Ką gali apimti nemokamas sąskaitų planas
Žodžiu nemokamas apibūdinami skirtingi planų modeliai. Prieš įvesdami kliento duomenis patikrinkite, ar pagal paskelbtas sąlygas galite sukurti ir atsisiųsti reikiamą dokumentą be sąskaitų skaičiaus ribos, vandenženklio, mokėjimo kortelės reikalavimo ar eksporto mokesčio.
Freemium produktas kartu su mokamais planais siūlo ribotą nemokamą planą. Gali būti ribojamas sąskaitų skaičius, klientai, naudotojai, dokumentų apipavidalinimas, mokesčių funkcijos ar eksportas. Mažai darbo apimčiai toks modelis gali tikti, tačiau jo ribos turi atitikti Jūsų sąskaitų išrašymo poreikius.
Išbandykite visą darbo eigą su pavyzdiniais duomenimis: sukurkite dokumentą, peržiūrėkite PDF, patikrinkite reikiamus laukus ir perskaitykite tuo metu galiojančias plano bei eksporto sąlygas. Taip dar prieš įtraukdami įrankį į savo apskaitos procesą sužinosite, kur taikomi apribojimai.
Kokius nemokamo plano apribojimus verta patikrinti
Nemokamų planų ribos skiriasi. Prieš rinkdamiesi produktą įvertinkite šiuos punktus pagal numatomą darbo apimtį ir dokumentams taikomus reikalavimus.
- Sąskaitų limitai
- Mėnesio ar metų dokumentų limitas, kurį pasiekus reikalingas mokamas planas. Palyginkite jį su numatomu sąskaitų kiekiu.
- Vandenženkliai ir prekės ženklas
- Paslaugų teikėjo prekės ženklas gali būti rodomas PDF dokumente, nebent naudojate mokamą planą. Atsisiųskite pavyzdį ir nuspręskite, ar jis tinka Jūsų klientams siunčiamiems dokumentams.
- PDF ar eksporto apribojimai
- Juodraščio sukūrimas gali būti nemokamas, tačiau už PDF atsisiuntimą, siuntimą ar duomenų eksportą gali prireikti mokamo plano. Išbandykite patį paskutinį žingsnį.
- Mokėjimo kortelės ir bandomojo laikotarpio sąlygos
- Pradedant naudotis gali būti reikalaujama mokėjimo kortelės, o bandomasis laikotarpis gali virsti mokamu planu. Prieš sutikdami patikrinkite kainą, pratęsimo datą ir atšaukimo tvarką.
- Klientų ar naudotojų apribojimai
- Nemokamas planas gali riboti klientų, įmonių ar naudotojų skaičių. Kiekvieną apribojimą palyginkite su Jūsų darbo eigai reikalingais žmonėmis ir įrašais.
- Mokesčių ar valiutų apribojimai
- PVM, atvirkštinio apmokestinimo pastabos ar kai kurios valiutos gali būti prieinamos tik mokamame plane. Patikrinkite konkrečius laukus ir jurisdikcijas, kurių Jums reikia.
Kriterijai, kuriuos verta įvertinti prieš pasirenkant programą
Produktą vertinkite pagal sąskaitas ir apskaitos įrašus, kurių Jums iš tikrųjų reikia.
Patikrinkite prieinamus mokesčių laukus, valiutas, sąskaitų formatus, pristatymo būdus ir eksporto galimybes. Tada įsitikinkite, koks tarifas, apmokestinimo būdas, formuluotė ir struktūrinis formatas privalomi konkrečiam sandoriui. Programos numatytosios nuostatos nepatvirtina, kad dokumentas atitinka teisės aktus. Sukurkite pavyzdį ir prieš įvesdami kliento duomenis patikrinkite skaičiavimus, puslapio maketą, ar tekstą galima pažymėti, ir kaip dokumentas atrodo atspausdintas.
Vertinkite ne tik kalbos pasirinkimo meniu, bet ir kalbų aprėptį pačiame dokumente bei visoje Jūsų darbo eigoje. Privatumo pranešime patikrinkite pasitelkiamus paslaugų teikėjus, saugojimo terminus, duomenų perdavimą ir naudotojo teises. Išsiaiškinkite, kokius duomenis ir dokumentus galėsite eksportuoti pasikeitus planui, o pirkimo metu dar kartą patikrinkite galiojančias kainodaros sąlygas.
Kaip šiuos kriterijus atitinka FreeBillGen
Nemokamame pagrindiniame FreeBillGen plane nėra sąskaitų ar klientų skaičiaus ribos, vandenženklio, mokėjimo kortelės reikalavimo ar mokesčio už PDF atsisiuntimą.
Mokesčiai ir valiutos: galima nustatyti PVM, naudoti palaikomas atvirkštinio apmokestinimo pastabas ir pasirinkti valiutą. Už tinkamą apmokestinimo būdą atsakote Jūs. PDF: dokumentų tekstą galima pažymėti, o FreeBillGen prekės ženklas juose nerodomas. Sąskaitos etiketės: siūloma 80 kalbų, nors dalis pagalbinio teksto gali likti anglų kalba, kol vertimas bus redakciškai patikrintas. Privatumas: Privatumo politikoje nurodytas ES veiklos vykdytojas bei išoriniai paslaugų teikėjai ir teigiama, kad paslauga nenaudoja reklamos ar elgsena grindžiamos analitikos. Lifetime Pro – 49 € vienkartinis mokestis, įskaičiuoti mokesčiai, be mėnesinio ar metinio pratęsimo – leidžia valdyti kelias įmones, įrašymo API ir išsiunčiamus webhook pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį siuntimą pagal periodinį grafiką. Pasirenkamos pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos neįtrauktos. Jei jos siūlomos, joms naudojami atskirai vieną kartą įsigyjami ir savaime neatsinaujinantys kreditai.
| Kriterijus | Nemokamas pagrindinis FreeBillGen planas | Ką tikrinti kitur |
|---|---|---|
| Sąskaitų skaičiaus riba | Neribojama | Mėnesio ar metų limitas |
| Vandenženklis | Nėra | Prekės ženklo pašalinimo sąlygos |
| PDF atsisiuntimas | Įtrauktas | Eksporto mokestis |
| Mokėjimo kortelė pradedant naudotis | Kortelė nebūtina | Bandomojo laikotarpio virtimo mokamu planu sąlygos |
| PVM ir atvirkštinis apmokestinimas | Konfigūruojami laukai ir palaikomos pastabos | Plano ir jurisdikcijų aprėptis |
| Sąskaitos etiketės | 80 kalbų | Sąsajos ir dokumentų aprėptis |
| Analitika | Privatumo politikoje nurodyta, kad reklamos ar elgsena grindžiamos analitikos nėra | Privatumo sąlygos ir paslaugų teikėjų sąrašas |
Kada geriau rinktis mokamą apskaitos sistemą
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa kuria atsiskaitymo dokumentus, tačiau nepakeičia visos apskaitos sistemos. Kai įmonei reikia daugiau nei parengti dokumentą, mokama apskaitos sistema gali tikti geriau.
Visavertę buhalterinės apskaitos programą verta rinktis, jei Jums reikia dvejybinės apskaitos ir didžiosios knygos, banko duomenų srautų ir suderinimo, darbo užmokesčio apskaitos, išlaidų bei kvitų registravimo, mokesčių deklaravimo procesų ar glaudaus bendradarbiavimo su buhalteriu. Kai kurios įmonės dokumentams rengti naudoja sąskaitų faktūrų išrašymo programą, o buhalterinei apskaitai renkasi atskirą produktą.
Rinkitės pagal realiai reikalingas funkcijas, privalomus saugoti įrašus ir Jums priimtinas plano sąlygas. Nemanykite, kad sąskaitų faktūrų išrašymo programa pakeičia buhalterinę apskaitą, deklaracijų teikimą ar specialisto konsultaciją.
Klausimai apie nemokamą sąskaitų faktūrų išrašymo programą
Ar FreeBillGen tikrai nemokamas?
Taip. Dabartiniame nemokamame pagrindiniame plane sąskaitų skaičius neribojamas, dokumentuose nėra FreeBillGen vandenženklio, registruojantis nereikia mokėjimo kortelės, o PDF galima atsisiųsti. Lifetime Pro – 49 € vienkartinis mokestis, įskaičiuoti mokesčiai, be mėnesinio ar metinio pratęsimo – leidžia valdyti kelias įmones, įrašymo API ir išsiunčiamus webhook pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį siuntimą pagal periodinį grafiką. Pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos lieka atskiros ir, jei siūlomos, naudoja vienkartinius savaime neatsinaujinančius kreditus. Dabartinę plano apimtį patikrinkite kainodaros puslapyje.
Kokie yra nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo programų apribojimai?
Jie priklauso nuo paslaugos teikėjo. Nemokamame plane gali būti ribojamas sąskaitų skaičius, PDF gali būti pažymėtas tiekėjo ženklu, už atsisiuntimą ar eksportą gali reikėti mokėti, gali būti prašoma mokėjimo kortelės, o mokesčių ir valiutų laukai siūlomi tik mokamai. Prieš įvesdami tikrus duomenis perskaitykite galiojančias plano sąlygas ir išbandykite visą darbo eigą.
Ar nemokamos sąskaitų faktūrų išrašymo programos palaiko PVM?
Galimybės skiriasi, todėl prieš pasirinkdami įrankį patikrinkite prieinamus laukus ir plano sąlygas. Nemokamame pagrindiniame FreeBillGen plane yra konfigūruojami PVM laukai ir palaikomos atvirkštinio apmokestinimo formuluotės ES vidaus sandoriams. Sistema nenustato, ar konkretus apmokestinimo būdas Jums taikomas. Patikrinkite tuo metu sandoriui galiojančias taisykles.
Ar ant Jūsų nemokamos sąskaitos PDF bus vandenženklis?
Tai priklauso nuo plano. Kai kurios programos PDF dokumente rodo tiekėjo eilutę ar logotipą, kol nesumokate už jo pašalinimą. FreeBillGen sąskaitos PDF neprideda savo prekės ženklo ar vandenženklio.
Ar norint naudotis nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa reikia mokėjimo kortelės?
Ne visada. Kai kuriems nemokamiems planams reikia mokėjimo kortelės arba jie pradedami kaip bandomasis laikotarpis, kuris neatšaukus tampa mokamas. Pirmiausia perskaitykite registracijos sąlygas. Norint užsiregistruoti, kurti sąskaitas ir atsisiųsti jas nemokamame pagrindiniame FreeBillGen plane mokėjimo kortelės nereikia.
Ar nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa yra saugi Jūsų klientų duomenims?
Tai priklauso nuo paslaugos teikėjo, jo konfigūracijos ir Jūsų įvedamų duomenų. Perskaitykite privatumo politiką, paslaugų teikėjų sąrašą, saugojimo taisykles, saugumo informaciją ir eksporto galimybes. FreeBillGen privatumo politikoje įvardytas ES veiklos vykdytojas ir išoriniai paslaugų teikėjai bei nurodyta, kad nenaudojama reklama ar elgsena grindžiama analitika. Kai siunčiate sąskaitą, nurodytas el. pašto paslaugos teikėjas tvarko laišką ir prie jo pridėtą PDF.