Ką reikia įtraukti į krovinių vežimo sąskaitą faktūrą
Krovinių vežimo sąskaita faktūra turi atitikti tarifo patvirtinimą ir reikalaujamus patvirtinamuosius dokumentus. Įtraukite krovinio, važtaraščio, pirkimo užsakymo, PRO ar kitas mokėtojo reikalaujamas nuorodas, taip pat maršruto ir veiklos leidimų duomenis, kur taikoma. Naudokite unikalų sąskaitos faktūros numerį ir išrašymo datą pagal jūsų apskaitai taikomas numeravimo taisykles.
Atskirai nurodykite pagrindinį vežimą, bet kokį degalų priedą ir visas suderintas papildomas paslaugas, kad mokėtojas galėtų juos palyginti su tarifo patvirtinimu ir patvirtinamaisiais dokumentais.
- Vežėjo duomenys ir registracija
- Jūsų juridinis įmonės pavadinimas, adresas ir bet koks reikalingas vežėjo arba veiklos leidimo numeris, pvz., JAV MC arba DOT numeris.
- Krovinio, BOL ir užsakymo numeris
- Krovinio, PRO, važtaraščio (konosamento, BOL), pirkimo užsakymo ar kitas numeris (nuoroda), kurio mokėtojui reikia, kad sąskaita faktūra būtų susieta su gabenimu.
- Paėmimas ir pristatymas
- Kilmės ir paskirties vietos, nurodant paėmimo ir pristatymo datas, kad sąskaitoje nurodytas maršrutas atitiktų tarifo patvirtinimą.
- Pagrindinio vežimo mokestis
- Pagrindinis krovinio pervežimo mokestis, nurodytas kaip tarifas už mylią, padaugintas iš mylių skaičiaus, fiksuota suma už kiekvieną krovinį arba sutartas fiksuotas tarifas.
- Degalų priedas
- Pagal tarifo patvirtinimą apskaičiuotas kuro koregavimas, nurodytas su sutarta suma, procentine dalimi, ridos pagrindu ar kitu metodu.
- Papildomos išlaidos ir mokėjimo sąlygos
- Sutartus sulaikymo, stovėjimo ar krovėjų mokesčius nurodykite atskirose eilutėse, taip pat bendrą sumą, mokėjimo terminą ir galiojančius mokėjimo arba faktoringo duomenis.
Kaip sunkvežimių vairuotojai skaičiuoja sąskaitas: už mylią, už krovinį arba pagal fiksuotą tarifą
Išrašant sąskaitą už mylią nurodomi sutartas tarifas ir atstumo pagrindas. Sąskaita už krovinį arba su fiksuotu tarifu remiasi sutarta suma už pervežimą. Dienos tarifas gali būti taikomas kai kuriems vežimams, kai transportas skiriamas konkrečiam užsakovui, arba paslaugoms, kai vežėjas suteikia tik vilkiką (power-only). Sąskaita turi atitikti patvirtintą tarifą, įskaitant atstumo šaltinį, maršrutą ir apimtį.
Pervežimas taip pat gali apimti degalų priedą arba papildomas išlaidas. Susitarime apibrėžiamas bet koks nemokamas laikas, sulaikymo tarifas, sustojimas, krovėjų išlaidų kompensavimas, tentavimas, papildomas sustojimas arba persiuntimo mokestis. Kiekvieną sutartą mokestį nurodykite atskirai ir pridėkite mokėtojo reikalaujamus įrodymus.
Pastabos vežėjams dėl mokesčių ir atitikties reikalavimams
Krovinių vežimo apmokestinimas priklauso nuo maršruto, jurisdikcijos, šalių, registracijos ir transporto ar papildomų paslaugų rūšies. Pardavimo mokesčio išimtys, nulinis tarifas, tiekimo vietos taisyklės ir atvirkštinis apmokestinimas nėra tarpusavyje keičiami. Patikrinkite konkrečiam vežimui taikomą apmokestinimo tvarką ir sąskaitos faktūros formuluotes, užuot darę prielaidą, kad visi tarp valstijų ar per šalių sienas vykdomi krovinių vežimai neapmokestinami.
Kartu su sąskaita faktūra saugokite pasirašytą konosamentą, pristatymo įrodymą ir kvitus, kurių reikalaujama pagal tarifo patvirtinimą. Jei gautinos sumos yra perleistos faktoringo įmonei, laikykitės perleidimo sutarties ir pateikite mokėtojui galiojančias mokėjimo instrukcijas. Bet kokius mokėjimo duomenų pakeitimus patvirtinkite per patikimą kanalą, kad sumažintumėte sukčiavimo dėl klaidingai nukreiptų mokėjimų riziką.
Mokėjimo sąlygos ir apmokėjimas
Krovinių vežimo sutartyse dažnai naudojami „net“ terminai, tačiau mokėjimo terminas ir įvykis, nuo kurio prasideda mokėjimo laikotarpis, nustatomi remiantis tarifų patvirtinimu, sutartimi ir taikomais teisės aktais. Nedelsiant išsiųskite sąskaitą faktūrą ir reikiamus pristatymo įrodymus. Nemanokite, kad kiekvienas tarpininkas taiko „net 30“ sąlygą arba skaičiuoja terminą nuo to paties dokumento.
Nurodykite reikiamą krovinio numerį, BOL, PO arba pro numerį ir pagrįskite sulaikymo ar kitus papildomus mokesčius sutartais įrašais. Jei naudojatės faktoringo paslaugomis, naudokite galiojančias pervedimo instrukcijas iš perleidimo sutarties. Vėluojančio mokėjimo palūkanas nurodykite tik tais atvejais, kai tai leidžia sutartis ir teisės aktai.
Klausimai dėl krovinių vežimo sąskaitų faktūrų
Ką turėtų apimti vežimo sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių ir datą, vežėjo ir mokėtojo duomenis, taikytinus registracijos ir veiklos leidimų identifikatorius, paėmimo ir pristatymo informaciją, privalomas krovinio arba konosamento (BOL) nuorodas, pagrindinį vežimą, sutartą degalų koregavimą ir papildomus mokesčius, bendrą mokėtiną sumą, mokėjimo terminą ir mokėjimo nurodymus. Pridėkite įrodymus ir kvitus, kurių reikalaujama pagal tarifo patvirtinimą arba galiojančias taisykles.
Ar sąskaitas išrašau už mylią ar už krovinį?
Naudokite pagrindą, nurodytą priimtame tarifo patvirtinime. Taikant tarifą už mylią, sąskaitoje nurodomi sutartas tarifas ir atstumo šaltinis. Kai sąskaita išrašoma už krovinį arba fiksuotu tarifu, joje nurodoma sutarta suma už pervežimą. Užtikrinkite, kad sąskaitoje faktūroje nurodytas pagrindinis vežimas ir apimtis atitiktų tą susitarimą.
Kaip apskaičiuoti sulaikymo ir krovėjų mokesčius?
Kiekvieną sutartą mokestį įrašykite į atskirą eilutę. Tarifo patvirtinime apibrėžiamas nemokamas laikas, užlaikymo tarifas ir kompensuotinos pakrovimo ar iškrovimo išlaidos. Įtraukite laiko žymes, kvitus, patvirtinimus ar kitus sutartyje reikalaujamus įrodymus.
Kas yra kuro priedas krovinių sąskaitoje faktūroje?
Kuro koregavimas - tai suma, apskaičiuojama pagal transporto sutartį arba tarifo patvirtinimą. Apskaičiavimui gali būti naudojamas nuvažiuotas atstumas, procentinė dalis, indeksas ar kita formulė. Jei taip numatyta sutartyje, šią sumą nurodykite atskirai ir išsaugokite tarifą arba įrodymus, reikalingus apskaičiavimui patikrinti.
Kodėl mano sąskaitoje faktūroje reikia nurodyti BOL ir krovinio numerį?
Mokėtojai naudoja siuntų nuorodas, kad suderintų sąskaitą faktūrą su tarifo patvirtinimu ir pristatymo patvirtinimu. Įtraukite krovinio, konosamento, pirkimo užsakymo, pro ar kitus numerius, kurių reikalauja sutartis. Trūkstama arba neteisinga privaloma nuoroda gali užvilkinti peržiūrą.