Kommersiya fakturası tələbləri

Kommersiya fakturası nədir

Kommersiya fakturası satıcının malların sərhəddən keçirilərək satışına dair qeydidir. Gömrük orqanları tərəfləri müəyyən etmək, malları təsvir və təsnif etmək, gömrük dəyərini müəyyənləşdirmək, rüsumları və idxal vergilərini hesablamaq üçün bu sənəddən, gömrük bəyannaməsi və digər yük sənədləri ilə birlikdə istifadə edirlər.

Daşıyıcı və ya gömrük brokeri kağız nüsxələr, elektron nüsxə və ya öz bəyannamə sistemində faktura məlumatlarını tələb edə bilər. Kommersiya fakturası adətən mallar beynəlxalq səviyyədə satıldıqda tələb olunur, lakin satış olmayan daşımalar, aşağı dəyərli göndərişlər və ya digər xüsusi prosedurlar üçün orqan əvəzedici sənədi qəbul və ya tələb edə bilər. Sırf xidmətlər və rəqəmsal təchizatlar mal gömrük fakturasından istifadə etmir, baxmayaraq ki, onların ayrıca vergi və hesabat qaydaları ola bilər. Göndərməzdən əvvəl idxalçıdan, daşıyıcıdan və ya brokerdən təyinat ölkəsinin hansı sənədləri tələb etdiyini soruşun.

Kommersiya fakturası standart və ya proforma fakturadan nə ilə fərqlənir?

Üç sənəd oxşar görünə bilər, lakin onların məqsədi və məzmunu fərqlidir.

Standart satış fakturası satışı qeydə alır və ödəniş tələb edir; daxili əməliyyat üçün adətən gömrük məlumatları ehtiva etmir. Proforma faktura adətən satış yekunlaşmazdan əvvəl hazırlanan faktura formalı təklifdir. Alıcının idxal lisenziyası, akkreditiv və ya vəsait təşkil etməsinə kömək edə bilər və bəzi gömrük prosedurları yekun satış fakturası olmadıqda onu qəbul edir. Kommersiya fakturası faktiki ixrac satışını qeydə alır və göndəriş üçün tələb olunan məlumatları ehtiva edir. Faydalı bir qayda: proforma ilə təklif verin, tamamlanmış ixrac satışı üçün kommersiya fakturasından istifadə edin, satış olmayan mallar üçün isə təyinat orqanının proseduruna əməl edin.

Kommersiya fakturasında lazım olan gömrük sahələri

Adi faktura məlumatlarından əlavə, gömrüyün malları təsnif və qiymətləndirmək üçün kifayət qədər təfərrüata ehtiyacı var. Vahid qlobal forma mövcud deyil. Təyinat orqanı, daşıyıcı, mal və razılaşdırılmış ticarət şərtləri dəqiq siyahını müəyyən edir, lakin aşağıdakı məlumatlar adətən tələb olunur:

İxracatçı / Göndərən

Malı göndərən satıcının tam hüquqi adı, ünvanı və əlaqə məlumatları, həmçinin vergi və ya EORI/ixracatçı qeydiyyat nömrəsi (mövcuddursa).

İdxalçı / Alıcı

Alıcının və ya malı qəbul edən tərəfin tam adı və ünvanı, tələb olunduqda isə vergi və ya idxal qeydiyyat nömrəsi.

Malların tam təsviri

Hər bir malın sadə dildə təsviri - nə olduğu, nədən hazırlandığı və nə üçün istifadə edildiyi. «Nümunələr» və ya «hissələr» kimi qeyri-müəyyən ifadələr gecikmələrə səbəb olur.

HS / əmtəə kodu

Hər məhsul üçün tələb olunan tarif təsnifatı. Beynəlxalq HS kodu altı rəqəmlə başlayır, milli tarif cədvəlləri isə əlavə rəqəmlər daxil edir.

Mənşə ölkəsi

Tətbiq olunan tam istehsal və ya əsaslı emal qaydasına əsasən müəyyən edilmiş mənşə, sadəcə göndərmə ölkəsi deyil.

Miqdar və ölçü vahidi

Hər sətir üzrə vahidlərin sayı və ölçü vahidi (ədəd, kiloqram, litr).

Vahid qiyməti və ümumi dəyər

Vahidin qiyməti və sətrin ümumi məbləği. Faktura gömrük qiymətləndirməsini dəstəkləyir, lakin hansı əlavələrin, çıxılmaların və ya alternativ metodun tətbiq edildiyini gömrük qanunvericiliyi müəyyən edir.

Valyuta

Dəyərlərin ifadə olunduğu valyuta, belə ki gömrük orqanı rüsumları düzgün konvertasiya edib hesablaya bilsin.

Çatdırılma şərtləri

İstifadə edildikdə razılaşdırılmış Incoterms 2020 qaydası və təyin olunmuş yer. Bu, müəyyən xərcləri, çatdırılma vəzifələrini və riskləri bölüşdürür, lakin satış müqaviləsini əvəz etmir.

İxrac səbəbi

Malların niyə göndərildiyi - satış, hədiyyə, nümunə, təmir və ya geri qaytarma. Bu, gömrüyün dəyəri və rüsumu necə qiymətləndirdiyinə təsir göstərir.

Çəki

Göndərmənin xalis və ümumi çəkisi; daşıyıcılar və gömrük orqanları bunu daşıma və yoxlama məqsədilə istifadə edir.

Gömrük gecikmələrinin qarşısını necə almalı

Çatışmayan və ya ziddiyyətli məlumatlar göndərmənin saxlanmasına səbəb ola bilər. Malları konkret təsvir edin: “kişi pambıq tişörtləri” ifadəsi “geyim” sözündən daha faydalıdır. Tarif təsnifatını təyinat ölkəsinin cədvəli ilə təsdiqləyin, çünki ölkələr altırəqəmli HS kodunu genişləndirir və səhv kod rüsumu dəyişə və ya sorğuya səbəb ola bilər. Dəyəri həmin daşınma üçün tələb olunan metodla bəyan edin. Pulsuz nümunələr, əvəzetmələr və hədiyyələr heç bir ödəniş nəzərdə tutulmasa belə, əsaslandırıla bilən gömrük dəyəri tələb edə bilər, buna görə simvolik dəyər uydurmayın.

Fakturanı qablaşdırma siyahısı, nəqliyyat sənədi və gömrük bəyannaməsi ilə uyğun saxlayın. Müqavilədə istifadə edildikdə tam İnkoterms qaydasını və təyin olunmuş yeri göstərin. Məsələn, DDP şərtində satıcı idxal rəsmiləşdirməsi və rüsumlar üçün məsuliyyət daşıyır, baxmayaraq ki, yerli qanunvericilik bunu xarici satıcı üçün qeyri-praktik və ya qeyri-mümkün edə bilər. Qeydiyyat nömrələrini və bəyannamələri yalnız tələb olunduqda əlavə edin, imza, lisenziya və ya ölkəyə xas formanın lazım olub-olmadığını yoxlayın. FreeBillGen ümumi maddələşdirilmiş faktura layihəsi hazırlaya bilər, lakin onun xüsusi HS kodu, mənşə, İnkoterms, EORI və ya gömrük rəsmiləşdirməsi iş axını yoxdur; göndərməzdən əvvəl həmin məlumatları tamamlayın və yoxlayın.

Kommersiya fakturası ilə bağlı suallar

Kommersiya fakturası nə üçün istifadə olunur?

Kommersiya fakturası ixrac satışını qeydə alır və gömrük orqanlarının satılmış malların buraxılışı üçün istifadə etdiyi əsas sənədlərdən biridir. O, tərəfləri müəyyən edir, malları təsvir və qiymətləndirir, təsnifatı və gömrük rüsumları ilə idxal vergilərinin hesablanmasını dəstəkləyir. Digər göndərmə və gömrük sənədləri də tələb oluna bilər.

Kommersiya fakturası ilə proforma faktura arasındakı fərq nədir?

Proforma faktura adətən satış yekunlaşmazdan əvvəl hazırlanan faktura formasında qiymət təklifidir. Kommersiya fakturası isə faktiki ixrac satışını qeydə alır və adətən gömrük rəsmiləşdirilməsini dəstəkləyir. Proforma faktura hələ də idxal razılaşmaları üçün istifadə oluna və ya bəzi qeyri-satış prosedurlarında qəbul edilə bilər, buna görə təyinat ölkəsinin qaydalarına əməl edin.

Kommersiya fakturasında HS kodu lazımdırmı?

Tarif kodunu təyinat ölkəsi, daşıyıcı və ya bəyan proseduru tələb etdikdə daxil edin. İlk altı rəqəm beynəlxalq Harmonizə edilmiş Sistemdən götürülür, milli tarif cədvəlləri isə əlavə rəqəmlər əlavə edə bilər. Bir ölkənin tam kodunun hər yerdə keçərli olacağını güman etmək əvəzinə, təyinat ölkəsinin təsnifatını təsdiqləyin.

İnkoterms nədir və niyə fakturada göstərilir?

İnkoterms ICC-nin ticarət qaydalarıdır, məsələn EXW, FOB, DAP və DDP. Onlar çatdırılma vəzifələrini, müəyyən xərcləri və riskləri bölüşdürür; konkret qaydalar isə sığorta və idxal rəsmiləşdirilməsini fərqli şəkildə tənzimləyir. Müqavilədə istifadə edildikdə seçilmiş qaydanı, versiyanı və müəyyən edilmiş yeri göstərin; bu, satış müqaviləsini əvəz etmir.

Kommersiya fakturasında ƏDV və ya satış vergisi olmalıdır?

Bu, satıcının vergi sisteminə, təyinat ölkəsinə, ixrac sübutlarına və əməliyyata bağlıdır. İxrac sıfır dərəcəli vergiyə uyğun gələ bilər, idxal ƏDV-si və rüsumları isə təyinat ölkəsində yarana bilər, lakin heç bir yanaşma universal deyil. Həm ixrac vergi qaydalarını, həm də təyinat ölkəsinin idxal qaydalarını təsdiqləyin.

Kommersiya fakturası şablonundan istifadə edə bilərəmmi?

Şablon faydalı başlanğıc nöqtəsidir, lakin dünyada qəbulu təmin edən vahid forma mövcud deyil. Təyinat ölkəsinin, daşıyıcının, malların və gömrük prosedurunun tələb etdiyi sahələri əlavə edin və müəyyən edilmiş forma, dil, bəyannamə, lisenziya və ya nüsxə sayının tətbiq olunub-olunmadığını yoxlayın.