Τι είναι πραγματικά το προτιμολόγιο
Το προτιμολόγιο είναι προσφορά ή προτεινόμενη πώληση που παρουσιάζεται σε μορφή παρόμοια με τιμολόγιο. Συνήθως αναφέρει τα μέρη, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, τις ποσότητες, τις τιμές, τους όρους παράδοσης, την περίοδο ισχύος και τους εκτιμώμενους φόρους ή χρεώσεις. Στο εξαγωγικό εμπόριο μπορεί να βοηθήσει τον αγοραστή να υποβάλει αίτηση για άδεια εισαγωγής, να οργανώσει επιθεώρηση, να ανοίξει ενέγγυα πίστωση ή να εξασφαλίσει κεφάλαια.
Το προτιμολόγιο πρέπει να φέρει σαφή ένδειξη ώστε να μην εκληφθεί ως τελικό φορολογικό τιμολόγιο. Η HMRC, για παράδειγμα, αναφέρει ότι ο ΦΠΑ δεν μπορεί να ανακτηθεί βάσει προτιμολογίου. Αυτό δεν δημιουργεί έναν καθολικό κανόνα για τις συμβάσεις, το τελωνείο ή την εσωτερική λογιστική. Η αποδοχή μπορεί να έχει συμβατικές συνέπειες, το τελωνείο μπορεί να το χρησιμοποιεί σε ορισμένες διαδικασίες και μια επιχείρηση μπορεί να καταγράφει δεσμεύσεις χωρίς να τις θεωρεί έσοδα πωλήσεων. Ακολουθήστε τους κανόνες της πραγματικής συναλλαγής και τυχόν προκαταβολής.
Πώς διαφέρει το προτιμολόγιο από το τελικό τιμολόγιο;
Η διαφορά βρίσκεται στην κατάσταση και στον σκοπό, όχι απλώς στην εμφάνιση. Το προτιμολόγιο περιγράφει την προτεινόμενη συναλλαγή. Το τελικό τιμολόγιο καταγράφει το πραγματικό ποσό που τιμολογήθηκε στο χρονικό σημείο που απαιτούν η σύμβαση και οι φορολογικοί κανόνες, το οποίο μπορεί να συνδέεται με την παράδοση ή με προκαταβολή.
| Πτυχή | Προτιμολόγιο | Τελικό ή φορολογικό τιμολόγιο |
|---|---|---|
| Σκοπός | Περιγράφει προτεινόμενη συναλλαγή | Καταγράφει το πραγματικό ποσό που τιμολογήθηκε |
| Χρόνος | Συνήθως πριν από την τελική τιμολόγηση | Στο ισχύον συμβατικό ή φορολογικό χρονικό σημείο τιμολόγησης |
| Πληρωμή | Μπορεί να υποστηρίζει αίτημα προκαταβολής | Αναφέρει το ποσό που χρεώθηκε και οφείλεται βάσει της συμφωνίας |
| Απόδειξη ΦΠΑ | Γενικά δεν αποτελεί έγκυρο τιμολόγιο ΦΠΑ | Μπορεί να είναι έγκυρο όταν καλύπτει όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις |
| Αρίθμηση | Χρησιμοποιεί σαφώς ξεχωριστή αναφορά | Χρησιμοποιεί το απαιτούμενο αναγνωριστικό ή σειρά τιμολογίου |
| Λογιστική | Δεν καταχωρίζεται ως έσοδο πώλησης μόνο επειδή μοιάζει με τιμολόγιο | Καταχωρίζεται βάσει των ισχυόντων λογιστικών και φορολογικών κανόνων |
| Ποσά | Προτεινόμενα ή εκτιμώμενα | Πραγματικά τιμολογημένα ποσά, με την επιφύλαξη νόμιμων διορθώσεων |
- Σκοπός
- Το προτιμολόγιο περιγράφει μια πρόταση. Το τελικό τιμολόγιο καταγράφει το ποσό που χρεώθηκε στο ισχύον χρονικό σημείο τιμολόγησης.
- Φόρος και ΦΠΑ
- Το προτιμολόγιο γενικά δεν αποτελεί το αποδεικτικό ΦΠΑ που απαιτείται για ανάκτηση. Το τελικό τιμολόγιο πρέπει επίσης να καλύπτει τους ισχύοντες κανόνες.
- Αρίθμηση
- Διατηρήστε την αναφορά προτιμολογίου σαφώς ξεχωριστή από οποιαδήποτε ρυθμιζόμενη σειρά τελικών τιμολογίων.
- Λογιστική
- Μην αναγνωρίζετε έσοδο μόνο βάσει ενός προτιμολογίου. Εφαρμόστε τον λογιστικό κανόνα της πραγματικής συναλλαγής.
- Ποσά
- Τα προτεινόμενα ποσά μπορούν να αλλάξουν με συμφωνία. Το τελικό τιμολόγιο καταγράφει το ποσό που πράγματι χρεώθηκε.
Πότε χρησιμοποιείται το προτιμολόγιο
Χρησιμοποιήστε προτιμολόγιο όταν ο αγοραστής χρειάζεται πρόταση σε μορφή τιμολογίου πριν από την τελική τιμολόγηση. Μπορεί να υποστηρίξει επίσημη προσφορά, εσωτερική έγκριση αγοράς, άδεια εισαγωγής, επιθεώρηση πριν από την αποστολή, ενέγγυα πίστωση, μεταφορά κεφαλαίων ή συμφωνημένο αίτημα προκαταβολής.
Για τελωνειακή χρήση, ρωτήστε τον εισαγωγέα, τον μεταφορέα ή τον εκτελωνιστή αν γίνεται δεκτό προτιμολόγιο για τη συγκεκριμένη μετακίνηση. Μια πώληση συνήθως χρησιμοποιεί εμπορικό τιμολόγιο, ενώ δείγματα, αντικαταστάσεις και άλλα αγαθά χωρίς πώληση μπορεί να ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες τεκμηρίωσης και αποτίμησης.
Τι να περιλαμβάνει ένα προτιμολόγιο
Δώστε στον αγοραστή αρκετές λεπτομέρειες για να αξιολογήσει την πρόταση και διευκρινίστε ότι δεν πρόκειται για το τελικό φορολογικό τιμολόγιο. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή αναφορά προτιμολογίου, αναφέρετε μέχρι πότε ισχύει η προσφορά και επισημάνετε τις εκτιμήσεις. Το FreeBillGen περιλαμβάνει το Προτιμολόγιο ως ξεχωριστό τύπο εγγράφου στον δωρεάν δημιουργό εγγράφων.
- Οι λέξεις «Προτιμολόγιο» ή «Proforma invoice»
- Επισημάνετε καθαρά το έγγραφο ώστε να μην εκληφθεί ως τελικό φορολογικό τιμολόγιο.
- Ξεχωριστή αναφορά
- Χρησιμοποιήστε σειρά ή αναφορά προτιμολογίου που δεν μπορεί να συγχέεται με ρυθμιζόμενη σειρά τελικών τιμολογίων.
- Τα δικά σας στοιχεία και τα στοιχεία του αγοραστή
- Πλήρες όνομα, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας τόσο για εσάς ως πωλητή όσο και για τον αγοραστή.
- Περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας
- Μια σαφής γραμμή για κάθε είδος ή υπηρεσία, ώστε ο αγοραστής να βλέπει ακριβώς τι περιλαμβάνει η προσφορά.
- Εκτιμώμενα ποσά και χρεώσεις
- Εμφανίστε τις προτεινόμενες τιμές, τα μεταφορικά και τις φορολογικές εκτιμήσεις σαφώς ως εκτιμήσεις, χωρίς να παρουσιάζετε το έγγραφο ως φορολογικό τιμολόγιο.
- Ημερομηνία ισχύος
- Για πόσο ισχύουν οι προσφερόμενες τιμές και όροι, για παράδειγμα για 30 ημέρες.
- Όροι πληρωμής και παράδοσης
- Ο προτεινόμενος τρόπος πληρωμής, οι όροι προκαταβολής και ο αναμενόμενος χρόνος παράδοσης ή ολοκλήρωσης, όπου χρειάζεται.
Πώς ένα προτιμολόγιο γίνεται πραγματικό τιμολόγιο
Όταν φτάσει το ισχύον χρονικό σημείο τιμολόγησης, ετοιμάστε ξεχωριστό τελικό τιμολόγιο με το απαιτούμενο αναγνωριστικό, τις ημερομηνίες, τα πραγματικά ποσά και τη φορολογική μεταχείριση. Το σημείο αυτό μπορεί να ακολουθεί την παράδοση, να προκύπτει με προκαταβολή ή να ορίζεται διαφορετικά από τους τοπικούς φορολογικούς κανόνες.
Παραπέμψτε στην αποδεκτή πρόταση όπου είναι χρήσιμο και διατηρήστε και τις δύο εκδόσεις. Το FreeBillGen υποστηρίζει τύπους εγγράφων Προτιμολόγιο και Τιμολόγιο, αλλά ο δημιουργός επισκέπτη δεν τα μετατρέπει ούτε τα συνδέει αυτόματα.
Ερωτήσεις για προτιμολόγια
Είναι πραγματικό τιμολόγιο το προτιμολόγιο;
Είναι πραγματικό επιχειρηματικό έγγραφο, αλλά γενικά όχι το τελικό φορολογικό τιμολόγιο. Περιγράφει μια πρόταση και μπορεί να έχει συμβατική, πληρωτική ή τελωνειακή σημασία. Για παράδειγμα, η HMRC δεν δέχεται προτιμολόγιο για ανάκτηση ΦΠΑ. Ο χρόνος τελικής τιμολόγησης εξαρτάται από τους κανόνες παράδοσης και προκαταβολής.
Μπορώ να ανακτήσω ΦΠΑ με προτιμολόγιο;
Σύμφωνα με τις οδηγίες του Ηνωμένου Βασιλείου, όχι. Η HMRC αναφέρει ότι ο ΦΠΑ δεν μπορεί να ανακτηθεί βάσει προτιμολογίου. Και άλλα συστήματα ΦΠΑ απαιτούν γενικά έγκυρο φορολογικό τιμολόγιο, αλλά ελέγξτε τους ισχύοντες κανόνες αποδεικτικών και προκαταβολής αντί να θεωρείτε ότι υπάρχει μία παγκόσμια διατύπωση.
Χρειάζεται αριθμό τιμολογίου ένα προτιμολόγιο;
Δώστε του σαφώς ξεχωριστή αναφορά, όπως PRO-001. Μην το κάνετε να μοιάζει με εκδοθέν τελικό φορολογικό τιμολόγιο και μην καταναλώνετε αριθμό από ρυθμιζόμενη σειρά τιμολογίων, εκτός αν το τοπικό σας σύστημα απαιτεί συγκεκριμένα αυτή τη μεταχείριση.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε προσφορά και προτιμολόγιο;
Και τα δύο μπορούν να περιγράφουν προτεινόμενη τιμή και αντικείμενο. Το προτιμολόγιο χρησιμοποιεί διάταξη παρόμοια με τιμολόγιο και συναντάται όταν ο αγοραστής, η τράπεζα ή η διαδικασία εισαγωγής ζητά αυτή τη μορφή. Το νομικό αποτέλεσμα προκύπτει από τη διατύπωση, την αποδοχή και το εφαρμοστέο δίκαιο, όχι από την υπόθεση ότι μια προσφορά είναι λιγότερο επίσημη.
Πρέπει να πληρώσω ένα προτιμολόγιο;
Το έγγραφο από μόνο του δεν δίνει την απάντηση. Ένα προτιμολόγιο μπορεί να συνοδεύει αίτημα προκαταβολής και μια αποδεκτή προσφορά ή σύμβαση μπορεί να δημιουργεί υποχρέωση πληρωμής. Ελέγξτε τους συμφωνημένους όρους. Μην υποθέτετε ότι η πληρωμή δεσμεύει μόνο όταν εμφανιστεί έγγραφο με τίτλο Τιμολόγιο.
Πότε να χρησιμοποιήσω προτιμολόγιο για το τελωνείο;
Χρησιμοποιήστε το μόνο όταν το δέχονται η διαδικασία προορισμού, ο εισαγωγέας, ο μεταφορέας ή ο εκτελωνιστής. Μπορεί να υποστηρίζει δείγματα, αντικαταστάσεις, αγαθά προς έγκριση ή ρυθμίσεις εισαγωγής πριν από την πώληση, αλλά η μετακίνηση εξακολουθεί να χρειάζεται τεκμηριωμένη τελωνειακή αξία και κάθε άλλη απαιτούμενη δήλωση.