Što je komercijalna faktura
Komercijalna faktura je prodavačev zapis o prekograničnoj prodaji robe. Carinske vlasti je koriste, zajedno s carinskom deklaracijom i drugim evidencijama o pošiljci, za identifikaciju stranaka, opis i klasifikaciju robe, utvrđivanje carinske vrijednosti te obračun carina i uvoznih poreza.
Prijevoznik ili carinski posrednik može zatražiti papirnate kopije, elektroničku kopiju ili podatke o računu unutar svog sustava za podnošenje. Komercijalni račun se obično zahtijeva kada se roba prodaje međunarodno, ali nadležno tijelo može prihvatiti ili zahtijevati zamjenski dokument za premještaje koji nisu prodaja, pošiljke niske vrijednosti ili neki drugi specifični postupak. Za čiste usluge i digitalne isporuke ne koristi se carinski račun za robu, iako mogu imati odvojena pravila o oporezivanju i izvještavanju. Prije slanja pitajte uvoznika, prijevoznika ili posrednika koji dokumenti su potrebni na odredištu.
Po čemu se komercijalna faktura razlikuje od standardne ili proforma fakture?
Tri dokumenta mogu izgledati slično, ali njihova svrha i sadržaj se razlikuju.
Standardni prodajni račun bilježi i naplaćuje prodaju; za domaći promet obično ne sadrži carinske podatke. Proforma račun je obično ponuda u obliku računa, pripremljena prije dovršetka prodaje. Može pomoći kupcu pri ugovaranju uvozne dozvole, akreditiva ili sredstava, a neki carinski postupci ga prihvaćaju kada ne postoji konačni prodajni račun. Komercijalni račun bilježi stvarnu izvoznu prodaju i uključuje podatke potrebne za pošiljku. Korisno je pravilo da se za ponudu koristi proforma račun, a komercijalni račun za dovršenu izvoznu prodaju, uz pridržavanje postupka nadležnog tijela odredišta za robu koja se ne prodaje.
| Značajka | Domaći prodajni račun | Proforma račun | Komercijalni račun |
|---|---|---|---|
| Glavna svrha | Evidentiranje i traženje plaćanja za domaću prodaju | Prikaz predložene transakcije | Evidentiranje izvozne prodaje i podrška carinskom postupku |
| Vrijeme izdavanja | U trenutku izdavanja računa za prodaju | Prije dovršetka prodaje | Kada se izvozna prodaja fakturira |
| Carinski podaci | Obično ih nema | Mogu biti uključeni | Sadrži podatke potrebne za pošiljku |
| Carinska svrha | Obično se ne priprema za carinu | Prihvaća se u pojedinim postupcima | Uobičajeno se koristi za prodanu robu |
| Uloga u plaćanju | Bilježi iznos koji dospijeva na naplatu | Obično nije konačni račun za plaćanje | Bilježi stvarnu izvoznu prodaju |
Carinska polja potrebna na komercijalnom računu
Osim uobičajenih osnovnih podataka na računu, carina zahtijeva dovoljno detalja za klasifikaciju i vrednovanje robe. Ne postoji jedinstven globalni obrazac. Točnu listu određuju nadležno tijelo u odredištu, prijevoznik, roba i dogovoreni uvjeti trgovine, no sljedeći se podaci obično traže:
- Izvoznik / pošiljatelj
- Puno pravno ime, adresa i kontaktni podaci prodavatelja koji šalje robu, kao i bilo koji porezni broj ili broj EORI/izvoznog registra.
- Uvoznik / primatelj
- Puno ime i adresa kupca ili strane koja prima robu te njihov broj porezne ili uvozne registracije, gdje je to potrebno.
- Potpuni opis robe
- Jednostavan opis svakog artikla - što je, od čega je izrađen i za što se koristi. Nejasni pojmovi poput "uzoraka" ili "dijelova" uzrokuju kašnjenja.
- HS / kod robe
- Tarifna klasifikacija zatražena za svaki proizvod. Međunarodna HS klasifikacija započinje sa šest znamenaka, dok nacionalne tarifne ljestvice dodaju više znamenaka.
- Zemlja podrijetla
- Porijeklo utvrđeno prema primjenjivom pravilu o potpunom dobivanju ili značajnoj proizvodnji, a ne samo zemlja otpreme.
- Količina i jedinica
- Broj jedinica i mjerna jedinica (komadi, kilogrami, litre) za svaku stavku.
- Jedinična vrijednost i ukupna vrijednost
- Cijena po jedinici i ukupni iznos stavke. Račun podržava carinsku procjenu, ali carinski zakon određuje koji se dodaci, odbitci ili alternativne metode primjenjuju.
- Valuta
- Valuta u kojoj su navedene vrijednosti, kako bi carina mogla ispravno pretvoriti i utvrditi carine.
- Uvjeti isporuke
- Dogovoreno pravilo Incoterms 2020 i navedeno mjesto, ako se primjenjuju. Njime se raspodjeljuju određeni troškovi, obveze isporuke i rizik, ali ono ne zamjenjuje kupoprodajni ugovor.
- Razlog izvoza
- Zašto se roba šalje - prodaja, dar, uzorak, popravak ili povrat. To utječe na to kako carina tretira vrijednost i carinu.
- Težina
- Neto i bruto težina pošiljke, koju prijevoznici i carina koriste za rukovanje i provjeru.
Kako izbjeći carinska kašnjenja
Nepostojeće ili nedosljedne informacije mogu uzrokovati zadržavanje pošiljke. Opisujte robu konkretno: "muške pamučne majice" korisnije je od "odjeća". Provjerite tarifnu klasifikaciju prema carinskoj tarifi odredišta jer države proširuju šestoznamenkasti HS dodatnim znamenkama i pogrešan kod može promijeniti carinu ili izazvati upit. Prijavite vrijednost koristeći metodu propisanu za to kretanje. Besplatni uzorci, zamjenske pošiljke i pokloni i dalje mogu zahtijevati dokazivu carinsku vrijednost čak i kada nije potrebno plaćanje, stoga nemojte izmišljati simboličnu vrijednost.
Uskladite fakturu s pakirnom listom, prijevoznim dokumentom i carinskom deklaracijom. Navedite punu Incoterms klauzulu i naziv mjesta ako ih ugovor koristi. Prema DDP klauzuli, na primjer, prodavatelj preuzima odgovornost za carinjenje i pristojbe, iako lokalni zakon to može učiniti neizvedivim ili nemogućim za stranog prodavatelja. Dodajte registarske brojeve i deklaracije samo gdje je to potrebno i provjerite je li potreban potpis, dozvola ili obrazac specifičan za pojedinu zemlju. FreeBillGen može pripremiti opći nacrt detaljnog računa, ali nema namjenski tijek rada za HS-kod, podrijetlo, Incoterms, EORI ili carinjenje; dovršite i provjerite te pojedinosti prije otpreme.
Pitanja o komercijalnoj fakturi
Za što se koristi komercijalna faktura?
Komercijalna faktura bilježi izvoznu prodaju i jedan je od glavnih dokumenata koje carina koristi za carinjenje prodane robe. Ona identificira stranke, opisuje i vrednuje robu te podržava klasifikaciju i utvrđivanje carina i uvoznih poreza. Mogu se zahtijevati i drugi dokumenti o pošiljci i carinski dokumenti.
Koja je razlika između komercijalne fakture i proforma fakture?
Proforma račun je obično ponuda u obliku računa koja se priprema prije konačne prodaje. Komercijalni račun bilježi stvarnu izvoznu prodaju i uobičajeno služi za carinsko odobrenje. Proforma račun se i dalje može koristiti za uvozne aranžmane ili biti prihvaćen u nekim postupcima koji nisu prodaja, stoga slijedite pravila odredišta.
Trebam li HS kod na komercijalnoj fakturi?
Uključite tarifni kod kada ga zahtijeva odredište, prijevoznik ili postupak prijave. Prvih šest znamenki potječe iz međunarodnog Harmoniziranog sustava, dok nacionalni popisi mogu dodati dodatne znamenke. Potvrdite klasifikaciju odredišta umjesto da pretpostavljate da puni kod jedne zemlje vrijedi svugdje.
Što su Incoterms i zašto se pojavljuju na računu?
Incoterms su trgovačka pravila ICC-a kao što su EXW, FOB, DAP i DDP. Ona raspodjeljuju zadatke isporuke, određene troškove i rizik, dok pojedinačna pravila različito uređuju osiguranje i uvozno carinjenje. Navedite odabrano pravilo, verziju i imenovano mjesto kada ugovor koristi jedno od njih; ono ne zamjenjuje kupoprodajni ugovor.
Mora li komercijalni račun sadržavati PDV ili porez na promet?
Ovisi o poreznom sustavu prodavatelja, odredištu, dokazu o izvozu i transakciji. Izvoz se može kvalificirati za nultu stopu, dok se pri uvozu može naplatiti PDV i carina u odredištu, ali nijedno od tih rješenja nije univerzalno. Potvrdite i pravila o porezu na izvoz i pravila o uvozu u odredištu.
Mogu li koristiti predložak komercijalne fakture?
Predložak je korisna polazna točka, ali ne postoji jedinstven obrazac koji jamči prihvaćanje diljem svijeta. Dodajte polja koja zahtijevaju odredište, prijevoznik, roba i carinski postupak te provjerite primjenjuje li se propisani obrazac, jezik, deklaracija, dozvola ili broj primjeraka.