Böyük Britaniya fakturasına nələr daxil edilməlidir?
GOV.UK-un ümumi faktura yoxlama siyahısı unikal identifikasiya nömrəsi, biznesinizin adı, ünvanı və əlaqə məlumatları, müştərinin adı və ünvanı, malların və ya xidmətlərin aydın təsviri, təchizat tarixi, faktura tarixi, tutulan məbləğlər, tətbiq edilən hər hansı ƏDV məbləği və ümumi borc məbləğini tələb edir. Miqdar və vahid qiymət, müvafiq olduqda, tam ƏDV fakturasında göstərilməlidir. Ödəniş şərtləri və ödəniş təlimatları da müştərinin nəyi və nə vaxt ödəməli olduğunu başa düşməsinə kömək edir.
ƏDV fakturası sənədi unikal şəkildə müəyyən edən bir və ya bir neçə seriyalı ardıcıl nömrədən istifadə edir. Bu, hər bir qeyri-ƏDV fakturası üçün universal boşluqsuz qayda yaratmır. Uzlaşdıra biləcəyiniz nömrələmə sistemindən istifadə edin, ləğv edilmiş və ya səhvən tərtib edilmiş ƏDV fakturalarını qeydlərinizdə saxlayın və identifikatordan səssizcə təkrar istifadə etmək əvəzinə, düzəlişləri sənədləşdirin.
Sənədi aydın şəkildə faktura kimi işarələyin ki, o, qiymət təklifi, smeta və ya qəbz ilə qarışdırılmasın. Ardıcıl tərtibat faydalıdır, lakin tələb olunan məlumat xüsusi şablondan daha vacibdir.
Fərdi sahibkarlar və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər
Əgər siz fərdi sahibkar kimi fəaliyyət göstərirsinizsə, fakturaya sizin adınız və istifadə etdiyiniz hər hansı biznes adı daxil edilməlidir. Biznes adından istifadə etdikdə, həmçinin sizə hüquqi sənədlərin çatdırıla biləcəyi ünvan da göstərilməlidir. Fərdi sahibkarın şirkət qeydiyyat nömrəsi olmur.
Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət təsis şəhadətnaməsində qeyd olunduğu kimi tam şirkət adını göstərməlidir. GOV.UK-un faktura yoxlama siyahısı hər bir satış fakturasında şirkətin qeydiyyat nömrəsini və qeydiyyatdan keçmiş ofisini tələb etmir, baxmayaraq ki, şirkətlər adətən onları daxil edirlər. Ayrı-ayrı ticarət açıqlaması qaydaları bu məlumatların işgüzar məktublarda, sifariş formalarında və veb saytlarda göstərilməsini tələb edir. Əgər fakturada direktorların adları qeyd olunursa, bütün direktorların adları göstərilməlidir. ƏDV fakturasında təchizatçının ƏDV qeydiyyat nömrəsi olmalıdır.
Qanuni təchizatçı identifikatorundan ardıcıl olaraq istifadə edin. Ticarət üslubu onun yanında göstərilə bilər, lakin o, fərdi sahibkarın öz adını və ya şirkətin qeydiyyatdan keçmiş adını əvəz etməməlidir.
| Məlumat | Fərdi sahibkar | Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət |
|---|---|---|
| Fakturadakı ad | Sizin adınız və istifadə olunan hər hansı biznes adı | Təsis şəhadətnaməsindəki tam ad |
| Şirkətin qeydiyyat nömrəsi | Tətbiq edilmir | Adətən göstərilir, lakin GOV.UK-un satış fakturası yoxlama siyahısında yoxdur |
| Ünvan | Biznes ünvanı, üstəgəl biznes adından istifadə edərkən hüquqi sənədlər üçün ünvan | Təchizatçı ünvanı; qeydiyyatdan keçmiş ofis adətən göstərilir |
| ƏDV nömrəsi | Qeydiyyatdan keçibsə, ƏDV fakturalarında | Qeydiyyatdan keçibsə, ƏDV fakturalarında |
ƏDV-ni nə vaxt tətbiq etməlisiniz
ƏDV sadəcə fərdi sahibkar və ya şirkət olmağınızdan deyil, qeydiyyatınızdan və təchizatdan asılıdır. Ümumiyyətlə, son 12 ay ərzində vergiyə cəlb olunan dövriyyəniz GBP 90.000-i keçərsə və ya növbəti 30 gündə GBP 90.000-i keçəcəyini gözləyirsinizsə, qeydiyyatdan keçməlisiniz. Bəzi hallarda, o cümlədən Birləşmiş Krallıqdan kənarda yerləşən bizneslər üçün fərqli qaydalar tətbiq olunur. Siz həmçinin həddən aşağı olduqda könüllü olaraq qeydiyyatdan keçə bilərsiniz.
Yalnız ƏDV qeydiyyatı olan biznes ƏDV fakturası tərtib edə bilər. Əgər qeydiyyatdan keçməmisinizsə, ƏDV əlavə etməyin və ya ƏDV qeydiyyat nömrəsi göstərməyin. Könüllü qeydiyyatdan keçsəniz, həddən aşağı olmaq sizi ƏDV öhdəliklərinizdən azad etmir.
Həm təchizatçı, həm də müştəri ƏDV qeydiyyatında olduqda, istisnalar və xüsusi sxemlər nəzərə alınmaqla, vergiyə cəlb olunan biznesdən-biznesə təchizat üçün ümumiyyətlə ƏDV fakturası tələb olunur. Tam ƏDV fakturası təchizatçının ƏDV qeydiyyat nömrəsini, ardıcıl eyniləşdirmə nömrəsini, ƏDV öhdəliyinin yarandığı tarixi və tərtib tarixini, müştəri məlumatlarını, xalis dəyərləri, dərəcələri və hesablanmış ƏDV-ni göstərir. Sadələşdirilmiş ƏDV fakturası ƏDV daxil olmaqla GBP 250 və ya daha az məbləğdə uyğun təchizatlar üçün istifadə edilə bilər. Standart dərəcə 20%-dir, lakin azaldılmış, sıfır, azad edilmiş və əhatə dairəsindən kənar rejim təchizatdan asılıdır. Ətraflı sahə siyahısı və istisnalar üçün xüsusi Birləşmiş Krallıq ƏDV faktura bələdçisinə baxın.
Ödəniş şərtləri və gecikmiş ödəniş
Ödənişin nə vaxt tələb olunduğunu və müştərinin necə ödəməli olduğunu göstərin. Ticarət əməliyyatı üçün ödəmə tarixi razılaşdırılmadıqda, ödəniş müştəri fakturanı aldıqdan və ya əgər daha gecdirsə, siz malları və ya xidmətləri təqdim etdikdən 30 gün sonra gecikmiş sayılır. Razılaşdırılmış müddətlər adətən dövlət orqanları üçün 30 gün, biznes əməliyyatları üçün 60 günlə məhdudlaşdırılır, lakin hər iki tərəf üçün ədalətli olduğu təqdirdə müəssisələr daha uzun müddət razılaşa bilərlər.
Uyğun biznesdən-biznesə borc üçün qanuni faiz İngiltərə Bankının əsas dərəcəsindən 8 faiz bəndi yuxarıdır. Təchizatçı həmçinin borc məbləği əsasında sabit bərpa kompensasiyası tələb edə bilər. Müqavilədə əhəmiyyətli bir hüquqi müdafiə vasitəsi təşkil edən fərqli dərəcə nəzərdə tutulduqda qanuni faiz tətbiq edilmir, buna görə də onu əlavə etməzdən əvvəl müqaviləni və cari qaydaları yoxlayın.
Sizə aid olan müddət ərzində fakturaları və dəstəkləyici qeydləri saxlayın. ƏDV qeydləri adətən ən azı altı il, OSS və keçmiş MOSS qeydləri isə 10 il saxlanılır. Fərdi sahibkar adətən müvafiq vergi ili üzrə 31 yanvar hesabat vermə müddətindən sonra ən azı beş il sənədləri saxlayır. Şirkət, sxem və istisna hallar fərqli müddətlər yarada bilər. FreeBillGen ardıcıl PDF yarada bilər, lakin qonaqlar öz faktura nömrələrini təmin edir və uyğunlaşdırırlar; generator ardıcıllığı avtomatik idarə etmir.
Böyük Britaniyada fakturalaşdırma ilə bağlı suallar
Böyük Britaniya fakturasına nələr daxil edilməlidir?
GOV.UK-un ümumi yoxlama siyahısına unikal identifikasiya nömrəsi, təchizatçının və müştərinin adları və ünvanları, əlaqə məlumatları, aydın təsvir, təchizat və faktura tarixləri, tutulan məbləğlər, tətbiq olunan ƏDV məbləği və ümumi borc daxildir. ƏDV fakturalarının daha ətraflı sahə siyahısı var və ƏDV daxil olmaqla GBP 250 və ya daha aşağı məbləğli bəzi təchizatlar üçün sadələşdirilmiş fakturalar mövcuddur.
Fərdi sahibkarlar faktura göndərmək üçün ƏDV qeydiyyatından keçməlidirlər?
Xeyr. Fərdi sahibkar qeydiyyatdan keçmədən ƏDV-siz fakturalar göndərə bilər. Qeydiyyat adətən son 12 ay üzrə vergiyə cəlb olunan dövriyyə GBP 90000-dən çox olduqda və ya növbəti 30 gün ərzində bu məbləği aşacağı gözlənildikdə tələb olunur. Həddin altında könüllü qeydiyyat və xüsusi qaydalar tətbiq oluna bilər.
Böyük Britaniyada ƏDV qeydiyyat həddi nə qədərdir?
Birləşmiş Krallıqda ümumi ƏDV qeydiyyat həddi GBP 90000 təşkil edir. Siz həm son 12 ay üzrə vergiyə cəlb olunan dövriyyəni, həm də növbəti 30 gün ərzində gözləntilərinizi yoxlamalısınız. Qeydiyyat vaxtı və istisnalar hansı yoxlamanın və ya xüsusi qaydanın tətbiq olunmasından asılıdır; həddin altında olan müəssisələr könüllü olaraq qeydiyyatdan keçə bilərlər.
Məhdud məsuliyyətli şirkət fakturalarda şirkət qeydiyyat nömrəsini göstərməlidirmi?
Məhdud məsuliyyətli şirkətin fakturasında təsis şəhadətnaməsində göstərilən tam şirkət adı qeyd edilməlidir. GOV.UK’un satış fakturası yoxlama siyahısı hər fakturada şirkət qeydiyyat nömrəsinin və qeydiyyat ünvanının göstərilməsini tələb etmir, baxmayaraq ki, bunlar adətən daxil edilir və ayrıca qaydalar biznes məktublarında, sifariş formalarında və veb saytlarda onların göstərilməsini tələb edir. ƏDV fakturasında satıcının ƏDV qeydiyyat nömrəsi mütləq göstərilməlidir.
Böyük Britaniyada gecikmiş faktura üçün faiz tətbiq edə bilərəmmi?
Uyğun biznesdən-biznesə borc üçün adətən İngiltərə Bankının əsas faiz dərəcəsindən 8 faiz bəndi yuxarı qanuni faiz hesablaya və sabit bərpa kompensasiyası tələb edə bilərsiniz. Müqavilədə əhəmiyyətli bir hüquqi müdafiə vasitəsi təşkil edən fərqli dərəcə nəzərdə tutulduqda qanuni faiz tələb edə bilməzsiniz, ona görə də ilk növbədə müqaviləni və cari qaydaları yoxlayın.
Böyük Britaniya fakturalarımı nə qədər müddət saxlamalıyam?
Müddət sənədin növündən və biznesin xarakterindən asılıdır. ƏDV qeydləri, bir qayda olaraq, ən azı altı il saxlanılır; OSS və keçmiş MOSS qeydləri üçün bu müddət 10 ildir. Özünüməşğul şəxs, bir qayda olaraq, müvafiq vergi ili üzrə 31 yanvar təqdimetmə müddətindən sonra ən azı beş il ərzində qeydləri saxlayır. Daha uzun və ya fərqli müddətlər tətbiq oluna bilər, buna görə statusunuza və rejiminizə aid qaydaları yoxlayın.