Ką įtraukti į krovinių vežimo sąskaitą
Krovinių vežimo sąskaita faktūra turi atitikti tarifo patvirtinimą ir privalomus pagrindžiančius dokumentus. Įtraukite mokėtojo reikalaujamus krovinio, važtaraščio, pirkimo užsakymo, PRO ar kitus numerius, taip pat maršrutą ir, kai taikoma, veiklos leidimo duomenis. Naudokite unikalų sąskaitos numerį ir išrašymo datą pagal Jūsų apskaitai taikomas numeravimo taisykles.
Pagrindinį vežimą, kuro priemoką ir kiekvieną sutartą papildomą mokestį nurodykite atskirai, kad mokėtojas galėtų juos palyginti su tarifo patvirtinimu ir pagrindžiančiais įrašais.
- Vežėjo duomenys ir registracija
- Jūsų juridinis įmonės pavadinimas, adresas ir privalomas vežėjo ar veiklos leidimo numeris, pavyzdžiui, JAV MC ar DOT numeris.
- Krovinio, važtaraščio ir pirkimo užsakymo numeris
- Krovinio, PRO, važtaraščio, pirkimo užsakymo ar kita mokėtojo reikalaujama nuoroda, leidžianti susieti sąskaitą su vežimu.
- Pakrovimas ir pristatymas
- Išvykimo ir paskirties vietos su pakrovimo ir pristatymo datomis, kad sąskaitoje nurodytas maršrutas atitiktų tarifo patvirtinimą.
- Pagrindinio vežimo mokestis
- Bazinis krovinio gabenimo mokestis, nurodomas kaip tarifas už mylią padaugintas iš mylių, fiksuota suma už reisą arba sutartas fiksuotas tarifas.
- Kuro priemoka
- Pagal tarifo patvirtinimą apskaičiuota kuro korekcija, nurodant sutartą sumą, procentą, atstumo pagrindą ar kitą metodą.
- Papildomi mokesčiai ir apmokėjimo sąlygos
- Sutarti prastovos, laukimo ar krovos mokesčiai atskiromis eilutėmis, taip pat bendra suma, apmokėjimo terminas ir galiojantys mokėjimo ar faktoringo rekvizitai.
Kaip vežėjai skaičiuoja kainą: už mylią, už krovinį ar fiksuotu tarifu
Skaičiuojant už mylią, nurodomas sutartas tarifas ir atstumo pagrindas. Skaičiuojant už krovinį ar taikant fiksuotą tarifą, naudojama už vežimą sutarta suma, o kai kuriems nuolatiniams ar tik vilkiko darbams gali būti taikomas dienos tarifas. Sąskaita faktūra turi atitikti priimtą tarifo patvirtinimą, įskaitant jo atstumo šaltinį, maršrutą ir apimtį.
Vežimui taip pat gali būti taikoma kuro priemoka ar papildomi mokesčiai. Sutartyje nustatomas nemokamas laikas, prastovos tarifas, laukimas, krovos ar iškrovos kompensacija, tento dengimas, papildomas sustojimas ar pristatymo pakeitimas. Kiekvieną sutartą mokestį rodykite atskirai ir pridėkite mokėtojo reikalaujamus įrodymus.
Mokesčių ir atitikties pastabos vežėjams
Krovinių vežimo mokestinis režimas priklauso nuo maršruto, jurisdikcijos, šalių, registracijos ir transporto ar papildomos paslaugos rūšies. Pardavimo mokesčio lengvata, nulinis tarifas, paslaugos teikimo vieta ir atvirkštinis apmokestinimas nėra tas pats. Patikrinkite konkrečiam vežimui taikomą režimą ir sąskaitos formuluotę, užuot laikę visus tarpvalstybinius ar tarptautinius vežimus neapmokestinamais.
Kartu su sąskaita saugokite pasirašytą važtaraštį, pristatymo įrodymą ir tarifo patvirtinime reikalaujamus kvitus. Jei gautinos sumos perleistos faktoringo įmonei, laikykitės perleidimo sutarties ir pateikite mokėtojui galiojančius mokėjimo nurodymus. Mokėjimo duomenų pakeitimą patvirtinkite patikimu kanalu, kad sumažintumėte neteisingai nukreipto mokėjimo sukčiavimo riziką.
Apmokėjimo sąlygos ir atsiskaitymas
Krovinių vežimo sutartyse dažnai taikomi atidėti terminai, tačiau apmokėjimo terminas ir jį pradedantis įvykis nustatomi tarifo patvirtinime, sutartyje bei taikomoje teisėje. Sąskaitą faktūrą ir privalomą pristatymo įrodymą pateikite nedelsdami. Nemanykite, kad visi ekspeditoriai taiko 30 dienų terminą ar jį skaičiuoja nuo to paties dokumento.
Nurodykite privalomą krovinio, važtaraščio, pirkimo užsakymo ar pro numerį, o prastovas ir kitus papildomus mokesčius pagrįskite sutartais įrašais. Jei naudojate faktoringą, naudokite galiojančius perleidimo mokėjimo nurodymus. Delspinigius nurodykite tik tada, kai tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai apie krovinių vežimo sąskaitas
Ką turi turėti krovinių vežimo sąskaita?
Naudinga pateikti sąskaitos numerį ir išrašymo datą, vežėjo bei mokėtojo duomenis, taikomus veiklos leidimo numerius, pakrovimo ir pristatymo vietas, privalomas krovinio ar važtaraščio nuorodas, pagrindinį vežimą, sutartą kuro korekciją bei papildomus mokesčius, bendrą mokėtiną sumą, apmokėjimo terminą ir mokėjimo rekvizitus. Pridėkite tarifo patvirtinime ar taisyklėse reikalaujamus įrodymus bei kvitus.
Skaičiuoti kainą už mylią ar už krovinį?
Naudokite priimtame tarifo patvirtinime nustatytą pagrindą. Skaičiuojant už mylią pateikiamas sutartas tarifas ir atstumo šaltinis. Skaičiuojant už krovinį arba taikant fiksuotą tarifą rodoma už vežimą sutarta suma. Pagrindinis vežimas ir apimtis sąskaitoje turi atitikti susitarimą.
Kaip apmokestinti prastovas ir krovos mokesčius?
Kiekvieną sutartą mokestį pateikite atskira eilute. Tarifo patvirtinime nustatomas nemokamas laikas, prastovos tarifas ir kompensuojamos pakrovimo ar iškrovimo išlaidos. Pridėkite sutartyje reikalaujamas laiko žymas, kvitus, patvirtinimus ar kitus įrodymus.
Kas yra kuro priemoka krovinių sąskaitoje?
Kuro korekcija yra pagal vežimo sutartį ar tarifo patvirtinimą apskaičiuota suma. Metodas gali remtis atstumu, procentu, indeksu ar kita formule. Kai ji atskirta sutartyje, taip pat pateikite ją sąskaitoje ir saugokite tarifą ar įrodymą, reikalingą skaičiavimui patikrinti.
Kodėl sąskaitai reikia važtaraščio ir krovinio numerio?
Mokėtojai siuntos numeriais susieja sąskaitą su tarifo patvirtinimu ir pristatymo įrodymu. Įrašykite sutartyje reikalaujamą krovinio, važtaraščio, pirkimo užsakymo, pro ar kitą numerį. Trūkstanti ar netiksli privaloma nuoroda gali uždelsti patikrą.