Proforma faktura əslində nədir
Proforma faktura - faktura formatında təqdim olunan qiymət təklifi və ya təklif olunan satışdır. O, adətən tərəfləri, malları və ya xidmətləri, miqdarları, qiymətləri, çatdırılma şərtlərini, qüvvədə olma müddətini və təxmini vergiləri və ya rüsumları ehtiva edir. İxrac ticarətində o, alıcının idxal lisenziyası üçün müraciət etməsinə, yoxlama təşkil etməsinə, akkreditiv açmasına və ya vəsaitləri təşkil etməsinə kömək edə bilər.
Proforma faktura aydın şəkildə adlandırılmalıdır ki, yekun vergi fakturası ilə səhv salınmasın. Məsələn, HMRC bildirir ki, proforma fakturadan ƏDV geri alına bilməz. Bu, müqavilələr, gömrük və ya daxili mühasibat üçün vahid qayda yaratmır: qəbul müqavilə nəticələrinə səbəb ola bilər, gömrük bəzi prosedurlarda ondan istifadə edə bilər və müəssisə öhdəlikləri satış gəliri kimi qeyd etmədən qeydə ala bilər. Faktiki əməliyyat və istənilən avans ödəniş üçün müvafiq qaydalara əməl edin.
Proforma faktura yekun fakturadan necə fərqlənir?
Fərq status və məqsəddədir, sadəcə görünüşdə deyil. Proforma faktura təklif olunan əməliyyatı təsvir edir. Yekun faktura isə müqavilə və vergi qaydalarının tələb etdiyi faktura anında faktiki hesablanmış məbləği qeydə alır; bu an təchizata və ya avans ödənişə bağlana bilər.
| Aspekt | Proforma faktura | Yekun və ya vergi fakturası |
|---|---|---|
| Məqsəd | Təklif olunan əməliyyatı təqdim etmək | Faktiki hesablanmış məbləği qeydə almaq |
| Vaxt | Adətən yekun faktura tərtibindən əvvəl | Müvafiq müqavilə və ya vergi faktura anında |
| Ödəniş | Avans ödəniş sorğusunu dəstəkləyə bilər | Razılaşma üzrə hesablanmış və ödənilməli məbləği göstərir |
| ƏDV sübutu | Adətən etibarlı ƏDV fakturası deyil | Bütün müvafiq tələblər yerinə yetirildikdə etibarlı ola bilər |
| Nömrələmə | Aydın şəkildə ayrı istinad nömrəsindən istifadə edin | Tələb olunan faktura identifikatorundan və ya seriyasından istifadə edin |
| Mühasibat | Faktura kimi göründüyünə görə satış gəliri kimi qeyd etməyin | Müvafiq mühasibat və vergi qaydalarına uyğun qeydə alın |
| Məbləğlər | Təklif olunan və ya təxmini | Qanuni düzəlişlərə tabe olan faktiki hesablanmış məbləğlər |
- Məqsəd
- Proforma faktura bir təklifi təqdim edir. Yekun faktura müvafiq faktura anında hesablanmış məbləği qeydə alır.
- Vergi və ƏDV
- Proforma faktura adətən ƏDV-nin geri alınması üçün lazım olan sübut deyil. Yekun faktura hələ də müvafiq qaydalara cavab verməlidir.
- Nömrələmə
- Proforma faktura istinadını hər hansı tənzimlənən yekun faktura seriyasından aydın şəkildə ayrı saxlayın.
- Mühasibat
- Yalnız proforma fakturaya əsasən gəlir tanımayın; faktiki əməliyyat üçün müvafiq mühasibat qaydasını tətbiq edin.
- Məbləğlər
- Təklif olunan məbləğlər razılaşma ilə dəyişə bilər; yekun faktura faktiki hesablanmış məbləği qeydə alır.
Proforma faktura nə vaxt istifadə edilir
Alıcıya yekun fakturalaşdırmadan əvvəl faktura formatında təklif lazım olduqda proforma fakturadan istifadə edin. O, rəsmi qiymət təklifini, daxili satınalma təsdiqini, idxal lisenziyasını, göndərmədən əvvəl yoxlamanı, akkreditivi, vəsait köçürməsini və ya razılaşdırılmış avans ödənişi tələbini dəstəkləyə bilər.
Gömrük məsələlərində idxalçı, daşıyıcı və ya brokerdən soruşun ki, konkret daşınma üçün proforma faktura qəbul olunur, ya yox. Satış əməliyyatlarında adətən kommersiya fakturası istifadə olunur; nümunələr, əvəzləmələr və digər qeyri-satış malları isə fərqli sənədləşdirmə və qiymətləndirmə qaydalarına tabe ola bilər.
Proforma fakturaya nə daxil edilməlidir
Alıcıya təklifi qiymətləndirmək üçün kifayət qədər ətraflı məlumat verin, eyni zamanda bunun yekun vergi fakturası olmadığını aydın şəkildə qeyd edin. Ayrı proforma nömrələməsindən istifadə edin, təklifin nə qədər müddət qüvvədə qaldığını göstərin və təxmini məbləğləri ayrıca qeyd edin. FreeBillGen pulsuz sənəd generatorunda Proforma ayrıca sənəd növü kimi daxil edilmişdir.
- “Proforma faktura” sözləri
- Sənədi aydın şəkildə adlandırın ki, yekun vergi fakturası ilə səhv salınmasın.
- Ayrı nömrələmə
- Tənzimlənən yekun faktura seriyası ilə qarışdırıla bilməyən proforma seriyası və ya istinad nömrəsindən istifadə edin.
- Sizin məlumatlarınız və alıcının məlumatları
- Həm sizin (satıcı), həm də alıcının tam adı, ünvanı və əlaqə məlumatları.
- Təsvir, miqdar və vahid qiymət
- Alıcının nəyin qiymətləndirildiyini dəqiq görməsi üçün hər bir mal və ya xidmət üçün ayrıca sətir.
- Təxmini məbləğlər və xərclər
- Təklif olunan qiymətləri, daşınma və vergi təxminlərini aydın şəkildə təxmini kimi göstərin və sənədi vergi fakturası kimi təqdim etməyin.
- Qüvvədə olma tarixi
- Qiymətləndirilmiş qiymətlərin və şərtlərin nə qədər müddət qüvvədə qaldığı (məsələn, 30 gün ərzində qüvvədədir).
- Ödəniş və çatdırılma şərtləri
- Təklif olunan ödəniş üsulu, avans şərtləri və müvafiq olduqda gözlənilən çatdırılma və ya tamamlanma müddəti.
Proforma faktura necə əsl fakturaya çevrilir
Müvafiq fakturalaşdırma anı çatdıqda tələb olunan identifikator, tarixlər, faktiki məbləğlər və vergi tətbiqi ilə ayrıca yekun faktura hazırlayın. Bu an çatdırılmadan sonra gələ, avans ödənişi zamanı yarana və ya yerli vergi qaydaları ilə başqa şəkildə müəyyən edilə bilər.
Zəruri olduqda qəbul edilmiş təklifə istinad edin və hər iki versiyanı saxlayın. FreeBillGen Proforma və Faktura sənəd növlərini dəstəkləyir, lakin qonaq generatoru onları avtomatik olaraq çevirmir və əlaqələndirmir.
Proforma faktura ilə bağlı suallar
Proforma faktura əsl fakturadır?
Bu, əsl biznes sənədidir, lakin ümumiyyətlə yekun vergi fakturası deyil. O, təklifi müəyyənləşdirir və müqavilə, ödəniş və ya gömrük əhəmiyyəti daşıya bilər. Məsələn, HMRC proforma fakturanı ƏDV-nin geri alınması üçün qəbul etmir. Yekun fakturalaşdırma vaxtı təchizat və avans ödənişi qaydalarından asılıdır.
Proforma faktura üzrə ƏDV-ni geri almaq olar?
Böyük Britaniya qaydalarına görə, xeyr: HMRC bildirir ki, proforma fakturadan ƏDV geri alına bilməz. Digər ƏDV sistemləri də ümumiyyətlə etibarlı vergi fakturası tələb edir, lakin vahid qlobal formulasiya güman etmək əvəzinə müvafiq sübut və avans ödənişi qaydalarını yoxlayın.
Proforma fakturaya faktura nömrəsi lazımdırmı?
Ona PRO-001 kimi aydın fərqlənən bir istinad nömrəsi verin. Yerli sisteminiz xüsusi olaraq belə bir yanaşma tələb etmirsə, onu buraxılmış yekun vergi fakturasına bənzətməyin və ya tənzimlənən faktura seriya nömrəsini sərf etməyin.
Qiymət təklifi ilə proforma faktura arasındakı fərq nədir?
Hər ikisi təklif olunan qiyməti və əhatə dairəsini müəyyən edə bilər. Proforma faktura formatında tərtib olunur və alıcının, bankın və ya idxal prosesinin bu formanı tələb etdiyi hallarda geniş istifadə olunur. Hüquqi qüvvə ifadələrdən, qəbuldan və tətbiq olunan qanunvericilikdən irəli gəlir, təklifin daha az rəsmi olduğunu fərz etməkdən deyil.
Proforma fakturanı ödəməliyəmmi?
Təkbaşına sənəd buna cavab vermir. Proforma ilkin ödəniş tələbi ilə müşayiət oluna bilər və qəbul edilmiş qiymət təklifi və ya müqavilə ödəniş öhdəliyi yarada bilər. Razılaşdırılmış şərtləri nəzərdən keçirin; ödənişin yalnız "Faktura" adlı sənəd ortaya çıxdıqda məcburi olduğunu fərz etməyin.
Proforma fakturanı gömrük üçün nə vaxt istifadə etməliyəm?
Onu yalnız təyinat proseduru, idxalçı, daşıyıcı və ya broker qəbul etdikdə istifadə edin. O, nümunələri, əvəzediciləri, alıcıya yoxlayıb almaq qərarı verməsi üçün göndərilən malları və ya satışdan əvvəl idxal razılaşmalarını dəstəkləyə bilər, lakin daşınma hələ də əsaslandırıla bilən gömrük dəyərinə və digər tələb olunan bəyannamələrə ehtiyac duyur.