Kas turi būti nurodyta JK sąskaitoje faktūroje?
GOV.UK bendrajame sąskaitos faktūros reikalavimų sąraše nurodomas unikalus identifikacinis numeris, Jūsų verslo pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys, kliento vardas ar pavadinimas ir adresas, aiškus prekių ar paslaugų aprašymas, tiekimo data, išrašymo data, priskaičiuotos sumos, bet kokia taikoma PVM suma ir mokėtina suma. Kai aktualu, išsamioje PVM sąskaitoje faktūroje nurodomas kiekis ir vieneto kaina. Apmokėjimo sąlygos ir mokėjimo nurodymai taip pat padeda klientui suprasti, kiek ir kada sumokėti.
PVM sąskaitai faktūrai naudojamas iš vienos ar kelių sekų paimtas nuoseklus numeris, pagal kurį dokumentą galima vienareikšmiškai nustatyti. Tai nereiškia, kad kiekvienai sąskaitai faktūrai be PVM visada taikoma numeravimo be tarpų taisyklė. Naudokite suderinamą numeravimo sistemą, saugokite anuliuotas ar klaidingas PVM sąskaitas faktūras ir fiksuokite taisymus, užuot nepastebimai pakartotinai naudoję identifikatorių.
Dokumentą aiškiai pavadinkite sąskaita faktūra, kad jis nebūtų supainiotas su komerciniu pasiūlymu, sąmata ar kvitu. Nuoseklus išdėstymas naudingas, bet privaloma informacija svarbesnė už konkretų šabloną.
Individualūs verslininkai ir ribotos atsakomybės bendrovės
Jei veikiate kaip individualus verslininkas, sąskaitoje faktūroje turi būti Jūsų vardas ir visi naudojami verslo pavadinimai. Kai naudojate verslo pavadinimą, joje taip pat turi būti adresas, kuriuo Jums galima įteikti teisinius dokumentus. Individualus verslininkas neturi bendrovės registracijos numerio.
Ribotos atsakomybės bendrovė turi nurodyti visą bendrovės pavadinimą, tiksliai tokį, koks įrašytas įsteigimo pažymėjime. GOV.UK sąskaitų faktūrų reikalavimų sąraše nereikalaujama kiekvienoje pardavimo sąskaitoje faktūroje nurodyti bendrovės registracijos numerio ir registruotos buveinės, nors bendrovės juos dažnai įtraukia. Pagal atskiras verslo informacijos atskleidimo taisykles šie duomenys privalomi verslo laiškuose, užsakymų formose ir svetainėse. Jei sąskaitoje faktūroje įvardijami direktoriai, turi būti išvardyti visi direktoriai. PVM sąskaitoje faktūroje privalomas tiekėjo PVM registracijos numeris.
Teisinę tiekėjo tapatybę visur nurodykite vienodai. Komercinis pavadinimas gali būti pateiktas šalia, bet jis neturėtų pakeisti individualaus verslininko vardo ar registruoto bendrovės pavadinimo.
| Duomuo | Individualus verslininkas | Ribotos atsakomybės bendrovė |
|---|---|---|
| Pavadinimas sąskaitoje faktūroje | Jūsų vardas ir visi naudojami verslo pavadinimai | Visas pavadinimas iš įsteigimo pažymėjimo |
| Bendrovės registracijos numeris | Netaikoma | Dažnai nurodomas, bet jo nėra GOV.UK pardavimo sąskaitų faktūrų sąraše |
| Adresas | Verslo adresas ir, naudojant verslo pavadinimą, teisinių dokumentų įteikimo adresas | Tiekėjo adresas, dažnai nurodoma ir registruota buveinė |
| PVM numeris | Jei registruotas, nurodomas PVM sąskaitose faktūrose | Jei registruota, nurodomas PVM sąskaitose faktūrose |
Kada privaloma skaičiuoti PVM
PVM priklauso nuo registracijos ir tiekimo, o ne vien nuo to, ar esate individualus verslininkas, ar bendrovė. Paprastai turite registruotis, jei apmokestinamoji apyvarta per paskutinius 12 mėnesių viršija 90 000 GBP arba jei numatote, kad per kitas 30 dienų ji viršys 90 000 GBP. Kai kuriais atvejais taikomos kitokios taisyklės, įskaitant už JK ribų įsteigtą verslą. Jei ribos nepasiekėte, taip pat galite registruotis savanoriškai.
PVM sąskaitą faktūrą gali išrašyti tik PVM mokėtoju registruotas verslas. Jei nesate registruoti, nepridėkite PVM ir nepateikite PVM mokėtojo kodo. Jei užsiregistravote savanoriškai, tai, kad nesiekiate ribos, neatleidžia nuo PVM prievolių.
Kai ir tiekėjas, ir klientas yra registruoti PVM mokėtojais, už apmokestinamąjį verslo verslui tiekimą paprastai reikia PVM sąskaitos faktūros, atsižvelgiant į išimtis ir specialias schemas. Išsamioje PVM sąskaitoje faktūroje nurodomas tiekėjo PVM mokėtojo kodas, nuoseklus identifikacinis numeris, apmokestinimo momentas ir išrašymo data, kliento duomenys, grynosios vertės, tarifai bei apskaičiuotas PVM. Reikalavimus atitinkančiam tiekimui, kurio vertė su PVM neviršija 250 GBP, galima naudoti supaprastintą PVM sąskaitą faktūrą. Standartinis tarifas yra 20 %, tačiau lengvatinio ar nulinio tarifo, lengvatos ir į PVM taikymo sritį nepatenkančio tiekimo režimas priklauso nuo sandorio. Išsamų laukų ir išimčių sąrašą rasite atskirame JK PVM sąskaitų faktūrų vadove.
Apmokėjimo sąlygos ir pavėluotas mokėjimas
Nurodykite apmokėjimo terminą ir būdą, kaip klientas turėtų atsiskaityti. Jei komerciniam sandoriui nėra sutarta apmokėjimo data, mokėjimas laikomas pradelstu praėjus 30 dienų nuo tos dienos, kai klientas gauna sąskaitą faktūrą arba kai Jūs pristatote prekes ar suteikiate paslaugas, atsižvelgiant į tai, kuri data yra vėlesnė. Sutarti terminai paprastai negali viršyti 30 dienų viešojo sektoriaus institucijoms ir 60 dienų verslo sandoriams, nors įmonės gali susitarti dėl ilgesnio termino, jei tai yra sąžininga abiem šalims.
Už reikalavimus atitinkančią verslo verslui skolą įstatymų nustatytos palūkanos yra 8 procentiniais punktais didesnės už Anglijos banko bazinę palūkanų normą. Tiekėjas taip pat gali reikalauti fiksuotos išieškojimo kompensacijos, priklausančios nuo skolos sumos. Įstatymų nustatytų palūkanų negalima reikalauti, kai sutartyje numatytas kitas tarifas, kuris yra pakankama teisių gynimo priemonė, todėl prieš jas taikydami patikrinkite sutartį ir galiojančias taisykles.
Sąskaitas faktūras ir pagrindžiančius dokumentus saugokite Jums taikomą laikotarpį. PVM dokumentai paprastai saugomi bent šešerius metus, o OSS ir ankstesnės MOSS schemos dokumentai – 10 metų. Savarankiškai dirbantis asmuo dokumentus paprastai saugo bent penkerius metus po atitinkamų mokestinių metų deklaracijos pateikimo termino, kuris yra sausio 31 d. Bendrovėms, schemoms ir išskirtinėms aplinkybėms gali būti taikomi kitokie laikotarpiai. FreeBillGen gali sugeneruoti vientisą PDF, tačiau naudotojai savo sąskaitos faktūros numerį pateikia ir suderina patys; įrankis sekos automatiškai nevaldo.
Klausimai apie sąskaitų faktūrų išrašymą Jungtinėje Karalystėje
Kas turi būti nurodyta Jungtinės Karalystės sąskaitoje faktūroje?
GOV.UK bendrajame sąraše nurodomas unikalus identifikacinis numeris, tiekėjo ir kliento vardai ar pavadinimai bei adresai, kontaktinė informacija, aiškus aprašymas, tiekimo ir sąskaitos faktūros išrašymo datos, priskaičiuotos sumos, bet kokia taikoma PVM suma ir bendra mokėtina suma. PVM sąskaitoms faktūroms taikomas išsamesnis laukų sąrašas, o kai kuriam tiekimui, kurio vertė su PVM neviršija 250 GBP, galima naudoti supaprastintas sąskaitas faktūras.
Ar individualūs verslininkai turi registruotis PVM mokėtojais, kad galėtų siųsti sąskaitas faktūras?
Ne. PVM mokėtoju neregistruotas individualus verslininkas gali siųsti sąskaitas faktūras be PVM. Paprastai registruotis reikia, kai apmokestinamoji apyvarta per paskutinius 12 mėnesių viršija 90 000 GBP arba numatoma, kad per kitas 30 dienų viršys šią sumą. Nesiekiant šios ribos gali būti taikoma savanoriška registracija ir specialios taisyklės.
Kokia yra Jungtinės Karalystės registracijos PVM mokėtoju riba?
Bendra Jungtinės Karalystės registracijos PVM mokėtoju riba yra 90 000 GBP. Turite tikrinti tiek apmokestinamąją apyvartą per paskutinius 12 mėnesių, tiek prognozę kitoms 30 dienų. Registracijos laikas ir išimtys priklauso nuo to, kuris kriterijus ar speciali taisyklė yra taikoma; ribos nepasiekęs verslas gali registruotis savanoriškai.
Ar ribotos atsakomybės bendrovė sąskaitose faktūrose turi nurodyti savo įmonės kodą?
Ribotos atsakomybės bendrovės sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas visas bendrovės pavadinimas iš jos steigimo pažymėjimo. GOV.UK pardavimo sąskaitų faktūrų sąraše nereikalaujama kiekvienoje sąskaitoje faktūroje nurodyti bendrovės registracijos numerio ir registruotos buveinės, nors šie duomenys dažnai įtraukiami, o pagal atskiras taisykles jie yra privalomi verslo laiškuose, užsakymų formose ir svetainėse. PVM sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas tiekėjo PVM mokėtojo kodas.
Ar Jungtinėje Karalystėje galima skaičiuoti palūkanas už pradelstą sąskaitą faktūrą?
Už reikalavimus atitinkančią verslo verslui skolą paprastai galima skaičiuoti įstatymų nustatytas palūkanas, kurios yra 8 procentiniais punktais didesnės už Anglijos banko bazinę palūkanų normą, ir reikalauti fiksuotos išieškojimo kompensacijos. Įstatymų nustatytų palūkanų negalima reikalauti, kai sutartyje numatytas kitas tarifas, kuris yra pakankama teisių gynimo priemonė, todėl pirmiausia patikrinkite susitarimą ir galiojančias taisykles.
Kiek laiko turėtumėte saugoti savo Jungtinės Karalystės sąskaitas faktūras?
Laikotarpis priklauso nuo dokumento tipo ir verslo specifikos. PVM dokumentai paprastai saugomi bent šešerius metus, o OSS ir buvusios MOSS schemos dokumentai – 10 metų. Savarankiškai dirbantis asmuo dokumentus paprastai saugo bent penkerius metus po atitinkamų mokestinių metų sausio 31 d. deklaravimo termino. Gali būti taikomi ilgesni ar kitokie terminai, todėl pasitikrinkite savo statusui ir schemai taikomas taisykles.