Kas jāiekļauj Apvienotās Karalistes rēķinā?
GOV.UK vispārējā rēķina pārbaudes sarakstā ir norādīts, ka rēķinā jāiekļauj unikāls identifikācijas numurs, jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese un kontaktinformācija, klienta vārds un adrese, skaidrs preču vai pakalpojumu apraksts, piegādes datums, rēķina izrakstīšanas datums, iekasētās summas, jebkura piemērojamā PVN summa un kopējā maksājamā summa. Ja nepieciešams, pilnā PVN rēķinā jānorāda daudzums un vienības cena. Maksājumu nosacījumi un maksājumu norādījumi arī palīdz klientam saprast, ko un kad jāmaksā.
PVN rēķinā tiek izmantots secīgs numurs no vienas vai vairākām sērijām, kas unikāli identificē dokumentu. Tas nenozīmē, ka visiem rēķiniem, kas nav PVN rēķini, ir jāievēro universāls noteikums par numuru nepārtrauktību. Izmantojiet tādu numurēšanas sistēmu, kuru varat saskaņot, saglabājiet anulētos vai kļūdainos PVN rēķinus savos reģistros un dokumentējiet labojumus, nevis klusi atkārtoti izmantojiet identifikatoru.
Dokumentu skaidri apzīmējiet kā rēķinu, lai to nesajauktu ar piedāvājumu, tāmi vai kvīti. Vienots noformējums ir noderīgs, taču nepieciešamā informācija ir svarīgāka nekā konkrēts veidnes paraugs.
Individuālie komersanti pret sabiedrībām ar ierobežotu atbildību
Ja darbojaties kā individuālais komersants / pašnodarbinātais (sole trader), rēķinā jānorāda jūsu vārds, uzvārds un jebkurš saimnieciskās darbības nosaukums, ko izmantojat. Izmantojot saimnieciskās darbības nosaukumu, jānorāda arī adrese, kurā jums var piegādāt juridiskos dokumentus. Pašnodarbinātajam nav uzņēmuma reģistrācijas numura.
Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību (limited company) jānorāda pilns uzņēmuma nosaukums tieši tāds, kāds tas ir reģistrācijas apliecībā. GOV.UK rēķinu prasību sarakstā nav prasīts uzņēmuma reģistrācijas numurs un juridiskā adrese katrā pārdošanas rēķinā, lai gan uzņēmumi tos parasti norāda. Atsevišķi komercdarbības atklāšanas noteikumi prasa šo informāciju iekļaut biznesa vēstulēs, pasūtījuma veidlapās un tīmekļa vietnēs. Ja rēķinā ir norādīti direktori, jānorāda visi direktori. PVN rēķinā obligāti jānorāda piegādātāja PVN maksātāja numurs.
Vienmēr konsekventi izmantojiet piegādātāja juridisko identitāti. Papildus var norādīt arī zīmolu vai tirdzniecības nosaukumu, taču tas nedrīkst aizstāt pašnodarbinātā vārdu vai uzņēmuma reģistrēto nosaukumu.
| Informācija | Pašnodarbinātais (sole trader) | Kapitālsabiedrība (limited company) |
|---|---|---|
| Nosaukums rēķinā | Jūsu vārds, uzvārds un jebkurš izmantotais saimnieciskās darbības nosaukums | Pilns nosaukums no reģistrācijas apliecības |
| Uzņēmuma reģistrācijas numurs | Nav piemērojams | Parasti tiek norādīts, bet nav obligāts GOV.UK pārdošanas rēķinu sarakstā |
| Adrese | Saimnieciskās darbības adrese, kā arī adrese juridisko dokumentu saņemšanai, ja izmanto biznesa nosaukumu | Piegādātāja adrese; parasti tiek norādīta juridiskā adrese |
| PVN maksātāja numurs | PVN rēķinos, ja ir reģistrēts | PVN rēķinos, ja ir reģistrēts |
Kad ir jāpiemēro PVN
PVN ir atkarīgs no jūsu reģistrācijas statusa un piegādes, nevis vienkārši no tā, vai esat individuālais komersants vai uzņēmums. Parasti jums ir jāreģistrējas, ja pēdējo 12 mēnešu apliekamais apgrozījums pārsniedz 90 000 GBP vai ja paredzat, ka tas pārsniegs 90 000 GBP nākamajās 30 dienās. Dažās situācijās, tostarp uzņēmumiem, kas atrodas ārpus Apvienotās Karalistes, tiek piemēroti atšķirīgi noteikumi. Jūs varat reģistrēties arī brīvprātīgi, ja apgrozījums ir zem sliekšņa.
Tikai kā PVN maksātājs reģistrēts uzņēmums var izrakstīt PVN rēķinu. Ja neesat reģistrēts, nepievienojiet PVN un neuzrādiet PVN reģistrācijas numuru. Ja reģistrējaties brīvprātīgi, tas, ka jūsu apgrozījums ir zem sliekšņa, neatbrīvo jūs no PVN saistībām.
Ja gan piegādātājs, gan klients ir reģistrēti PVN maksātāji, PVN rēķins parasti ir nepieciešams ar nodokli apliekamai piegādei starp uzņēmumiem, ņemot vērā izņēmumus un īpašās shēmas. Pilnā PVN rēķinā ir norādīts piegādātāja PVN reģistrācijas numurs, secīgs identifikācijas numurs, nodokļa piemērošanas brīdis un izrakstīšanas datums, klienta dati, neto summas, likmes un aprēķinātais PVN. Vienkāršotu PVN rēķinu var izmantot atbilstošiem piegādes darījumiem, kuru summa nepārsniedz 250 GBP, ieskaitot PVN. Standarta likme ir 20%, taču samazinātās likmes, nulles likmes, atbrīvojuma vai ārpus piemērošanas jomas režīms ir atkarīgs no konkrētās piegādes. Sīkāku lauku sarakstu un izņēmumus skatiet īpašajā Apvienotās Karalistes PVN rēķinu rokasgrāmatā.
Maksājumu nosacījumi un maksājumu kavējumi
Norādiet maksājuma termiņu un to, kā klientam jāveic maksājums. Ja komercdarījumā nav panākta vienošanās par maksājuma datumu, maksājums kļūst nokavēts 30 dienas pēc tam, kad klients saņem rēķinu, vai pēc preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas, ja tas ir vēlāk. Nolīgtie termiņi parasti nedrīkst pārsniegt 30 dienas valsts iestādēm un 60 dienas darījumiem starp uzņēmumiem, lai gan uzņēmumi var vienoties par ilgāku termiņu, ja tas ir godīgi pret abām pusēm.
Kvalificētam parādam starp uzņēmumiem likumā noteiktie procenti ir 8 procentu punkti virs Anglijas Bankas bāzes likmes. Piegādātājs var pieprasīt arī fiksētu parāda piedziņas kompensāciju atkarībā no parāda summas. Likumā noteiktie procenti nav piemērojami, ja līgumā paredzēta atšķirīga likme, kas nodrošina būtisku tiesiskās aizsardzības līdzekli, tāpēc pirms to pievienošanas pārbaudiet līgumu un spēkā esošos noteikumus.
Glabājiet rēķinus un attaisnojuma dokumentus uz jums attiecināmo laikposmu. PVN uzskaites dokumentus parasti glabā vismaz sešus gadus vai 10 gadus OSS un kādreizējās MOSS dokumentiem. Pašnodarbinātā persona parasti glabā dokumentus vismaz piecus gadus pēc attiecīgā taksācijas gada 31. janvāra iesniegšanas termiņa. Uzņēmuma statuss, shēmas un ārkārtas apstākļi var noteikt citus termiņus. FreeBillGen var ģenerēt viendabīgu PDF, bet vieslietotāji paši norāda un saskaņo savu rēķina numuru; ģenerators nepārvalda numuru secību automātiski.
Jautājumi par rēķinu izrakstīšanu Apvienotajā Karalistē
Kas jāiekļauj Apvienotās Karalistes rēķinā?
GOV.UK vispārējā pārbaudes sarakstā ietilpst unikāls identifikācijas numurs, piegādātāja un klienta vārdi un adreses, kontaktinformācija, skaidrs apraksts, piegādes un rēķina datumi, iekasētās summas, jebkura piemērojamā PVN summa un kopējā maksājamā summa. PVN rēķiniem ir detalizētāks lauku saraksts, un vienkāršoti rēķini ir pieejami dažiem piegāžu gadījumiem, kuru vērtība ir GBP 250 vai mazāka, ieskaitot PVN.
Vai individuālajiem komersantiem ir jāreģistrējas PVN maksātāju reģistrā, lai izrakstītu rēķinus?
Nē. Individuālais komersants var izrakstīt rēķinus bez PVN, kamēr nav reģistrējies. Reģistrācija parasti ir obligāta, ja ar nodokli apliekamais apgrozījums pēdējos 12 mēnešos pārsniedz 90 000 GBP vai ir paredzams, ka tas pārsniegs šo summu nākamo 30 dienu laikā. Zem šī sliekšņa var piemērot brīvprātīgu reģistrāciju un īpašus noteikumus.
Kāda ir PVN reģistrācijas robežvērtība Apvienotajā Karalistē?
Vispārējais PVN reģistrācijas slieksnis Apvienotajā Karalistē ir 90 000 GBP. Jums ir jāpārbauda gan ar nodokli apliekamais apgrozījums pēdējos 12 mēnešos, gan paredzamais apgrozījums nākamajās 30 dienās. Reģistrācijas termiņš un izņēmumi ir atkarīgi no tā, kurš kritērijs vai īpašais noteikums tiek piemērots; uzņēmumi, kuru apgrozījums ir zem šī sliekšņa, var reģistrēties brīvprātīgi.
Vai sabiedrībai ar ierobežotu atbildību rēķinos ir jānorāda savs reģistrācijas numurs?
SIA rēķinā jānorāda pilns uzņēmuma nosaukums, kāds ir norādīts reģistrācijas apliecībā. GOV.UK pārdošanas rēķinu pārbaudes saraksts neparedz, ka katrā rēķinā jānorāda uzņēmuma reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, lai gan tie parasti tiek iekļauti, un atsevišķi noteikumi to prasa uzņēmuma vēstulēs, pasūtījuma veidlapās un tīmekļa vietnēs. PVN rēķinā jānorāda piegādātāja PVN reģistrācijas numurs.
Vai Apvienotajā Karalistē varu piemērot procentus par nokavētu rēķinu?
Kvalificētam parādam starp uzņēmumiem jūs parasti varat piemērot likumā noteiktos procentus 8 procentpunktu apmērā virs Anglijas Bankas bāzes likmes un pieprasīt fiksētu piedziņas kompensāciju. Jūs nevarat pieprasīt likumā noteiktos procentus, ja līgumā paredzēta cita likme, kas ir būtisks tiesiskās aizsardzības līdzeklis, tāpēc vispirms pārbaudiet līgumu un spēkā esošos noteikumus.
Cik ilgi man jāglabā Apvienotās Karalistes rēķini?
Uzglabāšanas periods ir atkarīgs no dokumenta veida un uzņēmuma. PVN dokumentus parasti glabā vismaz sešus gadus, bet OSS un bijušās MOSS sistēmas dokumentus - 10 gadus. Pašnodarbinātā persona parasti glabā dokumentus vismaz piecus gadus pēc attiecīgā nodokļu gada deklarācijas iesniegšanas termiņa - 31. janvāra. Var tikt piemēroti garāki vai atšķirīgi periodi, tāpēc pārbaudiet noteikumus, kas attiecas uz jūsu statusu un shēmu.