Kas yra vokiska Rechnung
Vokietijoje saskaita vadinama Rechnung. Tai dokumentas, kuri verslas israso, kad uzfiksuotu prekiu ar paslaugu tiekima ir pareikalautu apmokejimo. Pridetines vertes mokescio (Umsatzsteuer) tikslais Rechnung yra daugiau nei prasymas apmoketi: tai dokumentas, kurio jusu klientui reikia pirkimo PVM (Vorsteuer) atskaitai, ir tai dokumentas, kuri tikrins mokesciu inspekcija. Jei trukstas privalomas laukas, klientas gali netekti teises i atskaita, tad teisingas turinys svarbus abiem pusems.
Teisinis pagrindas yra UStG 14 straipsnis (Umsatzsteuergesetz), kuriame isvardyti privalomi rekvizitai, kuriuos turi pateikti kiekviena pilna saskaita. Antras rezimas, Kleinunternehmer taisykle pagal UStG 19 straipsni, leidzia mazoms imonems, kuriu apyvarta nesiekia ribos, israsyti paprastesnes saskaitas visai neskaiciuojant PVM. Abu rezimai aptariami toliau.
Privalomi laukai pagal UStG 14 straipsni
Pilna Rechnung turi pateikti kiekviena UStG 14 straipsnyje nurodyta rekvizita. Jei kurio nors truksta, saskaita techniskai netaisyklinga, o tai gali atimti is jusu kliento pirkimo PVM atskaita. Isitikinkite, kad kiekviena Rechnung pateikia toliau nurodytus duomenis.
- Pilnas tiekejo vardas ir adresas
- Pilnas jusu verslo pavadinimas ir adresas kaip saskaitos israsejo.
- Pilnas kliento vardas ir adresas
- Pilnas prekiu ar paslaugu gavejo pavadinimas ir adresas.
- Mokesciu numeris arba PVM kodas
- Jusu mokesciu numeris (Steuernummer), kuri suteike Finanzamt, arba PVM moketojo kodas (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, USt-IdNr).
- Israsymo data
- Data, kuria saskaita (Rechnung) buvo israsyta.
- Eilinis saskaitos numeris
- Unikalus, nuoseklus saskaitos numeris (Rechnungsnummer), priskirtas is tolydzios serijos.
- Kiekis ir aprasymas
- Prekiu kiekis ir iprastas prekybinis pavadinimas arba paslaugos rusis ir apimtis.
- Tiekimo data
- Data, kada prekes pristatytos ar paslauga suteikta (Leistungsdatum), jei skiriasi nuo israsymo datos.
- Grynoji suma pagal kiekviena PVM tarifa
- Atlygis (grynoji suma), suskirstytas pagal kiekviena taikoma PVM tarifa, ir bet koks is anksto suderintas sumazinimas.
- PVM tarifas ir suma
- Taikomas PVM tarifas (19% arba 7%) ir atitinkama PVM suma eurais.
- Atleidimo pastaba
- Jei tiekimas neapmokestinamas arba PVM neskaiciuojamas, pastaba, nurodanti priezasti (pavyzdziui, Kleinunternehmer pastaba).
Vokietijos PVM tarifai: 19% ir 7%
Vokietijoje taikomi du pagrindiniai PVM (Umsatzsteuer) tarifai. Standartinis tarifas yra 19% ir taikomas daugumai prekiu bei paslaugu. Lengvatinis 7% tarifas taikomas tam tikroms kategorijoms, pavyzdziui, daugeliui maisto produktu, knygoms, laikrasciams ir kai kuriems kitiems apibreztiems tiekimams. Koks tarifas bebutu taikomas, jusu Rechnung turi atskirai nurodyti grynaja suma, tarifa ir PVM suma.
Jei vienoje saskaitoje sumaisytos skirtingais tarifais apmokestinamos prekes, turite nurodyti grynaja suma pagal kiekviena PVM tarifa - viena skaiciu eilute 19% prekems ir kita 7% prekems - kad butu aiskus kiekvienu tarifu moketinas mokestis. PVM suma visada nurodykite eurais, ne vien procentais.
Kleinunternehmer taisykle (UStG 19 straipsnis)
Mazos imones gali naudotis Kleinunternehmer (mazos imones) rezimu pagal UStG 19 straipsni. Kleinunternehmer, kurio apyvarta islieka zemiau istatymines ribos, neskaiciuoja PVM savo saskaitose ir nemoka PVM mokesciu inspekcijai. Mainais imone taip pat negali atskaityti pirkimo PVM (Vorsteuer) nuo savo pirkimu.
Jei naudojate sita rezima, jusu Rechnung neturi rodyti PVM tarifo ar PVM sumos. Vietoj to ji turi pateikti trumpa pastaba, paaiskinancia, kodel PVM neskaiciuojamas - vokiskai paprastai rasoma: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ („Pagal UStG 19 straipsni PVM neskaiciuojamas.“). Visi kiti privalomi duomenys - jusu vardas ir adresas, kliento duomenys, jusu mokesciu numeris, israsymo data, eilinis saskaitos numeris, aprasymas ir tiekimo data - vis tiek galioja. Sios pastabos praleidimas yra dazna Kleinunternehmer klaida, todel isitikinkite, kad ji visada yra.
Eilinis saskaitu numeravimas (Rechnungsnummer)
Kiekvienai pilnai Rechnung reikia unikalaus, eilinio saskaitos numerio (Rechnungsnummer). Numeris turi buti is tolydzios serijos, kad kiekviena saskaita butu galima identifikuoti atskirai ir nei vienas numeris nebutu naudojamas du kartus. Serija galite sudaryti taip, kaip patogu jusu verslui - pavyzdziui, pagal metus, padalini ar klientu grupe - jei tik ji islieka vienareiksme ir be spragu pagal savo logika.
Eilinis numeravimas nera vien biurokratinis tvarkingumas: jis leidzia mokesciu inspekcijai patikrinti, kad kiekvienas tiekimas buvo iraskaitytas ir tinkamai apskaitytas. Generatorius, automatiskai priskiriantis kita numeri, pasalina dubliuotu ar praleistu numeriu rizika, o tai vienas is paprastesniu budu pazeisti taisykles.
Saskaitu saugojimas: 10 metu taisykle (GoBD)
Vokietijoje saskaitos turi buti saugomos desimt metu. Tai taikoma tiek israsytoms, tiek gautoms saskaitoms, o saugojimo laikotarpis paprastai skaiciuojamas nuo kalendoriniu metu, kuriais saskaita buvo israsyta, pabaigos. Siu duomenu saugojimo principai - irasai turi buti issamus, nekeiciami ir lengvai prieinami auditui - isdestyti Vokietijos GoBD (knygu, irasu ir dokumentu tinkamo tvarkymo bei saugojimo elektronine forma principuose).
Praktiskai tai reiskia, kad senu saskaitu negalima tiesiog istrinti. Elektronines saskaitos turi buti saugomos tokia forma, kurios nebutu galima nepastebimai pakeisti, ir turite galeti jas pateikti, jei Finanzamt papraso. Kiekvienos Rechnung PDF kopijos issaugojimas israsymo metu, sutvarkytame archyve, yra paprasciausias budas neperzengti taisykles.
Sukurkite tinkama vokiska Rechnung nemokamai
Norint israsyti taisyklinga Rechnung, apskaitos programos nereikia. Nemokamas generatorius isdesto kiekviena UStG 14 straipsnio reikalaujama lauka - jusu varda ir adresa, kliento duomenis, jusu Steuernummer arba USt-IdNr, israsymo data, eilini saskaitos numeri, prekiu aprasymus ir kiekius, tiekimo data ir grynaja suma, PVM tarifa (19% arba 7%) bei PVM suma pagal kiekviena tarifa.
Jei esate Kleinunternehmer, galite isjungti PVM ir prideti reikalaujama § 19 UStG pastaba, kad dokumentas tiktu mazos imones rezimui. Rezultatas - svarus PDF, kuri galite atsisiusti ir archyvuoti desimties metu saugojimo laikotarpiui - sukurtas jusu narsykleje, daugeliu kalbu, be registracijos ir be korteles.
Klausimai apie vokiskas saskaitas
Ka turi pateikti vokiska Rechnung?
Pagal UStG 14 straipsni pilna Rechnung turi nurodyti pilna tiekejo varda ir adresa, pilna kliento varda ir adresa, jusu mokesciu numeri (Steuernummer) arba PVM koda (USt-IdNr), israsymo data, eilini saskaitos numeri, kieki ir aprasyma, tiekimo data, grynaja suma pagal kiekviena PVM tarifa, PVM tarifa ir suma bei atleidimo pastaba ten, kur PVM neskaiciuojamas.
Kas yra Kleinunternehmer taisykle?
Kleinunternehmer taisykle pagal UStG 19 straipsni leidzia mazoms imonems, kuriu apyvarta nesiekia istatymines ribos, israsyti saskaitas neskaiciuojant PVM. Tokia imone nemoka PVM mokesciu inspekcijai ir negali atskaityti pirkimo PVM (Vorsteuer). Jos saskaitose nerodomas PVM tarifas ar suma, taciau turi buti pastaba, pavyzdziui, "Gemaess section 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Kokie PVM tarifai Vokietijoje?
Vokietijoje galioja standartinis PVM (Umsatzsteuer) tarifas 19%, taikomas daugumai prekiu ir paslaugu, ir lengvatinis 7% tarifas tam tikroms kategorijoms, pavyzdziui, daugeliui maisto produktu, knygoms ir laikrasciams. Saskaita, kurioje sumaisyti tarifai, turi atskirai nurodyti grynaja suma, tarifa ir PVM suma kiekvienam tarifui.
Ar man reikia eilinio saskaitos numerio?
Taip. Pilna Rechnung turi pateikti unikalu, eilini saskaitos numeri (Rechnungsnummer) is tolydzios serijos, kad kiekviena saskaita butu galima identifikuoti atskirai ir nei vienas numeris nebutu naudojamas pakartotinai. Serija galite sudaryti pagal metus ar kita logika, jei tik ji islieka vienareiksme.
Kiek laiko reikia saugoti saskaitas Vokietijoje?
Saskaitos turi buti saugomos desimt metu - tiek israsytos, tiek gautos. Laikotarpis paprastai skaiciuojamas nuo israsymo kalendoriniu metu pabaigos. GoBD principai reikalauja, kad elektroniniai irasai butu issamus, nekeiciami ir prieinami auditui, todel saugiausia yra issaugoti ir archyvuoti kiekvienos Rechnung PDF.
Ar Kleinunternehmer skaiciuoja PVM?
Ne. Kleinunternehmer pagal UStG 19 straipsni neskaiciuoja PVM ir nerodo PVM tarifo ar sumos saskaitoje. Vietoj to Rechnung turi pateikti pastaba, kad PVM neskaiciuojamas pagal UStG 19 straipsni. Visi kiti privalomi duomenys vis tiek galioja.