Kas yra sąskaita faktūra ir kas yra kvitas?
Sąskaita faktūra identifikuoja tiekimą, šalis, sumas ir mokesčių tvarką, be to, joje dažnai nurodomas mokėjimo terminas. Ji gali būti išrašyta prieš mokėjimą, mokėjimo metu arba po avanso sumokėjimo, priklausomai nuo komercinių ir mokesčių taisyklių. Pagrindinė sutartis ir tiekimas sukuria šalių teises; sąskaita faktūra dokumentuoja ir reikalauja sumokėti nurodytą sumą.
Kvitas patvirtina gautus pinigus. Jame turėtų būti nurodytas mokėjimas, data, suma ir už ką ji buvo sumokėta. Kvitą galima išrašyti už avansą ar dalinį mokėjimą, todėl jis ne visada įrodo, kad visa sandorio suma yra apmokėta.
Įprastinio kredito pardavimo atveju sąskaita faktūra paprastai išrašoma prieš mokėjimą, o po to pateikiamas kvitas arba patvirtinimas apie apmokėjimą. Pardavimo vietoje vykdomo sandorio atveju vienintelis klientui pateikiamas dokumentas gali būti mokesčių kvitas.
Sąskaita faktūra ir kvitas: palyginimas
Akivaizdžiausias skirtumas yra paskirtis: sąskaita faktūra fiksuoja tiekimą ir pateikia reikalavimą apmokėti, o kvitas fiksuoja mokėjimą. Laikas yra labiau tipinis nei absoliutus.
| Aspektas | Sąskaita faktūra | Kvitas |
|---|---|---|
| Tikslas | Fiksuoja prekių ar paslaugų tiekimą ir paprastai reikalauja apmokėjimo | Patvirtina gautą mokėjimą |
| Įprastas laikas | Atitinkamu sąskaitos išrašymo momentu | Kai mokėjimas gaunamas arba patvirtinamas |
| Suma | Sąskaitoje nurodyta arba dar nesumokėta suma | Faktiškai gauta suma |
| Mokėjimo būsena | Gali būti nesumokėta, iš dalies sumokėta arba sumokėta | Rodo mokėjimą, kurį patvirtina |
| Teisinė reikšmė | Pardavėjo reikalavimo įrodymas ir, jei taikoma, mokesčių įrašas | Mokėjimo įrodymas, jei duomenys teisingi |
| Apskaita | Traktavimas priklauso nuo apskaitos ir mokesčių taisyklių | Pagrindžia grynųjų pinigų arba mokėjimo įrašą |
| Mokesčių įrodymai | Galiojanti PVM sąskaita faktūra gali pagrįsti atskaitą | Kai kuriose sistemose tai gali padaryti reikalavimus atitinkantis mokesčių kvitas |
- Kryptis
- Sąskaita faktūra reikalauja sumokėti pinigus, kuriuos pardavėjui yra skolingi. Kvitas patvirtina, kad pinigai pardavėjui jau buvo sumokėti.
- Tipinis laikas
- Kredito pardavimo sąskaita faktūra paprastai išrašoma prieš mokėjimą; kvitas išduodamas po mokėjimo, kurį jis patvirtina.
- Nurodoma suma
- Sąskaitoje nurodoma mokėtina suma. Kvitelyje nurodoma faktiškai sumokėta suma, kuri gali būti avansas arba dalinis mokėjimas.
- Teisinė funkcija
- Sąskaita faktūra patvirtina reikalaujamą sumą; kvitas patvirtina mokėjimą. Pagrindinė sutartis vis dar yra svarbi.
- Apskaita
- Pripažinimas priklauso nuo apskaitos pagrindo ir mokesčių taisyklių; nė viena etiketė atskirai nenulemia įrašymo datos.
Kada reikėtų išrašyti sąskaitą faktūrą?
Išrašykite sąskaitą faktūrą, kai to reikalauja sutartis, kliento procesas arba taikoma mokesčių taisyklė. Pardavimams su atidėtu mokėjimu, etapiniams mokėjimams ir periodiniams fiksuotiems mokesčiams paprastai naudojamos sąskaitos faktūros, tačiau mokesčių sąskaitos faktūros pateikimo terminas gali būti susietas su tiekimu, mokėjimu ar kitu apmokestinimo momentu.
Galiojanti mokesčių sąskaita faktūra yra svarbus įrodymas PVM ar GST sistemose siekiant susigrąžinti pirkimo PVM, jei pirkėjas atitinka reikalavimus. Pardavimo mokesčių sistemos veikia skirtingai, o apmokestinamosios pajamos ne visada pripažįstamos sąskaitos faktūros išrašymo dieną. Nemokamas sąskaitų faktūrų generatorius gali parengti jūsų pasirinktą dokumento tipą ir sumas; jis nenustato teisinio termino.
Kada reikėtų išrašyti kvitą?
Pateikite kvitą, kai to reikalauja įstatymas, kliento prašymas arba jūsų apskaitos tvarka. Pardavimo su sąskaita faktūra atveju atskiras kvitas arba apmokėta sąskaita faktūra gali patvirtinti, kad mokėjimas įvykdytas. Nežymėkite visos sąskaitos faktūros kaip apmokėtos vien dėl to, kad buvo inicijuotas pervedimas arba gautas avansas.
Kvite turi būti aiškiai nurodyta, kas, kokią sumą, kokią dieną, kokiu būdu ir už kokį pardavimą ar sąskaitą faktūrą gavo. Jei mokėjimai atliekami dalimis, nurodykite gautą sumą ir likusį likutį. Dokumentai, reikalingi grąžinimui, garantijai, išlaidų kompensavimui ar mokesčių atskaitymui, skiriasi, todėl vien tik pagrindinio mokėjimo kvito gali nepakakti.
Ką turėtų apimti kiekvienas dokumentas?
Sąskaitoje faktūroje didžiausias dėmesys skiriamas tam, už ką išrašoma sąskaita, o kvite - tam, kas buvo sumokėta. Konkretūs privalomi teisiniai ir mokestiniai rekvizitai skiriasi. Įprastoje sąskaitoje faktūroje nurodomos šalys, sąskaitos numeris, išrašymo ir prekių tiekimo ar paslaugų teikimo datos, prekių / paslaugų eilutės, valiuta, taikomi mokesčiai, galutinė suma ir atsiskaitymo sąlygos. Įprastame kvite nurodomas jo išdavėjas, mokėjimo data, gauta suma, valiuta, atsiskaitymo būdas ar operacijos numeris, kas buvo apmokėta ir likusi mokėtina suma (jei yra).
Konkrečiam dokumentui naudokite teisės aktuose numatytą numeraciją, pirkėjo duomenis, mokesčių išskaidymą ir privalomas formuluotes. Susiekite kvitą su sąskaita faktūra, jei ji buvo išrašyta, tačiau nekurkite dirbtinio sąskaitos faktūros numerio tiesioginio pardavimo sandoriui prekybos vietoje, jei sąskaita nebuvo išrašyta.
- Sąskaita faktūra - už ką išrašoma sąskaita
- Identifikatorius, datos, šalys, išskaidytos sumos, apmokestinimo tvarka, mokėtina suma, sąlygos ir mokėjimo instrukcijos, kaip reikalaujama.
- Kvitas - kas buvo sumokėta
- Mokėjimo data, gauta suma, valiuta, mokėjimo būdas arba saugus nuorodos kodas, už ką sumokėta, ir bet koks likutis.
- Bendri duomenys
- Abu dokumentai turėtų aiškiai identifikuoti pardavėją ir sandorį; pirkėjo duomenys priklauso nuo konteksto ir taisyklių.
- Ryšys tarp jų
- Jei sąskaita faktūra yra išrašyta, kvite nurodykite jos identifikatorių, kad būtų galima susieti tiekimą ir mokėjimą.
Kaip sąskaita faktūra ir kvitas veikia kartu?
Kredito pardavimo procese sąskaitoje faktūroje įrašoma sąskaitą sudaranti suma, mokėjimai sumažina neapmokėtą likutį, o kvitas arba „apmokėta“ būsena patvirtina kiekvieną gautą sumą. Susiekite mokėjimo įrašą su sąskaitos faktūros identifikatoriumi ir nelaikykite atsiskaitymo užbaigtu, kol nebus suderintas likutis ir bet kokie patvirtinti koregavimai.
Apskaitos pripažinimas gali vykti pagal kaupimo, grynųjų pinigų ar specialias mokesčių taisykles, todėl sąskaitos faktūros data ir mokėjimo data ne visoms įmonėms turi tą patį poveikį. Išsaugokite išrašytą sąskaitą faktūrą, pataisas ir mokėjimo įrodymus kaip atskirus susietus įrašus.
Klausimai apie sąskaitas faktūras ir kvitus
Ar sąskaita faktūra yra tas pats, kas kvitas?
Ne. Sąskaitoje faktūroje nurodoma, už ką išrašyta sąskaita, ir dažnai reikalaujama apmokėjimo. Kvitas patvirtina gautą sumą. Sąskaita faktūra gali būti išrašyta prieš tiekimą, jo metu arba po jo, o kvitas išduodamas po konkretaus mokėjimo, kurį jis patvirtina. Vienas dokumentas gali apimti abi funkcijas, jei tai leidžia taikomos taisyklės.
Kas yra pirmesnis - sąskaita faktūra ar kvitas?
Įprasto pardavimo su atidėtu mokėjimu atveju sąskaita faktūra paprastai išrašoma pirmiausia, o kvitas - po apmokėjimo. Išankstiniai mokėjimai, sandoriai pardavimo vietoje ir mokesčių taikymo taisyklės gali pakeisti šią seką arba sujungti šias funkcijas į vieną apmokėjimo dokumentą.
Ar kvitą galima naudoti kaip sąskaitą faktūrą?
Mokėjimo kvitu nėra pateikiama sąskaita neapmokėtai sumai. Jungtinis mokesčių kvitas arba apmokėta sąskaita faktūra gali užfiksuoti tiek pardavimą, tiek mokėjimą, jei juose yra reikalaujama informacija. Jei lieka neapmokėtas likutis, naudokite sąskaitą faktūrą ar kitą šiai operacijai reikalingą atsiskaitymo dokumentą.
Ar man reikia išrašyti ir sąskaitą faktūrą, ir kvitą?
Ne visada. Pardavimo su atidėtu mokėjimu atveju gali būti naudojama sąskaita faktūra ir mokėjimo įrodymas arba kvitas, o mažmeninės prekybos atveju - vienas atitinkamas kvitas. Laikykitės taikomų klientų, mokesčių ir vartotojų taisyklių bei išsaugokite pakankamai įrodymų, kad būtų galima susieti tiekimą ir mokėjimą.
Ar galiu susigrąžinti PVM ar mokesčius pagal kvitą?
Pirkimo mokesčio susigrąžinimui paprastai reikalingi galiojantys įrodymai ir reikalavimus atitinkantis pirkimas. Gali būti reikalaujama išsamios mokesčių sąskaitos faktūros, nors kai kurios sistemos tam tikroms operacijoms priima supaprastintą mokesčių sąskaitą faktūrą arba reikalavimus atitinkantį kvitą. Įprastas mokėjimo kvitas automatiškai nėra pakankamas.
Kuo skiriasi apmokėta sąskaita faktūra nuo kvito?
Apmokėta sąskaita faktūra - tai sąskaita faktūra su užregistruotu apmokėjimo statusu; kvitas - tai atskiras mokėjimo patvirtinimas. Jei duomenys tikslūs, abu dokumentai gali patvirtinti mokėjimo seką, tačiau nė vienas iš jų nepakeičia banko įrodymų, dalinio mokėjimo faktų ar konkrečiai jurisdikcijai būdingų reikalavimų dėl kvito.