Pagrindiniai sąskaitų faktūrų terminai
Tai yra dokumentų tipai, kuriuos sutiksite dažniausiai. Jie atrodo panašiai ir juos lengva supainioti, tačiau kiekvienas atlieka skirtingą vaidmenį skirtingame pardavimo etape: pateikiant pasiūlymą, reikalaujant sumokėti, taisant klaidą ar įrodant, kad pinigai buvo sumokėti.
- Sąskaita faktūra
- Datuotas komercinis dokumentas, kuriame užfiksuojamas tiekimas ir paprastai prašoma sumokėti. Jo privalomas turinys ir mokestinis poveikis priklauso nuo sandorio ir jurisdikcijos.
- Sąskaitos numeris
- Nuoroda, identifikuojanti sąskaitą faktūrą. Kai kurios sistemos reikalauja nuoseklaus numerio, pagrįsto viena ar keliomis serijomis; tiksli taisyklė priklauso nuo jurisdikcijos.
- Išankstinė sąskaita
- Siūlomas sandoris arba komercinis pasiūlymas sąskaitos forma. Paprastai tai nėra galutinė mokestinė sąskaita faktūra, nors jos sutartinė, mokėjimo ir muitinės paskirtis gali skirtis.
- Komercinė sąskaita
- Pardavėjo eksporto pardavimo įrašas ir vienas pagrindinių dokumentų, kuriuos muitinė gali naudoti parduotoms prekėms įvertinti ir įforminti. Gali būti taikomi specifiniai paskirties šalies laukai.
- Kreditinė sąskaita
- Dokumentas, kuriuo užfiksuojamas anksčiau išrašytos sąskaitos faktūros sumažinimas arba anuliavimas, pavyzdžiui, po grąžinimo, per didelės kainos pritaikymo ar nuolaidos. Jo žymėjimas skiriasi, jame turėtų būti nurodytas originalus dokumentas, kurį jis taiso.
- Kvitas
- Patvirtinimas, kad nurodytas mokėjimas buvo gautas. Jis gali dengti avansą ar dalinį mokėjimą ir ne visada padengia visą sandorį.
Mokesčių terminai
Vartojimo mokesčių pavadinimai ir mechanizmai skirtingose šalyse skiriasi, ir ne kiekvienoje sąskaitoje faktūroje nurodomas mokestis. Lentelė skirta tik bendrai orientacijai; registraciją, tiekimo vietą, lengvatas ir sektoriaus taisykles vis tiek reikia tikrinti pagal vietos reikalavimus.
| Mokestis | Bendras modelis | Pavyzdžiai |
|---|---|---|
| PVM | Daugiapakopis mokestis su tinkama pirkimo mokesčio atskaita | ES, Jungtinė Karalystė ir daugelis kitų |
| GST | Dažnai į PVM panašus daugiapakopis mokestis | Australija, Kanada, Indija, Naujoji Zelandija |
| Pardavimo mokestis | Valstijų ir vietos sandorių mokesčiai, dažniausiai taikomi mažmeninėje prekyboje | Jungtinės Amerikos Valstijos |
- PVM (pridėtinės vertės mokestis)
- Vartojimo mokestis, renkamas skirtinguose tiekimo grandinės etapuose. Registruoti verslai apskaito pardavimo PVM ir gali atskaityti tinkamą pirkimo PVM, atsižvelgiant į lengvatas ir apribojimus.
- GST (prekių ir paslaugų mokestis)
- Pridėtinės vertės principu veikiantis vartojimo mokestis, naudojamas tokiose šalyse kaip Australija, Kanada, Indija ir Naujoji Zelandija. Jis veikia panašiai kaip PVM, apmokestindamas kiekviename etape sukurtą pridėtinę vertę.
- Pardavimo mokestis
- Jungtinėse Amerikos Valstijose paplitęs sandorio mokestis, paprastai renkamas nuo apmokestinamo mažmeninio pardavimo. Verslo pirkėjas nėra automatiškai atleidžiamas nuo mokesčio; perpardavimo ir kitoms lengvatoms taikomos atitinkamos sąlygos ir reikalingi įrodymai.
- Atvirkštinis apmokestinimas
- Taisyklė, pagal kurią PVM apskaito klientas, o ne tiekėjas. Kai ji taikoma, sąskaitoje faktūroje mokestis neskaičiuojamas, nurodomi reikiami identifikatoriai ir formuluotės.
- PVM mokėtojo kodas
- PVM tikslais naudojamas identifikatorius, rodomas ten, kur to reikalauja sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklės. Galiojantis numeris yra patikrinamas įrodymas, bet savaime neįrodo, kad taikomas atvirkštinis apmokestinimas.
- Apmokestinimo momentas
- Data, pagal kurią nustatomas tiekimui taikomas mokestinis laikotarpis ir tarifas, dar vadinama tiekimo laiku. Ji gali skirtis nuo sąskaitos faktūros išrašymo ar mokėjimo datos.
Tarptautinės prekybos terminai
Kai prekės kerta sieną, muitinės dokumentuose gali reikėti papildomų duomenų, kad prekės būtų įformintos, įvertintos ir joms būtų pritaikyti muitai. Šie terminai apibūdina pristatymo įsipareigojimus, prekių klasifikaciją, kilmę ir vertę.
- Inkotermai
- ICC prekybos taisyklės, tokios kaip EXW, FOB, DAP ir DDP, kurios paskirsto pristatymo užduotis, išlaidas ir riziką. Jos savaime nenustato kainos, mokėjimo sąlygų ar nuosavybės perėjimo.
- HS kodas
- Suderintos sistemos kodas: tarptautinė šešių skaitmenų (dažnai išplečiama) tarifinė produkto klasifikacija. Muitinė ją naudoja muito tarifui nustatyti ir prekybos taisyklėms taikyti.
- EORI numeris
- Ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo numeris, kurį ES naudoja muitinės veiklos vykdytojai. Ar jo reikia, priklauso nuo asmens vaidmens, įsisteigimo vietos ir muitinės veiklos.
- Kilmės šalis
- Kilmė, nustatyta pagal taikomas visiškai gautų arba iš esmės perdirbtų prekių taisykles, o ne tik pagal išsiuntimo šalį. Ji gali turėti įtakos muitams, lengvatoms ir prekybos priemonėms.
- Muitinė vertė
- Vertė, nustatyta pagal muitinio įvertinimo teisę. Sandorio vertė yra pagrindinis metodas daugeliui pardavimų, su privalomais koregavimais ir alternatyviais metodais, kai jos naudoti negalima.
Apmokėjimo sąlygos
Apmokėjimo sąlygos nustato, kada ir kaip turi būti apmokėta sąskaita faktūra ir kas gali nutikti pavėlavus. Susitarkite dėl pradžios įvykio ir nurodykite kalendorinę apmokėjimo termino datą. Nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa gali rodyti Jūsų įvestas datas ir sąlygas, tačiau ji nenustato sutarties ar privalomos mokėjimo laikotarpio taisyklės.
- Net 30
- 30 dienų kredito terminas. Šalys turėtų susitarti, ar laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo sąskaitos faktūros išrašymo, gavimo, pristatymo, priėmimo ar kito įvykio.
- Apmokėjimo terminas
- Kalendorinis mokėjimo terminas pagal susitarimą ir bet kokią privalomą teisę. Nurodykite jį aiškiai, o ne pasikliaukite tik santrumpa.
- Palūkanos už pavėluotą mokėjimą
- Palūkanos, kurias sutartis ar įstatymas gali leisti skaičiuoti nuo pradelstos sumos. ES taisyklės suteikia teisių reikalavimus atitinkantiems komerciniams sandoriams per nacionalinį įgyvendinimą; vartotojų skolos į šį režimą nepatenka.
- Pinigų pervedimas
- Mokėjimo už sąskaitą faktūrą išsiuntimas ir jį lydinti informacija. Pervedimo pranešimas nurodo pardavėjui, kurias sąskaitas faktūras dengia mokėjimas.
- Dalinis mokėjimas
- Mokėjimas, kuriuo padengiama tik dalis sąskaitos faktūros. Likusi suma lieka neapmokėta, kol ji sumokama arba išsprendžiama per leidžiamą koregavimą.
Atitikties ir formato terminai
Sąskaitų faktūrų taisyklės gali reglamentuoti turinį, numeravimą, perdavimo formatą ir saugojimą. Šie terminai apima nuoseklias serijas, kompiuterio skaitomus duomenis, įrašų saugojimo laikotarpius ir išrašytame dokumente užfiksuotus šalių duomenis.
- Nuoseklus numeravimas
- Kai kurių mokesčių sistemų taisyklė, pagal kurią sąskaitų faktūrų identifikatoriai didėja vienoje ar keliose apibrėžtose serijose. Saugokite įrašus, paaiškinančius anuliavimus, taisymus ir serijų ribas.
- E. sąskaitų išrašymas
- Sąskaitos faktūros duomenų išrašymas struktūriniu, kompiuterio skaitomu formatu, kurį gali apdoroti gavėjo sistemos. XML formatai, tokie kaip UBL ir CII, yra dažni, tačiau įpareigojimai nustato priimtiną sintaksę, tinklą ir patvirtinimo procesą.
- Saugojimo laikotarpis
- Laikotarpis, kurį pagal taikomą mokesčių, apskaitos ar įmonių teisę privaloma saugoti įskaitomas sąskaitas faktūras ir pagrindžiančius įrašus. Skiriasi ir trukmė, ir pradžios įvykis.
- Pirkėjo ir pardavėjo duomenų fiksavimas
- Šalių duomenys, išsaugoti kartu su išrašyta sąskaita faktūra. Vėlesni profilio pakeitimai neturėtų tyliai perrašyti istorinio išrašyto įrašo; naudokite taikomą taisymo procesą.
Klausimai apie sąskaitų faktūrų terminus
Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir kvitas?
Sąskaitoje faktūroje užfiksuojama, už ką išrašyta, ir dažnai prašoma sumokėti. Kvitas patvirtina gautą sumą, įskaitant avansą ar dalinį mokėjimą. Jų išdavimo laikas gali skirtis, o kai taisyklės leidžia, vienas apmokėtas dokumentas gali atlikti abi funkcijas.
Ką sąskaitoje faktūroje reiškia „net 30"?
„Net 30" apibūdina 30 dienų kredito laikotarpį, tačiau vien ši žyma nenustato pradžios įvykio. Nurodykite, ar jis skaičiuojamas nuo sąskaitos faktūros išrašymo, gavimo, pristatymo, priėmimo ar kito sutarto įvykio, ir nurodykite gautą kalendorinę apmokėjimo termino datą.
Kas yra kreditinė sąskaita?
Kreditinė sąskaita sumažina arba anuliuoja visą ar dalį išrašytos sąskaitos faktūros, pavyzdžiui, po grąžinimo, per didelės kainos pritaikymo ar nuolaidos po pardavimo. Ji nurodo originalą, kad koregavimą būtų galima atsekti. Laikykitės jurisdikcijoje nustatyto taisymo metodo, nes kai kuriose sistemose privalomi papildomi dokumentai ar patvirtinimo veiksmai.
Kas yra atvirkštinis apmokestinimas sąskaitoje faktūroje?
Atvirkštinis apmokestinimas įpareigoja klientą, o ne tiekėją, apskaityti PVM. Jis taikomas nurodytiems vietiniams ar tarpvalstybiniams tiekimams, o ne visiems B2B sandoriams. Kai jis taikomas, naudokite to režimo reikalaujamą mokestinę tvarką, identifikatorius ir sąskaitos faktūros formuluotę.
Kodėl sąskaitų faktūrų numeriai turi būti nuoseklūs?
Kai kurios mokesčių sistemos reikalauja nuoseklaus numerio vienoje ar keliose serijose, kad kiekviena sąskaita faktūra būtų unikaliai identifikuojama. Kontroliuojama serija padeda tirti praleidimus ir dublikatus, tačiau spragų, atnaujinimų ir atskirų serijų tvarkymą nustato vietos taisyklės.
Kas yra e. sąskaitų išrašymas?
E. sąskaitų išrašymas siunčia struktūrinius sąskaitos faktūros duomenis, kuriuos gali apdoroti gavėjo sistemos. UBL ir CII yra dažnos XML sintaksės, tačiau įpareigojimas gali nurodyti kitą formatą, tinklą, ataskaitų modelį ar patvirtinimo platformą. Vien tik PDF nėra struktūrinė e. sąskaita.