Какво е търговска фактура
Търговската фактура е документът на продавача за трансгранична продажба на стоки. Митническите органи я използват заедно с митническата декларация и другите документи за пратката, за да идентифицират страните, да опишат и класифицират стоките, да установят митническата стойност и да определят митата и данъците при внос.
Превозвачът или митническият представител може да поиска хартиени екземпляри, електронно копие или данните от фактурата в своята система за подаване. Търговска фактура обичайно се изисква при международна продажба на стоки, но за движения без продажба, пратки с ниска стойност или друга специална процедура органът може да приеме или изиска заместващ документ. За услуги и цифрови доставки не се използва митническа фактура за стоки, макар че за тях може да има отделни данъчни и отчетни правила. Преди изпращане попитайте вносителя, превозвача или митническия представител кои документи изисква държавата на местоназначение.
Търговска спрямо стандартна спрямо проформа фактура
Трите документа може да изглеждат сходно, но имат различна цел и съдържание.
Стандартната фактура за продажба документира и фактурира продажба. При вътрешна сделка тя обикновено не съдържа митнически данни. Проформа фактурата обикновено е оферта във вид на фактура, подготвена преди продажбата да стане окончателна. Тя може да помогне на купувача да уреди лиценз за внос, акредитив или средства, а някои митнически процедури я приемат, когато няма окончателна фактура за продажба. Търговската фактура документира действителната експортна продажба и включва изискуемите данни за пратката. Практично правило е да направите оферта с проформа, а при завършена експортна продажба да използвате търговска фактура, като следвате процедурата на органа по местоназначението за стоки без продажба.
| Характеристика | Вътрешна фактура за продажба | Проформа фактура | Търговска фактура |
|---|---|---|---|
| Основна цел | Документира и иска плащане за вътрешна продажба | Описва предложена сделка | Документира експортна продажба и подпомага митническото оформяне |
| Момент | В момента за фактуриране на продажбата | Преди продажбата да стане окончателна | Когато експортната продажба се фактурира |
| Митнически данни | Обикновено няма | Може да ги съдържа | Съдържа изискуемите за пратката |
| Употреба от митницата | Обикновено не се подготвя за митнически цели | Приема се при някои процедури | Обичайно се използва за продадени стоки |
| Роля за плащането | Документира дължимата сума | Обикновено не е окончателната фактура за плащане | Документира действителната експортна продажба |
Митническите полета, от които се нуждае търговската фактура
Освен обичайните данни във фактурата, митницата се нуждае от достатъчно подробности, за да класифицира стоките и да определи стойността им. Няма единен световен формуляр. Точният списък зависи от органа по местоназначението, превозвача, стоката и уговорените търговски условия, но често се изискват следните данни:
- Износител / изпращач
- Пълното законно име, адрес и данни за контакт на продавача, който изпраща стоките, плюс всеки данъчен или EORI/износителски регистрационен номер.
- Вносител / получател
- Пълното име и адрес на купувача или страната, получаваща стоките, и нейният данъчен или вносителски регистрационен номер, когато се изисква.
- Пълно описание на стоките
- Описание на разбираем език на всеки артикул - какво е, от какво е направен и за какво се използва. Неясни термини като „мостри“ или „части“ причиняват забавяния.
- HS / стоков код
- Тарифната класификация, изисквана за всеки продукт. Международното ХС започва с шест цифри, докато националните тарифни графици добавят повече цифри.
- Държава на произход
- Произходът, определен по приложимите правила за изцяло получени стоки или съществена преработка, а не само според държавата, от която се изпращат.
- Количество и единица
- Броят на единиците и мерната единица (бройки, килограми, литри) за всяка позиция.
- Единична стойност и обща стойност
- Единичната цена и общата стойност на позицията. Фактурата подпомага митническото остойностяване, но митническото право определя приложимите добавки, приспадания или алтернативен метод.
- Валута
- Валутата, в която са посочени стойностите, така че митницата да може да преобразува и оцени митата правилно.
- Условия за доставка
- Уговореното правило „Инкотермс 2020“ и посоченото място. Правилото разпределя определени разходи, задължения за доставка и риск, но не заменя договора за продажба.
- Причина за износа
- Защо се изпращат стоките - продажба, подарък, мостра, ремонт или връщане. Това влияе върху това как митницата третира стойността и митото.
- Тегло
- Нетното и бруто тегло на пратката, което превозвачите и митницата използват за обработка и проверка.
Как да избегнете митнически забавяния
Липсваща или противоречива информация може да задържи пратката. Описвайте стоките конкретно: “мъжки памучни тениски” е по-полезно от “облекло”. Потвърдете тарифното класиране по тарифата на държавата на местоназначение, защото държавите разширяват шестцифрения код по HS и грешен код може да промени митото или да предизвика проверка. Декларирайте стойността по метода, изискуем за конкретното движение. Безплатни мостри, замени и подаръци също може да се нуждаят от обоснована митническа стойност, дори когато не се дължи плащане, затова не измисляйте символична стойност.
Съгласувайте фактурата с опаковъчния лист, транспортния документ и митническата декларация. Когато договорът използва Incoterms, посочете пълното правило и уговореното място. При DDP например продавачът поема отговорност за оформянето при внос и митата, макар че местното право може да направи това непрактично или невъзможно за чуждестранен продавач. Добавяйте регистрационни номера и декларации само когато се изискват и проверете дали е нужен подпис, лиценз или специален формуляр за държавата. FreeBillGen може да подготви обща подробна чернова на фактура, но няма специализиран процес за HS кодове, произход, Incoterms, EORI или митническо оформяне. Попълнете и проверете тези данни преди изпращане.
Въпроси за търговската фактура
За какво се използва търговската фактура?
Търговската фактура документира износна продажба и е един от основните документи, използвани от митническите органи при оформянето на продадени стоки. Тя идентифицира страните, описва и оценява стоките и подпомага класирането и определянето на митата и вносните данъци. Може да се изискват и други транспортни и митнически документи.
Каква е разликата между търговска фактура и проформа фактура?
Проформа фактурата обикновено е оферта във формат на фактура, изготвена преди продажбата да е окончателна. Търговската фактура документира действителната експортна продажба и обикновено се използва при митническото оформяне. Проформа може да се използва и при режим на внос или да бъде приемана в някои процедури без продажба, затова следвайте правилата на местоназначението.
Нуждая ли се от HS код на търговската фактура?
Включете тарифния код, когато го изискват местоназначението, превозвачът или процедурата за подаване. Първите шест цифри идват от международната Хармонизирана система, а националните тарифи може да добавят още цифри. Потвърдете класирането за местоназначението, вместо да приемате, че пълният код на една държава важи навсякъде.
Какво представляват Инкотермс и защо се появяват на фактурата?
Инкотермс са търговски правила на ICC, като EXW, FOB, DAP и DDP. Те разпределят задълженията по доставката, определени разходи и риска, а отделните правила третират различно застраховането и митническото оформяне при внос. Когато договорът използва такова правило, посочете избраното правило, версията и наименованието на мястото. Инкотермс не заменят договора за продажба.
Нуждае ли се търговската фактура от ДДС или данък върху продажбите?
Зависи от данъчната система на продавача, местоназначението, доказателствата за износ и сделката. Износът може да отговаря на условията за нулева ставка, а в местоназначението може да възникнат вносен ДДС и мито, но нито едно третиране не е универсално. Потвърдете както правилата за данъка при износ, така и правилата за внос в местоназначението.
Мога ли да използвам шаблон за търговска фактура?
Образецът е полезна отправна точка, но няма единна форма, която да гарантира приемането по целия свят. Добавете полетата, изисквани от местоназначението, превозвача, стоките и митническия режим, и проверете дали се прилага предписана форма, език, декларация, лицензия или брой копия.