Əsas faktura terminləri
Bunlar ən çox qarşılaşacağınız sənəd növləridir. Onlar bir-birinə bənzəyir və asanlıqla qarışdırıla bilər, lakin hər birinin satışın müxtəlif mərhələlərində fərqli rolu var: qiymət təklifi vermək, ödəniş tələb etmək, səhvi düzəltmək və ya pulun əl dəyişdirdiyini sübut etmək.
- Faktura
- Təchizatı qeydə alan və adətən ödəniş tələb edən tarixli kommersiya sənədi. Tələb olunan məzmunu və vergi təsiri əməliyyatdan və yurisdiksiyadan asılıdır.
- Faktura nömrəsi
- Fakturanı müəyyən edən istinad. Bəzi sistemlər bir və ya bir neçə seriyaya əsaslanan ardıcıl nömrə tələb edir; dəqiq qayda yurisdiksiyadan asılıdır.
- Profaktura
- Faktura formasında təklif olunan əməliyyat və ya qiymət təklifi. Bu, adətən yekun vergi fakturası deyil, baxmayaraq ki, onun müqavilə, ödəniş və gömrük sahəsində istifadəsi fərqlənə bilər.
- Kommersiya fakturası
- Satıcının ixrac satışını qeydə alan sənədi və gömrük orqanlarının satılmış malların dəyərləndirilməsi və rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə edə biləcəyi əsas sənədlərdən biridir. Təyinat ölkəsinə xas sahələr tətbiq oluna bilər.
- Kredit notu
- Əvvəllər buraxılmış fakturanın məbləğinin azaldılmasını və ya ləğvini qeydə alan sənəd; məsələn, qaytarma, artıq tutulma və ya endirimdən sonra. Onun qeyd edilmə forması fərqlənə bilər və o, düzəltdiyi ilkin sənədi müəyyən etməlidir.
- Qəbz
- Göstərilən ödənişin qəbul olunduğunu təsdiq edən sənəd. O, ilkin ödənişi və ya qismən ödənişi əhatə edə bilər və həmişə bütün əməliyyatı tamamlamır.
Vergi terminləri
İstehlak vergilərinin adları və mexanizmləri ölkədən ölkəyə fərqlənir və hər fakturada vergi olmur. Cədvəl ümumi oriyentasiya xarakteri daşıyır; qeydiyyat, təchizat yeri, güzəştlər və sektor qaydaları üçün hələ də yerli yoxlama tələb olunur.
| Vergi | Ümumi model | Nümunələr |
|---|---|---|
| ƏDV | Uyğun giriş ƏDV-nin çıxılmasına imkan verən çoxmərhələli vergi | Aİ, Böyük Britaniya və bir çox digər ölkələr |
| GST | Çox vaxt ƏDV tipli çoxmərhələli vergi | Avstraliya, Kanada, Hindistan, Yeni Zelandiya |
| Satış vergisi | Adətən pərakəndə satışda tətbiq olunan ştat və yerli əməliyyat vergiləri | ABŞ |
- ƏDV (əlavə dəyər vergisi)
- Təchizat zəncirinin mərhələləri üzrə toplanan istehlak vergisi. Qeydiyyatdan keçmiş müəssisələr çıxış ƏDV-sini hesablayır və güzəşt və məhdudiyyətlərə tabe olmaqla, uyğun giriş ƏDV-sini çıxa bilər.
- GST (mal və xidmət vergisi)
- Avstraliya, Kanada, Hindistan və Yeni Zelandiya kimi ölkələrdə tətbiq olunan əlavə dəyər istehlak vergisi. ƏDV-yə bənzər şəkildə hər mərhələdə yaradılan əlavə dəyəri vergiyə cəlb edir.
- Satış vergisi
- ABŞ-da geniş yayılmış əməliyyat vergisi olub, adətən vergiyə cəlb olunan pərakəndə satışlardan tutulur. Biznes alıcısı avtomatik olaraq azad edilmir; təkrar satış və digər azadolmalar müvafiq şərtlər və sübutlar tələb edir.
- Vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi
- ƏDV-nin təchizatçı əvəzinə müştəri tərəfindən hesablanmasını nəzərdə tutan qayda. Tətbiq olunduqda, faktura tələb olunan vergisiz tərtib qaydasına, identifikatorlara və ifadələrə uyğun doldurulur.
- ƏDV identifikasiya nömrəsi
- ƏDV məqsədləri üçün istifadə olunan və faktura tərtibi qaydaları tələb etdikdə göstərilən identifikator. Qüvvədə olan nömrə yoxlanılması lazım olan sübutdur, lakin vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi rejiminin tətbiq olunduğunu təkbaşına təsdiqləmir.
- Vergi öhdəliyinin yarandığı tarix
- Təchizata hansı vergi dövrünün və dərəcəsinin tətbiq olunacağını müəyyən edən tarix; təchizat vaxtı da adlanır. Faktura tarixindən və ya ödəniş tarixindən fərqlənə bilər.
Beynəlxalq ticarət terminləri
Mallar sərhədi keçdikdə, gömrük sənədləri rəsmiləşdirmə, dəyərləndirmə və rüsum rejimi üçün əlavə məlumat tələb edə bilər. Bu şərtlər çatdırılma öhdəliklərini, məhsul təsnifatını, mənşəyi və dəyəri təsvir edir.
- Incoterms
- EXW, FOB, DAP və DDP kimi ICC ticarət qaydaları olub, çatdırılma vəzifələrini, xərcləri və riskləri bölüşdürür. Onlar öz-özlüyündə qiyməti, ödəniş şərtlərini və ya mülkiyyət hüququnun keçidini müəyyən etmir.
- HS kodu
- Harmonizə edilmiş Sistem kodu: məhsul üçün beynəlxalq altı rəqəmli (əksər hallarda genişləndirilmiş) tarif təsnifatı. Gömrük orqanları onu rüsum dərəcəsini müəyyən etmək və ticarət qaydalarını tətbiq etmək üçün istifadə edir.
- EORI nömrəsi
- Aİ-də gömrük operatorları tərəfindən istifadə olunan İqtisadi Operatorların Qeydiyyatı və İdentifikasiyası nömrəsi. Tərəfin bu nömrəyə ehtiyacı olub-olmaması onun rolundan, təsis yerindən və gömrük fəaliyyətindən asılıdır.
- Mənşə ölkəsi
- Tamamilə əldə edilmə və ya əsaslı emal qaydalarına əsasən müəyyən edilən mənşə; sadəcə göndərmə ölkəsi deyil. O, rüsumlara, güzəştlərə və ticarət tədbirlərinə təsir göstərə bilər.
- Gömrük dəyəri
- Gömrük dəyərləndirmə qanunvericiliyinə əsasən müəyyən edilən dəyər. Əksər satışlar üçün əsas üsul əməliyyat dəyəridir; zəruri düzəlişlər və ondan istifadə edilə bilmədikdə alternativ üsullar mövcuddur.
Ödəniş şərtləri
Ödəniş şərtləri fakturanın nə vaxt və necə ödənilməli olduğunu, həmçinin gecikmə halında nə baş verə biləcəyini müəyyən edir. Başlanğıc hadisəni razılaşdırın və təqvim üzrə son ödəniş tarixini göstərin. Pulsuz faktura generatoru daxil etdiyiniz tarixləri və şərtləri əks etdirə bilər, lakin o, müqaviləni və ya məcburi ödəniş müddəti qaydasını müəyyən etmir.
- Net 30
- 30 günlük kredit müddəti. Tərəflər müddətin fakturanın tarixindən, onun alınmasından, çatdırılmadan, qəbuldan və ya başqa bir hadisədən başlayıb-başlamadığını müəyyən etməlidirlər.
- Ödəniş tarixi
- Müqavilə və hər hansı məcburi qanunvericiliyə əsasən ödəniş üçün müəyyən edilmiş təqvim son tarixi. Onu yalnız qısaltmalara əsaslanmadan açıq şəkildə göstərin.
- Gecikmə faizi
- Müqavilənin və ya qanunun vaxtı keçmiş qalıq üzrə tətbiq edə biləcəyi faiz. Aİ qaydaları milli icra vasitəsilə uyğun ticarət əməliyyatları üçün hüquqlar müəyyən edir; istehlakçı borcları bu rejimdən kənardır.
- Ödəniş köçürməsi
- Faktura üzrə ödənişin göndərilməsi və ona müşayiət edən məlumatlar. Ödəniş bildirişi satıcıya hansı fakturaların ödənildiyini göstərir.
- Qismən ödəniş
- Fakturanın bir hissəsini ödəyən ödəniş. Qalan məbləğ ödənilənədək və ya səlahiyyətli düzəlişlə həll edilənədək açıq qalır.
Uyğunluq və format terminləri
Faktura qaydaları məzmunu, nömrələməni, ötürmə formatını və saxlamanı tənzimləyə bilər. Bu terminlər ardıcıl seriyaları, maşın tərəfindən oxunan məlumatları, qeydiyyat dövrlərini və buraxılmış sənəddə saxlanılan tərəf məlumatlarını əhatə edir.
- Ardıcıl nömrələmə
- Bəzi vergi sistemlərində faktura identifikatorlarının bir və ya bir neçə müəyyən edilmiş seriya daxilində irəliləməsi qaydası. Ləğvləri, düzəlişləri və seriya sərhədlərini izah edən qeydləri saxlayın.
- E-faktura
- Faktura məlumatlarının qəbuledici sistemlərin emal edə biləcəyi strukturlaşdırılmış, maşın tərəfindən oxunan formatda buraxılması. UBL və CII kimi XML formatları geniş yayılmışdır, lakin tələblər qəbul edilən sintaksisi, şəbəkəni və təsdiq prosesini müəyyən edir.
- Saxlama müddəti
- Tətbiq olunan vergi, mühasibat və ya şirkət qanunvericiliyinin oxuna bilən faktura və dəstəkləyici qeydləri tələb etdiyi müddət. Həm müddət, həm də başlanğıc hadisəsi fərqlənir.
- Alıcı/satıcı məlumatlarının surəti
- Buraxılmış faktura ilə birlikdə saxlanılan tərəf məlumatları. Sonrakı profil redaktələri tarixi buraxılmış qeydi gizli şəkildə dəyişməməlidir; tətbiq olunan düzəliş prosesindən istifadə edin.
Faktura terminləri ilə bağlı suallar
Faktura ilə qəbz arasında fərq nədir?
Faktura hesablanmış məbləği qeydə alır və adətən ödəniş tələb edir. Qəbz, o cümlədən depozit və ya qismən ödəniş daxil olmaqla, qəbul edilmiş məbləği təsdiqləyir. Onların vaxtı fərqlənə bilər və qaydalar icazə verdikdə, bir ödənilmiş sənəd hər iki funksiyanı birləşdirə bilər.
Fakturada Net 30 nə deməkdir?
Net 30 30 günlük kredit müddətini ifadə edir, lakin tək başına bu etiket başlanğıc hadisəsini müəyyən etmir. Onun fakturanın tarixindən, onun alınmasından, təhvil-təslimdən, qəbuldan və ya digər razılaşdırılmış hadisədən hesablandığını qeyd edin və nəticədə alınan təqvim üzrə son ödəmə tarixini göstərin.
Kredit qeydi nədir?
Kredit qeydi verilmiş fakturanın hamısını və ya bir hissəsini azaldır və ya ləğv edir, məsələn, qaytarma, artıq hesablama və ya satışdan sonrakı endirimdən sonra. O, orijinal sənədə istinad edir ki, düzəliş izlənilə bilsin. Yurisdiksiyanın düzəliş metoduna əməl edin, çünki bəzi sistemlər əlavə sənədlər və ya rəsmiləşdirmə mərhələləri tələb edir.
Fakturada əks vergitutma nədir?
Əks vergitutma mexanizmi ƏDV-ni təchizatçı əvəzinə müştərinin hesablamasını tələb edir. Bu, bütün B2B əməliyyatlarına deyil, yalnız müəyyən edilmiş daxili və ya transsərhəd təchizatlara şamil edilir. Bu tətbiq edildikdə, həmin rejimin tələb etdiyi vergi rejimi, identifikatorlar və faktura ifadələrindən istifadə edin.
Niyə faktura nömrələri ardıcıl olmalıdır?
Bəzi vergi sistemləri hər bir fakturanın unikal şəkildə müəyyən edilə bilməsi üçün bir və ya bir neçə seriyaya əsaslanan ardıcıl nömrə tələb edir. Nəzarət edilən seriya buraxılışların və dublikatların araşdırılmasını asanlaşdırır, lakin boşluqların, sıfırlamaların və ayrı-ayrı seriyaların idarə edilməsi yerli qaydalardan irəli gəlir.
E-faktura nədir?
E-fakturalaşdırma qəbuledici sistemlərin emal edə biləcəyi strukturlaşdırılmış faktura məlumatlarını göndərir. UBL və CII geniş yayılmış XML sintaksisləridir, lakin mandat başqa bir format, şəbəkə, hesabat modeli və ya təsdiqləmə platforması təyin edə bilər. Yalnız PDF strukturlaşdırılmış e-faktura deyil.