kokonaisarvot, valuutan, Incoterms-ehdot ja viennin syyn, hyväksytään laajalti. Pohjan käyttäminen auttaa varmistamaan, ettei yhtään vaadittua tullitietoa jää pois.